Uusimaa2019 ICT hanke

Transkriptio

1 Uusimaa2019 ICT hanke Projektien tilannekatsaus Hankkeen ohjausryhmän kokous , asialistan liite 3 Ilkka Nenonen, TOSI-järjestelmät, projektijohtaja Johannes Salminen, TOSI-järjestelmät, projektijohtaja Arja Rantanen, TOSI-järjestelmät, projektijohtaja Into Laine, TORI-järjestelmät, projektijohtaja Timo Hakala, TORI-järjestelmät, projektijohtaja Helge Finnberg, ICT-tekniikka, projektijohtaja Pekka Lampinen, ICT-tuki, projektijohtaja Jari Luotola, ICT-arkkitehti Juha Muinonen, ICT-arkkitehti Annamari Raatikainen, ICT-arkkitehti Hannu Vilpponen, ICT-arkkitehti Heikki Kähkönen, ICT-arkkitehti ja tietoturvapäällikkö Jouni Karvo, tietoturvapäällikkö

2 TOSI projektin status Projektin yleistilanne on hyvä. Käynnissä on suunnitteluvaihe, joka päättyy TOSI-projekti jakaantuu seuraaviin alaprojekteihin: 1) asiakastietojärjestelmät, 2) potilastietojärjestelmät, 3) Apotti, 4) erikoissairaanhoidon tietojärjestelmät, 5) ensihoito, 6) Laboratorio ja kuvantaminen, 7) Sähköinen asiointi, 8) arkistointi, 9) integraatiot ja 00) muut kuin edellä mainitut toimialasidonnaiset tietojärjestelmät. Suunnitteluvaiheen tärkein lopputulos on toteutussuunnitelma, jota käsitellään laajennetussa ohjausryhmässä tammikuussa. Toteutussuunnitelman laatiminen etenee aikataulussa. Rekrytointitilanne: Kaikkiin tehtäviin ei ole saatu vielä henkilöä ja alueellinen kattavuus asiantuntijoiden osalta on puutteellinen. Mutta uudet rekrytoinnit ovat käynnissä, asiantuntijoiden minikilpailutus KL-Kuntahankintojen puitesopimusten kautta on valmisteilla, muutama uusi resurssisopimus on tehty ja Aalto yliopiston muutosasiantuntija ohjelmasta on saatu henkilö projektille. Tilanne on tällaisenaan tyydyttävä tammikuun loppuun asti (liikennevalo on muutettu vihreäksi). Suunnittelu on edennyt aikataulussa: Syksyn aikataulu ja tehtävät on suunniteltu ja niiden toteutus on käynnissä. TOSI-projektin toteutussuunnitelma valmistuu mennessä. * Henkilöresurssit hankkeessa, kunnissa ja järjestelmätoimittajien käytettävissä olevat henkilöt huomioiden muut tehtävät. * Sote uudistuksen / toiminnan vaatimien tietojärjestelmätmuutosten tunnistaminen liian myöhään TOSI-projektin järjestäytyminen ja suunnittelu on lähtenyt hyvin käyntiin. Tosi-työkokoukset ovat käynnissä, muiden ICTprojektien (4T), arkkitehtien ja tietoturvan kanssa on käynnistetty säännölliset työkokoukset. Kuntien Tosi-tietojärjestelmien ja integraatioiden läpikäynti on aloitettu sisäisesti ja sosiaalitoimen rahaliikenteen (mm maksatus ja maksusitoumus) vaatimien muutosten suunnittelu maakunnan tietojärjestelmiin on aloitettu Projektilla on käytössään riittävä budjetti.

3 TORI projektin status Otsikko on hyvä. Aliprojektit ovat käynnistäneet toteutussuunnitelman valmistelun tukeutuen projektikohtaisesti hankittuihin toimittajan asiantuntijapalveluihin. Valtakunnallisesti osallistutaan ainakin Asiakirjahallinto ja TaHe toimialueeseen kuuluviin KeHa-keskuksen johtamiin hankkeisiin. Asiakirjahallinnon osalta Uusimaa toimii kehitystyhmän puheenjohtajana. Rekrytointi on julkaistu viikolla 41 ja hakijoita oli 39. Valinta- ja neuvotteluprosessi pitkälti valmis. Resursseja saadaan käyttöön kuitenkin pääsin vuoden vaihteessa. Resurssisopimuksiin perustuvat resurssit saadaan käyttöön nopeammin. Suunnitteluvaiheen käynnistykseen tarvittavia valtionosuuden ohjauspäätöksiä on tehty 12. kappaletta koko hankkeelle.. Näillä saadaan -, materiaali-, HR ja Tietotuotanto aliprojektit aloitettua. Ei ongelmia toistaiseksi, toimintasuunnitelma valmistuu vuoden vaihteeseen mennessä. Korkein riski tällä hetkellä on oman osaavaan resurssin saatavauus hankkeen käyttöön Omalla organisaatiolla on tietämystä jota ei voi muualta hankkia. Ostopalveluiden hankinnan osalta olemme edellä muita maakuntia eikä tällä hetkellä ole odotettavissa varsinaista resurssikilpailua. on hyvä. Tori-projektin asiantuntijatyötä on tilattu euron arvosta / toteutunut laskutus 10/ e

