SISÄASIAINHALLINNON PALVELUKESKUKSEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 329/060/08
|
|
- Pauli Tuominen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 SISÄASIAINHALLINNON PALVELUKESKUKSEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 329/060/08 Arkistotunnus Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 0 YLEISHALLINTO 00 Valtioneuvoston ym. päätökset sekä niiden valmistelu ja hallituksen esitykset 01 Hallinnonalan yleiskirjeet ja ohjeet 02 Toiminnan ulkopuolinen ohjaus, valvonta ja raportointi 020 Valtiontalouden tarkastusviraston kertomukset ym. t, sekä niihin liittyvät lausunnot ja vastaukset 021 Valtion tilintarkastajain kertomukset ja selvityspyynnöt sekä eduskunnan oikeusasiamiehen ja oikeuskanslerinviraston kertomukset, arkistotoimen tarkastukset yms. 03 Projektit, komiteat, toimikunnat, työryhmät ym. 030 Työryhmien asettamispäätökset, jäsenyydet myös muiden viranomaisten asettamissa työryhmissä diaari diaarijärj. sp kirjaamo julk. 2 diaari diaarijärj. 5 kirjaamo julk. 3 diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo julk. diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo julk. diaari diaarijärj. 5 kirjaamo julk. 2
2 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 031 Palvelukeskuksen itse asettamien aika oma t. oma t. projektin sihteeri projektien ja työryhmien muistiot, lausunnot, kirjeenvaihto ja muut t 032 Palvelukeskuksen itse asettamien diaari aika 5/sp oma t. kirjaamo julk. 2 projektien ja työryhmien loppuraportit, mietinnöt ja ehdotukset 033 Palvelukeskuksen ulkopuolisten aika oma t. työryhmän jäsen julk. 3 työryhmien pöytäkirjat, lausunnot ym. 04 Palken yleishallinto ja päätöksenteko 040 Ohjeet ja määräykset - Työjärjestykset ja niiden valmisteluun diaari aika 5/sp kirjaamo julk. 1 liittyvät muistiot - Johtajan päätökset diaari aika 5/sp kirjaamo julk. 2 - Toimintaohjeet diaari aika 5/sp kirjaamo julk. 2 - Muut ohjeet ja määräykset oma valmistelija 3 tarve 041 Päällikkökokousten pöytäkirjat diaari aika 1/sp oma t. johdon siht. julk. laki 6 6 (pöytäkirja tulee julkiseksi allekirjoituksen jälk.) 042 Yksikkökokousten pöytäkirjat aika oma t. yksikön päällikkö 05 Sisäinen valvonta ja tarkastukset 050 Sisäisen tarkastuksen ohjesääntö diaari diaarijärj. 10/sp kirjaamo 051 Sisäisen valvonnan malli diaari diaarijärj. sp kirjaamo julk Sisäisen valvonnan raportit, riskikartoitus diaari diaarijärj. 10 kirjaamo julk. 2 2
3 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t - Sisäisen tarkastuksen raportit ja kirjeet diaari diaarijärj. 10 kirjaamo julk. 3 Rutiininomaiset tarkastuspöytäkirjat ja sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelmat ja kertomukset 10v 06 Asiakirjahallinto ja rekisteriselosteet 060 Asiakirjahallinto - Arkistosääntö diaari diaarijärj. 5/sp at kirjaamo julk. 1 - Arkistonmuodostussuunnitelma diaari aika 5/sp at kirjaamo julk. 1 - Diaarikaava diaari aika 5/sp at kirjaamo julk. 1 - Diaari aika 5/sp at kirjaamo julk. 1 Diaarista otettava vuosittain arkistotuloste, johon sisältyvät määräyksen KA 195/40/2003 mukaiset tiedot asian käsittelyn kulusta sekä diaarikaava - Arkistoluettelot aika 5/sp kirjaamo julk. 2 - Arkistoaineiston hävitysluettelot aika 5/sp kirjaamo julk Rekisteriselosteet - lain mukaiset selosteet diaari diaarijärj. 5/10 at kirjaamo julk. 2 - Henkilötietolain mukaiset rekisteriselosteet diaari diaarijärj. 5/10 at kirjaamo julk Viestintä ja tiedotus 070 Sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen 3
4 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t - Ulkoiset tiedotteet (sanomalehdet, diaari aika 5/sp kirjaamo julk. 2 radio, tv) - Omat julkaisut aika 5/sp kirjaamo julk. 2 - Osavuosiraportit aika 5 kirjaamo - Sisäinen tiedottaminen (viikkotiedotteet, aika oma t. intra henkilöstöinfojen muistiot, muut muistiot) - Postituslistat, osoiterekisterit yms. aika at johdon siht, palv.suunn. 3 - Sisäinen puhelinluettelo at intra julk Asiakastiedottaminen ja ohjeistus diaari diaarijärj. 5 voa etranet / kirjaamo julk Yleiset toimintakertomukset ja aika oma t. kirjaamo julk. 3 katsaukset sekä matkakertomukset 073 Tiedoksi saapuneet kirjeet, julkaisut aika oma t. kirjaamo julk. 3 ja tilastot - Yleiskirjeet, tiedotteet ja monisteet aika oma t. kirjaamo julk Muut asiat 09 (varalla) 1 HENKILÖSTÖ 10 Palvelussuhde 100 Palvelussuhteen alkaminen - Viranhakua koskevat kuulutukset diaari/heli diaarijärj. 2 2 kirjaamo julk. 2 ja ilmoitukset - Saapuneet avoimet hakemukset diaari/heli aika 2 hlöstös. tai ao. julk. 3 yksikön päällikkö - Valituksi tulleiden hakemukset diaari/heli aika 2 kirjaamo julk. 2 Tiedot koulutuksesta 4
5 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t liitteineen ja työkokemuksesta henkilöaktiin, joka sp - Valitsematta jääneiden hakemukset diaari/heli diaarijärj. 2 kirjaamo julk. 2 liitteineen aakkosj. - Yhteenvedot hakijoista diaari/heli kyllä diaarijärj. 2/sp kirjaamo salaine 2 laki Nimittämismuistiot diaari/heli diaarijärj. 2/sp kirjaamo n - Ilmoitus virkaan valitsematta diaari/heli diaarijärj. oma t. hlöstös. jääneille - Nimittämiskirjat, ilmoitus virkaan diaari/heli aika 50 henkilöakti valituille - Kuulutukseen liittyvä työnjohdollinen määräys 101 Palvelussuhteessa tapahtuneet muutokset ja -suhteen päättyminen - Nimikkeen muutokset diaari diaarijärj. 2/10 kirjaamo Huom! Virkanimikkeen muutokset kohdassa Palkkausperusteen muuttaminen voa + hlöstös Henkilökohtainen lisä 10 hlöstös. - Irtisanoutumiset diaari diaarijärj. 10 hlöstös. 10 v. palvelussuhteen päättymisestä - Irtisanomiset diaari diaarijärj. 10 hlöstös. 10 v. lopullisen päätöksen lainvoimasta. - Virkarikoksia ja vastaavia koskevat ja niiden johdosta irtisanomista (viraltapanoa) ja virandiaari diaarijärj. sp hlöstös. 5
6 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t toimituksesta pidättämistä koskevat keskeiset t - Kirjalliset huomautukset työntekijälle diaari diaarijärj. 10 hlöstös. ja muut kurinpidolliset t - Todistukset palvelussuhteen diaari diaarijärj. 5 hlöstös. X päättymisestä - Työtodistukset diaari diaarijärj. 10 hlöstös. Valtion virkamieslaki 750/ Ilmoitukset vanhuuseläkkeen diaari diaarijärj. 2 hlöstös. myöntämisestä ym. eläkeasiat - Lomarahan maksaminen virkasuhteen 10 hlöstös. päättyessä - Työnjohdollinen määräys diaari diaarijärj. 10 hlöstös. 102 Virkavapaudet (ml. osa-aikatyö ja hoitovapaat), opintovapaat, osaaikatyö, poissaolot, vuosilomat ja virkamatkat - Virkavapausanomukset (ei sähköiset) 5 hlöstös. - Virkavapauspäätökset (ei sähköiset) äitiys-, isyys-, vanhempainvapaat, erityisäitiysvapaat, hoitovapaat, osittainen hoitovapaa, lapsen vaikea sairaus, muu poissaolo (mm. opintovapaat, vuorotteluvapaat) - Virkavapausanomukset ja - päätökset (sähköiset) diaari 5/50 hlöstös. VES ( ) 21, 24, 26, 27, 31, 41 ESS 50 VES ( ) 8, 29, 36, 37, 38 6
