Uudenmaan maakuntauudistuksen suunnitteluvaiheen laajennetun ICT-ryhmän kokous

Transkriptio

1 Muistio 1 (5) Mikko Rotonen Arja Rantanen Uudenmaan maakuntauudistuksen suunnitteluvaiheen laajennetun ICT-ryhmän kokous Aika Maanantai , kello 9-11 Paikka Skype Liitteet 1 Ohjausryhmän kokouksen muistio 2 ICT-hankkeen ja projektien tilannekatsaus A Uudenmaan liiton vastaukset VM kyselyyn lisävuodesta B Rahoitustarve C Muutos VM:n päätökseen maakuntien ICT valmistelun avustamisesta 4 Työpanoksen omavastuuraportti 5 Maakuntahallitukselle esitelty kokonaishankkeen tilannekatsaus A ICT-selvitys B Uusimaa-2019_ICT-selvitys-ja_suunnittelutyö 7 Tilannekatsaus maakuntien tiedolla johtamisen hankkeesta ja jatkovalmistelusta Kutsutut Pertti Mäkelä, tietohallintojohtaja, HUS, puheenjohtaja Petri Otranen, tietohallintopäällikkö, Helsinki Maarit Waskilampi-Kuikka, tietohallintojohtaja, Espoo Antti Ylä-Jarkko, tietohallintojohtaja, Vantaa Pasi Perämäki, tietohallintojohtaja, Lohja, Länsi-Uusimaan edustaja/ sijainen Kuusa Mika Arja Toivonen, tietotekniikkapäällikkö, Nurmijärvi, Keski-Uusimaan edustaja Harri Lehto, tietohallintopäällikkö, Helsingin pelastuslaitos, Pelastuslaitosten edustaja Saku Salonen, tietohallintopäällikkö, Eteva Marko Perttilä, tietohallintopäällikkö, Loviisa, Itä-Uusimaan edustaja Vesa Lipponen, erityissuunnittelija, VM Tomi Hytönen, budjettineuvos, VM Mika Koskinen, erityssuunnittelija, Ely-keskus Janne Kesälahti, lakimies, Ely-keskus Markus Sovala, muutosjohtaja, Uusimaa2019 -hanke Timo Aronkytö, muutosjohtaja, Uusimaa2019 -hanke Mikko Rotonen, ICT-hankejohtaja, Uusimaa2019 -hanke Arja Rantanen, ICT-hankejohtaja, Uusimaa2019 -hanke Pentti Laari, tietohallintopäällikkö, Järvenpää Tuija Saloranta, hallintojohtaja, Askola

2 2 (5) Pertti Kiiski, atk-suunnittelija, Hanko Kati Rautio, tietohallintopäällikkö, Hyvinkää Peter Kankaanpää, IT-suunnittelija, Inkoo Sari Laine, talousjohtaja, Karkkila Lars Forsell, hallinto- ja talouspäällikkö, Karviainen kuntayhtymä Risto Carlson, tietohallintopäällikkö, Kerava Lea Blomberg, tietohallintopäällikkö, Kirkkonummi Ari Sainio, toimitusjohtaja, Kuuma-ICT Sinikka Mickos, ICT-manager, Lapinjärvi Erja Heikkinen, kehittämispäällikkö, Mäntsälä/ sijainen Kettunen Pasi Silja Tilles, kehittämispäällikkö, Porvoo Markku Anttila, tietohallintopäällikkö, Mäntsälä Ethel Eriksson, CDO, Sipoo Mikko Autere, tekninen johtaja, Pornainen Sebastian Laxell, tietohallintojohtaja, Raasepori Jeanette Söderlund, Raasepori Juha Myyryläinen, kunnanjohtaja, Pukkila Sam Allen, tietohallintopäällikkö, Sipoo Petri Huuskonen, ICT-päällikkö, Siuntio Sami Tikkanen, tietohallintopäällikkö, Vihti Marius Brunberg, IT-planerare, Kårkulla Samkommun Päivi Klami, kehittämispäällikkö, Tuusula Niko Kinnunen, tietohallintopäällikkö, Tuusula Markus Lundell, tietohallintopäällikkö, Kauniainen Olli Nykänen, tietohallintojohtaja, Perusturvakuntayhtymä Karviainen Asiantuntijat Ilkka Nenonen, projektijohtaja, Uusimaa2019 ICT-hanke Johannes Salminen, projektijohtaja, Uusimaa2019 ICT-hanke Into Laine, projektijohtaja, Uusimaa2019 ICT-hanke Timo Hakala, projektijohtaja, Uusimaa2019 ICT-hanke Pekka Lampinen, projektijohtaja, Uusiamaa2019 ICT-hanke Helge Finnberg, projektijohtaja, Uusimaa2019 ICT-hanke Jari Luotola, arkkitehti, Uusimaa2019 ICT-hanke Annamari Raatikainen, arkkitehti, Uusimaa2019 ICT-hanke Hannu Vilpponen, arkkitehti, Uusimaa2019 ICT-hanke Juha Muinonen, arkkitehti, Uusimaa2019 ICT-hanke Birgit Paajanen, palveluarkkitehtuurin projektipäällikkö, Uusimaa2019 ICT-hanke Heikki Kähkönen, tietoturvapäällikkö, Uusimaa2019 ICT-hanke Jouni Karvo, tietoturvapäällikkö, Uusimaa2019 ICT-hanke Tiedoksi Inka Tikkanen-Pietikäinen, hallintopäällikkö, Uudenmaanliitto Inka Kanerva, viestintäjohtaja, Uudenmaanliitto 1. Kokouksen avaus, esittäytyminen ja työryhmän toimeksianto Uudenmaan maakuntauudistuksen suunnitteluvaiheen puheenjohtaja Pertti Mäkelä avasi kokouksen ja todettiin kokoukseen osallistujat.

