Kurssien lukulistojen ylläpito Nellissä ja siirto Moodleen

Transkriptio

1 Kurssien lukulistojen ylläpito Nellissä ja siirto Moodleen Nellistä voi siirtää kirjallisuuslistoja Moodle-oppimisympäristöön. Näin voidaan tarjota opiskelijalle esimerkiksi verkkokurssin oheislukemistona kirja- ja artikkeliviitteitä, joissa on valmiina linkit elektronisen aineiston kokoteksteihin tai painetun kirjallisuuden tietoihin Helka-tietokannassa Siirrossa on kolme vaihetta: 1 Kurssimateriaalin hakeminen Nellissä ja tallennus omanelliin 2 Viitelistan tallennus omanellistä omalle koneelle 3 Viitelistan lataus omata koneelta Moodleen 1 Kurssimateriaalin hakeminen Nellissä ja tallennus omanelliin Nelli-portaalilla haetaan viitetietoja monista sähköisistä aineistoista yhtaikaisesti. Jos löydetyt viitteet eivät sisällä itsessään linkkiä kokotekstiin, voi linkitystä hakea SFX-linkityspalvelusta (punainen SFX-nappula). Kattavat ohjeet Nellin käyttöön tarjoaa Helsingin yliopiston kirjasto: Sisäänkirjautuminen Nellin käyttö kannattaa aina aloittaa Kirjautumalla sisään. Kirjautuminen tapahtuu Shibbolethin avulla (Shibbolethia käytetään myös esim. Moodlessa. Tosin kertakirjautuminen ei tällä hetkellä toimi uuden Moodlen kanssa).

2 1.2 Tietokantojen / aineistojen valinta Kirjautunut käyttäjä voi tallentaa aineistoryhmiä joihin haluaa usein kohdistaa hakuja tekemällä omia pikahakusettejä. Ylipiston kirjasto on määrittänyt näitä settejä jo valmiiksi tieteenaloittain. Monihaun puolella valmiiksi ryhmiteltyjä aineistoja on käytössä vielä kattavammin. Jos kuitenkin jo tunnet itselle sopivimmat aineistot, kannattaa niistä tehdä pikahakusetti omanellissä. Haettavien aineistojen siirtäminen omanellin leikepöydälle tapahtuu aineistovalinnassa tai monihaussa klikkaamalla + -merkkiä. Tämän jälkeen niitä voi jäsennellä luomalla kansioita ja siirtämällä aineistoja leikepöydältä klikkaamalla nuoli-merkkiä. Hakusetit voi nimetä ja kuvailla haluamallaan tavalla esim. käyttötarkoituksen mukaan.

3 Hakujen tekeminen omista pikahakuryhmistä sujuu helposti. Hakukenttä toimii Googlen tavoin, eli useampi sana erotettuna välilyönneillä toimii siten, että hakutuloksissa pitäisi esiintyä kaikki nämä sanat. Useampia sanoja sisältävissä hakulauseissa sanojen välissä on siis JA-operaattori. 1.3 Hakutulosten tallentaminen Kun hakutuloksista löytyy sopivia lähdeaineistoja, viedään ne omanellin puolelle painamalla + -merkkiä.

4 Tallennetut viitetiedot menevät omanellissä oletus kansioon, Koriin. Levyke-ikonia klikkaamalla tämän kansion voi tallentaa ja nimetä esim. kurssin nimi johon aineisto on tarkoitettu. Lähes kaikkia Helsingin yliopistossa käytettäviä sähköisiä aineistoja ja niistä löytyviä viitetietoja voi hakea Nellin avulla. Tavoitteena on myös nykyisten ja tulevien sähköisten oppimateriaalivarastojen haettavuus. mm. Apumatti, Oppix ja Pinkka löytyvät Nellistä. Lisäksi viitteiden vienti muihin järjestelmiin on kattavaa. Nellissä on käytössä mm. unapi-rajapinta, jolloin viitteitä voidaan suoraan raahata esim. Zoteroon. Kirjahyllyssä merkityt tietueet voidaan viedä erilaisiin muihin järjestelmiin Tallenna tai lähetä valitut tietueet -linkkiä klikkaamalla. Täältä löytyy myös Moodlenappula, jota klikkaamalla viitteet voidaan tallentaa oppiympäristöjen ymmärtämässä IMS-muodossa 1. 1 Pakettia saatetaan kutsua muissa oppimisympäristöissä myös nimellä SCORM-paketti.

