Oma Häme. Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanne Kanta-Hämeessä Jukka Lindberg Muutosjohtaja

Transkriptio

1 Oma Häme Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanne Kanta-Hämeessä Jukka Lindberg Muutosjohtaja =PLoYgvGiwgZk539nYQhReTL7qSIcTVa7V_&index=1

2 OMA HÄMEEN MUUTOSVISIO Maakunta on YHTEINEN JA PALVELEE meitä, hämäläisiä. Maakunta valmistellaan YHDESSÄ MEILLE, nykyisille ja tuleville hämäläisille. Asiointi maakunnan palveluissa muistuttaa tulevaisuudessa enemmän moderneja pankkipalveluja kuin nykyistä asiointitapaa! Maakunta olemme ME: hämäläiset asukkaat, työntekijät, päättäjät ja valmistelijat.

3 OMA HÄMEEN MUUTOSVISIO Digitaalisuuden hyödyntämisen ajatukset: - Itsepalvelun lisääminen - Palvelu irtoaa ajasta ja paikasta - Sähköiset lomakkeet - Itsearviot (oirearviot) ammattilaisen arvioinnin pohjana - Itsearvioinnin ja palvelujen yhdistelmät (Kompassi) - asiakastietojen hyödyntäminen (itsemittaukset) - Yhteydenpito asiakas ammattilainen (-set) - Yhteydenpito ammattilainen ammattilainen - Mobiilit työvälineet - tehostaminen

4 Oma Häme selvitysvaihe (perusteet uudistuksen toteuttamiselle) Oma Häme suunnitteluvaihe 6/2016-6/2017 Oma Häme ohjelman toteuttamisvaihe 2/2017 > Maakunnallinen valmistelu VATE 7/17-2/18 Maakuntavaltuusto maakunnan järjestäytyminen Kanta-Hämeen maakunta > Makutyöryhmät Järjestämisvastuu maakunnille >

5 Oma Häme selvitysvaihe (perusteet uudistuksen toteuttamiselle) Oma Häme suunnitteluvaihe 6/2016-6/2017 Oma Häme ohjelman toteuttamisvaihe 2/2017 > Maakunnallinen valmistelu VATE 7/17-2/18 Maakuntavaltuusto maakunnan järjestäytyminen Kanta-Hämeen maakunta > Makutyöryhmät Järjestämisvastuu maakunnille >

6 Oma Häme selvitysvaihe (perusteet uudistuksen toteuttamiselle) Oma Häme suunnitteluvaihe 6/2016-6/2017 Oma Häme ohjelman toteuttamisvaihe 2/2017 > Maakunnallinen valmistelu VATE 7/17-2/18 Maakuntavaltuusto maakunnan järjestäytyminen Miten väliaika rahoitetaan? Kanta-Hämeen maakunta > Maku-työ-ryhmät Järjestämisvastuu maakunnille >

7 Oma Häme valmistelu Lapset, nuoret, perheet Ikäihmiset Soteintegraatio Ohjausryhmä - päätökset ja linjaukset Aluekehitys ja kasvupalvelut Päihde- ja mielenterveys palvelut Suun terveydenhuolto Vammaisten palvelut Sosiaalipäivystys Soteprojektiryhmä - esitykset ohjausryhmälle Terveydenhuollon integraatio Tiimi maakuntajohtaja sote-muutosjohtaja maku-muutosjohtaja projektikoordinaattori projektiassistentti projektiasiantuntijat muutosagentit valmistelu ja toimeenpano Makuvalmisteluryhmä - esitykset ohjausryhmälle Pelastus, turvallisuus ja varautuminen Maaseutu Maankäyttö, liikenne ja ympäristö Maakunnan elinvoima Talous Tilat ja työnteon tavat Henkilöstöfoorumi Järjestöfoorumi Poliittisten puolueiden foorumi Henkilöstö Tietohallinto

8 Poliittinen seurantaryhmä Asukasfoorumi Henkilöstöfoorumi Järjestöfoorumi Poliittisten puolueiden foorumi Tukee ja osallistaa Oma Häme toimintaohjelmat Maakunnan väliaikainen valmistelutoimielin Päättää ja ohjaa Maakuntatoimisto valmisteluhenkilöstö Marssiopas Työryhmät ja projektit Sote ja Maku Sisältöjen valmistelua Makumuutosryhmä Sotemuutosryhmä Valmistelee Työryhmät ja projektit Yhteiset Maakunnan perustamisen valmistelua Tietoa ja tukea muutokseen Kunnat, kuntayhtymät ja aluehallinto

9 Kunnat Oma Häme tietohallinnon selvitysvaiheen organisointi SOTE-TIETOJÄRJESTELMÄT Maakunnallinen tietohallinnon ohjausryhmä Maakunnallinen tietohallinnon valmisteluryhmä MAKU-TIETOJÄRJESTELMÄT Henkilöstöhallinto? Terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät Muut terveydenhuollon järjestelmät Sähköinen asiointi Palo- ja pelastustoimi Ympäristöterveydenhuolto Maaseutuvirasto Taloushallinto? Sosiaalihuollon järjestelmät Paikkatiedot (kaavoitus yms.) ELY/TEM/MMM EURA/HYRRÄ Asiakkuuden hallinta Perustietotekniikka ja infra Digitaalinen työympäristö Hallinnon järjestelmät YHTEISET Tiedolla johtaminen Muut tukijärjestelmät Tietohallinnon organisointi ja arkkitehtuuri

