ILMOITUS AVOIMESTA KILPAILUSTA EPSO/AST/7/05 (2005/C 178 A/02) HALLINTOAVUSTAJAT (*) (AST3) seuraavilla aloilla:

Transkriptio

1 C 178 A/22 FI Euroopan unionin virallinen lehti ILMOITUS AVOIMESTA KILPAILUSTA EPSO/AST/7/05 (2005/C 178 A/02) Euroopan henkilöstövalintatoimisto (EPSO) järjestää kokeisiin perustuvan avoimen kilpailun laatiakseen varallaololuettelon myöhempää palvelukseen ottamista varten. HALLINTOAVUSTAJAT (*) (AST3) seuraavilla aloilla: 1. Varainhoito/kirjanpito 2. Hankkeiden/sopimusten hallinnointi SISÄLLYS A. TYÖTEHTÄVIEN LUONNE, EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE JA HAKIJOILLE ASETETUT VAATIMUKSET B. KILPAILUN VAIHEET C. HAKEMINEN D. YLEISTÄ TIETOA LIITE: Uudelleenkäsittelypyynnöt muutoksenhakukeinot Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävät kantelut (*) Euroopan unionin toimielimet noudattavat tasa-arvopolitiikkaa ja hyväksyvät hakijat sukupuolesta, rodusta, ihonväristä, etnisestä tai sosiaalisesta alkuperästä, geneettisistä ominaisuuksista, kielestä, uskonnosta tai vakaumuksesta, poliittisista tai muista mielipiteistä, kansalliseen vähemmistöön kuulumisesta, omaisuudesta, syntyperästä, vammaisuudesta, iästä, sukupuolisesta suuntautuneisuudesta, siviilisäädystä tai perhetilanteesta riippumatta.

2 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/23 A. TYÖTEHTÄVIEN LUONNE, EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE JA HAKIJOILLE ASETETUT VAATIMUKSET Avoin kilpailu EPSO/AST/7/05 järjestetään seuraavien alojen hallintoavustajien (AST3) palvelukseen ottamiseksi: Ala 1: Varainhoito/kirjanpito (varallaololuetteloon kirjataan 200 kilpailun läpäissyttä hakijaa) Ala 2: Hankkeiden/sopimusten hallinnointi (varallaololuetteloon kirjataan 110 kilpailun läpäissyttä hakijaa) Kilpailun tarkoituksena on laatia varallaololuettelo Euroopan unionin toimielimissä avoimina olevien virkojen täyttämiseksi. Euroopan henkilöstövalintatoimisto (EPSO) julkaisee samaan aikaan seuraavat avoimet kilpailut: EPSO/AD/25/05 hallintovirkamiehet (AD5), eurooppalainen julkishallinto / henkilöresurssit EPSO/AD/26/05 hallintovirkamiehet (AD5), oikeustiede EPSO/AD/27/05 hallintovirkamiehet (AD5), tarkastus EPSO/AD/28/05 hallintovirkamiehet (AD5), rahoitusvarojen hallinnointi EPSO/AD/29/05 hallintovirkamiehet (AD5), taloustiede/tilastotiede EPSO/AST/7/05 hallintoavustajat (AST3), varainhoito/kirjanpito ja hankkeiden/sopimusten hallinnointi. Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että edellä mainitut kilpailut voidaan järjestää samanaikaisesti. Sen vuoksi hakijat voivat rekisteröityä vain yhteen näistä kilpailuista ja vain yhdelle mainituista aloista. Valinta on tehtävä sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä eikä sitä voida muuttaa rekisteröitymiselle asetetun määräpäivän jälkeen. I TYÖTEHTÄVIEN LUONNE Virkamies vastaa erityisesti seuraavista tehtävistä: Ala 1: Varainhoito/kirjanpito avustaminen tili- ja rahoitusjärjestelmien toteuttamisessa, kirjanpidon ja kirjanpitojärjestelmien suunnitteleminen ja hoito, avustaminen tilinpäätösten tekemisessä ja esittämisessä, käteisvarojen ja pankkiyhteyksien hoitaminen, ennakkomaksujen hoitaminen,

