C 314 A/12 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti ILMOITUS AVOIMESTA KILPAILUSTA KOM/B/2/02 (2002/C 314 A/02)

Transkriptio

1 C 314 A/12 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti ILMOITUS AVOIMESTA KILPAILUSTA KOM/B/2/02 (2002/C 314 A/02) Euroopan yhteisöjen komissio järjestää kokeisiin perustuvan avoimen kilpailun laatiakseen myöhempää palvelukseen ottamista varten varallaololuettelon APULAISHALLINTOAVUSTAJISTA (*) (palkkaryhmä B5/B4) arkistonhoidon / tietojen pitkäaikaissäilytyksen alalla ja tietopalvelu-/kirjastoalalla SISÄLLYS A. TYÖTEHTÄVIEN LUONNE JA EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE (HAKIJOILLE ASETETTA- VAT VAATIMUKSET) B. KILPAILUN VAIHEET C. HAKEMINEN D. YLEISTÄ TIETOA LIITE: Uudelleenkäsittelypyynnöt muutoksenhakukeinot Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävät kantelut (*) Komissio noudattaa tasa-arvopolitiikkaa ja hyväksyy hakijat iästä, rodusta, poliittisesta, filosofisesta tai uskonnollisesta vakaumuksesta, sukupuolesta tai sukupuolisesta suuntautuneisuudesta, vammaisuudesta, siviilisäädystä tai perhetilanteesta riippumatta.

2 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 314 A/13 A. TYÖTEHTÄVIEN LUONNE JA EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE (HAKIJOILLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET) Kilpailu KOM/B/2/02 järjestetään apulaishallintoavustajien (palkkaryhmä B5/B4) palvelukseen ottamiseksi arkistonhoidon / tietojen pitkäaikaissäilytyksen alalla ja tietopalvelu-/ kirjastoalalla. Kilpailun tarkoituksena on laatia varallaololuettelot seuraavasti: asiakirjojen käsittelystä, sähköisestä rekisteröinnistä, jakamisesta, skannauksesta ja luokittelusta vastaavien henkilöiden töiden koordinoiminen ja valvonta, asiakirjojen, papereiden ja aineistokokonaisuuksien fyysinen suojaaminen ja säilyttäminen arkistoissa sekä valmiiden aineistokokonaisuuksien pysyvään arkistoon siirtämisen organisointi. 60 kilpailun läpäissyttä hakijaa arkistonhoidon / tietojen pitkäaikaissäilytyksen alalla, alustavan arvion mukaan 50 viran täyttämiseksi, 60 kilpailun läpäissyttä hakijaa tietopalvelu-/kirjastoalalla, alustavan arvion mukaan 50 viran täyttämiseksi. Hakija ei hakemuksen mitätöimisen uhalla voi valita kuin yhden kilpailualan. Valinta on mainittava optisessa hakulomakkeessa nro 1 eikä valintaa voi myöhemmin muuttaa. I. TYÖTEHTÄVIEN LUONNE b) Tietopalvelu/kirjasto kirjojen ja lehtien hankinta, luokittelu automaattiseen järjestelmään, bibliografisten tiedostojen hallinto tietotekniikkaa käyttäen, indeksointi tesauruksen muodossa, bibliografinen tutkimus, bibliografioiden laatiminen ja aikakauslehtien analysointi, lukusalien hoito ja käyttäjien avustaminen. Virkamies vastaa asiakirjahallintoon liittyvistä täytäntöönpanotehtävistä (kuvaus jäljempänä) uuteen tietotekniikkaan perustuvien yksityiskohtaisten sääntöjen mukaisesti arkistonhoitoyksikössä, asiakirjahallintokeskuksessa, keskuskirjastossa/ keskustietopalvelussa tai erityiskirjastossa / erityisalan tietopalvelussa. Tehtäviin voivat kuulua muun muassa seuraavat: II. KILPAILUUN OSALLISTUMISEN EDELLYTYKSET (HAKIJOILLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET) 1. Vaaditut tutkinnot tai todistukset a) Arkistonhoito / tietojen pitkäaikaissäilytys asiakirjojen, papereiden ja aineistokokonaisuuksien hallinto (manuaalisesti ja sähköisesti), mukaan luettuina kirjeenvaihdon rekisteröintiin, jakamiseen ja seurantaan sekä aineistokokonaisuuksien laatimiseen liittyvien töiden koordinointi ja valvonta, arkistointiperiaatteiden ja -sääntöjen täytäntöönpano, erityisesti arkistonmuodostussuunnitelman sekä asiakirjojen ja aineistokokonaisuuksien välivarastoinnin organisointi ja päivittäminen, Hakijalla on oltava joko ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus tai vastaava, josta on oltava osoituksena tutkintotodistus, sekä tehtävien luonteeseen liittyvällä alalla vähintään kahden vuoden lisäopinnot, joista on oltava osoituksena tutkintotodistus. Valintalautakunta ottaa huomioon eri maiden koulutusjärjestelmien rakenteelliset erot. Hakuoppaan liitteenä olevassa taulukossa annetaan joitakin ohjeellisia esimerkkejä vähimmäisvaatimuksena olevista tutkinnoista. 2. Työkokemus avustaminen arkiston kuvailujärjestelmän (metatiedot) päivittämisessä tiiviissä yhteistyössä näitä tehtäviä hoitavien henkilöiden ja myös atk-yksiköiden kanssa asiakirjojen ja aineistokokonaisuuksien jäljitettävyyden varmistamiseksi, Hakijalla on 31. tammikuuta 2003 mennessä oltava lisäopintojen, joista on oltava osoituksena tutkintotodistus, päättymisen jälkeen hankittu, kohdassa A.1 kuvattuja tehtäviä vastaava, vähintään kahden vuoden työkokemus valitulla alalla.

