ILMOITUS AVOIMESTA KILPAILUSTA EPSO/AST/117/11 (2011/C 336 A/02)

Transkriptio

1 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 336 A/5 ILMOITUS AVOIMESTA KILPAILUSTA EPSO/AST/117/11 (2011/C 336 A/02) Kiinnostaako ura EU:n toimielimissä? Oletko etsimämme henkilö? Ilmoittautuminen hakijaksi avaa kaikki mahdollisuudet. Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO) järjestää seuraavan valintakokeisiin perustuvan avoimen kilpailun laatiakseen hallintoavustajien varallaololuettelon myöhempää palvelukseen ottamista varten: EPSO/AST/117/11 (AST 1) Sihteeritehtävät seuraavissa kielissä: (EL) kreikka, (EN) englanti, (ET) viro, (FI) suomi, (FR) ranska, (GA) iiri, (HU) unkari, (IT) italia Kilpailun tarkoituksena on laatia varallaololuettelot Euroopan unionin toimielimissä avoimina olevien virkojen täyttämiseksi. Hakijoiden tulisi ennen hakemuksen tekemistä lukea tarkkaan avoimia kilpailuja koskeva opas, joka on julkaistu 28. lokakuuta 2011 Euroopan unionin virallisessa lehdessä C 315 A ja EPSOn verkkosivuilla. Opas on olennainen osa tätä ilmoitusta, ja se helpottaa kilpailumenettelyä ja rekisteröitymistä koskevien sääntöjen ymmärtämistä. SISÄLLYS I YLEISTÄ II TYÖTEHTÄVÄT III EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE IV ALKUKARSINTAKOKEET V AVOIN KILPAILU VI VARALLAOLOLUETTELOT VII HAKEMINEN

2 C 336 A/6 FI Euroopan unionin virallinen lehti I YLEISTÄ 1. Varallaololuetteloon kirjattavien kilpailun läpäisseiden hakijoiden määrä kieltä kohti EL = 25 EN = 79 ET = 11 FI = 26 FR = 62 GA = 18 HU = 8 IT = Huomautukset Hakija voi rekisteröityessään valita vain yhden näistä kielistä. Valinta on tehtävä sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä, eikä sitä ole mahdollista muuttaa sen jälkeen kun hakija on vahvistanut ja lähettänyt sähköisen hakulomakkeen. Kilpailu on tarkoitettu hakijoille, joilla on valitun kielen perusteellinen kirjallinen ja suullinen taito (äidinkieli tai äidinkielen tasoa vastaava kielitaito). Kehotamme hakijoita osallistumaan kilpailuun vain, jos heillä on tämäntasoinen kielitaito. II TYÖTEHTÄVÄT EU:n toimielimet hakevat yksiköihinsä henkilöstöä sihteeritehtäviin. Tärkeimpiin työtehtäviin kuuluvat johdon assistentin, erikoissihteerin, yleissihteerin ja hallintoavustajan tehtävät. Nämä usein hallintoon liittyvät tehtävät voivat kuitenkin vaihdella kyseeseen tulevan viran mukaan. Yleensä sihteeri huolehtii yhden tai useamman henkilön tai yksikön tukitehtävistä toimielimessä. Sihteerin toimenkuvaan kuuluu etenkin tiedon muokkaus ja jakaminen. Tehtävät ovat monipuolisia, ja niihin voivat kuulua muun muassa seuraavat: asiakirjojen valmistelu yksiköiden toiminnan organisointi ja koordinointi (kokoukset, virkamatkat) asiakirjahallinto (asiakirjojen ja kirjeenvaihdon vastaanotto, käsittely, seuranta ja luokittelu) asiakirjojen valmistelu, käsittely, viimeistely ja tarkistaminen (editointi, asettelu, muokkaus, taulukot) tietojen hankinta, kokoaminen ja jakaminen (tietokantojen ja -aineistojen päivittäminen) käännöspalvelussa: käännöstoimeksiantojen vastaanottaminen, hallinnointi ja käsittely, asiakirjojen valmistelu, käsittely ja viimeistely pääasiassa käännösohjelmien avulla, tietojen tallentaminen käännösmuisteihin ja käännösmuistien päivittäminen, konekirjoitustehtävät sekä asiakirjojen asettelu ja muokkaus. Avoimia kilpailuja koskevan oppaan kohdassa 1.2 on kuvaus siitä, minkälaista yleistä profiilia EU:n toimielimet hakijoilta kaipaavat. III EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE Hakijan on sähköisen rekisteröitymisen päättymispäivänä täytettävä kaikki seuraavat yleiset ja erityiset edellytykset: 1. Yleiset edellytykset a) Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. b) Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet. c) Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. d) Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