7 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t sairauspoissaolot, tilapäinen hoitovapaa, merkkipäivät ja lähiomaisiin liittyvät poissaolot, henkilöstökoulutus, maanpuolustus ja kriisivalmennus, ammattiyhdistyskoulutus, poissaolo pakottavista perhesyistä - Liitteenä olevat lääkärintodistukset hävitetään kun ei tarvita hlöstös. - Vuosittaiset poissaololuettelot diaari diaarijärj. 10 hlöstös. - Vuosiloman säästösopimukset ja aakkosjärj. 10 hlöstös. lomarahan vaihtosopimukset - Virkamatkaesitykset ja Travel voa päätökset - Matkalaskut Travel Virat ja tehtävät (virkojen perustaminen, diaari diaarijärj. 2/sp kirjaamo lakkauttaminen ja muuttaminen, virkojen siirrot) 104 Henkilöt - Nimikirjat Henkilö aakkosjärjestys sp Palveluksessaoloaik hlöakti - Henkilöarviointi ja vuosittaiset uuden palkkausjärjestelmän edellyttämät suoritusarvioinnit aakkosjärjestys salainen - Koulutuskortti Henkilö aakkosjärjestys a Palve- hlöakti lukses- saoloaik voa + 2 a esimies salainen, 50, 32 Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13 7
8 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t - Tulos- ja kehityskeskustelut - Henkilötietoilmoitukset aakkosjärjestys voa +2 voa esimies hlöakti salaine n - Koulutus- ja työtodistusten jäljennöksejärjestys diaari aakkos- 10 hlöstösuunn. 105 Vuosilomaan oikeuttava palvelusaika diaari diaarijärj. 10 hlöstösuunn. (yksityiseltä) 106 Sivutoimiluvat ja -ilmoitukset diaari aakkosjärj. 5 hlöstösuunn. julk. 2 Myönnetyn oikeuden päättymisestä 107 Työaika - Kulunvalvontaraportit aika 2 hlöstösuunn. Sisäinen valvonta ja seuranta. Palvelusajan päättymisen jälkeen kahden viimeisen virassaolovuoden raportteja säilytetään 2 v. paperisena. - Ylityömääräykset 10 hlöstösuunn. 8 - Saldovapaahakemukset ja - päätökset 11 Palvelussuhteen ehdot Virkaehtosopimukset ja niiden soveltaminen, työaika, matkustusasiat, siirtomenettely ja siirtokustannukset, palkkaus ja lisäpalkkiot, virkojen kelpoiehdot ja erivapaudet ESS 10 voa hlöstös.
9 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t - Henkilöstötilinpäätös diaari aika 5/sp kirjaamo 12 Henkilöstön osallistuminen ja diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo työsuojeluasiat henkilöstöjärjestöt, yhteistoiminta-asiat, luottamusmiesasiat, luottamusmiesluettelot, aloitteet - Luottamusmiesten t ei säilyt. - Yhteistoimintaa ja työsuojeluasioita diaari diaarijärj. voa kirjaamo koskevat ohjeet ja määrä- ykset - Työsuojeluasiat (henkilökoht.) voa työsuojelupääll. - Yhteistoiminta- ja työsuojelutoimikunnan pöytäkirjat - Työsuojelutarkastukset - Työsuojelun toimintaohjelmat - Työtyytyväisyyskyselyjen vastaukset ja yhteenvedot säilytysvastuu amm.yhd:llä diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo os Poikkeusoloihin varautumista ja turvajärjestelyjä koskevat tiedot salaisia (Laki viranomaisen julkisuudesta 24 7 ja 8) aika sp henkilöstösuunn. yhteenvedot julk. - Aloitteet aika oma t. henkilöstösuun. 13 Palkitseminen - Kirjeenvaihto, ansiomerkkien ja diaari diaarijärj. 5/50 kirjaamo palkitsemisesineiden myöntämispäätökset - Esitys kunniamerkkien myöntämisestä diaari 5/10 kirjaamo Yksittäiset vastaukset ei julk. (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta ja 32) 9
10 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 14 Terveydenhuolto - Terveydenhuoltoa koskevat määräykset, päätökset ja ohjeet, terveydenhuollon toimintasuunnitelmat - Tapaturmailmoitukset ja selosteet, ammattitautiilmoitukset diaari diaarijärj. voa + 2 kirjaamo aikajärj. 20 tapaturmaasiamies aikajärj. 10 hlöstös. - Terveystilanneilmoitukset ja tilastot - Sairausvakuutuspäivärahahakemukset - Hoitoonohjaust ja sopimus hoitoonohjauksesta aakkosjärj. 6 palkanlaskenta 5 hlöstös. salaine n 10 os 2 Terveystietojen osalta salainen (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13 ; laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 25) Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13 ; laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta Työterveyttä ja -kykyä koskevien diaari diaarijärj. 2/sp kirjaamo tutkimusten raportit ja muis- tiot - Muut terveydenhuoltoa koskevat 5 hlöstös. t 16 Työharjoittelu - Työharjoittelu, työelämävalmennus, diaari diaarijärj. voa + kirjaamo sopimukset ym Siviilipalveluasiat diaari diaarijärj. voa + kirjaamo Sa- 2 Siviilipalveluslaki 50
11 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t nen 17 Koulutus - Koulutussuunnitelmat diaari diaarijärj. voa voa hlöstös. - Ulkopuolinen koulutus ja talon diaari diaarijärj. voa hlöstös. sisäinen koulutus - Osanottajaluettelot oma t. hlöstös. Sisäinen valvonta ja seuranta - Neuvottelupäivien ja infotilaisuuksien ohjelmat ja opetusaineistot oma t. hlöstös. Keskeiset aineistot sp. - Työntekijöiden perehdyttämisaineisto at hlöstös. 18 Palkkakirjanpito - Palkkaluettelot Personec F.V. aikajärj Rondo - Palkkakortit Personec F.V. aikajärj. 50 arkisto/palk.lask. - Muutosluettelo Personec F.V. aikajärj Rondo 19 Muut henkilöstöasiat 2 TOIMINTA JA TALOUS 20 Taloushallinnon määräykset, ohjeet ja kirjeenvaihto - Palvelukeskuksen taloussääntöä täydentävä ohje sekä muut talousarvioasetuksen määräämät ohjeet ja määräykset - Määrärahojen käyttöä ja arviomäärärahojen ylittämistä koskevat luvat, tiliviraston tilijaottelut - Muut taloushallinnon määräykset ja ohjeet sekä kirjanpitota- diaari diaarijärj. voa + 10 Rondo + kirjaamo diaari diaarijärj. 10 kirjaamo diaari diaarijärj. 10 Rondo + kirjaamo Esim. Valtiokonttorin, VM:n, VTV:n
12 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t pahtumia koskeva kirjeenvaihto 21 Toiminta- ja taloussuunnittelu, tulosohjaus - Toiminta- ja taloussuunnitelmaasiat diaari diaarijärj. sp kirjaamo (TTS) ja tulossuunnitteluasi- at (TS) - Välituloskeskusteluaineistot diaari 10 kirjaamo - Talousarvio- (TAE) ja lisätalousarvioehdotukset diaari diaarijärj. sp kirjaamo (LTAE) ja ke- hysehdotukset - Sisäiset budjetit diaari 10 kirjaamo - Määrärahapäätökset diaari aika 10 kirjaamo - Muut suunnitteluasiat diaari diaarijärj. 10 kirjaamo 22 Tilinpäätös - Toimintakertomus diaari diaarijärj. sp kirjaamo - Kustannusvastaavuuslaskelmat diaari diaarijärj. sp kirjaamo 23 Kirjanpito ja maksuliike - Sisäiset tililuokat Rondo aika 6 Rondo 2 - Ostolaskujen liitteet Rondo tositenro 6 Rondo 2 - Matkalaskujen liitteet Travel tositenro 6 Travel 2 - Kululaskujen liitteet Travel tositenro 6 Travel 2 24 Hankinnat ja sopimukset 240 Hankintasuunnittelu - Ohjeet, määräykset, suositukset diaari aika voa + 5 kirjaamo 241 Toimitilahankinnat - Vuokrasopimukset diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo 242 ATK-hankinnat diaari aika voa + 5 tietohallintosuunn. 12 määräykset ja ohjeet. Hallinnansiirtoilmoitukset