3 C 314 A/14 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti Kielitaito Hakijan on hallittava perusteellisesti yhtä Euroopan unionin virallisista kielistä (englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, portugali, ranska, ruotsi, saksa, suomi, tanska) ykköskieli ja tyydyttävästi toista näistä kielistä kakkoskieli. Kielitaidosta on annettava selvitys tämän Euroopan yhteisöjen virallisen lehden sisällä olevassa optisessa hakulomakkeessa nro Yleiset edellytykset Kilpailu on avoin hakijoille, jotka täyttävät seuraavat edellytykset optisten hakulomakkeiden viimeiseen jättöpäivään mennessä (ks. kohdan C.1 viimeinen alakohta): hakija on Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen, hakijalla on täydet kansalaisoikeudet, hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa, hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

4 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 314 A/15 B. KILPAILUN VAIHEET 1. Ensimmäinen vaihe Esivalintakokeet Arvostelu a) Tämä koe muodostuu monivalintakysymyksistä, joiden tarkoituksena on arvioida hakijan erityistietoja hänen valitsemallaan kilpailualalla: arkistonhoito / tietojen pitkäaikaissäilytys tai tietopalvelu/kirjasto Kokeesta saa 0 40 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 20). b) Tämä koe muodostuu monivalintakysymyksistä, jotka koskevat Euroopan yhdentymisen keskeisiä tapahtumia ja yhteisön eri politiikkoja. Koe tehdään hakijan valitsemalla toisella yhteisökielellä kakkoskieli, joka hänen on ilmoitettava optisessa hakulomakkeessa nro 1. Kokeesta saa 0 20 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 10). c) Tämä koe muodostuu monivalintakysymyksistä, joiden tarkoituksena on arvioida hakijan yleistä soveltuvuutta ja pätevyyttä etenkin kielellisen ja matemaattisen päättelykyvyn osalta. Kokeesta saa 0 40 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 20). Vääristä vastauksista ei esivalintakokeissa anneta virhepisteitä. Jatkoon selviytymiseksi on jokaisessa kokeessa saatava ainakin vaadittu vähimmäispistemäärä. Kaksiosainen soveltuvuuskoe (osat d) ja e)) d) Aineistopohjainen, alaan liittyvä kirjallinen koe hakijan kakkoskielellä; koe kestää enintään 90 minuuttia ja sen tarkoituksena on testata hakijan: kykyä ymmärtää, analysoida ja koota yhteen tietoja sekä kykyä laatia tekstiä kyseisellä kielellä. HUOMAUTUS: Kokeiden järjestämiseen liittyvistä syistä soveltuvuuskokeen kirjallinen osuus d) tehdään samana päivänä kuin esivalintakokeet; se kuitenkin arvostellaan vain, jos hakija täyttää seuraavat edellytykset: hän on valitsemallaan alalla esivalintakokeiden perusteella 120:n parhaiten menestyneen hakijan joukossa ja on saavuttanut vähintään vaaditun vähimmäispistemäärän kaikista kokeista ja hän täyttää kilpailuun osallistumisen edellytykset. HUOM. Hakijan on suoritettava koe b) ja kirjallinen koe d) jollakin muulla Euroopan unionin virallisella kielellä (eli kakkoskielellä) kuin muut kokeet (jotka hän on tehnyt ykköskielellä). Kilpailutehtävien suorittamiskieliä koskevaa valintaa ei voi myöhemmin muuttaa. 2. Toinen vaihe Soveltuvuuskoe (kirjallinen osuus d) on jo tehty ensimmäisessä vaiheessa.) Hakijat, jotka ovat esivalintakokeiden a), b) ja c) yhteistuloksen perusteella arkistonhoidon / tietojen pitkäaikaissäilytyksen alalla 120:n parhaiten menestyneen hakijan ( 1 ) ja tietopalvelu-/kirjastoalalla 120:n parhaiten menestyneen hakijan ( 1 ) joukossa, saavat virallisen hakulomakkeen, joka heidän tulee täyttää, jotta heidät voitaisiin mahdollisesti hyväksyä toiseen vaiheeseen (ks. kohta C.2). e) Haastattelu Kirjallisen kokeen d) esittely ja analysointi hakijan pääkielellä (ykköskieli). Hakijan ja valintalautakunnan käymä keskustelu, jossa on tarkoitus arvioida hakijan soveltuvuutta kohdassa A.I mainittuihin tehtäviin. Keskustelu koskee myös hakijan valitseman ( 1 ) Jos viimeiselle hyväksyttyjen paikalle on ehdolla useita saman pistemäärän saaneita hakijoita, valintalautakunta hyväksyy kaikki kyseiset hakijat.