3 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 336 A/7 2. Erityiset edellytykset 2.1 Joko a) tai b) Tutkinto Sihteeritehtävien alalla suoritettu keskiasteen jälkeinen koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus. Keskiasteen koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus ja joka oikeuttaa pyrkimään keskiasteen jälkeiseen koulutukseen, sekä sen jälkeen hankittu vähintään kolmen vuoden työkokemus sellaisista sihteeritehtävistä, joista suurin osa liittyy suoraan jaksossa II lueteltuihin sihteerin työtehtäviin. 2.2 Kielitaito a) Kieli 1 Pääkieli: kilpailussa valitun kielen (EL/EN/ET/FI/FR/GA/HU/IT) perusteellinen taito. ja b) kieli 2 Toinen kieli (muu kuin kieli 1): tyydyttävä englannin, ranskan tai saksan kielen taito. IV ALKUKARSINTAKOKEET 1. Kokeisiin kutsuttavat hakijat Alkukarsintakokeisiin kutsutaan hakijat, jotka ovat vahvistaneet hakemuksensa määräaikaan mennessä (ks. jakso VII). Huom. 1) Vahvistaessaan hakemuksensa hakija ilmoittaa täyttävänsä jaksossa III esitetyt yleiset ja erityiset edellytykset. 2) Alkukarsintakokeita varten on varattava koepäivämäärä. Tämä on ehdottomasti tehtävä EPSO-tilin kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä. 2. Kokeiden luonne ja arvostelu Kokeet koostuvat monivalintakysymyksistä, joiden tarkoituksena on arvioida hakijan yleistä soveltuvuutta ja yleisiä kompetensseja seuraavilla osa-alueilla: Koe a) kielellinen päättely arvostelu: 0 20 pistettä vaadittu vähimmäispistemäärä: 10 pistettä Koe b) numeerinen päättely arvostelu: 0 10 pistettä Koe c) abstrakti päättely arvostelu: 0 10 pistettä Kokeista b ja c on saatava yhteensä vähintään 10 pistettä. Koe d) ammatilliset valmiudet: tarkkuus ja huolellisuus Koe e) ammatilliset valmiudet: priorisointikyky ja järjestelmällisyys Kokeista d ja e on saatava yhteensä vähintään 40 pistettä. Koe f) sihteeritehtäviin liittyvät kompetenssit vaadittu vähimmäispistemäärä: 20 pistettä 3. Kokeiden kieli Kieli 1 kokeiden a, b ja c osalta Kieli 2 kokeiden d, e ja f osalta

4 C 336 A/8 FI Euroopan unionin virallinen lehti V AVOIN KILPAILU 1. Arvioitaviksi Arvioitaviksi kutsutaan alkukarsintakokeissa vaaditun vähimmäispistemäärän saaneet kutsuttavat* hakijat ( 1 ), jotka ovat saaneet eniten pisteitä ( 2 ) ja hakijat jotka sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä ilmoittamiensa tietojen perusteella täyttävät edellä jaksossa III esitetyt yleiset ja erityiset edellytykset. * Hakijan pääsy jatkoon on tässä vaiheessa vielä ehdollista. Se vahvistetaan lopullisesti vasta myöhemmin, kun todistusasiakirjat, jotka hakijan on tuotava arviointitilaisuuteen, on tarkistettu. Tarkistukset tehdään niiden hakijoiden osalta, jotka täyttävät kilpailuun osallistumisen edellytykset ja jotka ovat saaneet eniten pisteitä arvioinnissa. Tarkistaminen tapahtuu pistemäärään perustuvassa alenevassa järjestyksessä, kunnes hyväksyttyjen hakijoiden määrä vastaa tämän kilpailuilmoituksen mukaista varallaololuetteloon kirjattavien hakijoiden määrää. Tämän hakijajoukon ulkopuolelle jäävien hakijoiden todistusasiakirjoja ei tarkisteta. 2. Arviointi Hakija kutsutaan päivän kestävään arviointiin, joka järjestetään yleensä Brysselissä. Arvioinnissa tarkastellaan hakijan erityiskompetensseja seuraavin tavoin: a) käytännön koe ( 3 ), joka koskee asiakirjan valmistelua ja/tai käsittelyä MS Word tai Excelohjelmalla b) käytännön koe, jossa arvioidaan hakijan kirjallista ilmaisua (oikeinkirjoitusta, syntaksia ja kielioppia). Lisäksi arvioidaan seuraavia yleisiä kompetensseja: analysointi- ja ongelmanratkaisukyky viestintätaidot laatutietoisuus ja tuloshakuisuus oppimis- ja kehittymiskyky priorisointikyky ja järjestelmällisyys paineensietokyky yhteistyökyky. Nämä kompetenssit määritellään avoimia kilpailuja koskevan oppaan kohdassa 1.2. Edellä mainittuja yleisiä kompetensseja arvioidaan seuraavin tavoin: c) postikorisimulaatio (in-tray exercise) d) strukturoitu haastattelu e) tilanteenarviointikykyä mittaava koe. Kutakin yleistä kompetenssia arvioidaan seuraavasti: Postikorisimulaatio Strukturoitu haastattelu Tilanteenarviointikykyä mittaava koe Analysointi- ja ongelmanratkaisukyky x x Viestintätaidot x Laatutietoisuus ja tuloshakuisuus x x Oppimis- ja kehittymiskyky x Priorisointikyky ja järjestelmällisyys x x Paineensietokyky x x Yhteistyökyky x x 3. Arvioinnin kielet Kieli 1: kokeet a ja b Kieli 2: kokeet c, d ja e ( 1 ) Jos useampi hakija on saanut saman pistemäärän, joka oikeuttaa viimeiselle hyväksytylle sijalle, kaikki kyseiset hakijat kutsutaan arvioitaviksi. ( 2 ) Arviointiin kutsuttavien hakijoiden lukumäärä on tässä vaiheessa noin 2,5-kertainen tässä kilpailuilmoituksessa ilmoitettuun, varallaololuetteloon kirjattavien hakijoiden lukumäärään verrattuna. Kutsuttavien määrä julkaistaan EPSOn verkkosivuilla ( ( 3 ) Tarkemmat tiedot hakijoiden käyttöön asetettavista näppäimistöistä ilmoitetaan, kun hakija kutsutaan arviointiin. Hakijoiden käyttöön annettavat näppäimistöt ovat Euroopan työmarkkinoilla yleisesti käytössä olevia standardinäppäimistöjä.