3 3 (5) 2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen, muistio (Asialistan liite 1). 3. Uusimaa2019 ICT-hankkeen projektien tilannekatsaukset ICT-hanke- ja projektijohtajat esittelivät hankekokonaisuuden tämänhetkisen tilanteen. (Asialistan liite: Projektien yhteinen tilannekatsaus liite 2). Käytiin läpi koko hankkeen yleistilanne ja päivitetty riskikartoitus. Projektijohtajat esittelivät projektien tilanteen. Projektit etenevät suunnitellusti. 3.1 Laajennettu ohjausryhmä merkitsi tilannekatsaukset tiedoksi 3.2 Laajennettu ohjausryhmä käy tarvittavan keskustelun ja sopii mahdollisista toimenpiteistä niiden osalta. Päätös: Laajennettu ohjausryhmä merkitsi tilannekatsaukset tiedoksi. 4. Uudenmaan maakunnan ICT-hankkeen rahoitussuunnitelma vuosille VM on tiedustellut maakunnista lisävuoden vaikutuksia ICT-hankkeen sisältöön ja rahoitukseen liittyen. Uusimaa antoi oman arvionsa (liite 3A). Lisäksi projektijohto vaati uuden talousarvion vuosille joka toimitettiin VM:lle (liite 3 B). VM on kesän aikana tarkentanut maakuntien avustuksien omavastuuosuutta 10 % -> 5 % (liite 3 C). ICT -hankejohtaja kävi läpi rahoitustilanteen ks. liitteet. 4.1 Laajennettu ohjausryhmä merkitsee tiedoksi rahoituksen liittyvän valmistelun ja vastineet. 4.2 Laajennettu ohjausryhmä käy keskustelun rahoituksen liittyvistä suunnitelmista ja vaikutuksista muutossuunnitelmaan. 4.3 Laajennettu ohjausryhmä sopii mahdollisista muutoksista rahoitus- ja muutossuunnitelmaan. Päätös: Laajennettu ohjausryhmä merkitsi esityksen tiedoksi. 5. Kuntien ICT-kartoitus Teknisen projektijohtaja Helge Finnberg esittelee ICT-kartoituksen tilannekatsauksen ja tuloksia (liitteet 6 A ja B). ICT tekniikkaprojektin projektijohtaja kävi läpi ICT kartoituksen tuloksia ja kartoituksen pohjalta tehtävää jatkotyöskentelyä. 3.1 Laajennettu ohjausryhmä merkitsee tiedoksi 3.2 Laajennettu ohjausryhmä käy tarvittavan keskustelun ja sopii mahdollisista toimenpiteistä selvityksen tuloksiin ja toteuttamiseen liittyen.

4 4 (5) Päätös: Laajennettu ohjausryhmä merkitsi ICT kartoituksen tilanteen ja jatkotyöskentelyn tiedoksi. 6. Omavastuuosuus Laajennetun ohjausryhmän jäsenten työajan seuranta ja raportointi. Työajanseuranta asialistan liitteen 4 mukaisella taulukolla siten, että täytetyt taulukot lähetetään sähköpostilla projektiassistentti Anna Erikssonille (anna.eriksson@uusimaa2019.fi). Kuntia muistutettiin taas omavastuuosuuden tuntikirjauksista. VM:n hakkeelle myöntämä rahoitusavustus edellytetään 5% omavastuuosuuden. 7. Muut asiat Tiedoksi maakuntahallitukselle esitelty kokonaishankkeen tilannekatsaus (liite 5). Merkittiin esitys tiedoksi. Projektijohtaja Timo Hakala esittelee kansallisen tason tilannekatsauksen maakuntien tiedolla johtamisen hankkeesta ja jatkovalmistelusta (liite 7). Merkittiin esitys tiedoksi. 8. Kokouksen ydinviesti Uusimaa2019 hankkeessa on päätetty, että kunkin kokouksen osalta kirjataan kokouksen keskeinen ydinviesti, joka muotoillaan kokouksen lopussa. Tavoitteena on, että ydinviesti on tärkein viesti, jonka halutaan ulkopuolisten tietävän kokouksen sisällöstä, ydinviesti ja muistio julkaistaan uusimaa2019.fi-sivustolla. Päätös: Laajennettu ohjausryhmä päätti kokouksen ydinviestiksi seuraavaa: ICT - valmistelut jatkuvat edelleen täysipainoisesti ja niiden rahoitus on VM:n päätöksillä turvattu. Rahoituksen omavastuu on laskenut aiemmasta. Todettiin hankkeen riskit ja päivitetty riskikartta. Kokonaismuutoksen riskinä on, että päätökset menevät seuraavalle hallitukselle. Muutosjohtajan ja VM:n edustajan viestinä todettiin, että työ mitä on nyt tehty ja edelleen tehdään ei kuitenkaan mene hukkaan. Muutosjohtajat ovat tavanneet valtakunnaista poliittista johtoa ja näiden keskustelujen perusteella on muodostunut käsitys, että mahdollinen seuraavan hallituksen sote ja maakuntamalli ei poikkea suuresti nyt eduskunnan käsittelyssä olevasta mallista. Vuoden 2019 valtakunnalliseen maakunta ja sotevalmisteluun ollaan varaamassa valtion budjetissa noin 213 Meur. Budjettiriihen näkökulmasta rahoitustilanne näyttää hyvältä. ICT-hankkeen arvio yhden lisävuoden aiheuttamasta kustannuksesta on noin 16 Meur. ICT hanke on tehnyt rahoitussuunnitelman myös vuosille

5 5 (5) 9. Seuraava kokous 25.9 laajennettu 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.22