5 C 314 A/16 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti Pisteytys erityisalan tuntemusta, Euroopan yhdentymisen keskeisiä tapahtumia ja yhteisön eri politiikkoja, hakijan hakulomakkeeseen nro 1 merkitsemän kakkoskielen taitoa (ks. kohta A.II.3) sekä kykyä sopeutua Euroopan yhteisöjen monikulttuuriseen työympäristöön. Kokeesta saa pistettä, jotka jakautuvat seuraavasti: kirjallinen koe d): 0 40 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 20), haastattelu e): 0 60 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 30). Kokeista yhteensä vaadittu vähimmäispistemäärä on 50 pistettä. Jatkoon selviytymiseksi on kokeessa saatava ainakin vaadittu vähimmäispistemäärä. 3. Soveltuvuuskokeiden päivämäärät ja kesto Esivalintakokeet ja soveltuvuuskokeen kirjallinen osuus d) järjestetään samanaikaisesti kaikille hakijoille useilla Euroopan unionin alueella sijaitsevilla paikkakunnilla. Sen vuoksi hallinnon vahvistamia päivämääriä ei voida missään tapauksessa muuttaa hakijoiden pyynnöstä. Soveltuvuuskokeen kirjallisen osuuden d) suorittaminen samanaikaisesti esivalintakokeiden kanssa ei tarkoita, että hakija on automaattisesti hyväksytty kokeiden toiseen vaiheeseen. Valintalautakunta määrää esivalintakokeiden ja soveltuvuuskokeiden keston; se ilmoitetaan hakijoille kutsukirjeessä. 4. Kirjaaminen varallaololuetteloihin Kilpailun lopuksi valintalautakunta kirjaa soveltuvien hakijoiden luetteloon aakkosjärjestyksessä soveltuvuuskokeiden d) ja e) perusteella arkistonhoidon / tietojen pitkäaikaissäilytyksen alalla 60 parhaiten menestynyttä hakijaa ja tietopalvelu-/kirjastoalalla 60 parhaiten menestynyttä hakijaa. Hakijalle ilmoitetaan häntä koskevasta valintalautakunnan päätöksestä henkilökohtaisesti kirjeitse. Varallaololuettelot julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.