3 C 178 A/24 FI Euroopan unionin virallinen lehti maksusitoumuksiin ja menoihin liittyvien asiakirjojen laatiminen ja tarkastaminen sekä niiden yhdenmukaisuuden varmistaminen lainsäädännön, käsikirjojen ja ohjeiden kanssa, laskujen maksaminen, saatavien seuranta, kirjanpidon valvonta ja tulojen hoitaminen, osallistuminen budjettisuunnitteluun ja vuositilinpäätösten laatimiseen. Ala 2: Hankkeiden/sopimusten hallinnointi sopimusten laatiminen/tarkastaminen olemassa olevien mallien ja käsikirjojen perusteella, ehdotuspyyntöjen/tarjouspyyntöjen/kiinnostuksenilmaisupyyntöjen laadinta/tarkastaminen tukiin liittyvien sopimusten laatimiseksi, osallistuminen arviointikomiteoiden työhön valintamenettelyjen ja ratkaisujen seurannan osalta, sopimusten hallinnollinen ja taloudellinen seuranta (maksusitoumukset, maksut, päättäminen), sopimuksia koskevien tarjouseritelmien laatiminen, sopimuksiin liittyvien liitteiden/lisäysten laatiminen ja tarkastaminen, neuvonanto sopimuksiin, tarjouksiin ja/tai rahoitukseen liittyvissä kysymyksissä, palveluja koskevien tarjousten budjettianalyysit, toiminnasta vastaavien yksiköiden (myös edustustojen) avustaminen, yhteistyöhankkeiden hallinnointi. Toimielimet painottavat erityisesti hakijoiden kykyä ymmärtää erilaisia ja usein vaikeita kysymyksiä, reagoida nopeasti tilanteiden muutoksiin ja kommunikoida tehokkaasti. Hakijoiden on oltava aloitekykyisiä, luovia ja erittäin motivoituneita. Heidän on pystyttävä jatkuvaan intensiiviseen työskentelyyn sekä yksin että ryhmässä ja kyettävä sopeutumaan monikulttuuriseen työympäristöön. Hakijoiden on myös oltava kiinnostuneita kehittämään itseään ammatillisesti koko työuransa ajan. Alalla 2 (hankkeiden/sopimusten hallinnointi) tämän avoimen kilpailun läpäisseet hakijat voidaan ottaa palvelukseen Euroopan komission edustustoon yhteisön ulkopuolisessa maassa.

4 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/25 II EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE JA HAKIJOILLE ASETETUT VAATIMUKSET Kilpailu on avoin hakijoille, jotka täyttävät sähköisen rekisteröitymisen päättymispäivänä (ks. C kohta) seuraavat edellytykset: 1. Tutkinnot tai todistukset Hakijalla on oltava i) A.I kohdassa kuvattuihin työtehtäviin liittyvä keskiasteen jälkeinen koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus; tai ii) keskiasteen loppututkinto, myös keskiasteen ammatillinen tutkinto, josta on osoituksena tutkintotodistus, joka oikeuttaa pyrkimään keskiasteen jälkeiseen koulutukseen, ja tutkinnon suorittamisen jälkeen vähintään kolme vuotta kokopäiväistä työkokemusta työtehtäviin liittyvällä alalla. Valintalautakunta ottaa huomioon eri maiden koulutusjärjestelmien rakenteelliset erot. Hakuoppaan ( 1 ) liitteenä olevissa taulukoissa (ks. EPSOn verkkosivut) annetaan joitakin esimerkkejä vähimmäisvaatimuksena olevista kummankin alan tutkinnoista. Kilpailuilmoituksissa voidaan asettaa tiukempia vaatimuksia. 2. Työkokemus Hakijalla on oltava A.II kohdan 1 alakohdan i alakohdassa vaaditun tutkinnon suorittamisen jälkeen, tai A.II kohdan 1 alakohdan ii alakohdassa vaaditun tutkinnon suorittamisen jälkeen vähintään viiden vuoden kokopäiväinen työkokemus työtehtäviin liittyvällä alalla. 3. Kielitaito ( 2 ) Hakijan on hallittava a) perusteellisesti jotakin seuraavista Euroopan unionin virallisista kielistä (hakijan pääkieli): englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, portugali, ranska, ruotsi, saksa, suomi tai tanska; ( 1 ) ( 2 ) Neuvoston 23 päivänä helmikuuta 2004 antaman asetuksen (EY, Euratom) N:o 401/ artiklassa säädetään, että 31. joulukuuta 2010 saakka järjestetään yleisiä kilpailuja sellaisten virkamiesten ottamiseksi palvelukseen, joiden pääkielenä on jokin yhdestätoista virallisesta kielestä.