13 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t Tietojärjestelmäsopimukset - Tarjouspyynnöt diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo - Saapuneet tarjoukset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo - Hankintapäätökset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo os 2 salainen mikäli sisältää liikesalaisuuksia (laki 24 17) - Hankintasopimukset diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo os 2 salainen mikäli sisältää liikesalaisuuksia (laki 24 17) - Takuut aika voa kirjaamo julk. 2 - Sopimusten muutokset diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo julk. 2 - Sopimusten irtisanomiset 5 kirjaamo - Liittymisilmoitukset puitesopimuksiin diaari diaarijärj. 6 kirjaamo julk. 2 Hanselille - Tilaukset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo 244 Palvelusopimukset (asiakkaiden kanssa) - Puitesopimukset - Toimeksiantosopimukset - Liitteet 245 Muut hankinnat ja sopimukset, laitehankinnat ja leasingsopimukset, palvelujen ostoon liittyvät sopimukset diaari aakkosj. voa/sp at palvelusuunn. Alkuperäiset sopimukset palvelusuunnittelijalla, sähköisesti ajantasaisena yhteisessä tietokannassa. Toiminnan alkuvuosilta sp. diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo - Tarjouspyynnöt diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo julk. 2 - Saapuneet tarjoukset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo julk. 2
14 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 14 - Hankintapäätökset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo os 2 salainen mikäli sisältää liikesalaisuuksia (laki 24 17) - Hankintasopimukset diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo os 2 salainen mikäli sisältää liikesalaisuuksia (laki 24 17) - Takuut diaarijärj. voa kirjaamo julk. 2 - Liittymisilmoitukset puitesopimuksiin diaari diaarijärj. 6 kirjaamo julk. 2 Hanselille - Tilaukset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo - Lähetyslistat aika oma t. - Atk-tukisopimukset, diaari diaarijärj. voa + 5 tietohallintosuunn. os - Työpaikkaruokailusopimukset diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo työterveyshuollon sopimukset, palvelusopimukset Itella yms - Sopimusten muutokset diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo julk. 2 - Sopimusten irtisanomiset diaari 5 kirjaamo 25 Hinnoittelu - Ohjeet, määräykset, suositukset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo julk. - Työajanseurannan raportit aika 6 taloussuunn. - Hinnoittelun ja laskutuksen aika 6 taloussuunn. perusteena käytettävät raportit ja tilastot 27 Muut taloushallinnon t - Hylkäykset ja poistot diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo 3 TIETOHALLINTO 30 Ohjeet ja määräykset diaari aika voa + 5 tietohallintosuunn. os
15 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t - Kirjeet ja lausunnot, kyselyt diaari diaarijärj. 5 tietohallintosuunn. os - Lokiraportit 5 31 Suunnitelmat, työryhmät - Kehittämissuunnitelmat diaari diaarijärj. voa + 5 tietohallintosuunn. os - Tietoturvallisuunnitelmat diaari diaarijärj. voa + 5 tietohallintosuunn. os - Käyttöönottosuunnitelmat diaari diaarijärj. voa tietohallintosuunn. os - Muut suunnitelmat diaari diaarijärj. voa tietohallintosuunn. - Pöytäkirjat oma t. tietohallintosuunn. os 32 Käyttöoikeuksien hallinta 4 PALVELUTUOTANTO 40 Palvelutuotanto 400 Yleiset määräykset, käskyt, ohjeet ja suunnitelmat palvelutuotannosta 15 diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo mm. sisäasiainministeriön ohjeet 401 Ilmoitukset ja kertomukset diaari 5/10 kirjaamo 402 Asiakastyytyväisyyskyselyt aika oma t. palvelusuunn. 409 Muut palvelutuotantoasiat diaari diaarijärj. 5 kirjaamo 41 Talouspalveluyksikkö 410 Määräykset, ohjeet ja suunnitelmat diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo 411 Rondo sähköisen arkistoinnin arkistosuunnitelma 412 Ostolaskupalvelut - liikekumppanirekisteritietojen perustamis- ja muutospyynnöt 413 Myyntilaskupalvelut Rondo virastoittain voa + 2 v. sp Rondo järjestelmä / pääkäyttäjä pääkäyttäjä Tulostetaan vuosittain tilinpäätöksen yhteyteen
16 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t - laskutuspyyntö virastoittain 1 / 6 6 yhteiset palvelut 1 las- kunrojärj. (myyntilaskun liitteenä) - myyntilasku 1 / perintäajon perintälistat virastoittain 1 / 6 yhteiset palvelut 1 aika- järj. - ulosottohakemus virastoittain 1 / 6 6 yhteiset palvelut 1 aika- järj. 414 Maksatuspalvelut - ulkomaanmaksatus 10 - Lista reskontraan siirtyvistä 10 Ostolaskuryhmän esimies - matkalaskut ja matkaennakot 1 / 6 6 Yhteiset palvelut 1 Travelista (muodostuvat listat: maksutapahtumat, lähtötilanne, yhteenveto, siirtopäiväkirja ja tiedonsiirtokuitti) - Travel/Basware siirtolista 1 / 6 - valtionavut kunnille, päätökset 1 / 6 - valtionavut, laskulista 1 / 6 - poliisikoulun kokelaspäiväraha, laskulista kyllä aikajärj. 1 / 6 6 palveluasiantuntija - RVL:n varusmiesten päivärahamaksatukset (tiedonsiirtopaketti muutetaan kyllä aikajärj. 1 / 6 6 palveluasiantuntija 16
17 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t purettavaksi tiliotteen maksuerittelyksi arkistointi Rondossa 2008) - suoraveloitusten katemaksuluettelo aikajärj. 1 / 6 6 yhteiset palvelut Yhteiset palvelut (kirjanpito) - menotilin palautukset 1 / 6 - palkkojen kirjanpitosiirtojen virhelistat kyllä kyllä - tulo- ja menotiliotteen virhelistat virastoittain aikajärj. 1v / tilintarkastukseen saakka 1v / tilintarkastukseen saakka oma tarve virastoittain - sairasvakuutuspäivärahan tulon kirjausperuste; tiliöinti tiliotteelle virastokohtainen /nimen mukaan - liittymästä tuotu omai (kirjanpidosta 1 / 6 hankinnat käyttöomai- suuteen: siirtolista Meritt KOM kirjanpito) Vientimuistio, suunnitelman mukaiset 1 / 6 poistot (käyttöomaisuudes- ta kirjanpitoon) Virhelistat: KOM (Täsmäytys: 1 / 6 - kirjanpitäjä - kirjanpitäjä - kirjanpitäjä ei julk 17 kirjausperuste on kopio henkilöstöhallinnon alkuperäisestä kpl:sta; sisältää henkilötunnustiedon
18 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 18 poistoja siirrettäessä käyttöomaisuudesta kirjanpitoon) Käyttöoikeuslistat oma tarve työversiot: saldolistaus ja käyttöomairaportti (täsmäytys) oma tarve 416 Pääkäyttäjäpalvelut Travel matkatoimistotapahtumat - matkatoimistotapahtumat kirjanpitootain virastoit- 1 / 6 - pääkäyttäjä aikaj. - matkatilitapahtumat kirjanpitootain virastoit- 1 / 6 pääkäyttäjä aikaj. - maksuaikakorttitapahtumat virastoittain 1 / 6 kirjanpitoon aikaj - käyttöoikeushakemuslomake virastoittain voa + 2 pääkäyttäjä virastolta tuleva aikaj. v kirjallinen pyyntö 42 Henkilöstöpalveluyksikkö 420 Määräykset, ohjeet ja suunnitelmat diaari diaarijärj 5/sp kirjaamo Tarkentavat virkaehtosopimukset, ministeriön osastojen antamat määräykset ja ohjeet, tiedot oma t. asiaa hoitavan palveluryhmän esimies työnantajamaksuista, valtiokonttorin tiedotteet, muut palvelutuotantoa koskevat ohjeet ja suunnitelmat Koneellisen palkkakirjanpidon menetelmäkuvaus 10 pääkäyttäjäryhmän esimies 421 Vakanssitietojen sekä tehtävien vaativuuksien ylläpito
