Uusimaa2019 ICT -hanke Suunnitteluvaiheen loppuraportti

Transkriptio

1 Uusimaa2019 ICT -hanke Suunnitteluvaiheen loppuraportti Kuntajohtajat/virkamiesjohtoryhmä Mikko Rotonen, ICT-hankejohtaja

2 Sisältö Uudenmaan tietohallinnon volyymeista, dia 3 ICT-suunnitteluvaiheen tavoite ja tiekartta, diat 4-7 ICT-hankkeen organisaatio ja resurssit, diat 8-10 Riskitarkastelu, dia 11 ICT-hankkeen projektit, diat 12-15

3 Tietohallinto Uudenmaan maakuntauudistuksen kannalta Valtakunnallinen selvitys 12/ Arvio maakuntaan siirtyvästä tietohallinnon henkilötyömäärästä, yhteinen tietohallinto + ydintoimintojen yksiköiden tietohallinto (htv): 493,1 2. Keskitetysti tuettujen/hallittujen tietoteknisten sovellusten ja sähköisten palveluiden lkm (Sovellusportfolion koko): Työasemien lkm kiinteät: Työasemien lkm kannettavat: Työasemien lkm muut: Mobiililaitteiden lkm : Palvelinten kokonaismäärä: Tietoliikenne- ja verkkolaitteiden lkm : Toimintakulut arvioilta 185 Meu Suunnitteluvaiheen loppuraportti 2/

4 Suunnittelun keskeinen tavoite Asiakkaiden palvelut eivät saa heiketä palvelujen on toimittava Työntekijöillä oltava toimintaedellytykset ja palkat on maksettava Vaiheittainen siirtymä vuosina

5 Siirtymävaihtoehdot

6 Tiekartta ja periaate ratkaisut Uudenmaan maakuntauudistuksen ICT-ratkaisuille vuosille Asiakas- ja potilastietojärjestelmät (TOimialaSIdonnaiset tietojärjestelmät, TOSI) siirretään sellaisenaan maakunnan käyttöön ja yhtenäistään Apottikäyttöönoton myötä vuoden 2021 loppuun mennessä 2. Hallinnon eri tietojärjestelmät (TOimialaRIippumattomat tietojärjestelmät, TORI) pohjautuvat maakunnan käynnistyessä maakunnan suurimman yhteisen nimittäjän (Uudellamaalla HUS) järjestelmien käyttöoikeuksiin 3. Päätelaitteet, palvelimet, tietoliikenne ja puhelinkeskusjärjestelmät siirretään maakunnan vastuulle (Tekniikka) 4. Yhteinen ICT-tukipalvelukokonaisuus, jonka avulla käyttäjät saavat yhden luukun periaatteella käyttö- ja sovellustuen sekä teknisen lähituen (Tuki)

7 Asiakas- ja potilastietojärjestelmät Konsolidointitaso: Minimaalisesta täydelliseen konsolidointiin

8 ICT-hankkeen organisaatio

9 Resurssitarve ja tehtäväkokonaisuudet Resursseja käytettiin noin 90 osa-aikaiseen tehtävään yhteensä noin 50 henkilötyövuoden panos syyskuusta 2017 vuoden 2018 alkuun 50 Htv on noin 10% käytössä olevasta Sote ICT-henkilöstöstä Tehtäväkokonaisuudet eli ICT-hankkeen projektit ICT-tukipalvelut -projekti ICT-tekniikka -projekti Toimialasidonnaisten (TOSI) järjestelmien projekti Toimialariippumattomien (TORI) järjestelmien projekti Erityisasiantuntijat ICT-arkkitehtuuri Tietoturva ICT-talous-kontrolleri Lakimies Projektiassistentti