6 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 314 A/17 C. HAKEMINEN (Hakijaa pyydetään myös tutustumaan hakuoppaaseen, jossa annetaan yksityiskohtaiset ohjeet hakemuksen täyttämiseksi.) Hakijaa kehotetaan huolehtimaan siitä, että hän todella lähettää optiset hakulomakkeet määräajan kuluessa (mistä postileimaa pidetään osoituksena). Hakijan on optisten hakulomakkeiden jättämiselle vahvistettuna määräpäivänä täytettävä kaikki kilpailuun osallistumista koskevat edellytykset (ks. jakso A.II). Optisten hakulomakkeiden viimeinen jättöpäivä on 31. tammikuuta Hakijoiden ja hallinnon yhteydenpidon helpottamiseksi hakijoiden tulee merkitä optiseen hakemuslomakkeeseen nro 1, kirjeenvaihdossa käytettävä kieli. Vaihtoehtoina ovat komission käyttämistä menettelykielistä joko englanti, ranska tai saksa. 1. Ensimmäinen vaihe: optiset hakulomakkeet ja esivalintakokeet Hakijan on ennen hakemuksensa jättämistä varmistettava, että hän täyttää kaikki jaksossa A esitetyt kilpailuun osallistumista koskevat edellytykset erityisesti vaadittavan tutkintotodistuksen ja työkokemuksen osalta. 2. Toinen vaihe: lopullinen hakemus Hakijat, jotka ovat saaneet esivalintakokeissa vaaditun vähimmäispistemäärän ja ovat esivalintakokeiden perusteella valitsemansa alan 120:n parhaiten menestyneen hakijan joukossa (ks. kohta B.2), saavat henkilökohtaisesti postitse virallisen hakulomakkeen, joka heidän tulee täyttää ja lähettää takaisin saatekirjeessä mainittuun määräpäivään mennessä (joka on noin yksi kuukausi siitä, kun komissio lähettää kyseiset asiakirjat). Hakijoiden on liitettävä hakemukseensa vapaamuotoinen luettelo liitteenä olevista todistuksista; todistukset on numeroitava luettelon numerointia vastaavalla tavalla. Hakijan on täytettävä ja allekirjoitettava tämän ilmoituksen liitteenä olevat alkuperäiset optiset hakulomakkeet ja lähetettävä ne kirjattuna lähetyksenä ennen määräajan päättymistä. Muutoin hakemus voidaan hylätä. Tässä vaiheessa hakemukseen ei pidä liittää todistuksia, mahdollista vammaa koskevaa todistusta lukuun ottamatta. Jos hakijalla on vamma, hänen on ehdottomasti liitettävä optisiin hakulomakkeisiin toimivaltaisen elimen antama todistus vammastaan; lisäksi häntä pyydetään liittämään hakemukseensa vapaamuotoinen selvitys niistä järjestelyistä, joita hän katsoo tarvitsevansa helpottamaan kokeisiin osallistumistaan. Valintalautakunta kutsuu edellä esitetyt vaatimukset ja yleiset edellytykset (ks. kohta A.II.4) täyttävät hakijat esivalintakokeisiin ja soveltuvuuskokeen kirjalliseen kokeeseen d) sen jälkeen, kun hallinto on alustavasti tarkistanut hakijoiden kilpailuun osallistumiskelpoisuuden optisissa hakulomakkeissa annettujen tietojen perusteella. Opinnot, koulutus ja työkokemus on eriteltävä yksityiskohtaisesti hakulomakkeessa, johon on ehdottomasti liitettävä asianmukaiset asiakirjat numeroituina. Hakijaa kehotetaan huolehtimaan siitä, että hän todella täyttää ja allekirjoittaa hakulomakkeen asianmukaisesti, liittää siihen kaikki todistukset (jäljennökset tutkintotodistuksesta/tutkintotodistuksista osoituksena opintojen menestyksellisestä suorittamisesta sekä jäljennökset työtodistuksista, joista käy selvästi ilmi työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä sekä hoidettujen tehtävien luonne) ja lähettää hakulomakkeen kirjattuna lähetyksenä ennen määräajan päättymistä (mistä postileimaa pidetään osoituksena). Valintalautakunta tutkii hakemusasiakirjat ja laatii sen jälkeen luettelon hakijoista, jotka täyttävät kaikki kilpailuilmoituksen edellytykset ja jotka hyväksytään kokeiden toiseen vaiheeseen. Kuten kutsukirjeessä mainitaan, hakijoille annetaan haastattelun e) yhteydessä jäljennös soveltuvuuskokeen kirjallisesta kokeesta d).