5 C 178 A/26 FI Euroopan unionin virallinen lehti ja b) tyydyttävästi toista näistä kielistä. Eri kokeita koskevat kielivalinnat on mainittava sähköisessä ( 3 ) ja paperisessa hakulomakkeessa. Kilpailun suorittamiseen valittuja kieliä ei voi muuttaa vahvistamisajan päätyttyä (ks. C.1 kohta). Tehokkuuden vuoksi EPSO pitää hakijoihin yhteyttä kilpailuun liittyvissä kysymyksissä englannin, ranskan tai saksan kielellä. Hakijat voivat kuitenkin ottaa EPSOon yhteyttä millä tahansa edellä kohdassa A.II.3.a luetellulla Euroopan unionin virallisella kielellä. 4. Yleiset vaatimukset Hakija on Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen. Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet. Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. Hakija täyttää tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. ( 3 ) Käytännön syistä lomake on saatavilla ainoastaan saksan, englannin ja ranskan kielellä.

6 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/27 B. KILPAILUN VAIHEET 1. Esivalintakokeet Arvostelu Kokeet a, b ja c tehdään hakijan toisella kielellä (ks. A.II kohdan 3 alakohta), jota koskeva valinta ilmoitetaan sähköisessä rekisteröitymislomakkeessa. a) Koe muodostuu monivalintakysymyksistä, joiden tarkoituksena on arvioida hakijan erityistietoja hänen valitsemallaan alalla. Kokeesta saa 0 60 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 30). b) Koe muodostuu Euroopan unioniin sekä sen toimielimiin ja politiikkoihin liittyviä tietoja koskevista monivalintakysymyksistä. Kokeesta saa 0 20 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 10). (Kokeiden a ja b kesto: yhteensä 1 tunti 10 minuuttia) c) Koe muodostuu monivalintakysymyksistä, joiden tarkoituksena on arvioida hakijan yleistä soveltuvuutta ja pätevyyttä etenkin kielellisen ja matemaattisen päättelykyvyn osalta. Kokeesta saa 0 40 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 20). (Kokeen kesto: 1 tunti) Vääristä vastauksista ei esivalintakokeissa anneta virhepisteitä. Hakijoita ( 4 ) (ks. taulukko), jotka menestyvät parhaiten valitsemallaan alalla ja jotka saavat kaikista kokeista vähintään vaaditun pistemäärän, pyydetään täyttämään virallinen hakemus päästäkseen osallistumaan kilpailuun. Varainhoito/kirjanpito Hankkeiden/sopimusten hallinnointi HUOM. Järjestelyihin liittyvistä syistä koe d suoritetaan samana päivänä kuin esivalintakokeet a, b ja c. Valintalautakunta tutkii hakemuksen, ja jos kaikki kilpailuun osallistumista koskevat edellytykset täyttyvät, valintalautakunta tarkastaa kirjallisen kokeen d. Kokeen d tekeminen yhtä aikaa esivalintakokeiden a, b ja c kanssa ei tarkoita sitä, että hakija olisi hyväksytty kilpailuun. ( 4 ) Nimittävä viranomainen päättää jatkoon pääsevien hakijoiden lukumäärän, jota valintalautakunta ei saa ylittää. Jos kuitenkin viimeiselle hyväksyttyjen paikalle on ehdolla useita saman pistemäärän saaneita hakijoita, valintalautakunta hyväksyy kaikki kyseiset hakijat.

