Pohjois-Pohjanmaan (POP) maakuntauudistuksen ICT-muutoksen suunnittelu

Transkriptio

1 Pohjois-Pohjanmaan (POP) maakuntauudistuksen ICT-muutoksen suunnittelu Sosiaalihuollon tiedonhallinnan Kanta työpaja POP ICT-työryhmän puheenjohtaja Juhani Heikka

2 POP maakunnan ICT-valmistelun organisoituminen ja työryhmän tehtävät ICT-työryhmän tehtäväkokonaisuus 1. Maakunnan tietohallinto 2. Toimintaverkostojen määrittäminen 3. Tietojärjestelmät 4. Arkistointiratkaisut 5. Palvelujen kehittäminen ja toimintojen digitalisointi 6. ICT-palvelujen järjestäminen POP maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017 Yhteistyöalueen yhteistyömahdollisuukset? Keski- Pohjanmaan maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017 Lapin maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017 Kainuun maakunnan ICTmuutosohjelma 6/2017

3 POP maakunnan ICT-valmistelun organisoituminen ja työryhmän tehtävät Raportti / muutosohjelma ICT-TYÖRYHMÄ Arkisto KANTA/KANSA-palvelujen käyttöönotto ja muut arkistointitarpeet Työjaos Työohjelma (POP maakunnan tiekartta) Järjestelmät Maakunnan tietojärjestelmävaihtoehtojen kartoittaminen Digi Infra PPSHP ICT-infrastruktuurin laajentaminen POP maakunnan tarpeisiin Palvelujen digitalisointi-ideoiden kokoaminen

4 POP maakunnan ICT-valmistelun eteneminen Sote- ja maakuntauudistus lakien hyväksyntä Loppuraportti Vmlle 12/2017 mennessä Tiedonkeruu Analysointi Skenaariot Suositukset Linjaukset Toimenpideehdotukset väliaikaishallinnolle Muutosohjelman suunnittelun ja toteutus (va. hallinto) VM esivalmistelun tuki -hanke 1-5/ /2017 8/2017

5 Tiedonkeruu (tilanne ) TEHTÄVÄ STATUS VASTAUS % MÄÄRÄAIKA ICT-volyymit ~OK 84% (32/38) (Täydennetty Muhos, Oululainen) Arkistointi ~OK Puuttuu 4 PPSHP, Oulunkaari (Pudasjärvi, Ii, Utajärvi, Vaala), RASHKY (Raahe, Pyhäjoki, Siikajoki), Kallio (Alavieska, Sievi, Nivala, Ylivieska), Selänne (Haapajärvi, Pyhäjärvi, Reisjärvi), Kalajoen seudun hyvinvointipalvelut (Kalajoki, Merijärvi, Himanka), Helmi (Haapavesi, Pyhäntä), Oulu, Kuusamo, Kempele, Liminka, Oulainen, Muhos, Taivalkoski, Hailuoto Digipalvelujen käyttöönotot Puuttuu ~20 18: Haapajärvi, Ii, Kuusamo, Kärsämäki, Muhos, Nivala, Oulainen, Oulu, Pudasjärvi, Raahe, Taivalkoski, Utajärvi, Vaala, PPSHP, Kallio, Selänne, RASHKY, Oulunkaari Tietoliikennetarpeet Puuttuu ~20 12: Hailuoto, Kalajoki, Liminka, Oulu, PPL, PPSHP, Oulunkaari (Ii, Pudasjärvi, Utajärvi, Vaala), Taivalkoski ICT-sopimukset Käynnissä Arvion mukaan ICT-sopimuksia tulee olemaan vähintään Näiden läpikäymiseksi tullaan tarvitsemaan resursseja!

6 Kokonaisarkkitehtuurin mallintaminen Talous HR Sote I Sote II 8.5. Hallinto ICT-työryhmä

7 Maakunnan prosessikartta 8

8 Valtiovarainministeriön esivalmistelun tukirahoitus Juhani Heikka

9 Valtiovarainministeriön esivalmistelun tukirahoitus ICT-valmistelun tuki maakuntien perustamisen esivalmisteluvaiheessa 1. Nykytilan kuvaaminen 2. Tavoitetilan suunnittelu 3. Muutoksen toteutuksen suunnittelu 4. Muut kehittämiskohteet (POP maakunnan tunnistamat kohteet, joihin tarvitaan resursseja) VM avustus Määrä / maakunta (pois lukien Uusimaa) Avustus 90 % hyväksyttävistä kustannuksista maksetaan päätöksen yhteydessä, loput tulosten hyväksymisen yhteydessä Aikataulu Hakemus Jätetään VM:n lomakkeella Hakijana Pohjois-Pohjanmaan liitto (10% omarahoitusosuus), tavoitellaan maksimirahoitusta eli VM ja PPL , yhteensä