7 C 314 A/18 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti Kolmas vaihe: soveltuvuuskoe ja varallaololuetteloiden laatiminen Hakijat, jotka ovat valitsemallaan alalla saaneet vaadittavan vähimmäispistemäärän ja ovat soveltuvuuskokeen perusteella 60:n parhaiten menestyneen hakijan joukossa (ks. kohta B.4), kirjataan varallaololuetteloihin. tiedot eivät pidä paikkaansa, niitä ei ole todistettu vaadituin asiakirjoin tai ne eivät täytä tässä kilpailuilmoituksessa vaadittuja edellytyksiä, hakijan hyväksyminen kilpailuun mitätöidään. 7. Alustava huomautus hakijoille, joilla on käytössään sähköinen kilpailuilmoitus: 4. Esivalintakokeisiin ja soveltuvuuskokeeseen kutsuminen Kutsuminen esivalintakokeisiin ja soveltuvuuskokeen kirjalliseen kokeeseen d), hakulomakkeen lähettäminen ja kutsuminen kokeiden toiseen vaiheeseen tapahtuu postitse. Hakija vastaa itse mahdollisen osoitteenmuutoksen tekemisestä kilpailulautakunnan sihteeristölle. Ottaen huomioon postinkulkuun tarvittava aika ja Internetosoitteessa olevat aikataulua koskevat tiedot ( 1 ) hakijaa kehotetaan lähettämään viipymättä faksi ( 2 ) tai kirje palvelukseenottopolitiikasta (PRE- EPSO) vastaavaan yksikköön, jos hän ei ole saanut kutsukirjettä tai ilmoitusta hylkäämisestä. 8. Ainoastaan Euroopan yhteisöjen virallisten julkaisujen toimiston painamaan Euroopan yhteisöjen viralliseen lehteen sisältyviä optisia hakulomakkeita pidetään alkuperäisinä. Sen vuoksi kyseisten asiakirjojen valokopioita tai muunlaisia jäljennöksiä (esimerkiksi sähköisesti saatuja) ei hyväksytä. Optiset hakulomakkeet on ehdottomasti lähetettävä kirjattuna A4-kokoisessa lujitetussa kirjekuoressa (optisia hakulomakkeita ei saa taittaa) viimeistään 31. tammikuuta 2003 (mistä postileimaa pidetään osoituksena) seuraavaan osoitteeseen: Hakijat kutsutaan kokeisiin sille koepaikkakunnalle, joka sijaitsee lähimpänä optisessa hakulomakkeessa nro 1 ilmoitettua osoitetta. Koepaikkakuntaa ei voi muuttaa, paitsi jos hakija on muuttanut ja pystyy todistamaan tämän asianmukaisesti. 5. Hakijaa, joka ei ole käyttänyt, asianmukaisesti täyttänyt ja allekirjoittanut tämän Euroopan yhteisöjen virallisen lehden sisällä olevia optisia hakulomakkeita, ei kutsuta kilpailuun. Myöskään hakijaa, joka on hyväksytty esivalintakokeissa, mutta joka ei ole palauttanut täytettyä ja allekirjoitettua virallista hakulomaketta vaadittavine liitteineen määräajassa, ei hyväksytä kokeiden toiseen vaiheeseen. 6. Jos kilpailun jossakin vaiheessa todetaan, että optisissa hakulomakkeissa tai virallisessa hakulomakkeessa annetut ( 1 ) Sivustot kolmella kielellä: DE Laufende Auswahlverfahren, EN Ongoing competitions, FR concours en cours. ( 2 ) Palvelukseenottopolitiikasta (PRE-EPSO) vastaavan yksikön faksinumero on (32-2) Euroopan komissio Palvelukseenottopolitiikka (PRE-EPSO) MO34 2/31 Avoin kilpailu KOM/B/2/02 B-1049 Bruxelles/Brussel 9. Yhteisön ulkopuolisissa maissa sijaitsevissa lähetystöissä työskentelevät Euroopan yhteisöjen virkamiehet ja muuhun henkilöstöön kuuluvat voivat ilmoittaa hakemuksestaan palvelukseenottopolitiikasta (PRE-EPSO) vastaavalle yksikölle faksilla ( 2 ) viimeistään 31. tammikuuta 2003 klo (Brysselin aikaa), mistä faksin lähettämispäivämäärää ja -kellonaikaa pidetään osoituksena. Jotta hakemus voitaisiin hyväksyä, optiset hakulomakkeet on kuitenkin lähetettävä kirjattuna lähetyksenä kymmenen työpäivän kuluessa hakuajan päättymispäivästä (mistä postileimaa pidetään osoituksena). 10. Hallinnollisen työn helpottamiseksi hakemusta koskevassa kirjeenvaihdossa on aina mainittava alkuperäisessä hakemuksessa käytetty nimi sekä kilpailun numero.

