SISÄASIAINHALLINNON PALVELUKESKUKSEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 329/060/08

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "SISÄASIAINHALLINNON PALVELUKESKUKSEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 329/060/08"

Transkriptio

1 SISÄASIAINHALLINNON PALVELUKESKUKSEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 329/060/08 Arkistotunnus Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 0 YLEISHALLINTO 00 Valtioneuvoston ym. päätökset sekä niiden valmistelu ja hallituksen esitykset 01 Hallinnonalan yleiskirjeet ja ohjeet 02 Toiminnan ulkopuolinen ohjaus, valvonta ja raportointi 020 Valtiontalouden tarkastusviraston kertomukset ym. t, sekä niihin liittyvät lausunnot ja vastaukset 021 Valtion tilintarkastajain kertomukset ja selvityspyynnöt sekä eduskunnan oikeusasiamiehen ja oikeuskanslerinviraston kertomukset, arkistotoimen tarkastukset yms. 03 Projektit, komiteat, toimikunnat, työryhmät ym. 030 Työryhmien asettamispäätökset, jäsenyydet myös muiden viranomaisten asettamissa työryhmissä diaari diaarijärj. sp kirjaamo julk. 2 diaari diaarijärj. 5 kirjaamo julk. 3 diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo julk. diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo julk. diaari diaarijärj. 5 kirjaamo julk. 2

2 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 031 Palvelukeskuksen itse asettamien aika oma t. oma t. projektin sihteeri projektien ja työryhmien muistiot, lausunnot, kirjeenvaihto ja muut t 032 Palvelukeskuksen itse asettamien diaari aika 5/sp oma t. kirjaamo julk. 2 projektien ja työryhmien loppuraportit, mietinnöt ja ehdotukset 033 Palvelukeskuksen ulkopuolisten aika oma t. työryhmän jäsen julk. 3 työryhmien pöytäkirjat, lausunnot ym. 04 Palken yleishallinto ja päätöksenteko 040 Ohjeet ja määräykset - Työjärjestykset ja niiden valmisteluun diaari aika 5/sp kirjaamo julk. 1 liittyvät muistiot - Johtajan päätökset diaari aika 5/sp kirjaamo julk. 2 - Toimintaohjeet diaari aika 5/sp kirjaamo julk. 2 - Muut ohjeet ja määräykset oma valmistelija 3 tarve 041 Päällikkökokousten pöytäkirjat diaari aika 1/sp oma t. johdon siht. julk. laki 6 6 (pöytäkirja tulee julkiseksi allekirjoituksen jälk.) 042 Yksikkökokousten pöytäkirjat aika oma t. yksikön päällikkö 05 Sisäinen valvonta ja tarkastukset 050 Sisäisen tarkastuksen ohjesääntö diaari diaarijärj. 10/sp kirjaamo 051 Sisäisen valvonnan malli diaari diaarijärj. sp kirjaamo julk Sisäisen valvonnan raportit, riskikartoitus diaari diaarijärj. 10 kirjaamo julk. 2 2

3 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t - Sisäisen tarkastuksen raportit ja kirjeet diaari diaarijärj. 10 kirjaamo julk. 3 Rutiininomaiset tarkastuspöytäkirjat ja sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelmat ja kertomukset 10v 06 Asiakirjahallinto ja rekisteriselosteet 060 Asiakirjahallinto - Arkistosääntö diaari diaarijärj. 5/sp at kirjaamo julk. 1 - Arkistonmuodostussuunnitelma diaari aika 5/sp at kirjaamo julk. 1 - Diaarikaava diaari aika 5/sp at kirjaamo julk. 1 - Diaari aika 5/sp at kirjaamo julk. 1 Diaarista otettava vuosittain arkistotuloste, johon sisältyvät määräyksen KA 195/40/2003 mukaiset tiedot asian käsittelyn kulusta sekä diaarikaava - Arkistoluettelot aika 5/sp kirjaamo julk. 2 - Arkistoaineiston hävitysluettelot aika 5/sp kirjaamo julk Rekisteriselosteet - lain mukaiset selosteet diaari diaarijärj. 5/10 at kirjaamo julk. 2 - Henkilötietolain mukaiset rekisteriselosteet diaari diaarijärj. 5/10 at kirjaamo julk Viestintä ja tiedotus 070 Sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen 3

4 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t - Ulkoiset tiedotteet (sanomalehdet, diaari aika 5/sp kirjaamo julk. 2 radio, tv) - Omat julkaisut aika 5/sp kirjaamo julk. 2 - Osavuosiraportit aika 5 kirjaamo - Sisäinen tiedottaminen (viikkotiedotteet, aika oma t. intra henkilöstöinfojen muistiot, muut muistiot) - Postituslistat, osoiterekisterit yms. aika at johdon siht, palv.suunn. 3 - Sisäinen puhelinluettelo at intra julk Asiakastiedottaminen ja ohjeistus diaari diaarijärj. 5 voa etranet / kirjaamo julk Yleiset toimintakertomukset ja aika oma t. kirjaamo julk. 3 katsaukset sekä matkakertomukset 073 Tiedoksi saapuneet kirjeet, julkaisut aika oma t. kirjaamo julk. 3 ja tilastot - Yleiskirjeet, tiedotteet ja monisteet aika oma t. kirjaamo julk Muut asiat 09 (varalla) 1 HENKILÖSTÖ 10 Palvelussuhde 100 Palvelussuhteen alkaminen - Viranhakua koskevat kuulutukset diaari/heli diaarijärj. 2 2 kirjaamo julk. 2 ja ilmoitukset - Saapuneet avoimet hakemukset diaari/heli aika 2 hlöstös. tai ao. julk. 3 yksikön päällikkö - Valituksi tulleiden hakemukset diaari/heli aika 2 kirjaamo julk. 2 Tiedot koulutuksesta 4

5 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t liitteineen ja työkokemuksesta henkilöaktiin, joka sp - Valitsematta jääneiden hakemukset diaari/heli diaarijärj. 2 kirjaamo julk. 2 liitteineen aakkosj. - Yhteenvedot hakijoista diaari/heli kyllä diaarijärj. 2/sp kirjaamo salaine 2 laki Nimittämismuistiot diaari/heli diaarijärj. 2/sp kirjaamo n - Ilmoitus virkaan valitsematta diaari/heli diaarijärj. oma t. hlöstös. jääneille - Nimittämiskirjat, ilmoitus virkaan diaari/heli aika 50 henkilöakti valituille - Kuulutukseen liittyvä työnjohdollinen määräys 101 Palvelussuhteessa tapahtuneet muutokset ja -suhteen päättyminen - Nimikkeen muutokset diaari diaarijärj. 2/10 kirjaamo Huom! Virkanimikkeen muutokset kohdassa Palkkausperusteen muuttaminen voa + hlöstös Henkilökohtainen lisä 10 hlöstös. - Irtisanoutumiset diaari diaarijärj. 10 hlöstös. 10 v. palvelussuhteen päättymisestä - Irtisanomiset diaari diaarijärj. 10 hlöstös. 10 v. lopullisen päätöksen lainvoimasta. - Virkarikoksia ja vastaavia koskevat ja niiden johdosta irtisanomista (viraltapanoa) ja virandiaari diaarijärj. sp hlöstös. 5

6 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t toimituksesta pidättämistä koskevat keskeiset t - Kirjalliset huomautukset työntekijälle diaari diaarijärj. 10 hlöstös. ja muut kurinpidolliset t - Todistukset palvelussuhteen diaari diaarijärj. 5 hlöstös. X päättymisestä - Työtodistukset diaari diaarijärj. 10 hlöstös. Valtion virkamieslaki 750/ Ilmoitukset vanhuuseläkkeen diaari diaarijärj. 2 hlöstös. myöntämisestä ym. eläkeasiat - Lomarahan maksaminen virkasuhteen 10 hlöstös. päättyessä - Työnjohdollinen määräys diaari diaarijärj. 10 hlöstös. 102 Virkavapaudet (ml. osa-aikatyö ja hoitovapaat), opintovapaat, osaaikatyö, poissaolot, vuosilomat ja virkamatkat - Virkavapausanomukset (ei sähköiset) 5 hlöstös. - Virkavapauspäätökset (ei sähköiset) äitiys-, isyys-, vanhempainvapaat, erityisäitiysvapaat, hoitovapaat, osittainen hoitovapaa, lapsen vaikea sairaus, muu poissaolo (mm. opintovapaat, vuorotteluvapaat) - Virkavapausanomukset ja - päätökset (sähköiset) diaari 5/50 hlöstös. VES ( ) 21, 24, 26, 27, 31, 41 ESS 50 VES ( ) 8, 29, 36, 37, 38 6