7 C 178 A/28 FI Euroopan unionin virallinen lehti Kirjallinen koe Arvostelu d) Hakijan pääkielellä ja hänen valitsemallaan alalla suoritettava koe, jonka tarkoituksena on mitata hakijan erityisalan tietämystä, kykyä ymmärtää, analysoida ja koota yhteen tietoja, sekä tekstinlaadintakykyä. Kokeesta saa 0 50 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 25). (Kokeen kesto: 2 tuntia 30 minuuttia) Valintalautakunta kutsuu suulliseen kokeeseen e hakijat ( 4 ) (ks. taulukko), jotka menestyvät parhaiten valitsemallaan alalla, saavat kirjallisesta kokeesta d vähintään vaaditun pistemäärän ja täyttävät kaikki kilpailuun osallistumista koskevat edellytykset. Varainhoito/kirjanpito Hankkeiden/sopimusten hallinnointi Suullinen koe Arvostelu e) Hakijan ja valintalautakunnan hakijan pääkielellä käymässä keskustelussa arvioidaan hakijan soveltuvuutta A.I kohdassa mainittuihin tehtäviin. Keskustelussa käsitellään erityisesti hakijan erityisalan tuntemusta sekä hänen tietojaan Euroopan unionista, sen toimielimistä ja politiikoista. Keskustelussa arvioidaan myös hakijan toisen kielen kielitaitoa. Keskustelun tarkoituksena on niin ikään arvioida hakijan kykyä sopeutua työhön Euroopan unionin virkamiehenä monikulttuurisessa ympäristössä. Kokeesta saa 0 50 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 25). 4. Kokeiden päivämäärät Esivalintakokeet ja kirjallinen koe järjestetään yhtä aikaa kaikille hakijoille yhdellä tai useammalla paikkakunnalla Euroopan unionin alueella. EPSOn esivalintakokeille ja muille kokeille vahvistamaa päivämäärää ei voida muuttaa hakijoiden pyynnöstä. Nämä tiedot ilmoitetaan hakijoille kutsun yhteydessä (EPSO-kansion kautta). Järjestelyihin liittyvistä syistä ja hakijoiden lukumäärästä riippuen esivalintakokeet a, b ja c voidaan suorittaa tietokoneella tähän tarkoitukseen varatuissa tiloissa. Tällöin kokeiden suorittamista koskevat erityisohjeet annetaan julkaisemalla virallisessa lehdessä lisäys tai muutos kilpailuilmoitukseen. Yhden tai useamman esivalintakokeen järjestelyjä voidaan muuttaa samalla tavoin.

8 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/29 5. Kirjaaminen varallaololuetteloihin Valintalautakunta laatii sekä kirjallisessa kokeessa d että suullisessa kokeessa e parhaiten menestyneistä ja kummastakin kokeesta vähintään vaaditun pistemäärän saaneista hakijoista ( 4 ) (ks. A kohta, varallaololuetteloon kirjattavien hakijoiden lukumäärä) kaksi varallaololuetteloa, jotka jaetaan hakijoiden saamien pisteiden perusteella enintään neljään ryhmään, joissa hakijat luetellaan aakkosjärjestyksessä. Varallaololuettelot ja niiden voimassaolon päättymispäivä julkaistaan ( 5 ) Euroopan unionin virallisessa lehdessä ja EPSOn verkkosivuilla ( 6 ). ( 5 ) Hakijan nimenomaisesta pyynnöstä hänen nimeään ei julkaista. ( 6 )

