VÄLIAIKAISEN HENKILÖSTÖN VALINTA BUDJETTIPÄÄOSASTON PALVELUKSEEN

Transkriptio

1 COM/TA/BUDG.D5/14/AD8 VÄLIAIKAISEN HENKILÖSTÖN VALINTA BUDJETTIPÄÄOSASTON PALVELUKSEEN Euroopan komissio järjestää valintamenettelyn täyttääkseen yhden hallintovirkamiehen toimen budjettipääosaston linjaan D (Keskitetty varainhoito) kuuluvassa yksikössä D.5 (Varainhoidon tietojärjestelmien hallinnointi). 1. TYÖTEHTÄVÄT Valittu hakija työskentelee budjettipääosastossa keskitetyn varainhoidon linjassa ja käsittelee Euroopan komission varainhoitoon ja kirjanpitoon liittyviä asioita yksikössä, joka vastaa varainhoidon keskusjärjestelmän ja kirjanpidon tietojärjestelmien käyttäjien tuesta. Yksikön tärkeä tehtävä on toimia rajapintana käyttäjäyhteisön, johon kuuluu käyttäjää Euroopan komissiossa ja 40 ulkoisessa yksikössä, ja tietotekniikan suunnittelijoiden ja kehittäjien välillä. Tavoitteena on tunnistaa toiminnan tarpeet ja muuntaa ne vaatimuksiksi ja eritelmiksi, joiden pohjalta rahoitustietojärjestelmää kehitetään. Yksikköön valittu henkilö osallistuu erityisesti nykyisen suoriteperusteisen ( Accrual Based ACcounting, ABAC ) rahoitustietojärjestelmän perusteelliseen uudistamiseen, jotta siitä tulee vastaperustettuun yritysarkkitehtuuriin sisältyvä palvelulähtöisempi järjestelmä. Valittu henkilö osallistuu tietotekniikkaan ja yritysarkkitehtuuriin liittyvän budjettipääosaston hallintomallin tarkistamiseen, jonka yhteydessä määritetään toimintalinjat ja menettelyt, joilla tietotekniikkaprosessit mukautetaan tiiviisti budjettipääosaston toiminnan tarpeisiin. Valitun henkilön odotetaan työskentelevän itsenäisesti, koordinoivan liiketoiminta-analyytikkojen tehtäviä ja validoivan heidän toiminnalliset eritelmänsä. Valitun hakijan on myös tuotettava konkreettisia suoritteita, jotka liittyvät toiminnan vaatimuksiin ja eritelmäasiakirjoihin, vaikutusanalyyseihin, esimerkkitapauksiin sekä toiminnan kehittämismahdollisuuksien tunnistamiseen. Toimeen haetaan dynaamista ja motivoitunutta henkilöä, jolla on kokemusta liiketoimintaanalyyseista budjettimenettelyjen, taloushallinnon ja kirjanpidon aloilla suurten tietotekniikkahankkeiden ja yritysarkkitehtuurien yhteydessä. Tehtävä edellyttää erinomaisia koordinointi-, neuvottelu-, viestintä- ja tekstinlaadintataitoja. Hakijalta odotetaan yhteistyökykyä, vahvaa analyyttistä ajattelua, hyviä viestintätaitoja ja aloitekykyä, jotka mahdollistavat työskentelyn tällä hyvin vaativalla ja tärkeällä politiikan osa-alueella. Tehtävät: Liiketoiminta-arkkitehti / Varainhoito ja rahoitus Valittujen hakijoiden tehtäviin kuuluvat muun muassa seuraavat: Toiminta- ja systeemianalyysit talousarvion toteutuksen ja rahoituksen aloilla; tietojärjestelmien analysointi, testaus, dokumentointi ja tuki tiiviissä yhteistyössä yrittäjien ja yritysten edustajien, järjestelmäarkkitehtien sekä tietotekniikka- ja tukihenkilöstön kanssa. Projektinhallinta: suunnittelu, työsuunnitelmien ja suoritteiden määrittely, laadunvalvonnan organisointi, riskienhallinta ja muutosten hallinta. Toimintaprosessien ja -sääntöjen mallintaminen sekä dataoliomallien suunnittelu. 1