7 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t sairauspoissaolot, tilapäinen hoitovapaa, merkkipäivät ja lähiomaisiin liittyvät poissaolot, henkilöstökoulutus, maanpuolustus ja kriisivalmennus, ammattiyhdistyskoulutus, poissaolo pakottavista perhesyistä - Liitteenä olevat lääkärintodistukset hävitetään kun ei tarvita hlöstös. - Vuosittaiset poissaololuettelot diaari diaarijärj. 10 hlöstös. - Vuosiloman säästösopimukset ja aakkosjärj. 10 hlöstös. lomarahan vaihtosopimukset - Virkamatkaesitykset ja Travel voa päätökset - Matkalaskut Travel Virat ja tehtävät (virkojen perustaminen, diaari diaarijärj. 2/sp kirjaamo lakkauttaminen ja muuttaminen, virkojen siirrot) 104 Henkilöt - Nimikirjat Henkilö aakkosjärjestys sp Palveluksessaoloaik hlöakti - Henkilöarviointi ja vuosittaiset uuden palkkausjärjestelmän edellyttämät suoritusarvioinnit aakkosjärjestys salainen - Koulutuskortti Henkilö aakkosjärjestys a Palve- hlöakti lukses- saoloaik voa + 2 a esimies salainen, 50, 32 Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13 7

8 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t - Tulos- ja kehityskeskustelut - Henkilötietoilmoitukset aakkosjärjestys voa +2 voa esimies hlöakti salaine n - Koulutus- ja työtodistusten jäljennöksejärjestys diaari aakkos- 10 hlöstösuunn. 105 Vuosilomaan oikeuttava palvelusaika diaari diaarijärj. 10 hlöstösuunn. (yksityiseltä) 106 Sivutoimiluvat ja -ilmoitukset diaari aakkosjärj. 5 hlöstösuunn. julk. 2 Myönnetyn oikeuden päättymisestä 107 Työaika - Kulunvalvontaraportit aika 2 hlöstösuunn. Sisäinen valvonta ja seuranta. Palvelusajan päättymisen jälkeen kahden viimeisen virassaolovuoden raportteja säilytetään 2 v. paperisena. - Ylityömääräykset 10 hlöstösuunn. 8 - Saldovapaahakemukset ja - päätökset 11 Palvelussuhteen ehdot Virkaehtosopimukset ja niiden soveltaminen, työaika, matkustusasiat, siirtomenettely ja siirtokustannukset, palkkaus ja lisäpalkkiot, virkojen kelpoiehdot ja erivapaudet ESS 10 voa hlöstös.

9 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t - Henkilöstötilinpäätös diaari aika 5/sp kirjaamo 12 Henkilöstön osallistuminen ja diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo työsuojeluasiat henkilöstöjärjestöt, yhteistoiminta-asiat, luottamusmiesasiat, luottamusmiesluettelot, aloitteet - Luottamusmiesten t ei säilyt. - Yhteistoimintaa ja työsuojeluasioita diaari diaarijärj. voa kirjaamo koskevat ohjeet ja määrä- ykset - Työsuojeluasiat (henkilökoht.) voa työsuojelupääll. - Yhteistoiminta- ja työsuojelutoimikunnan pöytäkirjat - Työsuojelutarkastukset - Työsuojelun toimintaohjelmat - Työtyytyväisyyskyselyjen vastaukset ja yhteenvedot säilytysvastuu amm.yhd:llä diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo os Poikkeusoloihin varautumista ja turvajärjestelyjä koskevat tiedot salaisia (Laki viranomaisen julkisuudesta 24 7 ja 8) aika sp henkilöstösuunn. yhteenvedot julk. - Aloitteet aika oma t. henkilöstösuun. 13 Palkitseminen - Kirjeenvaihto, ansiomerkkien ja diaari diaarijärj. 5/50 kirjaamo palkitsemisesineiden myöntämispäätökset - Esitys kunniamerkkien myöntämisestä diaari 5/10 kirjaamo Yksittäiset vastaukset ei julk. (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta ja 32) 9

10 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 14 Terveydenhuolto - Terveydenhuoltoa koskevat määräykset, päätökset ja ohjeet, terveydenhuollon toimintasuunnitelmat - Tapaturmailmoitukset ja selosteet, ammattitautiilmoitukset diaari diaarijärj. voa + 2 kirjaamo aikajärj. 20 tapaturmaasiamies aikajärj. 10 hlöstös. - Terveystilanneilmoitukset ja tilastot - Sairausvakuutuspäivärahahakemukset - Hoitoonohjaust ja sopimus hoitoonohjauksesta aakkosjärj. 6 palkanlaskenta 5 hlöstös. salaine n 10 os 2 Terveystietojen osalta salainen (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13 ; laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 24 25) Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13 ; laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta Työterveyttä ja -kykyä koskevien diaari diaarijärj. 2/sp kirjaamo tutkimusten raportit ja muis- tiot - Muut terveydenhuoltoa koskevat 5 hlöstös. t 16 Työharjoittelu - Työharjoittelu, työelämävalmennus, diaari diaarijärj. voa + kirjaamo sopimukset ym Siviilipalveluasiat diaari diaarijärj. voa + kirjaamo Sa- 2 Siviilipalveluslaki 50

11 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t nen 17 Koulutus - Koulutussuunnitelmat diaari diaarijärj. voa voa hlöstös. - Ulkopuolinen koulutus ja talon diaari diaarijärj. voa hlöstös. sisäinen koulutus - Osanottajaluettelot oma t. hlöstös. Sisäinen valvonta ja seuranta - Neuvottelupäivien ja infotilaisuuksien ohjelmat ja opetusaineistot oma t. hlöstös. Keskeiset aineistot sp. - Työntekijöiden perehdyttämisaineisto at hlöstös. 18 Palkkakirjanpito - Palkkaluettelot Personec F.V. aikajärj Rondo - Palkkakortit Personec F.V. aikajärj. 50 arkisto/palk.lask. - Muutosluettelo Personec F.V. aikajärj Rondo 19 Muut henkilöstöasiat 2 TOIMINTA JA TALOUS 20 Taloushallinnon määräykset, ohjeet ja kirjeenvaihto - Palvelukeskuksen taloussääntöä täydentävä ohje sekä muut talousarvioasetuksen määräämät ohjeet ja määräykset - Määrärahojen käyttöä ja arviomäärärahojen ylittämistä koskevat luvat, tiliviraston tilijaottelut - Muut taloushallinnon määräykset ja ohjeet sekä kirjanpitota- diaari diaarijärj. voa + 10 Rondo + kirjaamo diaari diaarijärj. 10 kirjaamo diaari diaarijärj. 10 Rondo + kirjaamo Esim. Valtiokonttorin, VM:n, VTV:n

12 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t pahtumia koskeva kirjeenvaihto 21 Toiminta- ja taloussuunnittelu, tulosohjaus - Toiminta- ja taloussuunnitelmaasiat diaari diaarijärj. sp kirjaamo (TTS) ja tulossuunnitteluasi- at (TS) - Välituloskeskusteluaineistot diaari 10 kirjaamo - Talousarvio- (TAE) ja lisätalousarvioehdotukset diaari diaarijärj. sp kirjaamo (LTAE) ja ke- hysehdotukset - Sisäiset budjetit diaari 10 kirjaamo - Määrärahapäätökset diaari aika 10 kirjaamo - Muut suunnitteluasiat diaari diaarijärj. 10 kirjaamo 22 Tilinpäätös - Toimintakertomus diaari diaarijärj. sp kirjaamo - Kustannusvastaavuuslaskelmat diaari diaarijärj. sp kirjaamo 23 Kirjanpito ja maksuliike - Sisäiset tililuokat Rondo aika 6 Rondo 2 - Ostolaskujen liitteet Rondo tositenro 6 Rondo 2 - Matkalaskujen liitteet Travel tositenro 6 Travel 2 - Kululaskujen liitteet Travel tositenro 6 Travel 2 24 Hankinnat ja sopimukset 240 Hankintasuunnittelu - Ohjeet, määräykset, suositukset diaari aika voa + 5 kirjaamo 241 Toimitilahankinnat - Vuokrasopimukset diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo 242 ATK-hankinnat diaari aika voa + 5 tietohallintosuunn. 12 määräykset ja ohjeet. Hallinnansiirtoilmoitukset

13 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t Tietojärjestelmäsopimukset - Tarjouspyynnöt diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo - Saapuneet tarjoukset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo - Hankintapäätökset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo os 2 salainen mikäli sisältää liikesalaisuuksia (laki 24 17) - Hankintasopimukset diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo os 2 salainen mikäli sisältää liikesalaisuuksia (laki 24 17) - Takuut aika voa kirjaamo julk. 2 - Sopimusten muutokset diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo julk. 2 - Sopimusten irtisanomiset 5 kirjaamo - Liittymisilmoitukset puitesopimuksiin diaari diaarijärj. 6 kirjaamo julk. 2 Hanselille - Tilaukset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo 244 Palvelusopimukset (asiakkaiden kanssa) - Puitesopimukset - Toimeksiantosopimukset - Liitteet 245 Muut hankinnat ja sopimukset, laitehankinnat ja leasingsopimukset, palvelujen ostoon liittyvät sopimukset diaari aakkosj. voa/sp at palvelusuunn. Alkuperäiset sopimukset palvelusuunnittelijalla, sähköisesti ajantasaisena yhteisessä tietokannassa. Toiminnan alkuvuosilta sp. diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo - Tarjouspyynnöt diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo julk. 2 - Saapuneet tarjoukset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo julk. 2