9 C 178 A/30 FI Euroopan unionin virallinen lehti C. HAKEMINEN Hakijoita pyydetään tutustumaan hakuoppaaseen ( 1 ), joka on EPSOn verkkosivuilla ( 6 ). Siinä on yksityiskohtaisia tietoja hakemuksen tekemisestä asianmukaisesti. 1. EPSO-kansion luominen / sähköinen rekisteröityminen Hakijan on ennen rekisteröitymistään varmistettava, että hän täyttää kaikki kilpailuun osallistumista koskevat edellytykset (ks. A kohta, erityisesti vaadittu tutkintotodistus ja työkokemus). Hakijoiden on rekisteröidyttävä EPSOn verkkosivuilla ( 6 ) noudattaen siellä olevia menettelyn eri vaiheita koskevia ohjeita. Hakijaa kehotetaan huolehtimaan siitä, että hän täyttää sähköisen rekisteröitymislomakkeen ennen määräajan päättymistä ( 7 ). Rekisteröitymistä ei ole suositeltavaa jättää viime hetkeen, sillä linjoilla oleva ruuhka tai katkokset Internet-yhteydessä voivat johtaa siihen, että rekisteröityminen on uusittava. Rekisteröityminen ei ole enää mahdollista määräajan päättymisen jälkeen. Kun hakija on lähettänyt sähköisen rekisteröitymislomakkeen, näyttöruudulle ilmestyy numero, joka hakijan on säilytettävä, sillä sitä käytetään myöhemmin hakemuksen viitteenä. Numeron vastaanottaminen on viimeinen vaihe rekisteröitymisessä ja tarkoittaa sitä, että syötetyt tiedot ovat tallentuneet. Jos hakija ei saa rekisteröitymisnumeroa, rekisteröityminen ei ole onnistunut. Hakijalla on oltava sähköpostiosoite, joka toimii rekisteröitymisen tunnisteena. Rekisteröitymisen yhteydessä on annettava tiedot ennen kaikkea kielivalinnasta (ks. A.II kohdan 3 alakohta), kilpailuun oikeuttavasta tutkintotodistuksesta (tutkinnon nimi, tutkintopaikka ja päivämäärä) ja työkokemuksesta. Rekisteröityneet hakijat voivat seurata kilpailun etenemistä edellä mainituilla verkkosivuilla ( 6 ) seuraamalla polkua Competitions Ongoing competitions. Hakijat, joilla on sähköisen rekisteröitymislomakkeen täyttämisen estävä vamma, voivat pyytää paperilomaketta mieluiten faksilla ( 8 ). Tämä lomake on täytettävä, allekirjoitettava ja lähetettävä kirjattuna kirjeenä viimeistään rekisteröitymisen päättymispäivänä (mistä postileimaa pidetään osoituksena). Tämän jälkeen EPSOn ja hakijan välinen kirjeenvaihto käydään postitse. Hakijan on ehdottomasti liitettävä hakulomakkeeseensa toimivaltaisen elimen antama todistus vammastaan sekä vapaamuotoinen selvitys niistä järjestelyistä, joita hän katsoo tarvitsevansa kokeisiin osallistumisen helpottamiseksi. Rekisteröitymisen päättymispäivä on 29. syyskuuta Verkkosivuilla tapahtuva rekisteröityminen päättyy klo Brysselin aikaa. ( 7 ) Viimeistään 29. syyskuuta 2005 klo Brysselin aikaa. ( 8 ) EPSO Info-recruitment CORT 80, 0/48 B-1049 Brussels faksi (32-2)

10 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/31 HUOM. Kuukauden kuluessa rekisteröitymisen päättymispäivästä EPSO pyytää hakijoita vahvistamaan rekisteröitymisensä ja kielivalintansa sekä tarvittaessa valitsemaan paikkakunnan, jossa he haluavat osallistua esivalintakokeisiin / kirjalliseen kokeeseen. Vahvistuspyyntö ja vahvistus esitetään ainoastaan EPSO-kansiossa. Jos vahvistusta ei ole tehty kahden kuukauden kuluessa rekisteröitymisajan umpeutumisesta, EPSO katsoo hakijan luopuneen, jolloin tämä ei voi enää osallistua kilpailuun. 2. Esivalintakokeet / kirjallinen koe Esivalintakokeisiin / kirjalliseen kokeeseen kutsutaan hakijat, jotka täyttävät hakijoille asetetut yleiset vaatimukset (ks. A.II kohdan 4 alakohta) ja jotka ovat vahvistaneet rekisteröitymisensä määräajassa, sen jälkeen kun EPSO on alustavasti arvioinut hakijan kelpoisuuden rekisteröitymislomakkeeseen merkittyjen tietojen perusteella. Kokeisiin kutsuminen ei merkitse, että hakijan kelpoisuusvaatimukset olisi tarkastettu yksityiskohtaisesti. 3. Kokeisiin kutsuminen Esivalintakokeisiin / kirjalliseen kokeeseen kutsumista, virallista hakemusta ja suulliseen kokeeseen kutsumista koskevat tiedot ilmoitetaan ainoastaan EPSOn verkkosivuilla ( 6 ). Hakijat voivat tutustua tietoihin syöttämällä rekisteröitymisen yhteydessä valitsemansa käyttäjätunnuksen ja salasanan. Hakijoiden on huolehdittava siitä, että heidän EPSO-kansiossaan olevat posti- ja/tai sähköpostiosoitteensa ovat ajan tasalla. Hakijoiden on seurattava kilpailun etenemistä ja varmistettava omaa hakemustaan koskevat tiedot EPSOn verkkosivuilta kussakin kilpailuvaiheessa. Hakijoita, jotka eivät voi varmistaa itseään koskevia tietoja, pyydetään ilmoittamaan asiasta viipymättä EPSOlle sähköpostitse ( 9 ). Hakijat kutsutaan mahdollisuuksien mukaan kokeisiin sille paikkakunnalle, jonka he ovat valinneet hakemuksessaan. Järjestelyihin liittyvistä syistä koepaikkakuntaa ei voi vaihtaa, paitsi jos hakija on muuttanut ja pystyy todistamaan tämän asianmukaisesti ja on ilmoittanut asiasta EPSOlle vähintään kolme viikkoa ennen esivalintakokeille / kirjalliselle kokeelle vahvistettua päivämäärää. Suullinen koe pidetään yleensä Brysselissä. 4. Virallinen hakemus Kuten B.1 kohdassa mainitaan, hakijoita pyydetään tulostamaan ja täyttämään EPSO-kansiossa ( 6 ) oleva virallinen hakemus. Hakemus on lähetettävä ennen määräajan päättymistä ( 10 ). ( 9 ) Sähköpostiosoite: epso-ast-7-05-en@cec.eu.int ( 10 ) Määräaika ilmoitetaan hakijan EPSO-kansiossa hyvissä ajoin.