19 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t Virkojen perustamispäätökset voa Virkojen lakkautuspäätökset voa Vakanssimuutokset voa 422 Henkilö- ja palvelussuhdetietojen ylläpito Henkilötietoilmoitukset psvoa+1 Nimittämiskirjat ja työsopimukset psvoa+1 Määräykset liittyen palkanmaksuperusteisiikinen psvoa+1 jul- Vaativuusluokkamuutokset (työnantajan psvoa+1 jul- hyv) kinen Suorituspiste/%-muutokset psvoa Palvelusaikalaskenta Kokemusosapäätökset psvoa+1 Päätökset yksityisen palvelun psvoa+1 hyväksymisestä palveluaikalaskentaan 424 Nimikirjanpito / henkilöstörekisterinpito Koulutustodistukset psvoa+1 Palke Työtodistukset psvoa+1 Palke 19
20 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t psvoa+1 Palke 425 Poissaolo- ja vuosilomatiedot Poissaoloilmoitukset ja päätökset psvoa+1 Palke Päivärahahakemukset 1 / 6 Palke 1 / 6 Palke Vuosilomaoikeudet/lomarahat 1 / 3 Palke Lomarahanvaihto-, säästövapaa- psvoa Palke ja lomansiirtosopimukset +1 Lomalistat 1 / 3 Palke Lomahakemukset/muutokset 1 / 3 Palke Poissaolopäätökset psvoa Palke +1 Lomarahat/vuosilomakorvaukset 1 Palke palv.suhteen päättyessä Muut nimikirjaa ja henkilöstörekisteriä varten toimitetut jäljennökset salainen Kela-/VK- päätökset päivärahoista salaine n Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13 ; laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13 ; laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 25;Tal.hallin kirjanpidossa 20 Toimitetaan asiakkaalle lopulliseen
21 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 426 Palkanlaskenta ja maksatus sekä palkasta perinnät Alkuperäisten asiakirjojen kopiot 1 Ay-valtakirjat 1 Palke salainen 21 arkistointiin asiakkaan ams:n mukaisesti Henkilöstön pankkiyhteystiedot luottamuksellisia, NimikirjaL 7 :n mukaiset tiedot salaisia Henkilötietolaki 11 2 Maksukieltoilmoitukset 1 Palke Verokortit 1 Palke Verotilitys (kuukausi-ilmoitus verottajalle) 3 Palke / pääkäyttäjät Verottajan vuosi-ilmoitus 3 Palke / pääkäyttäjät Verottajan vuosi-ilmoituksen erittelyt 3 Palke / pääkäyttäjät Palkkaluettelot hyväksytyt (paperinen) Palkkaluettelo kopio (paperinen) Asiakas - maksu- Numerointi kirjaamossa salaine n salainen salaine n 10 Virasto 2 Palke / palveluryhmä Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 23; Ulosottolaki 30 Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta Viraston ams
22 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 22 kerta Palkkaluettelot hyväksytyt (sähköinen) Rondo Asiakas - 10 Palke maksu- kerta Tilierittely hyväksytyt (paperinenkinen 10 Virasto jul- Viraston ams Tilierittely kopio ja muut versiot 2 Palke / palveluryhmkinen jul- (paperinen) Tilierittely hyväksytyt (sähköinen) Rondo 10 Palke Muutosluettelo hyväksytyt (paperinenkinen Personec F.V 2 Virasto jul- Viraston ams Muutosluettelo kopio ja työkappaleeryhmkinen Personec F.V oma t. Palke / palvelu- jul- Muutosluettelo hyväksytyt (sähköinenkinen Personec F.V 2 Rondo jul- Koelaskenta palkkaluettelot Prima oma t. Katemaksuluettelo hyväksytyt 10 Palke / talouspalveluyksikkkinen jul- (paperinen) Katemaksuluettelo hyväksytyt Personec F.V 10 Rondo (sähköinen) Tilityserittely (Palkka- ja palkkiosuoritusten Prima oma t. Palke / pääkäyttä- jul- Tilitysten yhteydessä yhdistelmä) jät kinen Jäsenmaksutilitykset Personec 6 Rondo Taloushallinnon kirjanpidossa F.V/Prima Eläkemaksutilitykset Personec 6 Rondo ~"~ F.V/Prima Työttömyysvakuutusmaksutilitykset Personec F.V/Prima 6 Rondo ~"~
23 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t ~"~ Tapaturmavakuutusmaksutilitykset Personec F.V/Prima 6 Rondo Ulosoton tilitys (viitteellinen) 6 Rondo salaine n Valtakirjat palkasta perintöjä varten voa + 1 Palke Palkkaennakot / Käsinmaksut Rondo tai Meritt 6 Palke/talouspalveluykinen jul- s Palkkiolaskut alkuperäiset Personec F.V 1 Palke Työaikajärjestelmien haittakorvauslistat (Palkkaerittely - Taimi) Personec F.V 1 Palke Ylityölaskut tai ylityölaskelmat Personec F.V 1 Palke Ulosottoselvitysraportit 1 Palke / pääkäyttäjät salaine n 23 Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 23; Ulosottolaki 30 Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 23; Ulosottolaki 30 Taloushallinnon kirjanpidossa Toimitetaan asiakkaalle lopulliseen arkistointiin asiakkaan ams:n mukaisesti Toimitetaan asiakkaalle lopulliseen arkistointiin asiakkaan ams:n mukaisesti Toimitetaan asiakkaalle lopulliseen arkistointiin asiakkaan ams:n mukaisesti
24 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t Palkasta perinnät koontiluettelot ja laskut 1 Palke Palkanpalautustositteet (Vahvistus palkanpalautuspyyntöön) 6 Palke Palkkakortit Virasto Palkkalaskelman kopiot jos ei palkkakorttia arkistoida Toimitetaan asiakkaalle lopulliseen arkistointiin asiakkaan ams:n mukaisesti Talouspalveluyksikkö / Kirjanpitotosite Viraston ams (50 v) tulostetaan vuosittain Viraston ams (50 v) tulostetaan vuosittain Viraston ams mukaan Rondo Virasto Työllisyysvaroilla palkattujen kktilitys/määrärahaseuranta 427 Vuokrat ja luontaisedut Luontaisetupäätökset psvoa Henkilöstöhallinnon pääkäyttäjätehtävät Listaus siirrettävistä tiedoista 10 pääkäyttäjäryhmän esimies Käyttöoikeust virastoittain aikajärj. 429 Muut Ilmoitukset palvelussuhderekisteriin (PSR) Personec F.V/ Prima sp pääkäyttäjäryhmän esimies oma tarve, ma 5 palveluryhmän esimies Ay-maksujen ¼-vuosiselvitykset 2 pääkäyttäjät Rondo Virasto 24
25 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t Tahti siirto- ja virheraportit oma pääkäyttäjät tarve Palkkatodistus palkkajärjestelmä oma palveluryhmä tarve Siirtoilmoitus oma palveluryhmä tarve 43 Yhteyspalveluyksikkö 430 Määräykset, ohjeet ja suunnitelmat diaari diaarijärj 5/sp kirjaamo - - yhteyspalveluyksikön palvelutuotantoon liittyvät virastoittain voa+ 2 v Kajaani/ asian - ohjeet asiakasvirastoilta aikajärj. - ohjeet asiakasvirastoille - siirtymäaikasuunnitelmat 25 käynnistysvaiheessa t sp 431 Käyttöoikeushakemukset - Asiakasvirastoille - Omalle henkilöstölle virastoittain aikajärj. voa + 2v Kajaani / pääkäyttäjä/esimies 433 Raportit asiakasvirastokohtainen raportointi virastoittain aikajärj. Joensuu oma henkilöstö oma t. Kajaani / asiakasvastaava 434 Päivityspyynnöt - HelpNETin tietokantaan tehdyt päivityspyynnöt virastoittain aikajärj. oma t. Kajaani / pääkäyttäjä Jos tulee asiamuutoksia, säilytetään paperiversio.