4 Tekniikka-projektin status Tilanne on hyvä. Tekniikka-projekti jakaantuu seuraaviin alaprojekteihin: Tietoliikenne, Active Directory, Palvelimet ja konesalit, Päätelaitteet, Viestintätekniikka, Puhelinpalvelut Rekrytointitilanne: Alueellinen kattavuus asiantuntijoiden osalta on puutteellinen. Toimenpiteinä on valmisteltu toimittajien asiantuntijoiden hyödyntämistä ostopalveluna. Tietoliikenne-projektilta puuttuu projektipäällikkö. Tiettyihin isoihin hankkeisiin (esim AD) hankintaan ulkopuolinen operatiivinen projektipäällikkö. Operatiivisten projektipäälliköiden hakuilmoitus julkaistaan , valinnat tehdään mennessä.. Suunnittelu on edennyt aikataulussa: Syksyn aikataulun ja tehtävien suunnittelu on käynnissä. Tekniikka-projektin kick-off pidettiin Tekniikka-projektien toteutussuunnitelmat valmistuvat mennessä. * Henkilöresurssit hankkeessa, kunnissa ja järjestelmätoimittajien käytettävissä olevat henkilöt huomioiden muut tehtävät. * Uudistuksen vaatimien tietojärjestelmätmuutosten tunnistaminen liian myöhään Projektin järjestäytyminen ja suunnittelu lähtenyt käyntiin. Työkokoukset aloitettu, Projektijohtajien väliset yhteistyökokoukset ovat käynnistyneet. Hankkeen arkkitehtien kanssa on käynnistetään työkokoukset. Operatiivisen yhteistyön käynnistämistä kuntien kanssa tulee kiirehtiä. Projektilla on käytössään riittävä budjetti.

5 ICT-Tukipalveluiden projektin status on hyvä. Projektijohtaja ja vuoden 2017 projektipäälliköt valittu ja resurssisopimukset tehty. Alueellinen kattavuus asiantuntijoiden osalta puutteellinen (Keski-Uusimaa, Helsinki, Vantaa, Espoo, LU/Tiera, Itä-Uusimaa). Valmiudet käyttää HUS-Tietohallinnon muita asiantuntijoita ovat kunnossa. Lisäresursseja ulkoisen haun (1-2 projektipäällikköä) osalta käynnistyi Aalto Yliopiston SoTe-ohjelman myötä yhden henkilön 50 % työpanos käytettävissä ja tehtäväkenttä määritetty. Henkilöresursseissa on jonkin verran puutteita mutta ei vaikuta projektin toteutumiseen. Projektin aikataulu on hallinnassa edellyttäen, että kunta- ja toimittajayhteydenotot voivat käynnistyä viimeistään Yleinen hankkeen riskiarvio on tehty ja suurin riski on se, ettei saada riittäviä asiantuntijoita ja kumppaneita kunnista ja muilta toimijoilta sekä jos yhteydenotot ja kommunikointi kuntien yhteyshenkilöiden kanssa viivästyy (kts. ennuste). Suunnitelmat voivat jäädä tällöin yleiselle tasolle tarkemman volyymi-ja toimintamallitiedon puuttumisen vuoksi. Riskinä on suunnitelman epätarkkuus jota myöhemmin joudutaan korjaamaan ja painotuksia muuttamaan. Yhteydenotot kuntiin tulee saada viimeistään käyntiin viikolla 47 jotta pysytään aikataulussa (yhteyshenkilöt kunnittain ohjausryhmässä). Toteutus- ja projektisuunnitelmat katselmoidaan johtoryhmässä Esitys linjaukseksi: projekti esittää, että ICT-tukipalveluiden tuottamisen järjestelmä rakennetaan Efecten avulla sisältäen tiketöinnin lisäksi myös palvelu-, lisenssi- ja konfiguraatiohallinnan sekä laiterekisterin. Resurssisopimuksissa sovitut työpanokset käytettävissä. Käytettävissä oleva budjetti on euroa (euromääräinen työpanos, ostopalveluiden raamit jne.). Ensimmäiset työt käynnistymässä ostopalveluiden osalta (alustavat tunnustelut resurssien käyttämiseksi).

6 Kokonaisarkkitehtuurin status Otsikko Uudenmaan maakunnan kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu on käynnistetty. Tuotetaan syksyn aikana kokonaisarkkitehtuurisuunnitelma. Goforelta hankittu konsultti tukemaan ICT-arkkitehtejä parhaimpien ja uusien käytäntöjen osalta ja JHS179 menetelmien noudattamiseen. ICT-arkkitehteja käytettävissä 2,6 (FTE) henkilötyöpanoksella + asiantuntijatyötä 25 htp välille 10-12/2017. Alustava aikataulutus syksylle 2017 laadittu. VM:n maakuntien viitearkkitehtuurityö valmistuu vasta Uudenmaan maakunnan arkkitehtuurisuunnitelman jälkeen. Lainsäädännön keskeneräisyys, epäselvyys toimijoiden vastuista sekä riittävän ja oikean tiedon saatavuus. UPEL vähentää riskiä osallistumalla maakuntatyöhön. Uudenmaan maakunnan ICT-kokonaisarkkitehtuurin suunnitelma saadaan toteutettua mennessä. Hyväksytty päätös hankkia asiantuntijapalvelua Goforelta

7 Tietoturvaprojektin status on hyvä. Rekrytointitilanne: Tietoturvapäälliköt on valittu. Alueellinen kattavuus puutteellinen. Projektin suunnittelu on käynnissä. Syksyn tarkempi aikataulu on tietoturvaprojektin osalta vielä täsmentämättä. Projektin päämäärä ja tavoitteet on täsmentymättä. Projektin järjestäytyminen ja suunnittelu lähtenyt hyvin käyntiin Arvioitu resurssien käyttö alittuu, resursseja voidaan hankkia lisää kunnista tai yrityksiltä.