14 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 14 - Hankintapäätökset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo os 2 salainen mikäli sisältää liikesalaisuuksia (laki 24 17) - Hankintasopimukset diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo os 2 salainen mikäli sisältää liikesalaisuuksia (laki 24 17) - Takuut diaarijärj. voa kirjaamo julk. 2 - Liittymisilmoitukset puitesopimuksiin diaari diaarijärj. 6 kirjaamo julk. 2 Hanselille - Tilaukset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo - Lähetyslistat aika oma t. - Atk-tukisopimukset, diaari diaarijärj. voa + 5 tietohallintosuunn. os - Työpaikkaruokailusopimukset diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo työterveyshuollon sopimukset, palvelusopimukset Itella yms - Sopimusten muutokset diaari diaarijärj. voa + 5 kirjaamo julk. 2 - Sopimusten irtisanomiset diaari 5 kirjaamo 25 Hinnoittelu - Ohjeet, määräykset, suositukset diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo julk. - Työajanseurannan raportit aika 6 taloussuunn. - Hinnoittelun ja laskutuksen aika 6 taloussuunn. perusteena käytettävät raportit ja tilastot 27 Muut taloushallinnon t - Hylkäykset ja poistot diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo 3 TIETOHALLINTO 30 Ohjeet ja määräykset diaari aika voa + 5 tietohallintosuunn. os

15 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t - Kirjeet ja lausunnot, kyselyt diaari diaarijärj. 5 tietohallintosuunn. os - Lokiraportit 5 31 Suunnitelmat, työryhmät - Kehittämissuunnitelmat diaari diaarijärj. voa + 5 tietohallintosuunn. os - Tietoturvallisuunnitelmat diaari diaarijärj. voa + 5 tietohallintosuunn. os - Käyttöönottosuunnitelmat diaari diaarijärj. voa tietohallintosuunn. os - Muut suunnitelmat diaari diaarijärj. voa tietohallintosuunn. - Pöytäkirjat oma t. tietohallintosuunn. os 32 Käyttöoikeuksien hallinta 4 PALVELUTUOTANTO 40 Palvelutuotanto 400 Yleiset määräykset, käskyt, ohjeet ja suunnitelmat palvelutuotannosta 15 diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo mm. sisäasiainministeriön ohjeet 401 Ilmoitukset ja kertomukset diaari 5/10 kirjaamo 402 Asiakastyytyväisyyskyselyt aika oma t. palvelusuunn. 409 Muut palvelutuotantoasiat diaari diaarijärj. 5 kirjaamo 41 Talouspalveluyksikkö 410 Määräykset, ohjeet ja suunnitelmat diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo 411 Rondo sähköisen arkistoinnin arkistosuunnitelma 412 Ostolaskupalvelut - liikekumppanirekisteritietojen perustamis- ja muutospyynnöt 413 Myyntilaskupalvelut Rondo virastoittain voa + 2 v. sp Rondo järjestelmä / pääkäyttäjä pääkäyttäjä Tulostetaan vuosittain tilinpäätöksen yhteyteen

16 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t - laskutuspyyntö virastoittain 1 / 6 6 yhteiset palvelut 1 las- kunrojärj. (myyntilaskun liitteenä) - myyntilasku 1 / perintäajon perintälistat virastoittain 1 / 6 yhteiset palvelut 1 aika- järj. - ulosottohakemus virastoittain 1 / 6 6 yhteiset palvelut 1 aika- järj. 414 Maksatuspalvelut - ulkomaanmaksatus 10 - Lista reskontraan siirtyvistä 10 Ostolaskuryhmän esimies - matkalaskut ja matkaennakot 1 / 6 6 Yhteiset palvelut 1 Travelista (muodostuvat listat: maksutapahtumat, lähtötilanne, yhteenveto, siirtopäiväkirja ja tiedonsiirtokuitti) - Travel/Basware siirtolista 1 / 6 - valtionavut kunnille, päätökset 1 / 6 - valtionavut, laskulista 1 / 6 - poliisikoulun kokelaspäiväraha, laskulista kyllä aikajärj. 1 / 6 6 palveluasiantuntija - RVL:n varusmiesten päivärahamaksatukset (tiedonsiirtopaketti muutetaan kyllä aikajärj. 1 / 6 6 palveluasiantuntija 16

17 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t purettavaksi tiliotteen maksuerittelyksi arkistointi Rondossa 2008) - suoraveloitusten katemaksuluettelo aikajärj. 1 / 6 6 yhteiset palvelut Yhteiset palvelut (kirjanpito) - menotilin palautukset 1 / 6 - palkkojen kirjanpitosiirtojen virhelistat kyllä kyllä - tulo- ja menotiliotteen virhelistat virastoittain aikajärj. 1v / tilintarkastukseen saakka 1v / tilintarkastukseen saakka oma tarve virastoittain - sairasvakuutuspäivärahan tulon kirjausperuste; tiliöinti tiliotteelle virastokohtainen /nimen mukaan - liittymästä tuotu omai (kirjanpidosta 1 / 6 hankinnat käyttöomai- suuteen: siirtolista Meritt KOM kirjanpito) Vientimuistio, suunnitelman mukaiset 1 / 6 poistot (käyttöomaisuudes- ta kirjanpitoon) Virhelistat: KOM (Täsmäytys: 1 / 6 - kirjanpitäjä - kirjanpitäjä - kirjanpitäjä ei julk 17 kirjausperuste on kopio henkilöstöhallinnon alkuperäisestä kpl:sta; sisältää henkilötunnustiedon

18 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 18 poistoja siirrettäessä käyttöomaisuudesta kirjanpitoon) Käyttöoikeuslistat oma tarve työversiot: saldolistaus ja käyttöomairaportti (täsmäytys) oma tarve 416 Pääkäyttäjäpalvelut Travel matkatoimistotapahtumat - matkatoimistotapahtumat kirjanpitootain virastoit- 1 / 6 - pääkäyttäjä aikaj. - matkatilitapahtumat kirjanpitootain virastoit- 1 / 6 pääkäyttäjä aikaj. - maksuaikakorttitapahtumat virastoittain 1 / 6 kirjanpitoon aikaj - käyttöoikeushakemuslomake virastoittain voa + 2 pääkäyttäjä virastolta tuleva aikaj. v kirjallinen pyyntö 42 Henkilöstöpalveluyksikkö 420 Määräykset, ohjeet ja suunnitelmat diaari diaarijärj 5/sp kirjaamo Tarkentavat virkaehtosopimukset, ministeriön osastojen antamat määräykset ja ohjeet, tiedot oma t. asiaa hoitavan palveluryhmän esimies työnantajamaksuista, valtiokonttorin tiedotteet, muut palvelutuotantoa koskevat ohjeet ja suunnitelmat Koneellisen palkkakirjanpidon menetelmäkuvaus 10 pääkäyttäjäryhmän esimies 421 Vakanssitietojen sekä tehtävien vaativuuksien ylläpito

19 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t Virkojen perustamispäätökset voa Virkojen lakkautuspäätökset voa Vakanssimuutokset voa 422 Henkilö- ja palvelussuhdetietojen ylläpito Henkilötietoilmoitukset psvoa+1 Nimittämiskirjat ja työsopimukset psvoa+1 Määräykset liittyen palkanmaksuperusteisiikinen psvoa+1 jul- Vaativuusluokkamuutokset (työnantajan psvoa+1 jul- hyv) kinen Suorituspiste/%-muutokset psvoa Palvelusaikalaskenta Kokemusosapäätökset psvoa+1 Päätökset yksityisen palvelun psvoa+1 hyväksymisestä palveluaikalaskentaan 424 Nimikirjanpito / henkilöstörekisterinpito Koulutustodistukset psvoa+1 Palke Työtodistukset psvoa+1 Palke 19

20 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t psvoa+1 Palke 425 Poissaolo- ja vuosilomatiedot Poissaoloilmoitukset ja päätökset psvoa+1 Palke Päivärahahakemukset 1 / 6 Palke 1 / 6 Palke Vuosilomaoikeudet/lomarahat 1 / 3 Palke Lomarahanvaihto-, säästövapaa- psvoa Palke ja lomansiirtosopimukset +1 Lomalistat 1 / 3 Palke Lomahakemukset/muutokset 1 / 3 Palke Poissaolopäätökset psvoa Palke +1 Lomarahat/vuosilomakorvaukset 1 Palke palv.suhteen päättyessä Muut nimikirjaa ja henkilöstörekisteriä varten toimitetut jäljennökset salainen Kela-/VK- päätökset päivärahoista salaine n Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13 ; laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13 ; laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 25;Tal.hallin kirjanpidossa 20 Toimitetaan asiakkaalle lopulliseen