2 Sääntelyn muutosten tarkastelu sekä niiden vaikutusten arviointi suhteessa seuraaviin: toimintaprosessit, tiedot ja säännöt ja komission ABAC-rahoitustietojärjestelmän vaatimukset. Vaatimusten formalisointi ja niiden sisällyttäminen toiminnan olio- ja prosessimalleihin, mikä takaa dokumentaation ajantasaisuuden. Sen varmistaminen, että artefaktit ja suoritteet ovat määritettyjen ohjeiden ja sovellettavien menettelyjen mukaisia ja yleisesti linjassa ABAC-arkkitehtuurin kanssa. Yhteydet toimintojen omistajiin ja vastuuhenkilöihin, mukaan lukien ylin johto sekä budjettihallinnon ja kirjanpidon asiantuntijat. Yhteydet testausryhmään sen varmistamiseksi, että toimintaan liittyvät ja muut vaatimukset siirtyvät asianmukaisesti testausvirtaan. Malleihin perustuvan kehitystyön edistäminen omassa yksikössä ja koko toimintaympäristössä. Tiivistelmien, tilastoaineiston, raporttien ja muistioiden laatiminen sekä osallistuminen strategia-asiakirjojen laadintaan. Tietojen antaminen ja koulutuksen järjestäminen käyttäjille, tukiryhmille ja johdolle. Varainhoidon ja kirjanpidon järjestelmiin liittyviä kysymyksiä koskevat lausunnot ja neuvonta. Asiantuntija-avun antaminen toimintamallien määrittelyyn ja ylläpitoon liittyvissä asioissa. Liiketoiminta-analyytikkojen ryhmän toiminnan ohjaaminen. 2. SOPIMUKSEN TYYPPI JA KESTO Valitulle hakijalle voidaan tarjota väliaikaisen toimihenkilön työsopimusta Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan a kohdan mukaisesti (ks. väliaikaisen henkilöstön palkkaamista ja käyttöä koskevista toimintalinjoista 16. joulukuuta 2013 tehty komission päätös 1 ). Työsopimuksen enimmäiskestossa otetaan huomioon myös palkatun muun kuin vakinaisen henkilöstön työsuhteen enimmäiskestosta 28. huhtikuuta 2004 tehdyn komission päätöksen (muutettu 16. joulukuuta 2013 annetulla päätöksellä) säännökset, eli henkilö voidaan palkata enintään seitsemäksi vuodeksi kahdentoista vuoden ajanjakson aikana 2. ASEMAPAIKKA PALKKALUOKKA Bryssel AD 8 (ohjeellinen perusalkupalkka 6 299, ,69 euroa kuukaudessa.) 3. HAKUEDELLYTYKSET 3.1. YLEISET EDELLYTYKSET

3 Hakijoiden on täytettävä Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 3 12 artiklan vaatimukset. Heidän on muun muassa oltava Euroopan unionin jäsenvaltioiden kansalaisia. Euroopan unionin toimielimet noudattavat tasa-arvopolitiikkaa, eikä hakijoita erotella sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai sosiaalisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, omaisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän tai sukupuolisen suuntautuneisuuden mukaan ERITYISEDELLYTYKSET TUTKINNOT JA TODISTUKSET Hakijoilla on hakuajan päättymiseen mennessä oltava korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka on kestänyt vähintään neljä vuotta ja josta hänellä on osoituksena tutkintotodistus tai korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään kolme vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus, sekä vähintään yhden vuoden työkokemus kyseiseltä alalta. Tämän työkokemuksen katsotaan olevan osa tutkintoa, eikä sitä oteta huomioon laskettaessa kohdassa (Kokemus) vaadittujen työkokemusvuosien määrää KOKEMUS Edellä mainittujen pätevyysvaatimusten lisäksi hakijoilla on hakuajan päättymiseen mennessä oltava vähintään yhdeksän vuoden kokoaikainen työkokemus liiketoiminta-analyysien alalla ja näyttö kohdassa Tutkinnot ja todistukset mainitun tutkinnon suorittamisen jälkeen hankitusta kokemuksesta erilaisten liiketoimintojen ja prosessien mallintamisessa, analysoinnissa, suunnittelussa ja toteutuksessa. Työkokemuksena otetaan huomioon myös yhteensä enintään yksi vuosi seuraavista: - erikoistumisjaksot tai täydennyskoulutus-, opinto- tai tutkimusjaksot, jotka on suoritettu kohdassa mainitun tutkinnon suorittamisen jälkeen, jotka valmistavat työtehtäviä koskevassa kohdassa kuvattuihin tehtäviin ja joista hakijalla on tutkinto- tai osallistumistodistus KIELET Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan e alakohdan mukaan hakijan on osattava perusteellisesti yhtä Euroopan unionin virallista kieltä ja tyydyttävästi toista Euroopan unionin virallista kieltä. Koska tietotekniikan alalla käytetään kansainvälisissä yhteyksissä laajalti englantia ja suurin osa tietoteknisistä asiakirjoista on englanniksi (esim. tutkimuksen, semanttisen teknologian ja XML:n aloilla), hakijoilla on oltava perusteellinen kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito, jotta hän suoriutuu työtehtävistään. Ranskan taidosta on etua. 4. EDUKSI KATSOTTAVAT OMINAISUUDET 3 3