26 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 435 Pöytäkirjat aika aikajärj. projektittain oma t. + 2v Kajaani/ yks.päällik 5 OIKEUDELLISET ASIAT 50 Oikeudellisen alan yleiset asiat diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo 51 Oikeudenhoito, mm. tehdyt diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo valitukset 52 Reklamaatiot, korvaus- ja vaurioasiat diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo 53 Kantelut, valitukset ja selvityspyynnöt diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo - Virantäyttöä koskevat kantelut diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo julk. 2 ja valitukset - Annetut vastineet kanteluihin ja diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo julk. 2 valituksiin - Valituksista tehdyt lopulliset diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo julk. 2 päätökset 54 Muut oikeudelliset asiat diaari diaarijärj. 5 kirjaamo 26 julk. yksikön käynnistysvaiheessa t SP
31.3.2007 Sivu 1. Tehtäväalue TYÖVOIMAN PALVELUKESKUSTEN YHTEISET ASIAKIRJAT. Asiakirjakokonaisuudet S/L Rekisteröintitapa
Sivu 1 OHJEASIAKIRJAT Palvelukeskukselle osoitetut muilta viranomaisilta S voa saapuneet määräykset, ohjeet, suositukset yms. Palvelukeskuksen laatimat ohjeet, linjaukset yms. L sp esim. asiakaspalvelukriteerit
LisätiedotEhdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi
PALKANLASKENTATEHTÄVIEN VASTUUNJAKO KIRJANPITO- YKSIKKÖ PALVELUKESKUS Palkanlaskenta Yleinen neuvonta ja ohjeistus Palkanlaskentaan liittyvistä asioista tiedottaminen ja ohjeistus (esim. palkka-ajoaikataulut)
LisätiedotPalvelussuhteen hallinta. Kiekun infotilaisuus
Palvelussuhteen hallinta Kiekun infotilaisuus 12.5.2010 Sisältö Henkilöstöhallinnon prosessit Henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeiset muutokset nykytilaan verrattuna Organisaatiorakenne Työroolit
LisätiedotPÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
3.8.2009 AL/8001/07.01.01.03.01/2009 1(5) VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Arkistolaitoksen päätös asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Arkistolaitos ilmoittaa arkistolain
LisätiedotDnro 344/03/2004
VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 1(3) 23.11.2004 Dnro 344/03/2004 Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPITOAINEISTON SÄILYTYSAJAT Valtion talousarviosta annetun asetuksen (11.12.1992
LisätiedotTilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö
Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Laskentapäällikkö Kati Korpi Taloushallinnon volyymitiedot (vuosi 2014) Volyymitieto Lukumäärä Ostolaskuja 3
LisätiedotHenkilöstöhallinnon asiakirjat ja niiden arkistointi. Oulu 1. 2.10.2015
Henkilöstöhallinnon asiakirjat ja niiden arkistointi Oulu 1. 2.10.2015 AMS Asiakirjojen säilytyksen ja hävittämisen tulee perustua oman organisaation voimassaolevaan arkistonmuodostussuunnitelmaan Asiakirjoista
LisätiedotPALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu
PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 3 Keskeiset tehtävänkuvat Versio 1.0 5.1.2005 Sivu 2 (11) Palvelukeskuksen johtaja - palvelukeskuksen tulostavoitteiden täsmentäminen ryhmien
LisätiedotKIRKON ELÄKERAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ. I Yleisiä säännöksiä. 1 Taloussäännön soveltaminen
KIRKON KESKUSHALLINNON SÄÄNTÖKOKOELMA KIRKON ELÄKERAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ I Yleisiä säännöksiä 1 Taloussäännön soveltaminen Kirkon eläkerahaston talouden hoidosta säädetään tarkemmin kirkkojärjestyksessä,
LisätiedotTIEDONOHJAUSSUUNNITELMA HALLINTOASIAT
TEHTÄVÄLUOKKA Tehtävä Alatehtävä sivu 1 (12) 00. 00.00 Hallintoasioiden ohjaus 00 00 01 Toimielinten kokoonpano 00 00 01.1 Toimielinten ja toimikuntien perustamiseen ja lakkauttamiseen liittyvät keskeiset
LisätiedotHenkilöstöpalvelujen vastuunjakotaulukko
Dnro 1 (11) HENKIÖSTÖPAVEUJEN VASTUUNJAKOTAUUKKO = lisäpalvelu Henkilöstöpalvelut 1 Palkkaus, palkitseminen ja palvelussuhteen hallinta Palvelussuhteen hallinta Henkilö- ja palvelussuhdetiedot Budjetoidun
LisätiedotKHS=kaupunginhallitus, Kj=johtajisto, STOJK=johtokunta, OSP=osastopäällikkö, KP=koulutuspäällikkö, AV=asiakaspalveluvastaava, TV=tilapalveluvastaava
HELSINGIN KAUPUNKI SUOMENKIELINEN TYÖVÄENOPISTO 27.1.2015 HENKILÖSTÖHALLINNON PÄÄTÖKSENTEKO JA TOIMIVALTA KHS=kaupunginhallitus, Kj=johtajisto, STOJK=johtokunta, OSP=osastopäällikkö, KP=koulutuspäällikkö,
LisätiedotTalous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty
LisätiedotLIITE 3b HENKILÖSTÖHALLINNON VASTUUNJAKOTAULUKKO 1.1.2011
Sivu 1 / 11 LIITE 3b HENKILÖSTÖHALLINNON VASTUUNJAKOTAULUKKO 1.1.2011 Asiakas: Liikennevirasto 1. VIRAT JA TEHTÄVÄT 1.1. Virkajärjestelyt / Organisaationhallinta 1.1.1. Viran tai tehtävän perustamis-,
LisätiedotRekisterin/palvelun nimi: Henkilöstöhallinto (palkat, palkkiot ja työkorvaukset) Tiedonanto laadittu
TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Rekisterin/palvelun nimi: (palkat, palkkiot ja työkorvaukset) Tiedonanto laadittu
LisätiedotHOVIOIKEUDEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 8.10.2009
HOVIOIKEUDEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 8.10.2009 Sivu 2/24 0. HALLINTOASIAT... 6 0.1 Yleishallinto 6 0.2 Henkilöstöhallinto 9 0.2.1 Virkojen ja tehtävien täyttö... 9 0.2.2 Henkilöstöasioiden rekisteröinti...
LisätiedotOpetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE
Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Road Show tiedotustilaisuus Joensuussa 14.5.2007 Projektipäällikkö Kirsti Torvinen, Opetusministeriö 1 Sisällysluettelo
LisätiedotTaloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen välillä
Valtiokonttori Saate 1 (6) Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden
LisätiedotEteva kuntayhtymän henkilöstösääntö
Eteva kuntayhtymän henkilöstösääntö Eteva kuntayhtymä Yhtymähallitus 21.4.2016 30 liite 7 Yhtymäkokous 19.5.2016 12 liite 12 Sisältö 1 Yleistä... 3 1 Henkilöstösäännön soveltaminen... 3 2 Viran ja työsopimussuhteisen
LisätiedotTALOUSKESKUS-LIIKELAITOS
TALOUSKESKUS-LIIKELAITOS Talouskeskus Talouskeskus on toiminut palvelukeskuksena vuodesta 2005 ja liikelaitoksena vuodesta 2007. Talouskeskus-liikelaitos tarjoaa materiaali-, talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotSuomen ympäristökeskus. Puhelinvaihde: 020 610 123. Rekisteripitäjän edustaja. Puhelin: 010 366 2000 (vaihde) Nimi Niina Oksanen henkilöstöpäällikkö
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 22.03.2010/31.8.2012 Täyttöohjeet erillisessä lomakkeessa. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Suomen ympäristökeskus Mechelininkatu
LisätiedotPohjois-Savon sairaanhoitopiiri, Kuopion yliopistollinen sairaala, Kysteri perusterveydenhuollon liikelaitos
1. Rekisterinpitäjä Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri, n yliopistollinen sairaala, Kysteri perusterveydenhuollon liikelaitos janne.niemelainen@kuh.fi 2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö ja yhteydenotot rekisterinpitäjään
LisätiedotRovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta 1.4.2009 klo 17.00-20.00
Audit Auer Oy Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta klo 17.00-20.00 Sähköinen taloushallinto kuinka ja miten? KHT, JHTT, KTM Leila Auer 1 YRITYKSEN ESITTELY Audit Auer Oy KHT, JHTT, KTM Leila Auer 100 % omistus
LisätiedotOikeuskanslerinviraston työjärjestys
Oikeuskanslerinviraston työjärjestys Annettu Helsingissä 17 päivänä joulukuuta 2007 Valtioneuvoston oikeuskanslerista annetun lain (193/2000) 12 :n 2 momentin ja oikeuskanslerinvirastosta annetun valtioneuvoston
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori
Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu Jaana Mannonen Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon prosessit Ohjaus ja johtaminen: Henkilöstöpolitiikan johtaminen Henkilöstösuunnittelu Muutosjohtaminen Palkkaus- ja
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI SIIRTOSOPIMUS 1 KAUPUNGINKANSLIA Henkilöstöosasto
HELSINGIN KAUPUNKI SIIRTOSOPIMUS 1 HELSINGIN KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTON TEKSTINKÄSITTELYN SIIRTO HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄLLE (HUS) 1 Yleistä Selvitystyö sosiaali-
LisätiedotSisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi
Sisäasiainministeriön hallinnonalan Kieku-tietojärjestelmähanke Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi Kieku-info 23.9.2011 Sirpa Joensuu, projektipäällikkö Lähtötilanne
LisätiedotKieku tulee, mikä muuttuu esimiesten tehtävissä?
Kieku tulee, mikä muuttuu esimiesten tehtävissä? Toimintatapamuutoksista ja niiden merkityksestä esimiehen näkökulmasta Seija Friman Kiekun tuki esimiestehtävän eri osaalueilla Ihmisten johtaminen Tavoitekeskustelut
LisätiedotVALINTA/ASIA. henkilökunta PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT MUOTO
(-taso). Sivu / LIITE A PÄÄTÖKSEN PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valinta Virkaan ottoa koskevan
LisätiedotTOIMINTA JA HALLINTO 2006:16. Oikeusministeriön ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö
TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16 n ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö OIKEUSMINISTERIÖN TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16 n ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö OIKEUSMINISTERIÖ HELSINKI 2006 ISSN 1458-6436
LisätiedotPuolustusministeriön ja Puolustushallinnon Palvelukeskuksen välinen tulossopimus vuodelle 2008. LIITE 5 s. 1 (6)
Puolustusministeriön ja Puolustushallinnon Palvelukeskuksen välinen tulossopimus vuodelle 2008 LIITE 5 s. 1 (6) s. 2 (6) Puolustusministeriön resurssipoliittisen osaston päällikön ja Puolustushallinnon
LisätiedotKeravan kaupunki PL Kerava Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista/tietosuojaseloste
Keravan kaupunki Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista/tietosuojaseloste EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) pvm: 16.5.2018 1. Rekisterin nimi Keravan kaupungin henkilöstörekisteri
LisätiedotPalkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit
Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Kontrollien määrittäminen, suorittaminen ja raportointi Prosessinomistaja
LisätiedotSeurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori
Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite
LisätiedotTaloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013
Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi Marja Lehtisaari 11.2.2013 Arkistoinnin lainsäädäntö Perustuslaki 73/1999 Arkistolaki 831/1994 Julkisuuslaki 621/1999 Muutos 23.6.2005 495/2005, voimaan 1.10.2005
LisätiedotAsiakaspalvelun kuulumiset. Talpapäivä
Asiakaspalvelun kuulumiset Talpapäivä Asiakaspalvelu 1.6.2017 alkaen Asiakaspalvelun tehtäväkenttä laajenee 1.6.2017 Taloushallintopalvelun asiakaspalveluun keskitetään Helsingin kaupungin talouden ja
LisätiedotPyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla
Pyyntö OKM/35/040/2011 31.03.2014 Jakelussa mainituille Viite Asia OKM058:00/2011 OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala
LisätiedotKieku_TJ_Yhdistetty Versio 0.0 3.3.1.1 Palkkioiden maksaminen
3.3.1 Palkanlaskenta Työajan muutosesityksestä päättäminen (3.2.6.11 Työajan muutos) Hyväksyykö peruminen (3.2.6.09 Ei harkinnanvaraisen poissaolon peruminen) Hyväksyykö peruuttamisen? (3.2.6.10 Harkinnanvaraisen
LisätiedotPÖYTÄKIRJA 5/2018. Esittelijänä toimii eduskunnan hallintojohtaja, ellei toisin mainita.
EDUSKUNTA KANSLIATOIMIKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Aika Torstai 3.5.2018 Paikka Puhemiesneuvoston kokoushuone Läsnä Puhemies Paula Risikko 11 varapuhemies Tuula Haatainen Kansanedustaja Jukka Kopra Kansanedustaja
LisätiedotHankeasiakirjojen arkistointiohje 31.12.2007
Hankeasiakirjojen arkistointiohje 31.12.2007 Ohjeen tarkoitus Tämän ohjeen tarkoituksena on ohjata valtioneuvoston hankerekisteriin merkittyjen asiakirjojen arkistointia. Tätä ohjetta noudatetaan valtioneuvoston
LisätiedotOulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo
Oulun kaupunki Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö Voimaantulo 1.1.2013 päätöspäivä voimaantulo Johtamisjärjestelmätoimikunta 5.10.2012 22 Yhdistymishallitus 7.11.2012 110 Kaupunginvaltuusto 12.11.2012 10
Lisätiedot2 luku Toimielinorganisaatio Valtuusto Kaupunginhallitus, konsernijaosto sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto
6 Sisällysluettelo I OSA Hallinnon ja toiminnan järjestäminen... 12 1 luku Kunnan johtaminen... 12 1 Hallintosäännön soveltaminen... 13 2 Kunnan johtamisjärjestelmä... 13 3 Esittely kaupunginhallituksessa...
Lisätiedot41 Alueellinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
1 DIAARI:237/2010 41 Alueellinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Taustaa PPSHP:n hallitus on käsitellyt kokouksessaan 7/2010 89 Kuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus KPK THH
LisätiedotHenkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:
Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: 5.7.2017 1. Rekisterin nimi Aditro Arkisto / Aditro Archive -taloushallinnon sähköinen arkistointijärjestelmä
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI SIIRTOSOPIMUS LIITE 1 KAUPUNGINKANSLIA Henkilöstöosasto
HELSINGIN KAUPUNKI SIIRTOSOPIMUS LIITE 1 HELSINGIN KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTON LAITOSHUOLLON SIIRTO HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄLLE (HUS) 1 Yleistä Sosiaali- ja terveysvirasto
LisätiedotPALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu
PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 4 Mitoituslaskelmien lähtötiedot Versio 1.0 5.1.2005 Sivu 2 (8) Johdanto palvelukeskuksen mitoituslaskelmiin Palvelukeskuksen mitoituslaskennassa
LisätiedotHE 49/2017 vp. Laki on tarkoitettu tulemaan voimaan 1 päivänä lokakuuta 2017.
Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi valtion talousarviosta annetun lain muuttamisesta annetun lain voimaantulosäännöksen muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ Esityksessä ehdotetaan muutettavaksi
LisätiedotValtiokonttori antaa tarvittaessa tarkempia määräyksiä palkkakirjanpidosta ja palkkalaskennasta.