21 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 426 Palkanlaskenta ja maksatus sekä palkasta perinnät Alkuperäisten asiakirjojen kopiot 1 Ay-valtakirjat 1 Palke salainen 21 arkistointiin asiakkaan ams:n mukaisesti Henkilöstön pankkiyhteystiedot luottamuksellisia, NimikirjaL 7 :n mukaiset tiedot salaisia Henkilötietolaki 11 2 Maksukieltoilmoitukset 1 Palke Verokortit 1 Palke Verotilitys (kuukausi-ilmoitus verottajalle) 3 Palke / pääkäyttäjät Verottajan vuosi-ilmoitus 3 Palke / pääkäyttäjät Verottajan vuosi-ilmoituksen erittelyt 3 Palke / pääkäyttäjät Palkkaluettelot hyväksytyt (paperinen) Palkkaluettelo kopio (paperinen) Asiakas - maksu- Numerointi kirjaamossa salaine n salainen salaine n 10 Virasto 2 Palke / palveluryhmä Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 23; Ulosottolaki 30 Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta Viraston ams

22 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 22 kerta Palkkaluettelot hyväksytyt (sähköinen) Rondo Asiakas - 10 Palke maksu- kerta Tilierittely hyväksytyt (paperinenkinen 10 Virasto jul- Viraston ams Tilierittely kopio ja muut versiot 2 Palke / palveluryhmkinen jul- (paperinen) Tilierittely hyväksytyt (sähköinen) Rondo 10 Palke Muutosluettelo hyväksytyt (paperinenkinen Personec F.V 2 Virasto jul- Viraston ams Muutosluettelo kopio ja työkappaleeryhmkinen Personec F.V oma t. Palke / palvelu- jul- Muutosluettelo hyväksytyt (sähköinenkinen Personec F.V 2 Rondo jul- Koelaskenta palkkaluettelot Prima oma t. Katemaksuluettelo hyväksytyt 10 Palke / talouspalveluyksikkkinen jul- (paperinen) Katemaksuluettelo hyväksytyt Personec F.V 10 Rondo (sähköinen) Tilityserittely (Palkka- ja palkkiosuoritusten Prima oma t. Palke / pääkäyttä- jul- Tilitysten yhteydessä yhdistelmä) jät kinen Jäsenmaksutilitykset Personec 6 Rondo Taloushallinnon kirjanpidossa F.V/Prima Eläkemaksutilitykset Personec 6 Rondo ~"~ F.V/Prima Työttömyysvakuutusmaksutilitykset Personec F.V/Prima 6 Rondo ~"~

23 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t ~"~ Tapaturmavakuutusmaksutilitykset Personec F.V/Prima 6 Rondo Ulosoton tilitys (viitteellinen) 6 Rondo salaine n Valtakirjat palkasta perintöjä varten voa + 1 Palke Palkkaennakot / Käsinmaksut Rondo tai Meritt 6 Palke/talouspalveluykinen jul- s Palkkiolaskut alkuperäiset Personec F.V 1 Palke Työaikajärjestelmien haittakorvauslistat (Palkkaerittely - Taimi) Personec F.V 1 Palke Ylityölaskut tai ylityölaskelmat Personec F.V 1 Palke Ulosottoselvitysraportit 1 Palke / pääkäyttäjät salaine n 23 Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 23; Ulosottolaki 30 Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 23; Ulosottolaki 30 Taloushallinnon kirjanpidossa Toimitetaan asiakkaalle lopulliseen arkistointiin asiakkaan ams:n mukaisesti Toimitetaan asiakkaalle lopulliseen arkistointiin asiakkaan ams:n mukaisesti Toimitetaan asiakkaalle lopulliseen arkistointiin asiakkaan ams:n mukaisesti

24 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t Palkasta perinnät koontiluettelot ja laskut 1 Palke Palkanpalautustositteet (Vahvistus palkanpalautuspyyntöön) 6 Palke Palkkakortit Virasto Palkkalaskelman kopiot jos ei palkkakorttia arkistoida Toimitetaan asiakkaalle lopulliseen arkistointiin asiakkaan ams:n mukaisesti Talouspalveluyksikkö / Kirjanpitotosite Viraston ams (50 v) tulostetaan vuosittain Viraston ams (50 v) tulostetaan vuosittain Viraston ams mukaan Rondo Virasto Työllisyysvaroilla palkattujen kktilitys/määrärahaseuranta 427 Vuokrat ja luontaisedut Luontaisetupäätökset psvoa Henkilöstöhallinnon pääkäyttäjätehtävät Listaus siirrettävistä tiedoista 10 pääkäyttäjäryhmän esimies Käyttöoikeust virastoittain aikajärj. 429 Muut Ilmoitukset palvelussuhderekisteriin (PSR) Personec F.V/ Prima sp pääkäyttäjäryhmän esimies oma tarve, ma 5 palveluryhmän esimies Ay-maksujen ¼-vuosiselvitykset 2 pääkäyttäjät Rondo Virasto 24

25 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t Tahti siirto- ja virheraportit oma pääkäyttäjät tarve Palkkatodistus palkkajärjestelmä oma palveluryhmä tarve Siirtoilmoitus oma palveluryhmä tarve 43 Yhteyspalveluyksikkö 430 Määräykset, ohjeet ja suunnitelmat diaari diaarijärj 5/sp kirjaamo - - yhteyspalveluyksikön palvelutuotantoon liittyvät virastoittain voa+ 2 v Kajaani/ asian - ohjeet asiakasvirastoilta aikajärj. - ohjeet asiakasvirastoille - siirtymäaikasuunnitelmat 25 käynnistysvaiheessa t sp 431 Käyttöoikeushakemukset - Asiakasvirastoille - Omalle henkilöstölle virastoittain aikajärj. voa + 2v Kajaani / pääkäyttäjä/esimies 433 Raportit asiakasvirastokohtainen raportointi virastoittain aikajärj. Joensuu oma henkilöstö oma t. Kajaani / asiakasvastaava 434 Päivityspyynnöt - HelpNETin tietokantaan tehdyt päivityspyynnöt virastoittain aikajärj. oma t. Kajaani / pääkäyttäjä Jos tulee asiamuutoksia, säilytetään paperiversio.

26 Syntyvät tiedot / kokonaisuudet / t 435 Pöytäkirjat aika aikajärj. projektittain oma t. + 2v Kajaani/ yks.päällik 5 OIKEUDELLISET ASIAT 50 Oikeudellisen alan yleiset asiat diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo 51 Oikeudenhoito, mm. tehdyt diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo valitukset 52 Reklamaatiot, korvaus- ja vaurioasiat diaari diaarijärj. 5/10 kirjaamo 53 Kantelut, valitukset ja selvityspyynnöt diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo - Virantäyttöä koskevat kantelut diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo julk. 2 ja valitukset - Annetut vastineet kanteluihin ja diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo julk. 2 valituksiin - Valituksista tehdyt lopulliset diaari diaarijärj. 5/sp kirjaamo julk. 2 päätökset 54 Muut oikeudelliset asiat diaari diaarijärj. 5 kirjaamo 26 julk. yksikön käynnistysvaiheessa t SP

31.3.2007 Sivu 1. Tehtäväalue TYÖVOIMAN PALVELUKESKUSTEN YHTEISET ASIAKIRJAT. Asiakirjakokonaisuudet S/L Rekisteröintitapa

31.3.2007 Sivu 1. Tehtäväalue TYÖVOIMAN PALVELUKESKUSTEN YHTEISET ASIAKIRJAT. Asiakirjakokonaisuudet S/L Rekisteröintitapa Sivu 1 OHJEASIAKIRJAT Palvelukeskukselle osoitetut muilta viranomaisilta S voa saapuneet määräykset, ohjeet, suositukset yms. Palvelukeskuksen laatimat ohjeet, linjaukset yms. L sp esim. asiakaspalvelukriteerit

Lisätiedot

Ehdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi

Ehdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi PALKANLASKENTATEHTÄVIEN VASTUUNJAKO KIRJANPITO- YKSIKKÖ PALVELUKESKUS Palkanlaskenta Yleinen neuvonta ja ohjeistus Palkanlaskentaan liittyvistä asioista tiedottaminen ja ohjeistus (esim. palkka-ajoaikataulut)

Lisätiedot

Palvelussuhteen hallinta. Kiekun infotilaisuus

Palvelussuhteen hallinta. Kiekun infotilaisuus Palvelussuhteen hallinta Kiekun infotilaisuus 12.5.2010 Sisältö Henkilöstöhallinnon prosessit Henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeiset muutokset nykytilaan verrattuna Organisaatiorakenne Työroolit

Lisätiedot

PÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

PÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS 3.8.2009 AL/8001/07.01.01.03.01/2009 1(5) VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Arkistolaitoksen päätös asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Arkistolaitos ilmoittaa arkistolain

Lisätiedot

Dnro 344/03/2004

Dnro 344/03/2004 VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 1(3) 23.11.2004 Dnro 344/03/2004 Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPITOAINEISTON SÄILYTYSAJAT Valtion talousarviosta annetun asetuksen (11.12.1992

Lisätiedot

Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö

Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Laskentapäällikkö Kati Korpi Taloushallinnon volyymitiedot (vuosi 2014) Volyymitieto Lukumäärä Ostolaskuja 3

Lisätiedot

Henkilöstöhallinnon asiakirjat ja niiden arkistointi. Oulu 1. 2.10.2015

Henkilöstöhallinnon asiakirjat ja niiden arkistointi. Oulu 1. 2.10.2015 Henkilöstöhallinnon asiakirjat ja niiden arkistointi Oulu 1. 2.10.2015 AMS Asiakirjojen säilytyksen ja hävittämisen tulee perustua oman organisaation voimassaolevaan arkistonmuodostussuunnitelmaan Asiakirjoista