11 C 178 A/32 FI Euroopan unionin virallinen lehti Liitteet Hakemuksessa on eriteltävä tarkasti hakijan kansalaisuus, opinnot ja työkokemus. Hakemukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat: kansalaisuuden todistava asiakirja (esim. passi), tutkintotodistus/tutkintotodistukset, työtodistukset, joista käy selvästi ilmi työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä sekä hoidettujen tehtävien luonne; tarkempia ohjeita työkokemuksen osoittamisesta annetaan hakijan EPSOkansiossa, luettelo liitteenä olevista numeroiduista asiakirjoista. Hakijoita pyydetään toimittamaan ainoastaan valokopioita. Hakemus on täytettävä kokonaisuudessaan, eikä siinä saa viitata aiemmin lähetettyihin hakemuksiin tai liiteasiakirjoihin. Hakemukseen liitettyjä asiakirjoja ei palauteta hakijoille. Allekirjoitus ja lähettäminen Hakijaa kehotetaan huolehtimaan siitä, että hän täyttää ja allekirjoittaa hakemuksen asianmukaisesti ja lähettää sen todistusliitteineen kirjattuna lähetyksenä ennen määräajan ( 10 ) päättymistä (mistä postileimaa pidetään osoituksena) seuraavaan osoitteeseen: European Personnel Selection Office (EPSO) Mail service CORT 80 Open competition EPSO/AST/7/05 B-1049 Brussels Hakemusten käsittely Valintalautakunta tutkii esivalintakokeissa parhaiten menestyneiden hakijoiden, jotka ovat saaneet kaikista kokeista vähintään vaadittavan pistemäärän, hakemusasiakirjat varmistaakseen, että hakijat täyttävät kilpailuilmoituksen A.II kohdan 1, 2 ja 3 alakohdassa mainitut edellytykset. Tämän jälkeen valintalautakunta tarkastaa niiden hakijoiden kirjallisen kokeen, jotka täyttävät kaikki kilpailuun osallistumista koskevat A.II kohdassa mainitut edellytykset. Suulliseen kokeeseen kutsutaan kirjallisessa kokeessa parhaiten menestyneet hakijat, jotka ovat saaneet siitä vähintään vaaditun pistemäärän (ks. B.2 kohta). Hakija hylätään, jos hakemus on lähetetty määräajan jälkeen, hakemusta ei ole täytetty ja/tai allekirjoitettu (vain alkuperäinen allekirjoitus hyväksytään), hakija ei täytä kaikkia asetettuja edellytyksiä, hakija ei ole lähettänyt kaikkia todistuksia ennen määräaikaa.