10 ICT-hankkeen henkilöstö (tilanne tammikuussa 2018) Mikko Rotonen 80% Arja Rantanen 40% Vesa Mutalahti 50% Petteri Viljakainen 50% Heikki Kähkönen 100% Jouni Karvo 50 % Jari Luotola 100 % Juha Muinonen 40 % Annamari Raatikainen 20% Hannu Vilpponen 40 % Katja Viljakainen 60% Anna Eriksson 100% Ilkka Nenonen 100% Johannes Salminen 50% Anne Linden 15% Antti Savela 100% Harri Kallio 100% Juha Syrjäläinen 80% Katja Wallander 40% Maarit Halonen 20% Marjaana Mäenpää 100% Mika Nevalainen 40% Miko Heikkilä 20% Niilo Kivistö 40% Nina Jukanen 50% Pasi Timonen 50% Seija Viinikka 40% Timo Nurmi 20% Vesa Heino 20% Into Laine 100% Timo Hakala 100% Aija Hiltunen 20% Anne-Marie Aartola 100% Ari Karttunen 100% Eine Vahala 60% Elina Ahde 80% Heikki Isotalo 20% Heikki Pesonen 100% Heini Räisänen 20% Jari Kähkölä 40% Juha Siitonen 20% Juho Olamo 50% Kari Laukkanen 60% Liisa Setälä 50% Marjo Lyytikäinen 40% Merja Mäkitalo 40% Miia Reinikainen 20% Miia Tarvainen 20% Petra Kokko 40% Petri Hämäläinen 20% Pirjo Lukkari 100% Sami Alkio 60% Satu Kouhia 40% Sofia Nylund 100% Susanna Hanelius-Leppälä 20% Terhi Karppinen 60% Tiina Ylä-Tupa 20% Tuomas Lahdelma 80 % Virve Honkanen 60% Helge Finnberg 100% Anssi Vartiainen 10% Eine Vahala 40% Esa Pirinen 40% Esko Syvänen 100% Harri Hongisto 100% Henrik Talka 70% Jaakko Paasi 20% Jari Kallonen 50% Jarkko Penttilä 40% Juha Blomqvist 100% Juhani Lindqvist 20% Jukka Pirinen 40% Jussi Torkkola 20% Jyri Jämsä 40% Kalevi Sinkko 50% Kari Koivumäki 20% Lauri Porri 80% Matti Rautamäki 40% Miika Myllys 50% Mika Heliranta 20% Pasi Timonen 50% Hankejohto ja erityisasiantuntijat TOSIjärjestelmät TORIjärjestelmät ICTtekniikka ICT-tukipalvelut Pekka Lampinen 60% Anu Karjalainen 100% Eija Jokinen 100 % Nina Jukanen 50% Pekka Kuha 20% Pia Berghäll 60% Timo Pajunen 30%

11 Riskin todennäköisyys Kohtalainen % ICT-Tiekartan korkeimmat riskit : Suuri < 75 % Pieni > 25 % 2 3 Vähäinen Kohtalainen Vakava Vaikutus tavoitteisiin Tiekartan korkeimmat riskit toiminnoittain (6 pistettä), jatkuu: 5. Projektin suuruus tulee vastaan, (Riski 2.2) 6. Projekti koostuu monista yhtäaikaisista vaiheista joiden yhteensovittaminen epäonnistuu (Riski 2.5) 7. Projektijohtamisen osaajista tulee pulaa (Riski 3.1) 8. Yhteistyökumppanilla ei ole aikaa/resursseja tälle projektille (Riski 5.4) Tiekartan korkeimmat riskit toiminnoittain (9 pistettä): 1. Suunniteltuja toiminnallisia muutoksia ei pystytä toteuttamaan (Riski 1.2) Tiekartan korkeimmat riskit toiminnoittain (6 pistettä): 2. Toiminnan tarpeita ei tunneta riittävästi (Riski 1.1) 3. Toiminta muuttuu hankkeen aikana (Riski 1.3) 4. Projekti ulottuu usean organisaatioyksikön alueelle eikä organisaatiorajojen ylittäminen onnistu, (Riski 2.1) 9. Toimittajakonsortioissa on liian monta yhteistyökumppania ja niitä on vaikea hallita (Riski 5.5) 10. Päätöksenteko eri organisaatiossa vaikeaa (hitaus, pitkittyminen, riitaisa) (Riski 7.1) 11. Ei saada luotua yhteistä hallintomallia (Riski 7.3) 12. Käyttöönottoon ei satsata riittävästi resursseja (Riski 7.4)

12 TOSI järjestelmät -projekti Asiakastieto järjestelmät Sosiaalitoi men tietojärjest elmät Sosiaalitoi men rahaliikenne Muut Potilastietojärjestelmät Perusterveydenhuollon tietojärjestelmät Asiakas- ja kuntalasku tus Muut Sähköinen asiointi Apotti Käyttöönotot Konsolidointi Muut Arkistointi, vanhat tiedot Integraatiot Erikoissairaanhoidon tietojärj. Laboratorio Kuvantami nen Muut Ensihoidon tietojärjestelmät Pelastustoi mi Muut Muut Suun terveydenhuollon kuvantaminen XDS Muu arkistointi Muut

13

14 TEKNIIKKA -projekti Tietoliikenne Puhe- ja viestintä Konesalipalvelut Päätelaitteet Muut Verkot Palomuurit Valvonta ja hallinta Etäyhteydet Mobiili Puheratkaisut Viestintäratkaisut O365 Palvelimet Pilvipalvelut Valvonta ja hallinta Työasemat Mobiililaitteet Tulostimet Skannerit Muut Muut

15 TUKI -projekti