Lisätiedot

PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu

PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 3 Keskeiset tehtävänkuvat Versio 1.0 5.1.2005 Sivu 2 (11) Palvelukeskuksen johtaja - palvelukeskuksen tulostavoitteiden täsmentäminen ryhmien

Lisätiedot

KIRKON ELÄKERAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ. I Yleisiä säännöksiä. 1 Taloussäännön soveltaminen

KIRKON ELÄKERAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ. I Yleisiä säännöksiä. 1 Taloussäännön soveltaminen KIRKON KESKUSHALLINNON SÄÄNTÖKOKOELMA KIRKON ELÄKERAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ I Yleisiä säännöksiä 1 Taloussäännön soveltaminen Kirkon eläkerahaston talouden hoidosta säädetään tarkemmin kirkkojärjestyksessä,

Lisätiedot

TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA HALLINTOASIAT

TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA HALLINTOASIAT TEHTÄVÄLUOKKA Tehtävä Alatehtävä sivu 1 (12) 00. 00.00 Hallintoasioiden ohjaus 00 00 01 Toimielinten kokoonpano 00 00 01.1 Toimielinten ja toimikuntien perustamiseen ja lakkauttamiseen liittyvät keskeiset

Lisätiedot

Henkilöstöpalvelujen vastuunjakotaulukko

Henkilöstöpalvelujen vastuunjakotaulukko Dnro 1 (11) HENKIÖSTÖPAVEUJEN VASTUUNJAKOTAUUKKO = lisäpalvelu Henkilöstöpalvelut 1 Palkkaus, palkitseminen ja palvelussuhteen hallinta Palvelussuhteen hallinta Henkilö- ja palvelussuhdetiedot Budjetoidun

Lisätiedot

KHS=kaupunginhallitus, Kj=johtajisto, STOJK=johtokunta, OSP=osastopäällikkö, KP=koulutuspäällikkö, AV=asiakaspalveluvastaava, TV=tilapalveluvastaava

KHS=kaupunginhallitus, Kj=johtajisto, STOJK=johtokunta, OSP=osastopäällikkö, KP=koulutuspäällikkö, AV=asiakaspalveluvastaava, TV=tilapalveluvastaava HELSINGIN KAUPUNKI SUOMENKIELINEN TYÖVÄENOPISTO 27.1.2015 HENKILÖSTÖHALLINNON PÄÄTÖKSENTEKO JA TOIMIVALTA KHS=kaupunginhallitus, Kj=johtajisto, STOJK=johtokunta, OSP=osastopäällikkö, KP=koulutuspäällikkö,

Lisätiedot

Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015

Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015 Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty

Lisätiedot

LIITE 3b HENKILÖSTÖHALLINNON VASTUUNJAKOTAULUKKO 1.1.2011

LIITE 3b HENKILÖSTÖHALLINNON VASTUUNJAKOTAULUKKO 1.1.2011 Sivu 1 / 11 LIITE 3b HENKILÖSTÖHALLINNON VASTUUNJAKOTAULUKKO 1.1.2011 Asiakas: Liikennevirasto 1. VIRAT JA TEHTÄVÄT 1.1. Virkajärjestelyt / Organisaationhallinta 1.1.1. Viran tai tehtävän perustamis-,

Lisätiedot

Rekisterin/palvelun nimi: Henkilöstöhallinto (palkat, palkkiot ja työkorvaukset) Tiedonanto laadittu

Rekisterin/palvelun nimi: Henkilöstöhallinto (palkat, palkkiot ja työkorvaukset) Tiedonanto laadittu TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Rekisterin/palvelun nimi: (palkat, palkkiot ja työkorvaukset) Tiedonanto laadittu

Lisätiedot

HOVIOIKEUDEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 8.10.2009

HOVIOIKEUDEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 8.10.2009 HOVIOIKEUDEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 8.10.2009 Sivu 2/24 0. HALLINTOASIAT... 6 0.1 Yleishallinto 6 0.2 Henkilöstöhallinto 9 0.2.1 Virkojen ja tehtävien täyttö... 9 0.2.2 Henkilöstöasioiden rekisteröinti...

Lisätiedot

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Road Show tiedotustilaisuus Joensuussa 14.5.2007 Projektipäällikkö Kirsti Torvinen, Opetusministeriö 1 Sisällysluettelo

Lisätiedot

Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen välillä

Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen välillä Valtiokonttori Saate 1 (6) Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden

Lisätiedot

Eteva kuntayhtymän henkilöstösääntö

Eteva kuntayhtymän henkilöstösääntö Eteva kuntayhtymän henkilöstösääntö Eteva kuntayhtymä Yhtymähallitus 21.4.2016 30 liite 7 Yhtymäkokous 19.5.2016 12 liite 12 Sisältö 1 Yleistä... 3 1 Henkilöstösäännön soveltaminen... 3 2 Viran ja työsopimussuhteisen

Lisätiedot

TALOUSKESKUS-LIIKELAITOS

TALOUSKESKUS-LIIKELAITOS TALOUSKESKUS-LIIKELAITOS Talouskeskus Talouskeskus on toiminut palvelukeskuksena vuodesta 2005 ja liikelaitoksena vuodesta 2007. Talouskeskus-liikelaitos tarjoaa materiaali-, talous- ja henkilöstöhallinnon

Lisätiedot

Suomen ympäristökeskus. Puhelinvaihde: 020 610 123. Rekisteripitäjän edustaja. Puhelin: 010 366 2000 (vaihde) Nimi Niina Oksanen henkilöstöpäällikkö

Suomen ympäristökeskus. Puhelinvaihde: 020 610 123. Rekisteripitäjän edustaja. Puhelin: 010 366 2000 (vaihde) Nimi Niina Oksanen henkilöstöpäällikkö REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 22.03.2010/31.8.2012 Täyttöohjeet erillisessä lomakkeessa. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Suomen ympäristökeskus Mechelininkatu

Lisätiedot

Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri, Kuopion yliopistollinen sairaala, Kysteri perusterveydenhuollon liikelaitos

Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri, Kuopion yliopistollinen sairaala, Kysteri perusterveydenhuollon liikelaitos 1. Rekisterinpitäjä Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri, n yliopistollinen sairaala, Kysteri perusterveydenhuollon liikelaitos janne.niemelainen@kuh.fi 2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö ja yhteydenotot rekisterinpitäjään

Lisätiedot

Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta 1.4.2009 klo 17.00-20.00

Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta 1.4.2009 klo 17.00-20.00 Audit Auer Oy Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta klo 17.00-20.00 Sähköinen taloushallinto kuinka ja miten? KHT, JHTT, KTM Leila Auer 1 YRITYKSEN ESITTELY Audit Auer Oy KHT, JHTT, KTM Leila Auer 100 % omistus

Lisätiedot

Oikeuskanslerinviraston työjärjestys

Oikeuskanslerinviraston työjärjestys Oikeuskanslerinviraston työjärjestys Annettu Helsingissä 17 päivänä joulukuuta 2007 Valtioneuvoston oikeuskanslerista annetun lain (193/2000) 12 :n 2 momentin ja oikeuskanslerinvirastosta annetun valtioneuvoston

Lisätiedot

Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori

Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu Jaana Mannonen Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon prosessit Ohjaus ja johtaminen: Henkilöstöpolitiikan johtaminen Henkilöstösuunnittelu Muutosjohtaminen Palkkaus- ja

Lisätiedot

HELSINGIN KAUPUNKI SIIRTOSOPIMUS 1 KAUPUNGINKANSLIA Henkilöstöosasto

HELSINGIN KAUPUNKI SIIRTOSOPIMUS 1 KAUPUNGINKANSLIA Henkilöstöosasto HELSINGIN KAUPUNKI SIIRTOSOPIMUS 1 HELSINGIN KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTON TEKSTINKÄSITTELYN SIIRTO HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄLLE (HUS) 1 Yleistä Selvitystyö sosiaali-

Lisätiedot

Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi

Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi Sisäasiainministeriön hallinnonalan Kieku-tietojärjestelmähanke Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi Kieku-info 23.9.2011 Sirpa Joensuu, projektipäällikkö Lähtötilanne

Lisätiedot

Kieku tulee, mikä muuttuu esimiesten tehtävissä?