8 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 314 A/19 D. YLEISTÄ TIETOA 1. Yhtäläiset mahdollisuudet Komissio pyrkii välttämään kaikenlaista syrjintää sekä kilpailumenettelyssä että virkoihin nimittämisessä. Komissio noudattaa tasa-arvopolitiikkaa ja hyväksyy hakijat iästä, rodusta, poliittisesta, filosofisesta tai uskonnollisesta vakaumuksesta, sukupuolesta tai sukupuolisesta suuntautuneisuudesta, vammaisuudesta, siviilisäädystä tai perhetilanteesta riippumatta. 4. Uudelleenkäsittelypyynnöt muutoksenhakukeinot Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävät kantelut Hakijat, jotka katsovat kärsineensä jossakin kilpailun vaiheessa vääryyttä jonkin päätöksen perusteella, voivat ottaa yhteyttä valintalautakunnan puheenjohtajaan. Muutoksenhakukeinot selvitetään liitteessä. 2. Valintalautakunta 5. Palvelukseen ottaminen Jokaista kilpailua varten nimetään valintalautakunta. Valintalautakunnan jäsenten nimet julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisen lehden C-sarjassa. Hakijat eivät saa ottaa suoraan tai epäsuorasti yhteyttä valintalautakunnan jäseniin. Tämän säännön rikkominen johtaa asianomaisten hakijoiden sulkemiseen pois kilpailusta. Palvelukseenottopolitiikasta (PRE-EPSO) vastaava yksikkö hoitaa yhteydenpidon hakijoihin kilpailun loppuun saakka. Varallaololuetteloon kirjattuja hakijoita otetaan palvelukseen sitä mukaa kuin Brysselissä, Luxemburgissa tai muissa komission toimipaikoissa sijaitseviin komission yksiköihin tarvitaan lisää henkilöstöä. Kilpailun läpäisseen hakijan, joka on kirjattu varallaololuetteloon ja jolle tarjotaan virkaa, on myöhemmin esitettävä kaikkien vaadittujen asiakirjojen ja erityisesti tutkinto-, opinto- ja työtodistusten alkuperäiskappaleet asiakirjojen aitouden todistamiseksi. Vuoden 2003 tammikuun 1. päivästä alkaen kilpailujen järjestämisestä ja hallinnosta vastaa Euroopan yhteisöjen henkilöstövalintatoimisto (EPSO). Palvelukseen ottaminen tapahtuu käytettävissä olevien budjettimäärärahojen mukaan. 3. Alustava aikataulu Kilpailumenettely kestää hakijoiden lukumäärästä riippuen noin yhdeksän kuukautta. Kilpailun läpäisseelle hakijalle voidaan toimien luonteesta johtuen tarjota tarvittaessa tilapäistä työsopimusta; siinä tapauksessa hänen nimensä pidetään edelleen varallaololuettelossa. Kaikki tiedot ovat saatavilla Internet-osoitteessa: europa.eu.int/epso ( 1 ). Varallaololuetteloiden voimassaoloaika päättyy 31. joulukuuta Sen voimassaoloa voidaan pidentää nimittävän viranomaisen päätöksellä. ( 1 ) Sivustot kolmella kielellä: DE Laufende Auswahlverfahren, EN Ongoing competitions, FR concours en cours. 6. Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntö-

9 C 314 A/20 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti jen ja Euroopan yhteisöjen muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen alaisuuteen kuuluvan henkilöstön pakollinen eläkkeellesiirtymisikä on 65 vuotta. 8. Palkka Peruspalkka on 1. tammikuuta 2002: palkkaluokka B5, ensimmäinen palkkataso: 2 951,34 euroa. 7. Ura-alue ja palkkaluokka Apulaishallintoavustajien varallaololuettelo koskee uraalueen B palkkaryhmää 5/4. Palvelukseen ottaminen tapahtuu periaatteessa peruspalkkaluokkaan. Huom. Komissio on toimittanut neuvostolle henkilöstösääntöjen muuttamista koskevan ehdotuksen. Ehdotukseen sisältyy muun muassa uusi urajärjestelmä. Tämän kilpailun läpäisseille hakijoille voidaan siis ehdottaa palvelukseen ottamista uudistettujen henkilöstöön sovellettavien säännösten perusteella, jos neuvosto sellaiset hyväksyy.