10 VM esivalmistelun tukirahoitus: Budjetti (yht ) NYKYTILAKUVAUS RESURSSITARVE 12/2017 LOPPUUN 1) ICT-järjestelmien nykytilakuvaus (JHS tietojärjestelmäsalkku) KA-asiantuntija (4 kk, 50%) + ostopalvelu 2) Tuotantorakenteiden nykytilakuvaus Hahmotettu karkealla tasolla. 3) ICT-sopimusten kartoitus Kartoitus käynnissä 4) ICT-sopimusten luokittelu, riskienhallinta siirtoihin liittyen Tarvitaan resursseja analysointiin 5) Nykytilan kustannusten kartoittaminen Selvitys aloitettu tarvitaan tarkennuksia. 6) Tietovarannot ks. Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu, kohta 16 TAVOITETILAN SUUNNITTELU 7) Arvio väliaikaishallinnon resurssitarpeista ICT-muutosjohtaja (5 kk, 100%) 8) Kuvaus minimissään tarvittavista ICT-palveluista eri vaiheissa ICT-muutosjohtaja 9) Maakunnan KA-kuvaaminen: tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (2 hlö, 4 kk, 50%) 10) Maakunnan KA-kuvaaminen: ICT-infra Tietoverkko- ja ICT-infra-asiantuntijat (3 hlö, 4kk, 50%) MUUTOKSEN TOTEUTUKSEN SUUNNITTELU 11) Kehityshankkeiden kartoittaminen ICT-muutosjohtaja + digikummit/asiantuntijat 12) Projektisalkun hallinta ICT-muutosjohtaja MUUT KEHITYSKOHTEET 13) Potilastietojärjestelmien harmonisointisuunnittelu Ostopalvelu (~ ) 14) Sähköisen asioinnin konseptisuunnittelu Sähköisen asioinnin kehitysasiantuntija (2 hlöä, 4 kk, 50%) 15) Teknologian hyödyntäminen (kotihoito, jne) Teknologia-asiantuntija (1 hlö, 50%?) 16) Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu Ostopalvelu BI-arkkitehtuurisuunnitteluun (~ ) 17) ICT-infran suunnittelu (siirtoprojektit kunnista 18 kpl) Tullaan tarvimaan merkittävät resurssit!!! 18) Kansallisen palvelukeskukseen liittyminen ja tehtäväsiirrot ICT-muutosjohtaja Eri osa-alueiden ostopalvelut yht

11 VM esivalmistelun tukirahoitus: Budjetti (yht ) NYKYTILAKUVAUS RESURSSITARVE 12/2017 LOPPUUN 1) ICT-järjestelmien nykytilakuvaus (JHS tietojärjestelmäsalkku) KA-asiantuntija (4 kk, 50%) + ostopalvelu 2) Tuotantorakenteiden nykytilakuvaus Hahmotettu karkealla tasolla. 3) ICT-sopimusten kartoitus Kartoitus käynnissä 4) ICT-sopimusten luokittelu, riskienhallinta siirtoihin liittyen Tarvitaan resursseja analysointiin 5) Nykytilan kustannusten kartoittaminen Selvitys aloitettu tarvitaan tarkennuksia. 6) Tietovarannot ks. Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu, kohta TAVOITETILAN SUUNNITTELU 7) Arvio väliaikaishallinnon resurssitarpeista ICT-muutosjohtaja (5 kk, 100%) 8) Kuvaus minimissään tarvittavista ICT-palveluista eri vaiheissa ICT-muutosjohtaja 9) Maakunnan KA-kuvaaminen: tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (2 hlö, 4 kk, 50%) 10) Maakunnan KA-kuvaaminen: ICT-infra Tietoverkko- ja ICT-infra-asiantuntijat (3 hlö, 4kk, 50%) MUUTOKSEN TOTEUTUKSEN SUUNNITTELU 11) Kehityshankkeiden kartoittaminen ICT-muutosjohtaja + digikummit/asiantuntijat 12) Projektisalkun hallinta ICT-muutosjohtaja MUUT KEHITYSKOHTEET 13) Potilastietojärjestelmien harmonisointisuunnittelu Ostopalvelu (~ ) 14) Sähköisen asioinnin konseptisuunnittelu Sähköisen asioinnin kehitysasiantuntija (2 hlöä, 4 kk, 50%) 15) Teknologian hyödyntäminen (kotihoito, jne) Teknologia-asiantuntija (1 hlö, 50%?) 16) Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu Ostopalvelu BI-arkkitehtuurisuunnitteluun (~ ) 17) ICT-infran suunnittelu (siirtoprojektit kunnista 18 kpl) Tullaan tarvimaan merkittävät resurssit!!! 18) Kansallisen palvelukeskukseen liittyminen ja tehtäväsiirrot ICT-muutosjohtaja Esivalmistelussa ja suunnittelussa tullaan tarvitsemaan osaajan työpanosta ja asiantuntijapalveluja (ostopalvelut) Eri osa-alueiden ostopalvelut yht