12 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/33 HUOM. Hakijoita, jotka ovat läpäisseet esivalintakokeet mutta jotka eivät ole määräajassa ( 10 ) lähettäneet täytettyä ja allekirjoitettua virallista hakemusta todistusliitteineen, ei hyväksytä kilpailun seuraavaan vaiheeseen. 5. Varallaololuettelon laatiminen Varallaololuetteloihin kirjataan parhaiten menestyneet hakijat (ks. B.5 kohta). 6. Jos kilpailun jossakin vaiheessa todetaan, etteivät sähköisessä rekisteröitymislomakkeessa tai hakemuksessa annetut tiedot pidä paikkaansa, hakijan hyväksyminen kilpailuun mitätöidään. 7. Hallinnollisen työn helpottamiseksi kaikessa kirjeenvaihdossa on aina MAINITTAVA ALKUPE- RÄISESSÄ HAKEMUKSESSA KÄYTETTY NIMI, KILPAILUN NUMERO, VALITTU ALA, HAKIJAN PÄÄKIELI JA SÄHKÖISEN REKISTERÖITYMISEN YHTEYDESSÄ SAATU VIITENUMERO.

13 C 178 A/34 FI Euroopan unionin virallinen lehti D. YLEISTÄ TIETOA 1. Yhtäläiset mahdollisuudet Euroopan unionin toimielimet noudattavat tasa-arvopolitiikkaa ja hyväksyvät hakijat sukupuolesta, rodusta, ihonväristä, etnisestä tai sosiaalisesta alkuperästä, geneettisistä ominaisuuksista, kielestä, uskonnosta tai vakaumuksesta, poliittisista tai muista mielipiteistä, kansalliseen vähemmistöön kuulumisesta, omaisuudesta, syntyperästä, vammaisuudesta, iästä, sukupuolisesta suuntautuneisuudesta, siviilisäädystä tai perhetilanteesta riippumatta. 2. Valintalautakunta Jokaista kilpailua varten nimetään valintalautakunta. Valintalautakunta muodostuu toimielinten hallinnon ja henkilöstökomitean edustajista. Valintalautakunnan jäsenten nimet julkaistaan EPSOn verkkosivuilla ( 6 ) noin kaksi viikkoa ennen esivalintakokeita / kirjallista koetta. Hakijat eivät saa ottaa suoraan eivätkä välillisesti yhteyttä valintalautakunnan jäseniin. Tämän säännön rikkominen johtaa asianomaisten hakijoiden sulkemiseen pois kilpailusta. Euroopan henkilöstövalintatoimisto (EPSO) hoitaa yhteydenpidon hakijoihin kilpailun loppuun saakka. 3. Alustava aikataulu Kilpailumenettely kestää hakijoiden lukumäärästä riippuen noin yhdeksän kuukautta rekisteröitymisen vahvistuspäivästä. Kaikki asiaa koskevat tiedot löytyvät EPSOn verkkosivuilta ( 6 ). 4. Hakijoiden pyynnöt saada tutustua hakemustaan koskeviin tietoihin Hakijoilla on hakumenettelyn yhteydessä oikeus tutustua hakemustaan koskeviin tietoihin jäljempänä vahvistetuin edellytyksin. Euroopan henkilöstövalintatoimisto (EPSO) voi antaa hakijalle tämän pyynnöstä kilpailuun osallistumiseen liittyviä lisätietoja. Tietoihin tutustumista koskevat pyynnöt on osoitettava EPSOlle kirjallisesti yhden kuukauden kuluessa kilpailun tulosten ilmoittamisesta. EPSO antaa vastauksensa yhden kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Pyynnöt käsitellään ottaen huomioon henkilöstösäännöissä (liitteessä III oleva 6 artikla) vahvistettu valintalautakuntien työskentelyn salainen luonne ja noudattaen yksityisyyden suojaa henkilötietojen käsittelyssä koskevia sääntöjä. Esimerkkejä vastauksista annetaan hakuoppaan III.2 kohdassa. 5. Uudelleenkäsittelypyynnöt muutoksenhakukeinot Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävät kantelut Ks. liite.