Kieku tulee, mikä muuttuu esimiesten tehtävissä? Kieku tulee, mikä muuttuu esimiesten tehtävissä? Toimintatapamuutoksista ja niiden merkityksestä esimiehen näkökulmasta Seija Friman Kiekun tuki esimiestehtävän eri osaalueilla Ihmisten johtaminen Tavoitekeskustelut

Lisätiedot

VALINTA/ASIA. henkilökunta PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT MUOTO

VALINTA/ASIA. henkilökunta PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT MUOTO (-taso). Sivu / LIITE A PÄÄTÖKSEN PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valinta Virkaan ottoa koskevan

Lisätiedot

TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16. Oikeusministeriön ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö

TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16. Oikeusministeriön ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16 n ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö OIKEUSMINISTERIÖN TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16 n ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö OIKEUSMINISTERIÖ HELSINKI 2006 ISSN 1458-6436

Lisätiedot

Puolustusministeriön ja Puolustushallinnon Palvelukeskuksen välinen tulossopimus vuodelle 2008. LIITE 5 s. 1 (6)

Puolustusministeriön ja Puolustushallinnon Palvelukeskuksen välinen tulossopimus vuodelle 2008. LIITE 5 s. 1 (6) Puolustusministeriön ja Puolustushallinnon Palvelukeskuksen välinen tulossopimus vuodelle 2008 LIITE 5 s. 1 (6) s. 2 (6) Puolustusministeriön resurssipoliittisen osaston päällikön ja Puolustushallinnon

Lisätiedot

Keravan kaupunki PL Kerava Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista/tietosuojaseloste

Keravan kaupunki PL Kerava Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista/tietosuojaseloste Keravan kaupunki Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista/tietosuojaseloste EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) pvm: 16.5.2018 1. Rekisterin nimi Keravan kaupungin henkilöstörekisteri

Lisätiedot

Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit

Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Kontrollien määrittäminen, suorittaminen ja raportointi Prosessinomistaja

Lisätiedot

Seurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori

Seurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite

Lisätiedot

Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013

Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013 Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi Marja Lehtisaari 11.2.2013 Arkistoinnin lainsäädäntö Perustuslaki 73/1999 Arkistolaki 831/1994 Julkisuuslaki 621/1999 Muutos 23.6.2005 495/2005, voimaan 1.10.2005

Lisätiedot

Asiakaspalvelun kuulumiset. Talpapäivä

Asiakaspalvelun kuulumiset. Talpapäivä Asiakaspalvelun kuulumiset Talpapäivä Asiakaspalvelu 1.6.2017 alkaen Asiakaspalvelun tehtäväkenttä laajenee 1.6.2017 Taloushallintopalvelun asiakaspalveluun keskitetään Helsingin kaupungin talouden ja

Lisätiedot

Pyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla

Pyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Pyyntö OKM/35/040/2011 31.03.2014 Jakelussa mainituille Viite Asia OKM058:00/2011 OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala

Lisätiedot

Kieku_TJ_Yhdistetty Versio 0.0 3.3.1.1 Palkkioiden maksaminen

Kieku_TJ_Yhdistetty Versio 0.0 3.3.1.1 Palkkioiden maksaminen 3.3.1 Palkanlaskenta Työajan muutosesityksestä päättäminen (3.2.6.11 Työajan muutos) Hyväksyykö peruminen (3.2.6.09 Ei harkinnanvaraisen poissaolon peruminen) Hyväksyykö peruuttamisen? (3.2.6.10 Harkinnanvaraisen

Lisätiedot

PÖYTÄKIRJA 5/2018. Esittelijänä toimii eduskunnan hallintojohtaja, ellei toisin mainita.

PÖYTÄKIRJA 5/2018. Esittelijänä toimii eduskunnan hallintojohtaja, ellei toisin mainita. EDUSKUNTA KANSLIATOIMIKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Aika Torstai 3.5.2018 Paikka Puhemiesneuvoston kokoushuone Läsnä Puhemies Paula Risikko 11 varapuhemies Tuula Haatainen Kansanedustaja Jukka Kopra Kansanedustaja

Lisätiedot

Hankeasiakirjojen arkistointiohje 31.12.2007

Hankeasiakirjojen arkistointiohje 31.12.2007 Hankeasiakirjojen arkistointiohje 31.12.2007 Ohjeen tarkoitus Tämän ohjeen tarkoituksena on ohjata valtioneuvoston hankerekisteriin merkittyjen asiakirjojen arkistointia. Tätä ohjetta noudatetaan valtioneuvoston

Lisätiedot

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo Oulun kaupunki Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö Voimaantulo 1.1.2013 päätöspäivä voimaantulo Johtamisjärjestelmätoimikunta 5.10.2012 22 Yhdistymishallitus 7.11.2012 110 Kaupunginvaltuusto 12.11.2012 10

Lisätiedot

2 luku Toimielinorganisaatio Valtuusto Kaupunginhallitus, konsernijaosto sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto

2 luku Toimielinorganisaatio Valtuusto Kaupunginhallitus, konsernijaosto sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto 6 Sisällysluettelo I OSA Hallinnon ja toiminnan järjestäminen... 12 1 luku Kunnan johtaminen... 12 1 Hallintosäännön soveltaminen... 13 2 Kunnan johtamisjärjestelmä... 13 3 Esittely kaupunginhallituksessa...

Lisätiedot

41 Alueellinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

41 Alueellinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus 1 DIAARI:237/2010 41 Alueellinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Taustaa PPSHP:n hallitus on käsitellyt kokouksessaan 7/2010 89 Kuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus KPK THH

Lisätiedot

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: 5.7.2017 1. Rekisterin nimi Aditro Arkisto / Aditro Archive -taloushallinnon sähköinen arkistointijärjestelmä

Lisätiedot

HELSINGIN KAUPUNKI SIIRTOSOPIMUS LIITE 1 KAUPUNGINKANSLIA Henkilöstöosasto

HELSINGIN KAUPUNKI SIIRTOSOPIMUS LIITE 1 KAUPUNGINKANSLIA Henkilöstöosasto HELSINGIN KAUPUNKI SIIRTOSOPIMUS LIITE 1 HELSINGIN KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTON LAITOSHUOLLON SIIRTO HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄLLE (HUS) 1 Yleistä Sosiaali- ja terveysvirasto

Lisätiedot

PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu

PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 4 Mitoituslaskelmien lähtötiedot Versio 1.0 5.1.2005 Sivu 2 (8) Johdanto palvelukeskuksen mitoituslaskelmiin Palvelukeskuksen mitoituslaskennassa

Lisätiedot

HE 49/2017 vp. Laki on tarkoitettu tulemaan voimaan 1 päivänä lokakuuta 2017.

HE 49/2017 vp. Laki on tarkoitettu tulemaan voimaan 1 päivänä lokakuuta 2017. Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi valtion talousarviosta annetun lain muuttamisesta annetun lain voimaantulosäännöksen muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ Esityksessä ehdotetaan muutettavaksi

Lisätiedot

Valtiokonttori antaa tarvittaessa tarkempia määräyksiä palkkakirjanpidosta ja palkkalaskennasta.

Valtiokonttori antaa tarvittaessa tarkempia määräyksiä palkkakirjanpidosta ja palkkalaskennasta. 4.4 Palkanmaksu 4.4.1 Palkkalaskenta ja palkkakirjanpito Tässä kohdassa käsitellään palkanmaksua pääasiassa kirjanpidon kannalta. Valtio ei kuulu kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollisiin, joille ennakkoperintälain

Lisätiedot

Palvelussuhteen hallinta Harjoituksia. Ritva Laiho, Valtiokonttori

Palvelussuhteen hallinta Harjoituksia. Ritva Laiho, Valtiokonttori Palvelussuhteen hallinta Harjoituksia 1 Ritva Laiho, Valtiokonttori Harjoitus 1: Budjetoitujen toimien luominen 2 Luo 3 uutta budjetoitua tointa (PP03). - Luo yksi budjetoiduista toimista tehtäväksi, johon

Lisätiedot

Monetra tehostaa henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyössä asiakkaan kanssa. 9.9.2015 Toimitusjohtaja Päivi Pitkänen Monetra Oy

Monetra tehostaa henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyössä asiakkaan kanssa. 9.9.2015 Toimitusjohtaja Päivi Pitkänen Monetra Oy Monetra tehostaa henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyössä asiakkaan kanssa 9.9.2015 Toimitusjohtaja Päivi Pitkänen Monetra Oy Mikä Monetra Oy? Monetra on voittoa tavoittelematon talous- ja henkilöstöhallinnon

Lisätiedot

VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 139/53/01 30.5.2001 LIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2000

VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 139/53/01 30.5.2001 LIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2000 VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 139/53/01 30.5.2001 Liikenne- ja viestintäministeriö LIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2000 Valtiontalouden tarkastusvirasto on tänään päättänyt

Lisätiedot

ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ. Ehdotus kaupunginhallitus

ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ. Ehdotus kaupunginhallitus ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ Valtuusto 14.11.2011 Voimaan 1.1.2012 Viimeksi muutettu Valtuusto 10.12.2012 Voimaan 1.1.2013 2 Perustaminen, muuttaminen ja lakkauttaminen

Lisätiedot

Uudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma

Uudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma Taloushallinnon palveluiden toteutussuunnitelma Palveluiden tuotantomallien ja prosessien suunnittelu 1.9.2018-31.12.2018 Palvelukohtaisten tuotantomallien ja prosessien toteutussuunnitelmat Ostolaskut,

Lisätiedot

MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ

MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ Hyväksytty kunnanhallituksessa x.x.2016 x SISÄLTÖ 1 YLEISTÄ... 3 2 MUISTAMISTILAISUUDET... 3 2.1 Työmerkkipäivät... 3 2.2 Läksiäistilaisuus... 3 2.3 Eläkkeelle siirtyminen...