5 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 336 A/9 4. Arvostelu Erityiskompetenssit koe a: 0 20 pistettä vaadittu vähimmäispistemäärä: 12 pistettä koe b: 0 10 pistettä vaadittu vähimmäispistemäärä: 6 pistettä painotus: 30 prosenttia kokonaispistemäärästä Yleiset kompetenssit kukin kompetenssi 0 10 pistettä vaadittu vähimmäispistemäärä: 3 pistettä kustakin kompetenssista ja 35 pistettä 70 pisteestä kaikista seitsemästä yleisestä kompetenssista yhteensä painotus: 70 prosenttia kokonaispistemäärästä VI VARALLAOLOLUETTELOT 1. Kirjaaminen varallaololuetteloon ( 4 ) 2. Jaottelu Valintalautakunta kirjaa varallaololuetteloon sellaiset vaaditun vähimmäispistemäärän saaneet hakijat ( 5 ), jotka ovat saaneet eniten pisteitä, kun huomioon otetaan kaikki arvioinnissa arvioidut osa-alueet (ks. jakson I kohdassa 1 ilmoitettu varallaololuetteloon kirjattavien hakijoiden lukumäärä) ja jotka todistusasiakirjojen perusteella täyttävät kaikki osallistumisedellytykset. Hakijoista laaditaan kielittäin varallaololuettelot, joissa hakijat on jaettu pisteiden perusteella enintään neljään ryhmään. Kussakin ryhmässä hakijat luetellaan aakkosjärjestyksessä. VII HAKEMINEN 1. Sähköinen rekisteröityminen 2. Hakemuksen toimittaminen Hakijoiden on rekisteröidyttävä sähköisesti noudattaen EPSOn verkkosivuilla esitettyä menettelyä. Määräaika: 20. joulukuuta 2011 klo Brysselin aikaa Arvioitaviksi kutsuttuja hakijoita pyydetään myöhemmässä vaiheessa toimittamaan ( 6 ) täydellinen hakemus (allekirjoitettu sähköinen hakulomake sekä todistusasiakirjat). Tarkemmat määräykset: ks. avoimia kilpailuja koskevan oppaan kohta 6.1. ( 4 ) Komissio on aloittanut neuvottelut Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen muuttamiseksi. Muutokset voivat koskea virkamiesten ja muiden toimihenkilöiden uraa ja virkoja. Varallaololuetteloon kirjattavien hakijoiden palvelukseenotto voi sen vuoksi tapahtua uusien sääntöjen pohjalta sen jälkeen kun lainsäätäjä on ne hyväksynyt, tämän kuitenkaan rajoittamatta muita oikeudellisia ja taloudellisia seurauksia. ( 5 ) Jos useampi hakija on saanut saman pistemäärän, joka oikeuttaa viimeiselle hyväksytylle sijalle, kaikki kyseiset hakijat kirjataan varallaololuetteloon. ( 6 ) Päivämäärä ilmoitetaan myöhemmin EPSO-tilin kautta.