14 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/35 6. Palvelukseen ottaminen Varallaololuetteloon kirjattuja hakijoita otetaan palvelukseen koeajalla oleviksi virkamiehiksi sitä mukaa kuin Brysselissä, Luxemburgissa tai muualla sijaitseviin Euroopan unionin toimielinten yksiköihin tarvitaan lisää henkilöstöä. Kilpailun läpäisseen hakijan, joka on kirjattu varallaololuetteloon ja jolle tarjotaan virkaa, on myöhemmin esitettävä kaikkien vaadittujen asiakirjojen ja erityisesti tutkintotodistusten alkuperäiskappaleet niiden aitouden todistamiseksi. Palvelukseen ottaminen tapahtuu henkilöstöön sovellettavien säännösten ja käytettävissä olevien talousarviomäärärahojen mukaan. Kilpailun läpäisseelle hakijalle voidaan viran luonteesta johtuen tarjota aluksi väliaikaista työsopimusta; tässä tapauksessa hänen nimensä pidetään edelleen varallaololuettelossa. 7. Eläkkeet Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että henkilöstösääntöjen mukaan henkilöstön eläkkeellesiirtymisikä on viran puolesta 65 vuotta, virkamiehen pyynnöstä 63 vuotta tai vuotta, jos hakija täyttää henkilöstösäännöissä määrätyt välittömästi myönnettävää eläkettä koskevat edellytykset, poikkeustapauksissa virkamiehen pyynnöstä tai yksikön edun vuoksi 67 vuotta. 8. Palkkaluokka Hallintoavustajien varallaololuettelo koskee palkkaluokkaa AST3. 9. Palkka Peruskuukausipalkka oli 1. tammikuuta 2005 palkkaluokka AST3, ensimmäinen palkkataso: 2 997,60 euroa.

15 C 178 A/36 FI Euroopan unionin virallinen lehti LIITE UUDELLEENKÄSITTELYPYYNNÖT MUUTOKSENHAKUKEINOT EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHELLE TEHTÄVÄT KANTELUT Hakijat, jotka katsovat kärsineensä jossakin kilpailun vaiheessa vääryyttä jonkin päätöksen perusteella, voivat turvautua seuraaviin keinoihin: Uudelleenkäsittelypyyntö: Uudelleenkäsittelypyyntö tehdään toimittamalla 20 kalenteripäivän kuluessa siitä päivästä, kun päätöksestä ilmoittava kirje on lähetetty, kirje perusteluineen seuraavaan osoitteeseen: European Personnel Selection Office (EPSO) Mail Service CORT 80 Open competition EPSO/AST/7/05 B-1049 Brussels EPSO toimittaa uudelleenkäsittelypyynnön valintalautakunnan puheenjohtajalle silloin, kun asia kuuluu tämän toimivaltaan, ja vastaus lähetetään hakijalle mahdollisimman pian. Muutoksenhakukeinot: EY: n perustamissopimuksen 236 artiklaan ja Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 91 artiklaan perustuva valitus, joka toimitetaan seuraavaan osoitteeseen: The Court of First Instance of the European Communities Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohtaan perustuva valitus, joka toimitetaan seuraavaan osoitteeseen: European Personnel Selection Office (EPSO) Mail Service CORT 80 Open competition EPSO/AST/7/05 B-1049 Brussels Näille kahdelle menettelylle vahvistetut määräajat (ks. henkilöstösäännöt, sellaisena kuin ne ovat muutettuina 22 päivänä maaliskuuta 2004 annetulla neuvoston asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004, EUVL L 124, alkavat valituksen kohteena olevan päätöksen tiedoksiantamisesta. Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että nimittävällä viranomaisella ei ole toimivaltaa muuttaa kilpailun valintalautakunnan tekemiä päätöksiä. Vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan yhteisöjen tuomioistuin voi puuttua kilpailun valintalautakunnan laajaan harkintavaltaan ainoastaan, jos valintalautakunnan työskentelyä rajoittavia sääntöjä on ilmiselvästi rikottu.

16 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/37 Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävät kantelut: Kaikkien unionin kansalaisten käytettävissä olevan menettelyn mukaisesti voidaan laatia kantelu, joka toimitetaan seuraavaan osoitteeseen: European Ombudsman 1, avenue du Président Robert Schuman BP 403 F Strasbourg Cedex Kantelun on oltava Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 195 artiklan 1 kohdan mukainen ja noudatettava oikeusasiamiehen ohjesäännöstä ja hänen tehtäviensä hoitamista koskevista yleisistä ehdoista 9. maaliskuuta 1994 tehdyssä Euroopan parlamentin päätöksessä (EYVL L 113, ) vahvistettuja edellytyksiä. Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että oikeusasiamiehelle tehtävä kantelu ei keskeytä EY:n perustamissopimuksen 236 artiklan nojalla yhteisön ensimmäisen asteen tuomioistuimelle tehtävän valituksen tai kanteen nostamiselle henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdassa ja 91 artiklassa säädettyä määräaikaa.