Lisätiedot

Kirjanpitoaineiston säilytysajat

Kirjanpitoaineiston säilytysajat Valtiokonttori Määräys 1 (5) 18.9.2014 Dnro VK/329/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpitoaineiston säilytysajat Valtion talousarviosta annetun asetuksen

Lisätiedot

SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2009

SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2009 Liite 2 Seutuhallitus 5.6.2008 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2009 Sivu 1 / 6 Sivu 2 / 6 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON PALVELUSOPIMUS VUODELLE

Lisätiedot

2016 Perehdyttäminen

2016 Perehdyttäminen 2016 Perehdyttäminen PEREHDYTTÄMISOHJELMA Perehdytettävä: Vastuuhenkilö: TYÖHÖNOTON VALMISTELU Tehtävien läpikäyminen ja suunnittelu Työpaikkailmoituksen laatiminen Alkutietojen antaminen Työhönottohaastattelujen

Lisätiedot

TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA TALOUSASIAT JA OMAISUUDEN HALLINTA

TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA TALOUSASIAT JA OMAISUUDEN HALLINTA TEHTÄVÄLUOKKA Tehtävä Alatehtävä sivu 1 (10) 02. 02.00 Talousasioiden ohjaus Taloussääntö Sisältyy kuntayhtymän hallintosääntöön julk. ei voa. + 2 v. Dynasty aika pap./säh. tsto III sisäinen tarkastus

Lisätiedot

MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ

MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ Hyväksytty kunnanhallituksessa x.x.2014 x SISÄLTÖ 1 YLEISTÄ... 3 2 MUISTAMISTILAISUUDET... 3 2.1 Työmerkkipäivät... 3 2.2 Läksiäistilaisuus... 3 2.3 Eläkkeelle siirtyminen...

Lisätiedot

KIRKON KESKUSRAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ. I Yleisiä määräyksiä. 1 Taloussäännön soveltaminen

KIRKON KESKUSRAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ. I Yleisiä määräyksiä. 1 Taloussäännön soveltaminen KIRKON KESKUSHALLINNON SÄÄNTÖKOKOELMA KIRKON KESKUSRAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ Vahvistettu kirkkohallituksen täysistunnossa 27.3.2018. I Yleisiä määräyksiä 1 Taloussäännön soveltaminen Kirkon keskusrahaston

Lisätiedot

Sonera Taloushallinto. Hinnoittelupaketit

Sonera Taloushallinto. Hinnoittelupaketit Sonera Taloushallinto Hinnoittelupaketit 2016 1 S: Rajoitetut käyttäjäehdot (mm. 1 käyttäjä, raportointi seuraavan kuukauden loppuun mennessä) Kuukausikirjanpito (nimetty kirjanpitäjä) Selainpohjainen

Lisätiedot

Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen tulospalkkiojärjestelmä 2017

Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen tulospalkkiojärjestelmä 2017 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen tulospalkkiojärjestelmä 2017 Talpa jory 27.122016 Talpa htk 29.12.2016 1. Tulospalkkiojärjestelmän tavoitteet...1 2. Tulospalkkiomalli...1 3. Viestintä, tulosten seuranta

Lisätiedot

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (6) VK/1134/ /2017

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (6) VK/1134/ /2017 Valtiokonttori Määräys 1 (6) 20.12.2017 VK/1134/04.00.00/2017 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)

Lisätiedot

Ulkoisen tarkastuksen tulosalue toimii tarkastuslautakunnan alaisuudessa. Kaupungin ulkoista tarkastusta johtaa kaupunginreviisori.

Ulkoisen tarkastuksen tulosalue toimii tarkastuslautakunnan alaisuudessa. Kaupungin ulkoista tarkastusta johtaa kaupunginreviisori. 1(5) VANTAAN KAUPUNGIN T A R K A S T U S S Ä Ä N T Ö Kaupunginvaltuuston 24.8.2015 7 hyväksymä. Voimassa 1.9.2015 alkaen. 1 Tehtäväalue Ulkoinen tarkastus vastaa kaupungin hallinnon ja talouden ulkoisen

Lisätiedot

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUDELLINEN PERUSTE

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUDELLINEN PERUSTE ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS TIETOSUOJASELOSTE HALLINTO 25.5.2018 EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12, 13 ja 14 artikla 1. REKISTERINPITÄJÄ Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64 70101

Lisätiedot

Visma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet

Visma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet Visma Netvisor Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen CRM JA MYYNTI PROJEKTINHALLINTA TYÖAIKA JA KULUT AUTOMATISOITU LASKUTUS RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet

Lisätiedot

Valtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit

Valtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit Valtiokonttori Määräys 1 (5) 5.5.2015 Dnro VK/391/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)

Lisätiedot

Valtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit

Valtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit Valtiokonttori Määräys 1 (6) 2.3.2015 Dnro VK/180/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)

Lisätiedot

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) Taloushallintopalvelu-liikelaitos 18.06.2015

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) Taloushallintopalvelu-liikelaitos 18.06.2015 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) 15 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen toimintasääntöjen muuttaminen 1.6.2015 alkaen HEL 2015-001191 T 00 01 00 Päätös Päätöksen perustelut Taloushallintopalvelu

Lisätiedot

HENKILÖSTÖPÄÄTÖSTEN TEKEMINEN, VIRANHALTIJAT

HENKILÖSTÖPÄÄTÖSTEN TEKEMINEN, VIRANHALTIJAT OHJE 1 (6) HENKILÖSTÖPÄÄTÖSTEN TEKEMINEN, VIRANHALTIJAT KH 18.1.2016 1. PÄÄTÖSVALLASTA, MUUTOKSENHAUSTA JA TIEDOKSIANNOSTA Kunnan päätösvaltaa on siirretty (delegoitu) henkilöstöasioissa viranhaltijoille

Lisätiedot

Kiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät

Kiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät Kiekun pienkehittäminen Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtiokonttori: Kieku-ratkaisun kehittämisen tiekartta Suoritustaso Potentiaalisia hankkeita Isommat kehityshankkeet

Lisätiedot

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) VK/999/ /2016

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) VK/999/ /2016 Valtiokonttori Määräys 1 (5) 10.11.2016 VK/999/00.00.00.01/2016 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)

Lisätiedot

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) Dnro VK/1059/00.01/2015

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) Dnro VK/1059/00.01/2015 Valtiokonttori Määräys 1 (5) Kumottu 10.11.2016 määräyksellä VK/999/00.00.00.01/2016 27.11.2015 Dnro VK/1059/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon

Lisätiedot

Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa

Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Valtiokonttori Määräys 1 (7) 1952017 VK/314/00000001/2017 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Voimaantulo Valtion talousarviosta

Lisätiedot

TietotiliOnline TALOUSHALLINTO. Älä johda sumussa

TietotiliOnline TALOUSHALLINTO. Älä johda sumussa TietotiliOnline TALOUSHALLINTO Älä johda sumussa Sisällysluettelo 2 2. Sisällysluettelo 3. TietotiliOnline järjestelmän esittely 4. Myyntilaskutus 5. Saatavien valvonta 6. Osto- ja kululaskut 7. Maksuliikenne

Lisätiedot

KIRKON SOPIMUSVALTUUSKUNNAN ARKISTOLUETTELO. Kirkon sopimusvaltuuskunnan diaarit. Aa 1 kansio Diaari Aa 2 kansio Diaari 1976

KIRKON SOPIMUSVALTUUSKUNNAN ARKISTOLUETTELO. Kirkon sopimusvaltuuskunnan diaarit. Aa 1 kansio Diaari Aa 2 kansio Diaari 1976 1 KIRKON SOPIMUSVALTUUSKUNNAN ARKISTOLUETTELO A DIAARIT Aa Kirkon sopimusvaltuuskunnan diaarit Aa 1 kansio Diaari 1975 Aa 2 kansio Diaari 1976 Aa 3 kansio Diaari 1977 Aa 4 kansio Diaari 1978 Aa 5 kansio

Lisätiedot

A Diaarit Diaareja ei ole laadittu. Vuodesta 2002 käytössä Kirkkohallituksen asianhallintaohjelman diaari. Aa Postikirjat hävitetty 5.12.