10 Kunnat - Maakuntien Tahe - Maakuntien ICTpalvelukeskus - Sote-digi kehitysyhtiö VATE Maakunnallinen tietohallinnon ohjausryhmä Maakunnallinen tietohallinnon valmisteluryhmä SOTE-TIETOJÄRJESTELMÄT MAKU-TIETOJÄRJESTELMÄT Talous- ja henkilöstöhallinto Terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät Muut terveydenhuollon järjestelmät Digitaalisuus on vain yksi Sosiaalihuollon ICT-kysymys muiden järjestelmät joukossa Sähköinen asiointi Palo- ja pelastustoimi Ympäristöterveydenhuolto Maaseutuvirasto Paikkatiedot (kaavoitus yms.) Perustietotekniikka ja infra paljonko innovatiivisuudelle jää tilaa perusinfran rakentamiselta ja käyttöönotolta Digitaalinen työympäristö Asiakkuuden hallinta Hallinnon järjestelmät YHTEISET Tiedolla johtaminen Muut tukijärjestelmät ELY/TEM/MMM EURA/HYRRÄ Tietohallinnon organisointi ja arkkitehtuuri

11 Sote ja Maku yhteiset tietojärjestelmät Projekti Resurssitarve Kiinnitetty Aloitus Muuta Projektien kokonaishallinta Perustietotekniikka ja infra Digitaalinen työympäristö Vastaava projekti-päällikkö 100 % Projektipäällikkö 50 % Työryhmään kaikki nykyorganisaatiot Projektipäällikkö 50 % Työryhmään 5-10 osaajaa Hallinnon järjestelmät Projektipäällikkö 30 % Työryhmään 5-10 osaajaa Muut tukijärjestelmät Projektipäällikkö 30 % Työryhmään 5-10 osaajaa Tiedolla johtaminen Projektipäällikkö 20 % Työryhmään 5-10 osaajaa Tietohallinnon organisointi ja arkkitehtuuri Projektipäällikkö 30 % Työryhmään 5-10 osaajaa Resurssia ei ole irrotettavissa nykyorganisaatioista Projektipäällikkö KHSHP Työryhmässä KHSHP x 3 Projektipäällikkö KHSHP Työryhmässä KHSHP x 2 Projektipäällikkö KHSHP Työryhmässä KHSHP x 3 Projektipäällikkö FSHKY Työryhmässä KHSHP x 1 Projektipäällikkö KHSHP Työryhmässä KHSHP x 2 Projektipäällikkö Oma Häme Työryhmässä KHSHP x 1 8-9/2017 Resurssi ostetaan ulkoa ja kytketään osaksi vahallinnon alaista valmistelua, käytetään valtion muutostukea Välittömästi Kevät-kesä 2017 Syksy 2017 Syksy 2017 Kevät-kesä 2017 Kevät-kesä 2017 Edellyttää koko työryhmältä panostusta, varsinkin loppuvaiheessa Sopimus 6/2017 loppuun

12 Sote tietojärjestelmät Projekti Resurssitarve Kiinnitetty Aloitus Muuta Terveydenhuollon potilastietojärjestelmät (Effica-liitännäiset) Muut terveydenhuollon järjestelmät Projektipäällikkö 50 % Työryhmään kaikki nykyorganisaatiot Projektipäällikkö 20 % Työryhmään 5-10 parasta osaajaa Projektipäällikkö KHSHP Työryhmässä KHSHP x 2 Projektipäällikkö KHSHP Työryhmässä KHSHP x 1 Välittömästi Syksy 2017 Edellyttää koko työryhmältä panostusta Sosiaalihuollon tietojärjestelmät Projektipäällikkö 100 % Työryhmään kaikki nykyorganisaatiot Nykyorganisaatioissa ei ole riittävää asiantuntemusta ja/tai resursseja ei ole irrotettavissa Syksy 2017 Hankitaan resurssi osaksi va-toimielimen alaista valmistelua tai tehdään muita järjestelyjä, käytetään valtion muutostukea Asiakkuuden hallinta Projektipäällikkö 50 % Työryhmään 5-10 parasta osaajaa Resursseja ei ole irrotettavissa nykyorganisaatioista Työryhmässä Hml x 1 Kevät-kesä 2017 Kokonaisuuteen liittyy olennaisesti Hml valinnanvapauskokeilu ja omahoitopalvelut, riittääkö ulkopuolisen resurssin osaaminen?

13 Muut Projekti Resurssitarve Kiinnitetty Aloitus Muuta Sähköinen asiointi Projektipäällikkö 70 % Työryhmään kaikki nykyorganisaatiot Projektipäällikkö KHSHP Työryhmässä Hml x 1 Aloitettu Liittyy Hml minunterveyteni.fi palveluun ja Virtuaaliyksikkö-malliin Maku tietojärjestelmät Projektipäällikkö 30 % Työryhmän kokoonpano? Projektipäällikkö? Syksy 2017 Nykyorganisaatioista käyttöön annetut projektipäällikköresurssit: 2,9 htv KHSHP 0,3 htv Oma Häme (varmuudella saakka) 0,3 htv FSHKY Ratkaistava: - 2 htv hankitaan valtion muutostuella syksyllä ,8 htv asiakkuuden hallinta - 0,5 htv Maku tietojärjestelmät

14 Valmistelun rahoituksen ja ICTkustannusten suhde 7-12/2017 Tulot: Valtion rahoitus VATE:lle Valtion rahoitus alueellisille ICT-toimille Valtion rahoitus muutosagenteille Valtion rahoitus lisäbudjetin kautta??? Hämeen liiton T&K-rahasto ICT-infran käyttöönoton alustava ensimmäinen kustannusarvio 6-7 M vuosille (inhouse) Menot: Henkilöstö Muutosagentit Selvitykset, muut ostopalvelut ICT, talous- ja henkilöstöhallinnon käyttöönotto??? Maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon käyttöönotto = 1M (inhouse)

15