Miten turvataan palvelujen toimivuus ja arjen sujuvuus uuteen maakuntaan siirryttäessä? Torstai Lapin ICT seminaari Harri Ihalainen

Transkriptio

1 Miten turvataan palvelujen toimivuus ja arjen sujuvuus uuteen maakuntaan siirryttäessä? Torstai Lapin ICT seminaari Harri Ihalainen

2 8.30 Tervetuloa Rovaniemelle aamukahvien merkeissä 9.00 Rovaniemen kaupungin tervehdys 9.15 Ajankohtaista maakunta- ja soteuudistuksen valmistelusta projektipäällikkö Marja Perälä ja projektijohtaja Tommi Lepojärvi 9.45 Valtakunnallisen ICT-palvelukeskuksen valmistelutilanne, tehtävät ja rooli tietohallintojohtaja Heikki Heikkilä KEHA-keskus Alueellisen ICT-työryhmän tehtävät ja rooli alueellisessa valmistelussa Tietohallintojohtaja ja ICT-työryhmän puheenjohtaja Harri Ihalainen Omakustanteinen lounas Työpajatyöskentely (kh:t: Mursmansk, Narvik, Frederikshavn ja Cadillac (3krs.) Kahvit Työpajatyöskentely jatkuu Yhteenveto ja loppusanat, Mursmansk Mukavaa kotimatkaa kaikille!

3 Päivän tavoitteet 1. antaa tietoa valtakunnallisen ICT-palvelukeskuksen perustamisen nykytilasta, tehtävistä ja palvelulupauksesta maakunnille 2. antaa tietoa alueellisen ICT-työryhmän roolista ja tehtävistä osana valmistelua 3. kartoittaa tehtäviin ja palveluihin liittyviä tietojärjestelmä tarpeita, joilla voidaan turvata palvelujen saatavuus ja arjen sujuminen jälkeen 4. kartoittaa mahdolliset riskit, mutta myös mahdollisuudet tietojärjestelmiin ja digitaalisuuteen liittyen valmistelun tueksi

4 Rovaniemi

5 Alueellisen ICT-työryhmän tehtävät

6 "Houston we have a problem."

7 Apollo 13 epäonnistunut projekti, paras esimerkki onnistumisesta!

8 Digilähtökohdat Digi (ICT) investoinnit (markkinat) epäonnistuneet ICT tuotto-odotukset täyttyneet heikosti ICT investoinnin tuotto odotukset vähäiset ICT Kilpailun puute, varsinkin SoTE toimialalla Digi (ICT) järjestelmät epäonnistuneet ICT lukittunut vanhoihin käytäntöihin mm. qwerty-näppäimistöön Innovaatiopuutteet ja käytettävyys heikkoa Puutteelliset standardit, yhteentoimimattomuus Tarvitaan edelläkävijöitä, muutokset toimintaan! Lähde: OECD, 2014

9 Työryhmän jäsenet Marja Perälä, siht. Harri Pöyhönen, Ely-keskus Vesa-Matti Tolonen, LSHP (varapj.) Anssi Akujärvi, Inari Esa Nordberg, Kolari Juhani Jutila, LapIT Oy Sirpa Hakamaa, LSHP Tommi Lepojärvi, Lapin liitto Sampo Kangastalo, Tornio Mikko Päkkilä, LPSHP Lisäksi asiantuntijoita kutsutaan teemakokouksiin

10 Asetetut tavoitteet Lapin maakuntauudistuksen ohjausryhmä on antanut ryhmälle tavoitteeksi varmistaa mahdollisimman häiriötön siirtymä maakuntaan. Lisäksi ohjausryhmä korostaa, että samanaikaisesti maakunnan järjestelmien rakentamisen rinnalla huomioidaan tulevaisuuden kunnan tarpeet sekä ratkaisut.