A Diaarit Diaareja ei ole laadittu. Vuodesta 2002 käytössä Kirkkohallituksen asianhallintaohjelman diaari. Aa Postikirjat hävitetty 5.12. KIRKON TUTKIMUSKESKUKSEN ARKISTOLUETTELO 1969 2015 Tähän luetteloon on luetteloitu käytännön syistä joitakin asiakirjoja myös vuoden 2002 jälkeiseltä ajalta. Kyseiset asiakirjat löytyvät arkistosta alla

Lisätiedot

Koulutusjohtaja. Koulutuspäällikkö. Oppisopimuspäällikkö

Koulutusjohtaja. Koulutuspäällikkö. Oppisopimuspäällikkö Ammatillinen Henkilöstöasiat alaisensa henkilöstön ( HALLINTOSÄÄNTÖ Henkilöstön ottaminen vakituiseen palvelussuhteeseen, erottaminen ja kelpoisuusvaatimukset palvelu- ja vuosisuunnitelman mukaisissa rajoissa

Lisätiedot

YT-menettely liikkeen luovutuksessa. Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

YT-menettely liikkeen luovutuksessa. Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä YT-menettely liikkeen luovutuksessa Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Liikkeenluovutus pähkinänkuoressa Liikkeenluovutus on työoikeuden alalle kehittynyt käsite, jolla on seuraava

Lisätiedot

1(6) 10.5.2005 Dnro 122/03/2005. Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPITOAINEISTON SÄILYTYSAJAT

1(6) 10.5.2005 Dnro 122/03/2005. Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPITOAINEISTON SÄILYTYSAJAT 1(6) VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 10.5.2005 Dnro 122/03/2005 Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPITOAINEISTON SÄILYTYSAJAT Valtion talousarviosta annetun asetuksen (11.12.1992

Lisätiedot

Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori

Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? 1 Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori Esimiehelle keskeistä Esimiehet näkevät portaalista alaistensa ajantasaiset henkilö-

Lisätiedot

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Rekisterinpitäjä Rekisterin nimi Henkilötietojen käsittelytarkoitus Rekisterin tietosisältö

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Rekisterinpitäjä Rekisterin nimi Henkilötietojen käsittelytarkoitus Rekisterin tietosisältö TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Rekisterinpitäjä Valtiokonttori Sörnäisten rantatie 13 000054 VALTIOKONTTORI Rekisterin nimi Valtiolle.fi - Valtion rekrytointijärjestelmä Henkilötietojen

Lisätiedot

Tunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon

Tunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon Tunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon sairaanhoitopiirille 7.4.2017. Lähtökohdat ja taustat Valtakunnallinen

Lisätiedot

Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä xxxkuun xx. päivänä 201x (voimaan xx.xx.201x)

Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä xxxkuun xx. päivänä 201x (voimaan xx.xx.201x) Hyväksytty sääntötyöryhmässä 22.3.2018 HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ HALLINTO-OSASTON JOHTOSÄÄNTÖ Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä xxxkuun xx. päivänä 201x (voimaan xx.xx.201x) 1. Vastuualue, toiminta-ajatus,

Lisätiedot

TAHE-palvelukeskus lyhyesti. Maaliskuu 2017

TAHE-palvelukeskus lyhyesti. Maaliskuu 2017 TAHEpalvelukeskus lyhyesti Maaliskuu 2017 TAHEvalmistelun eteneminen sisältö Valmistelun eteneminen Palvelu ja ohjausmalli Konsortioohjaus Palvelutarjoama TAHEtarina ja valmistelut 2 TAHEvalmistelu 2016

Lisätiedot

SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2010

SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2010 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2010 Sivu 1 / 5 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2010 1. Sopimuksen sisältö Tämä sopimus

Lisätiedot

Yleiset toimitusehdot Asiantuntijapalvelut

Yleiset toimitusehdot Asiantuntijapalvelut Asiantuntijapalvelut SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ... 2 1.1 Soveltaminen... 2 1.2 Työmenetelmät... 2 2 TOIMITTAJAN VELVOLLISUUDET... 2 2.1 Yleistä... 2 2.2 Tiedottaminen palvelun edistymisestä... 2 3 TILAAJAN

Lisätiedot

Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi

Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi Kati Korpi 23.9.2011 23.9.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala Virastoja Sisäasiainministeriö Ministeriön tulosohjaamia virastoja

Lisätiedot

MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ

MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ Hyväksytty kunnanhallituksessa x.x.2014 x SISÄLTÖ 1 YLEISTÄ... 3 2 MUISTAMISTILAISUUDET... 3 2.1 Työmerkkipäivät... 3 2.2 Läksiäistilaisuus... 3 2.3 Siirtyminen eläkkeelle...

Lisätiedot

HINNOITTELUPAKETIT Telia Taloushallinto

HINNOITTELUPAKETIT Telia Taloushallinto HINNOITTELUPAKETIT 2017 Telia Taloushallinto HINNOITTELUPAKETIT S M L Rajoitetut käyttäjäehdot (mm. yksi käyttäjä, raportointi seuraavan kuukauden loppuun mennessä) Laskut 10/ kk Palkanlaskenta 1/ kk Hinta

Lisätiedot

Organisaatiomuutosten toteuttaminen: mitä pitää huomioida?

Organisaatiomuutosten toteuttaminen: mitä pitää huomioida? Organisaatiomuutosten toteuttaminen: mitä pitää huomioida? Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Marjo Rättyä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi ORGANISAATIORAKENTEEN LUOMINEN

Lisätiedot

KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN ARKISTO

KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN ARKISTO 1 18.6.2015 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN ARKISTO Arkistoaineiston kuvailu Kirkon työmarkkinaosasto (ent. nimeltään kirkon sopimusvaltuuskunta, v. 2005 asti) toimii evankelisluterilaisen kirkon edunvalvojana

Lisätiedot

RIISTANHOITOPIIRIN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA

RIISTANHOITOPIIRIN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA 1 RIISTANHOITOPIIRIN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA Säilytys: = ajan tasalla = voimassa oloajan = pysyvästi koa = kunnossa oloajan hm = harkinnan mukaan Säilytys 0 YLEISHALLINTO 01 Hallintoa koskev pöytäkirj

Lisätiedot

Espoon kaupunki Pöytäkirja 13. Kaupunginhallitus 09.01.2012 Sivu 1 / 1

Espoon kaupunki Pöytäkirja 13. Kaupunginhallitus 09.01.2012 Sivu 1 / 1 Kaupunginhallitus 09.01.2012 Sivu 1 / 1 13 Lautakuntien ja jaostojen sekä viranhaltijoiden päätökset Päätösehdotus Kaupunginjohtaja: - Kaupunginjohtajan päätöspöytäkirja (Henkilöstöasiat) 33 / 21.12.2011

Lisätiedot

Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän henkilöstöasioiden toimintasääntö

Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän henkilöstöasioiden toimintasääntö 1 (5) Käsittely Voimaantulo 1.1.2015 Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymän henkilöstöasioiden toimintasääntö Toimintasäännöllä määrätään hallintosäännön mukaisen toimi- ja päätösvallan siirtämisestä

Lisätiedot

Maakuntien talous ja henkilöstöpalvelut

Maakuntien talous ja henkilöstöpalvelut Maakuntien talous ja henkilöstöpalvelut 1 Maakuntien simuloinnin aloituskokous TAHE palvelukeskus 7.9.2017 Mia Hokkanen Hetli Oy hallituksen puheenjohtaja 8.9.2017 2 Hetli - talous- ja henkilöstöhallinnon

Lisätiedot

Asiakirjojen tuottaminen ja hallinta. Tiedot siirretään, tallennetaan ja käsitellään erilaisten asiakirjojen välityksellä.

Asiakirjojen tuottaminen ja hallinta. Tiedot siirretään, tallennetaan ja käsitellään erilaisten asiakirjojen välityksellä. Asiakirjojen tuottaminen ja hallinta Tiedot siirretään, tallennetaan ja käsitellään erilaisten asiakirjojen välityksellä. Asiakirjatuotanto Standardit Lomakkeet Tuottamismenetelmät Työvälineohjelmat Toimiston

Lisätiedot

Muutosehdotukset yhtymävaltuuston hyväksymään hallintosääntöön

Muutosehdotukset yhtymävaltuuston hyväksymään hallintosääntöön Muutosehdotukset yhtymävaltuuston 23.11.2016 19 hyväksymään hallintosääntöön 1(6) Muutosehdotukset yhtymävaltuuston 23.11.2016 19 hyväksymään hallintosääntöön 3 luku Henkilöstöorganisaatio 9 Henkilöstöorganisaatio

Lisätiedot

PÄÄTÖKSENTEKO HENKILÖSTÖASIOISSA KAUPUNKIYMPÄRISTÖN TOIMIALALLA VOIMASSA LUKIEN LIITE 1

PÄÄTÖKSENTEKO HENKILÖSTÖASIOISSA KAUPUNKIYMPÄRISTÖN TOIMIALALLA VOIMASSA LUKIEN LIITE 1 Hr-asioiden delegointi 1(11) HS:ssä tai toimialajohtaja päättää itse. PALVELUSSUHTEEN ALKAMINEN Vakinaiseen palvelussuhteeseen ottaminen HS 8 luku 1 1 mom. henkilöstöasiat 10 kohta Kaupunginhallitus päättää

Lisätiedot

HENKILÖSTÖSIIRTOJEN TOTEUTTAMINEN KAINUUN MAAKUNTA KUNTAYHTYMÄSTÄ

HENKILÖSTÖSIIRTOJEN TOTEUTTAMINEN KAINUUN MAAKUNTA KUNTAYHTYMÄSTÄ LIITE 16.10.2012 SIIRTOSOPIMUS HENKILÖSTÖSIIRTOJEN TOTEUTTAMINEN KAINUUN MAAKUNTA KUNTAYHTYMÄSTÄ 31.12.2012 1. Henkilöstön siirtyminen ja virkojen perustaminen Sovellettavat määräykset: Kuntalaki (365/1995)

Lisätiedot