12 VM esivalmistelun tukirahoituksen lisäksi tarvitaan rahat pakollisiin investointeihin!!! NYKYTILAKUVAUS RESURSSITARVE 12/2017 LOPPUUN 1) ICT-järjestelmien nykytilakuvaus (JHS tietojärjestelmäsalkku) KA-asiantuntija (4 kk, 50%) + ostopalvelu 2) Tuotantorakenteiden nykytilakuvaus Hahmotettu karkealla tasolla. 3) ICT-sopimusten kartoitus Kartoitus käynnissä 4) ICT-sopimusten luokittelu, riskienhallinta siirtoihin liittyen Tarvitaan resursseja analysointiin 5) Nykytilan kustannusten kartoittaminen Selvitys aloitettu tarvitaan tarkennuksia. 6) Tietovarannot ks. Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu, kohta TAVOITETILAN SUUNNITTELU 7) Arvio väliaikaishallinnon resurssitarpeista ICT-muutosjohtaja (5 kk, 100%) 8) Kuvaus minimissään tarvittavista ICT-palveluista eri vaiheissa ICT-muutosjohtaja 9) Maakunnan KA-kuvaaminen: tietojärjestelmäarkkitehtuuri Tietohallinto/tietojärjestelmäasiantuntijat (2 hlö, 4 kk, 50%) 10) Maakunnan KA-kuvaaminen: ICT-infra Tietoverkko- ja ICT-infra-asiantuntijat (3 hlö, 4kk, 50%) MUUTOKSEN TOTEUTUKSEN SUUNNITTELU 11) Kehityshankkeiden kartoittaminen ICT-muutosjohtaja + digikummit/asiantuntijat 12) Projektisalkun hallinta ICT-muutosjohtaja MUUT KEHITYSKOHTEET 13) Potilastietojärjestelmien harmonisointisuunnittelu Ostopalvelu (~ ) 14) Sähköisen asioinnin konseptisuunnittelu Sähköisen asioinnin kehitysasiantuntija (2 hlöä, 4 kk, 50%) 15) Teknologian hyödyntäminen (kotihoito, jne) Teknologia-asiantuntija (1 hlö, 50%?) 16) Tiedolla johtamisen ratkaisujen suunnittelu Ostopalvelu BI-arkkitehtuurisuunnitteluun (~ ) 17) ICT-infran suunnittelu (siirtoprojektit kunnista 18 kpl) Tullaan tarvimaan merkittävät resurssit!!! 18) Kansallisen palvelukeskukseen liittyminen ja tehtäväsiirrot ICT-muutosjohtaja Toteutusprojektit vaativat PALJON rahaa sekä osaajia!!! Eri osa-alueiden ostopalvelut yht

13 Case-esimerkki: POP alueen Efficojen yhdistäminen Toimenpide Aikataulu Kustannusa rvio 1. LifeCare versioiden harmonisointi POP maakunnan alueella 2. Selvitys yhteen yhteiseen tietokantaan siirtymiseksi (ostopalvelu) 3. Siirtyminen alueelliseen yhteiseen LifeCare-järjestelmään YHTEENSÄ Effica / Lifecare yhdistämisprojektin tekninen toteutus kokonaistyömäärä ~ htp

14 Case POP alueen Efficojen yhdistäminen STM muutostukirahoitus???

15 ICT-muutosohjelman rakenne (suunnitelma 5/2017) Syötöt strategiaan, vaihtoehdot ja päätösehdotukset Väliaikaishallinto - Muutosjohtaja ICT-ohjelmajohto - ITG & KA - Linjaukset - Projektointi - Rahoitus Linjaukset, rahoitus, päätösten toimeenpano Uudet toimintamallit Maakunnan toiminnan jatkuvuus Tiedon johtaminen - POP DW - CRM? Teknologian hyödyntäminen - Kotiin vietävät palvelut - OuluHealth ICT-infrastruktuuri - Verkot ja konesalit - Päätelaitteet - Lisenssit Valtiohallinnon järjestelmät ja palvelut - Tietojärjestelmät Palvelujen digitalisointi ja kehittäminen - Viestintä - Asiointi Muut maakunnan toimintaan liittyvät järjestelmät - Toimiala riippumattomat Sote tietojärjestelmät - ESH - PTH & SOSPA - Muut

16 ICT-muutosohjelman rakenne (suunnitelma 5/2017) Syötöt strategiaan, vaihtoehdot ja päätösehdotukset Väliaikaishallinto - Muutosjohtaja ICT-ohjelmajohto - ITG & KA - Linjaukset - Projektointi - Rahoitus Linjaukset, rahoitus, päätösten toimeenpano VM tukirahalla palkattavat resurssit KEHAlta allokoitava resurssi? Tiedon johtaminen - POP DW - CRM? - Tiedot MAKU järjestelmistä Uudet toimintamallit Teknologian hyödyntäminen - Kotiin vietävät palvelut - OuluHealth Maakunnan toiminnan jatkuvuus ICT-infrastruktuuri - Verkot ja konesalit - Päätelaitteet - Lisenssit Valtiohallinnon järjestelmät ja palvelut - Tietojärjestelmät Palvelujen digitalisointi ja kehittäminen - Viestintä - Asiointi Muut maakunnan toimintaan liittyvät järjestelmät - Toimiala riippumattomat Sote tietojärjestelmät - ESH - PTH & SOSPA - Muut

17 Keskustelua, kommentteja Juhani Heikka Puh