5 2 Viitelistan tallennus omanellistä omalle koneelle Mene omanelliin ja valitse kurssille sopivat aineistot. Kirjahyllyn kansioista tulevat vain ne viitteet, jotka on rastitettu. Klikkaa viitelistan lopussa olevaa "Tallenna tai lähetä valitut tietueet" linkkiä. Seuraavaksi avautuvasta ruudusta klikkaa Moodle. Nyt aukeaa uusi ikkuna, jossa näet listan valitsemistasi viitteistä. Kunkin ohessa on tekstinsyöttökenttä, johon voit kirjoittaa opiskelijoille sitä teosta tai artikkelia koskevia kommentteja

6 Paina Submit. Selaimesta ja sen asetuksista riippuen nyt pitäisi aueta ruutu, jossa voit valita koneestasi halutun kansion, johon tallennat siirtotiedoston. Kannattaa myös antaa tiedostolle jokin sen sisältöä kuvaava nimi ja sijoittaa se sellaiseen kansioon, josta se löytyy helposti. Jätä siirrettävän tiedoston nimeen zip-pääte!

7 3 Viitelistan lataus omata koneelta Moodleen Mene Moodleen ja kirjaudu tunnuksillasi sisään. Mene ylläpitämääsi kurssiin ja laita muokkaustila päälle. Klikkaa Lisää aineisto -pudotusvalikkoa ja valitse Lisää IMS-sisältöpaketti. Seuraavaksi aukeaa Lisätään uusi aineisto sivu. Anna nimi, joka tulee näkymään kurssin aineistoissa linkkinä. Kohdasta Sijainti klikkaa "Valitse tai lähetä tiedosto"

8 Tästä aukeaa uusi ikkuna, josta klikkaa "Hae tiedosto" Seuraavassa ikkunassa klikkaa Browse [1]. Näin pääset näkemään tietokoneesi kansiot. Valitse tallentamasi zip päätteinen tiedosto ja näpäytä Open [2]. Tiedoston nimi ilmestyy riville. Klikkaa Lähetä tämä tiedosto [3]

9 Kun tiedosto saadaan näin siirrettyä Moodleen, näkyy se seuraavaksi tuotujen tiedostojen listassa. Klikkaa sen perässä olevaa "Valitse" linkkiä. Jos tiedostoja on paljon, löytyy viimeksi tuotu helposti muokkausajan mukaan. Nyt palataan takaisin Lisätään uusi aineisto sivulle ja tiedoston nimi näkyy Moodlen Sijainti rivillä. Koska Nellistä tuoduissa IMS-paketeissa on vain yksi tiedosto, joka sisältää koko lukulistan, ei Navigointireunavalikkoa tarvita. Valitse sen kohdalla Ei. Klikkaa sivun lopusta "Tallenna ja näytä" painiketta.

10 Kun muutokset on tallennettu, Moodle ilmoittaa seuraavaa: Klikkaa painiketta Sijoita. Kun paketti on purettu, voidaan tarkastella miltä lukulista näyttää klikkaamalla Katso IMS-sisältöpakettia : Nellistä tallennettu lukulista näkyy nyt Moodlessa: Kun haluat päästä johonkin listan aineistoista, klikkaa viitelistasta joko Suora linkki aineistoon tai "Aineiston saatavuus (SFX)". 2 SFX-valikko aukeaa samaan ikkunaan ja siitä pääsee kokoteksteihin tai tarkistamaan kirjan saatavuuden kirjastoluettelossa. Jos kyseessä on verkkokurssi, jossa on eri yliopistojen henkilöitä, on heidän mahdollista SFX-ikkunasta valita oman organisaationsa SFX-valikko päästäkseen kokoteksteihin oman organisaation tilausten mukaisesti. Jos heillä olisi oikeus päästä Helsingin yliopistolle lisensoituun aineistoon kurssin aikana, pitäisi heille neuvotella yliopiston väliaikaiset tunnukset. Yliopiston sisäisestä verkosta heillä on toki aina pääsy HY:lle hankittuun aineistoon. 2 Joissakin aineistoissa suora linkki saattaa vanheta, jolloin SFX-linkitys on ainoa tapa päästä kokotekstiin käsiksi. Tällaisissa tapauksissa on mahdollista piilottaa kaikkien kyseisestä tietokannasta tulevien viitteiden kohdalla suoralinkki IMS-lukulistoissa. Tällaisia aineistoja voi ilmoittaa esim. Nellin palautelomakkeella.