10 FI Euroopan yhteisöjen virallinen lehti C 314 A/21 LIITE UUDELLEENKÄSITTELYPYYNNÖT MUUTOKSENHAKUKEINOT EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHEL- LE TEHTÄVÄT KANTELUT Hakijat, jotka katsovat kärsineensä jossakin kilpailun vaiheessa vääryyttä jonkin päätöksen perusteella, voivat ottaa yhteyttä valintalautakunnan puheenjohtajaan, hakea muutosta tai tehdä kantelun Euroopan oikeusasiamiehelle: Uudelleenkäsittelypyyntö: Uudelleenkäsittelypyyntö tehdään lähettämällä kirje perusteluineen seuraavaan osoitteeseen: Euroopan komissio Työhönottopolitiikka (PRE-EPSO) MO34 2/31 Valintalautakunnan KOM/B/2/02 puheenjohtaja B-1049 Bruxelles/Brussel Pyyntö on lähetettävä 20 kalenteripäivän kuluessa asianomaisesta päätöksestä ilmoittavan kirjeen lähetyspäivästä (mistä postileimaa pidetään osoituksena). Valintalautakunta ilmoittaa hakijalle vastauksensa mahdollisimman pian. Muutoksenhakukeinot: Laaditaan Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohtaan perustuva valitus, joka lähetetään osoitteeseen: Euroopan komissio Henkilöstön ja hallinnon pääosasto Henkilöstösäännöt B-1049 Bruxelles/Brussel tai laaditaan EY:n perustamissopimuksen 236 artiklaan ja henkilöstösääntöjen 91 artiklaan perustuva valitus, joka lähetetään osoitteeseen: Euroopan yhteisöjen ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuin Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Näiden kahden menettelyn osalta vahvistetut määräajat (vrt. henkilöstösääntöjä koskeva julkaisu, EYVL L 56, ) alkavat valituksen kohteena olevan päätöksen tiedoksiantamisesta. Kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle: Laaditaan kaikkien unionin kansalaisten käytettävissä olevan menettelyn mukaisesti kantelu, joka toimitetaan osoitteeseen: Euroopan oikeusasiamies 1 avenue du Président Robert Schuman BP 403 F Strasbourg Cedex Kantelun on oltava Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 195 artiklan 1 kohdan mukainen ja noudatettava oikeusasiamiehen ohjesäännöstä ja hänen tehtäviensä hoitamista koskevista yleisistä ehdoista 9. maaliskuuta 1994 tehdyssä Euroopan parlamentin päätöksessä, joka julkaistiin 4. toukokuuta 1994 Euroopan yhteisöjen virallisen lehden numerossa L 113, vahvistettuja edellytyksiä. Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että oikeusasiamiehelle tehtävä kantelu ei keskeytä EY:n perustamissopimuksen 236 artiklan nojalla yhteisöjen ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimelle tehtävän kanteen nostamiselle henkilöstösääntöjen 91 artiklassa säädettyä määräaikaa.

11 EUROOPAN KOMISSIO PÄÄOSASTO HENKILÖSTÖ JA HALLINTO Palvelukseenottopolitiikka (PRE-EPSO) HAKIJA TÄYTTÄÄ LIITETÄÄN OPTISTEN HAKULOMAKKEIDEN MUKAAN Sukunimi ja etunimet: Lähiosoite: Postinumero ja postitoimipaikka: Maa: Ilmoitus hakemuksen vastaanottamisesta kilpailuun KOM/B/2/02 Tämä vastaanottoilmoitus ei sellaisenaan tarkoita, että teidät on hyväksytty esivalintakokeisiin. Teille ilmoitetaan siitä kirjallisesti mahdollisimman pian. Hakemusten lukumäärän huomioon ottaen joudutte ehkä odottamaan useita viikkoja, jopa yli kuukauden. Koska emme tänä aikana pysty antamaan mitään tietoja asiasta, pyydämme, että ette kysy lisätietoja puhelimitse. Tarvittaessa voitte vierailla Internet-sivullamme: Klikatkaa hiirellä kuvaketta Laufende Auswahlverfahren, Ongoing competitions tai Concours en cours. Euroopan komissio B-1049 Bruxelles / B-1049 Brussel - Belgia. Puhelin: (32-2) Toimiston osoite: MO34 2/31. Faksi (32-2)