4 Näyttö valmiudesta laatia strategisia raportteja, osallistua työryhmiin sekä viestiä ja neuvotella alihankkijoiden ja muiden ulkopuolisten toimijoiden kanssa. Hakijoilta toivotaan erityisesti kokemusta projektinhallintamenetelmien (esim. PM2, Rational Unified Process) ja/tai yritysarkkitehtuurikehysten (esim. TOGAF) täytäntöönpanosta. 5. VALINTAMENETTELY Valintamenettelyssä on kaksi erillistä perättäistä vaihetta: 5.1. ESIVALINTA Väliaikaisen henkilöstön palkkaamista ja käyttöä koskevista toimintalinjoista 16. joulukuuta 2013 tehdyn komission päätöksen 2 artiklan c alakohdan mukaisesti koottu valintalautakunta suorittaa esivalinnan hakulomakkeessa ja hakukirjeessä kuvatun pätevyyden ja työkokemuksen perusteella. Hakulomakkeen ja hakukirjeen lisäksi hakijoiden on toimitettava hakulomakkeen tietojen tueksi seuraavat viralliset todistusasiakirjat: - jäljennös kansalaisuuden todistavasta asiakirjasta (henkilökortista tai passista), - jäljennökset vaadituista tutkintotodistuksista, - asiakirjat, joista käy ilmi työkokemuksen kesto. Jotta työkokemus voitaisiin ottaa huomioon tässä valintamenettelyssä, näissä asiakirjoissa on esitettävä selkeästi työtehtävä, toimiala, tehtävien luonne sekä kunkin työjakson alkamis- ja päättymispäivä tai jatkuminen. Tähän soveltuvat parhaiten entisten työnantajien ja nykyisen työnantajan antamat työtodistukset. Jos työtodistuksia ei ole saatavilla, hyväksytään esimerkiksi seuraavat asiakirjat: työsopimukset, joihin on liitetty työskentelyjakson ensimmäinen ja viimeinen palkkakuitti sekä kunkin vuoden viimeinen palkkakuitti (mikäli työsopimus on tehty yli vuoden mittaiseksi jaksoksi); viralliset työhönottokirjeet tai nimityskirjat, joihin on liitetty viimeinen palkkakuitti; työsuhdetiedot; veroilmoitukset. Hakemuksen lopullinen hyväksyminen edellyttää vaadittujen todistusasiakirjojen esittämistä. Mikäli näitä ei saada ennen hakuajan päättymistä, hakemus hylätään. Mahdolliset kysymykset esitettävien asiakirjojen luonteesta tai kelpoisuudesta on osoitettava valintalautakunnan sihteerille viimeistään kymmenen työpäivää ennen hakemusten jättämisen määräaikaa sähköpostiosoitteeseen BUDG-SELECTION- AT@ec.europa.eu Tavoitteena on, että hakija saa koottua täydellisen ja hyväksyttävissä olevan hakemuksen ennen määräajan umpeutumista. Hakijoiden, joille esitetään työtarjous, on myöhemmässä vaiheessa esitettävä vaadittujen asiakirjojen alkuperäiskappaleet niiden aitouden todentamiseksi VALINTA Esivalintavaiheen läpäisseet hakijat kutsutaan haastatteluun, jossa heidän pätevyytensä, työkokemuksensa ja kielitaitonsa arvioidaan objektiivisesti ja puolueettomasti tässä ilmoituksessa esitettyjen vaatimusten perusteella. Hakijat, jotka eivät asu Brysselissä, kutsutaan videoneuvotteluna käytävään haastatteluun jäsenvaltiossa sijaitsevaan komission edustustoon tai EU:n ulkopuolisessa maassa sijaitsevaan unionin edustustoon. 4

5 Varallaololuettelo sisältää vähintään yhden valintamenettelyssä menestyneen hakijan ja on voimassa enintään kaksi vuotta. Sen voimassaoloa voidaan jatkaa. 6. HAKEMUKSET Täydelliset englannin- tai ranskankieliset hakemukset hakukirjeineen on toimitettava seuraavaan osoitteeseen: Hakemukset pyydetään lähettämään yhtenä sähköpostilähetyksenä (zip- tai pdf-muodossa; alle 1 Mb), jotta sähköpostilaatikko ei ruuhkautuisi. Hakukriteerejä koskevia tietoja ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä. Hakijoiden tulee käyttää edellä mainittua sähköpostiosoitetta myös kaikessa yhteydenpidossa valintalautakunnan kanssa sekä lisätietoja pyydettäessä. Hakuaika päättyy **************************************** 5