4.4 Palkanmaksu 4.4.1 Palkkalaskenta ja palkkakirjanpito Tässä kohdassa käsitellään palkanmaksua pääasiassa kirjanpidon kannalta. Valtio ei kuulu kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollisiin, joille ennakkoperintälain
LisätiedotPalvelussuhteen hallinta Harjoituksia. Ritva Laiho, Valtiokonttori
Palvelussuhteen hallinta Harjoituksia 1 Ritva Laiho, Valtiokonttori Harjoitus 1: Budjetoitujen toimien luominen 2 Luo 3 uutta budjetoitua tointa (PP03). - Luo yksi budjetoiduista toimista tehtäväksi, johon
LisätiedotMonetra tehostaa henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyössä asiakkaan kanssa. 9.9.2015 Toimitusjohtaja Päivi Pitkänen Monetra Oy
Monetra tehostaa henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyössä asiakkaan kanssa 9.9.2015 Toimitusjohtaja Päivi Pitkänen Monetra Oy Mikä Monetra Oy? Monetra on voittoa tavoittelematon talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotVALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 139/53/01 30.5.2001 LIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2000
VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 139/53/01 30.5.2001 Liikenne- ja viestintäministeriö LIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2000 Valtiontalouden tarkastusvirasto on tänään päättänyt
LisätiedotESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ. Ehdotus kaupunginhallitus
ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ Valtuusto 14.11.2011 Voimaan 1.1.2012 Viimeksi muutettu Valtuusto 10.12.2012 Voimaan 1.1.2013 2 Perustaminen, muuttaminen ja lakkauttaminen
LisätiedotUudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma
Taloushallinnon palveluiden toteutussuunnitelma Palveluiden tuotantomallien ja prosessien suunnittelu 1.9.2018-31.12.2018 Palvelukohtaisten tuotantomallien ja prosessien toteutussuunnitelmat Ostolaskut,
LisätiedotMUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ
MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ Hyväksytty kunnanhallituksessa x.x.2016 x SISÄLTÖ 1 YLEISTÄ... 3 2 MUISTAMISTILAISUUDET... 3 2.1 Työmerkkipäivät... 3 2.2 Läksiäistilaisuus... 3 2.3 Eläkkeelle siirtyminen...
LisätiedotKirjanpitoaineiston säilytysajat
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 18.9.2014 Dnro VK/329/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpitoaineiston säilytysajat Valtion talousarviosta annetun asetuksen
LisätiedotSEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2009
Liite 2 Seutuhallitus 5.6.2008 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2009 Sivu 1 / 6 Sivu 2 / 6 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON PALVELUSOPIMUS VUODELLE
Lisätiedot2016 Perehdyttäminen
2016 Perehdyttäminen PEREHDYTTÄMISOHJELMA Perehdytettävä: Vastuuhenkilö: TYÖHÖNOTON VALMISTELU Tehtävien läpikäyminen ja suunnittelu Työpaikkailmoituksen laatiminen Alkutietojen antaminen Työhönottohaastattelujen
LisätiedotTIEDONOHJAUSSUUNNITELMA TALOUSASIAT JA OMAISUUDEN HALLINTA
TEHTÄVÄLUOKKA Tehtävä Alatehtävä sivu 1 (10) 02. 02.00 Talousasioiden ohjaus Taloussääntö Sisältyy kuntayhtymän hallintosääntöön julk. ei voa. + 2 v. Dynasty aika pap./säh. tsto III sisäinen tarkastus
LisätiedotMUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ
MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ Hyväksytty kunnanhallituksessa x.x.2014 x SISÄLTÖ 1 YLEISTÄ... 3 2 MUISTAMISTILAISUUDET... 3 2.1 Työmerkkipäivät... 3 2.2 Läksiäistilaisuus... 3 2.3 Eläkkeelle siirtyminen...
LisätiedotKIRKON KESKUSRAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ. I Yleisiä määräyksiä. 1 Taloussäännön soveltaminen
KIRKON KESKUSHALLINNON SÄÄNTÖKOKOELMA KIRKON KESKUSRAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ Vahvistettu kirkkohallituksen täysistunnossa 27.3.2018. I Yleisiä määräyksiä 1 Taloussäännön soveltaminen Kirkon keskusrahaston
LisätiedotSonera Taloushallinto. Hinnoittelupaketit
Sonera Taloushallinto Hinnoittelupaketit 2016 1 S: Rajoitetut käyttäjäehdot (mm. 1 käyttäjä, raportointi seuraavan kuukauden loppuun mennessä) Kuukausikirjanpito (nimetty kirjanpitäjä) Selainpohjainen
LisätiedotTaloushallintopalvelu -liikelaitoksen tulospalkkiojärjestelmä 2017
Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen tulospalkkiojärjestelmä 2017 Talpa jory 27.122016 Talpa htk 29.12.2016 1. Tulospalkkiojärjestelmän tavoitteet...1 2. Tulospalkkiomalli...1 3. Viestintä, tulosten seuranta
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (6) VK/1134/ /2017
Valtiokonttori Määräys 1 (6) 20.12.2017 VK/1134/04.00.00/2017 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotUlkoisen tarkastuksen tulosalue toimii tarkastuslautakunnan alaisuudessa. Kaupungin ulkoista tarkastusta johtaa kaupunginreviisori.
1(5) VANTAAN KAUPUNGIN T A R K A S T U S S Ä Ä N T Ö Kaupunginvaltuuston 24.8.2015 7 hyväksymä. Voimassa 1.9.2015 alkaen. 1 Tehtäväalue Ulkoinen tarkastus vastaa kaupungin hallinnon ja talouden ulkoisen
Lisätiedot4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUDELLINEN PERUSTE
ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS TIETOSUOJASELOSTE HALLINTO 25.5.2018 EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12, 13 ja 14 artikla 1. REKISTERINPITÄJÄ Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64 70101
LisätiedotVisma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet
Visma Netvisor Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen CRM JA MYYNTI PROJEKTINHALLINTA TYÖAIKA JA KULUT AUTOMATISOITU LASKUTUS RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 5.5.2015 Dnro VK/391/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (6) 2.3.2015 Dnro VK/180/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) Taloushallintopalvelu-liikelaitos 18.06.2015
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) 15 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen toimintasääntöjen muuttaminen 1.6.2015 alkaen HEL 2015-001191 T 00 01 00 Päätös Päätöksen perustelut Taloushallintopalvelu
LisätiedotHENKILÖSTÖPÄÄTÖSTEN TEKEMINEN, VIRANHALTIJAT
OHJE 1 (6) HENKILÖSTÖPÄÄTÖSTEN TEKEMINEN, VIRANHALTIJAT KH 18.1.2016 1. PÄÄTÖSVALLASTA, MUUTOKSENHAUSTA JA TIEDOKSIANNOSTA Kunnan päätösvaltaa on siirretty (delegoitu) henkilöstöasioissa viranhaltijoille
LisätiedotKiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät
Kiekun pienkehittäminen Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtiokonttori: Kieku-ratkaisun kehittämisen tiekartta Suoritustaso Potentiaalisia hankkeita Isommat kehityshankkeet
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) VK/999/ /2016
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 10.11.2016 VK/999/00.00.00.01/2016 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) Dnro VK/1059/00.01/2015
Valtiokonttori Määräys 1 (5) Kumottu 10.11.2016 määräyksellä VK/999/00.00.00.01/2016 27.11.2015 Dnro VK/1059/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon
LisätiedotTositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa
Valtiokonttori Määräys 1 (7) 1952017 VK/314/00000001/2017 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Voimaantulo Valtion talousarviosta
LisätiedotTietotiliOnline TALOUSHALLINTO. Älä johda sumussa
TietotiliOnline TALOUSHALLINTO Älä johda sumussa Sisällysluettelo 2 2. Sisällysluettelo 3. TietotiliOnline järjestelmän esittely 4. Myyntilaskutus 5. Saatavien valvonta 6. Osto- ja kululaskut 7. Maksuliikenne
LisätiedotKIRKON SOPIMUSVALTUUSKUNNAN ARKISTOLUETTELO. Kirkon sopimusvaltuuskunnan diaarit. Aa 1 kansio Diaari Aa 2 kansio Diaari 1976
1 KIRKON SOPIMUSVALTUUSKUNNAN ARKISTOLUETTELO A DIAARIT Aa Kirkon sopimusvaltuuskunnan diaarit Aa 1 kansio Diaari 1975 Aa 2 kansio Diaari 1976 Aa 3 kansio Diaari 1977 Aa 4 kansio Diaari 1978 Aa 5 kansio
LisätiedotA Diaarit Diaareja ei ole laadittu. Vuodesta 2002 käytössä Kirkkohallituksen asianhallintaohjelman diaari. Aa Postikirjat hävitetty 5.12.