11 Lapin ICT työryhmän tehtävät muodostaa alueellinen tilannekuva, jossa hyödynnetään valtakunnallisen tiedon keruun ja aiempien työryhmien työskentelyssä tuotettua materiaalia esiselvitys tarvitaan maakuntaan siirtyvistä tietojärjestelmistä, ICT-palveluista sekä julkisista hallintotehtävistä tehdä esitys tietohallinnon ja ICT-tuotannon tavoitetilasta sekä laatia esitys etenemissuunnitelmaksi ja aikatauluiksi tavoitetilaan pääsemiseksi laatia esitys tarpeen mukaisista henkilöstöresursseista valmisteluun määritellä yhteistyötarpeet, joita tarvitaan suhteessa valtakunnalliseen palvelukeskukseen tai muiden maakuntien tai alueen sisällä maakunnan, kuntien ja muiden toimijoiden kesken tehdä suunnitelma maakunnan tarpeiden edellyttämästä tietovarannon keräämisestä koordinoida, tukea ja ohjata operatiivisen tason valmistelua sekä vastata valmistelun etenemisestä väliaikaishallinnolle ja maakuntavaltuustolle

12 Toteutus Tiedonkeruuvaihe, valmis vko 14 Analysointivaihe, valmis vko 18 Suunnittelu, valmis 22 Loppuraportti, valmis 25 Pohjana aiempi valtakunnallinen tiedonkeruu!

13 Työryhmän työskentelystä Työtä Työskentely sähköisillä työryhmäalustoilla ja kokoontumiset etäneuvotteluvälineillä

14 Valtakunnallinen tila Nykytilakartoitus Sote- ja maakuntauudistuksen piirissä olevista talous-, henkilöstö- ja tietohallinnon palveluista toteutettiin nykytilakysely. Kysely suunnattiin organisaatioille, joista siirtyy tehtäviä maakuntiin. Kohderyhminä olivat mm. kunnat, sairaanhoitopiirit, maakuntien liitot, erityishuoltopiirit, SoTe ja muut mahdolliset kuntayhtymät, pelastuslaitokset ja ympäristö- ja terveydenhuollon yhteistoiminta-alueet. Jo toimivien valtakunnallisten toimijoiden osalta vastaukset koottiin keskitetysti. Kartoituksen tavoitteena oli koota kokonaiskuva mm. palveluihin liittyvistä volyymeistä, kustannuksista ja työmääristä sekä nykyjärjestelyistä. Tiedon tuottaminen edellytti vastaajilta myös arvioita ja/tai perustuivat tämän hetkiseen tietoon vastattavasta kokonaisuudesta. Kysely oli avoinna marras-joulukuussa 2016 ja vastauksista pääosa annettiin tuolloin. Kattavuuden parantamiseksi kyselyn vastaamista jatkettiin tammikuuhun 2017.

15 Tuloksia

16

17

18 Sinä voit vaikuttaa? Vaikuttavuus koostuu ihmisistä, ICT:stä ja yhteisestä tahtotilasta Innovatiivisuutta ja hiukan rohkeutta Paljon luopumista Luottamusta toisen tekemiseen Toisen motivoimiseen Toiminta sopimuksien mukaan pikavipit lämmittävät vähän aikaa

19 Tarvittavat päätökset Tuleva ICT tuotantoyhtiö? Ratkaisumallit: Kunta, maakunta yhdessä vai erikseen?

20 (Melkein) maailman paras esimerkki yhteentoimivuudesta! "Houston we have a problem."

21 Työpajat - ohjeet

22 Marja, Riskikartoituksen laatiminen: mitkä ovat riskit ja mahdollisuudet, jotka sisältyvät uudistuksen siirtymävaiheeseen tietohallinnon ja tietojärjestelmien osalta Harri, Digitaalisuuden hyödyntämisen monet mahdollisuudet: mitkä ovat digitaalisuuden mahdollisuudet palvelujen järjestämisessä ja tuottamisessa, minkälaisia hyviä käytäntöjä on olemassa ja miten voimme hyödyntää digitaalisuuden mahdollisuuden täysimääräisesti Vesa-Matti T., Tiedon maakunnallinen näkyvyys: miten päästään siihen tavoitetilaan, että meillä on maakunnallinen tiedon näkyvyys? Juhani J., Eri palveluiden ja toimintojen tarpeita tietohallinnolle ja tietojärjestelmille: kartoitetaan eri palveluihin liittyviä tarpeita, odotuksia ja toiveita tietojärjestelmille sekä niiden toimivuudelle uudessa maakunnassa