12 Liimatkaa valitsemaanne alaa vastaava tarra kirjekuoreen, jossa lähetätte optiset hakulomakkeenne: 01 Arkistonhoito / tietojen pitkäaikaissäilytys 02 Tietopalvelu/kirjasto AVOIN KILPAILU KOM/B/2/02 FI ALA 01 EUROOPAN KOMISSIO PALVELUKSEENOTTOPOLITIIKKA (PRE-EPSO) MO 34 2/31 B-1049 BRUXELLES/BRUSSEL TAI AVOIN KILPAILU KOM/B/2/02 FI ALA 02 EUROOPAN KOMISSIO PALVELUKSEENOTTOPOLITIIKKA (PRE-EPSO) MO 34 2/31 B-1049 BRUXELLES/BRUSSEL

13 OPTINEN HAKULOMAKE NR. 1 Lukekaa ohjeet huolellisesti ennen tämän lomakkeen täyttämistä: 1. Käyttäkää mustaa kuulakärkikynää. 2. Käyttäkää vain isoja kirjaimia, ks. virallisen lehden ohje. 3. Seuratkaa annettuja ohjeita (EYVL). 4. Ei saa taittaa. FI AVOIN KILPAILU KOM/B/2/02 (ARKISTONHOITO / TIETOJEN PITKÄAIKAISSÄILYTYS JA TIETOPALVELU/KIRJASTO) 1. Syntymänimi 2. Etunimi 3. Sukunimi 4. Syntymäaika (pp/kk/vvvv) / /1 9 M F 5. Sukupuoli 6. Vamma 7. Kansalaisuus 8. Merkitkää kirjeenvaihdossa käytettävä postiosoite 9. Postitoimipaikka 10. Postinumero 11. Maa 12. Puhelinnumero Faksi 13. Sähköposti Varattu yhteisöjen virkamiehille ja muille henkilöstöön kuuluville: 14. Toimielin 15. Henkilöstönumero 16. Palvelussuhde 17. Ala 18. Julkaisu 19. Pääkieli 1 (äidinkieli tai muu) 20. Kieli 2 (toinen kuin pääkieli) 21. Kieli 3 (kirjeenvaihdossa käytetty kieli) (DE, EN tai FR) 22. Vakuutan kunnian ja omantunnon kautta, että tässä lomakkeessa antamani tiedot ovat oikeat ja täydelliset. Tarkistakaa, että täytätte kilpailuilmoituksen vaatimat edellytykset (tutkintotodistukset, työkokemus jne.) ennen kuin allekirjoitatte hakemuslomakkeen. KOM/B/2/02 Päivämäärä ja allekirjoitus (B 5/B 4)

14 OPTINEN HAKULOMAKE NR. 2 LISÄTIETOJA FI 1. Syntymänimi 2. Etunimi 3. Sukunimi 4. Syntymäaika (pp/kk/vvvv) / /1 9 EHDOT KILPAILUUN HYVÄKSYMISELLE (Kilpailuilmoituksen kohta A.II) 5. Ylioppilastutkinto / peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus: KYLLÄ EI Suoritettu tutkinto tai saatu todistus:... Tutkinnon/todistuksen päivämäärä:... Oppilaitoksen nimi:... Vähintään 2 vuoden täydennys-/lisäkoulutus ja/tai erikoistuminen kohdassa A.1 kuvattuja tehtäviä vastaavalla alalla: KYLLÄ EI Suoritettu tutkinto tai saatu todistus:... Tutkinnon/todistuksen päivämäärä:... Oppilaitoksen nimi: Vähintään 2 vuoden työkokemus valitulla alalla lisäopintojen, joista on oltava osoituksena tutkintotodistus, päättymisen jälkeen < 2 vuotta 2 vuotta Tehtävien luonne ja kuvaus kilpailun alalla sekä työnantajan nimi: Oletteko lähettänyt hakemuksia joihinkin Euroopan unionin instituutioiden järjestämiin kilpailuihin viimeisten kahden vuoden aikana? Jos olette, mihin? Vakuutan kunnian ja omantunnon kautta, että tässä hakemuksessa antamani tiedot ovat oikeat ja täydelliset. Päivämäärä ja allekirjoitus KOM/B/2/02