KIRKON TUTKIMUSKESKUKSEN ARKISTOLUETTELO 1969 2015 Tähän luetteloon on luetteloitu käytännön syistä joitakin asiakirjoja myös vuoden 2002 jälkeiseltä ajalta. Kyseiset asiakirjat löytyvät arkistosta alla
LisätiedotKoulutusjohtaja. Koulutuspäällikkö. Oppisopimuspäällikkö
Ammatillinen Henkilöstöasiat alaisensa henkilöstön ( HALLINTOSÄÄNTÖ Henkilöstön ottaminen vakituiseen palvelussuhteeseen, erottaminen ja kelpoisuusvaatimukset palvelu- ja vuosisuunnitelman mukaisissa rajoissa
LisätiedotYT-menettely liikkeen luovutuksessa. Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
YT-menettely liikkeen luovutuksessa Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Liikkeenluovutus pähkinänkuoressa Liikkeenluovutus on työoikeuden alalle kehittynyt käsite, jolla on seuraava
Lisätiedot1(6) 10.5.2005 Dnro 122/03/2005. Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPITOAINEISTON SÄILYTYSAJAT
1(6) VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 10.5.2005 Dnro 122/03/2005 Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPITOAINEISTON SÄILYTYSAJAT Valtion talousarviosta annetun asetuksen (11.12.1992
LisätiedotMiten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori
Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? 1 Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori Esimiehelle keskeistä Esimiehet näkevät portaalista alaistensa ajantasaiset henkilö-
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Rekisterinpitäjä Rekisterin nimi Henkilötietojen käsittelytarkoitus Rekisterin tietosisältö
TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Rekisterinpitäjä Valtiokonttori Sörnäisten rantatie 13 000054 VALTIOKONTTORI Rekisterin nimi Valtiolle.fi - Valtion rekrytointijärjestelmä Henkilötietojen
LisätiedotTunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon
Tunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon sairaanhoitopiirille 7.4.2017. Lähtökohdat ja taustat Valtakunnallinen
LisätiedotYhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä xxxkuun xx. päivänä 201x (voimaan xx.xx.201x)
Hyväksytty sääntötyöryhmässä 22.3.2018 HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ HALLINTO-OSASTON JOHTOSÄÄNTÖ Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä xxxkuun xx. päivänä 201x (voimaan xx.xx.201x) 1. Vastuualue, toiminta-ajatus,
LisätiedotTAHE-palvelukeskus lyhyesti. Maaliskuu 2017
TAHEpalvelukeskus lyhyesti Maaliskuu 2017 TAHEvalmistelun eteneminen sisältö Valmistelun eteneminen Palvelu ja ohjausmalli Konsortioohjaus Palvelutarjoama TAHEtarina ja valmistelut 2 TAHEvalmistelu 2016
LisätiedotSEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2010
SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2010 Sivu 1 / 5 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2010 1. Sopimuksen sisältö Tämä sopimus
LisätiedotYleiset toimitusehdot Asiantuntijapalvelut
Asiantuntijapalvelut SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ... 2 1.1 Soveltaminen... 2 1.2 Työmenetelmät... 2 2 TOIMITTAJAN VELVOLLISUUDET... 2 2.1 Yleistä... 2 2.2 Tiedottaminen palvelun edistymisestä... 2 3 TILAAJAN
LisätiedotSisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi
Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi Kati Korpi 23.9.2011 23.9.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala Virastoja Sisäasiainministeriö Ministeriön tulosohjaamia virastoja
LisätiedotMUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ
MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ Hyväksytty kunnanhallituksessa x.x.2014 x SISÄLTÖ 1 YLEISTÄ... 3 2 MUISTAMISTILAISUUDET... 3 2.1 Työmerkkipäivät... 3 2.2 Läksiäistilaisuus... 3 2.3 Siirtyminen eläkkeelle...
LisätiedotHINNOITTELUPAKETIT Telia Taloushallinto
HINNOITTELUPAKETIT 2017 Telia Taloushallinto HINNOITTELUPAKETIT S M L Rajoitetut käyttäjäehdot (mm. yksi käyttäjä, raportointi seuraavan kuukauden loppuun mennessä) Laskut 10/ kk Palkanlaskenta 1/ kk Hinta
LisätiedotOrganisaatiomuutosten toteuttaminen: mitä pitää huomioida?
Organisaatiomuutosten toteuttaminen: mitä pitää huomioida? Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Marjo Rättyä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi ORGANISAATIORAKENTEEN LUOMINEN
LisätiedotKIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN ARKISTO
1 18.6.2015 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN ARKISTO Arkistoaineiston kuvailu Kirkon työmarkkinaosasto (ent. nimeltään kirkon sopimusvaltuuskunta, v. 2005 asti) toimii evankelisluterilaisen kirkon edunvalvojana
LisätiedotRIISTANHOITOPIIRIN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA
1 RIISTANHOITOPIIRIN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA Säilytys: = ajan tasalla = voimassa oloajan = pysyvästi koa = kunnossa oloajan hm = harkinnan mukaan Säilytys 0 YLEISHALLINTO 01 Hallintoa koskev pöytäkirj
LisätiedotEspoon kaupunki Pöytäkirja 13. Kaupunginhallitus 09.01.2012 Sivu 1 / 1
Kaupunginhallitus 09.01.2012 Sivu 1 / 1 13 Lautakuntien ja jaostojen sekä viranhaltijoiden päätökset Päätösehdotus Kaupunginjohtaja: - Kaupunginjohtajan päätöspöytäkirja (Henkilöstöasiat) 33 / 21.12.2011
LisätiedotPäijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän henkilöstöasioiden toimintasääntö
1 (5) Käsittely Voimaantulo 1.1.2015 Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän henkilöstöasioiden toimintasääntö Toimintasäännöllä määrätään hallintosäännön mukaisen toimi- ja päätösvallan siirtämisestä
LisätiedotMaakuntien talous ja henkilöstöpalvelut
Maakuntien talous ja henkilöstöpalvelut 1 Maakuntien simuloinnin aloituskokous TAHE palvelukeskus 7.9.2017 Mia Hokkanen Hetli Oy hallituksen puheenjohtaja 8.9.2017 2 Hetli - talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotAsiakirjojen tuottaminen ja hallinta. Tiedot siirretään, tallennetaan ja käsitellään erilaisten asiakirjojen välityksellä.
Asiakirjojen tuottaminen ja hallinta Tiedot siirretään, tallennetaan ja käsitellään erilaisten asiakirjojen välityksellä. Asiakirjatuotanto Standardit Lomakkeet Tuottamismenetelmät Työvälineohjelmat Toimiston
LisätiedotMuutosehdotukset yhtymävaltuuston hyväksymään hallintosääntöön
Muutosehdotukset yhtymävaltuuston 23.11.2016 19 hyväksymään hallintosääntöön 1(6) Muutosehdotukset yhtymävaltuuston 23.11.2016 19 hyväksymään hallintosääntöön 3 luku Henkilöstöorganisaatio 9 Henkilöstöorganisaatio
LisätiedotPÄÄTÖKSENTEKO HENKILÖSTÖASIOISSA KAUPUNKIYMPÄRISTÖN TOIMIALALLA VOIMASSA LUKIEN LIITE 1
Hr-asioiden delegointi 1(11) HS:ssä tai toimialajohtaja päättää itse. PALVELUSSUHTEEN ALKAMINEN Vakinaiseen palvelussuhteeseen ottaminen HS 8 luku 1 1 mom. henkilöstöasiat 10 kohta Kaupunginhallitus päättää
LisätiedotHENKILÖSTÖSIIRTOJEN TOTEUTTAMINEN KAINUUN MAAKUNTA KUNTAYHTYMÄSTÄ
LIITE 16.10.2012 SIIRTOSOPIMUS HENKILÖSTÖSIIRTOJEN TOTEUTTAMINEN KAINUUN MAAKUNTA KUNTAYHTYMÄSTÄ 31.12.2012 1. Henkilöstön siirtyminen ja virkojen perustaminen Sovellettavat määräykset: Kuntalaki (365/1995)
Lisätiedot