RI JA KLUBIT. L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 1

Transkriptio

1 RI JA KLUBIT Rotary International on palvelujärjestö, johon maailman klubia kuuluvat. Rotary International on juuri niin vahva ja toimintakykyinen kuin yksittäiset klubit ovat. Rotaryklubit muodostavat perustan, jonka avulla palvelustehtävää toteutetaan. Rotaryklubit täyttävät tehtävänsä olemalla tehokkaita toiminnassaan ja luomalla edellytyksiä palveluun. L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 1

2 Rotary Foundation Trustees (15 jäsentä) Puh. Joht. RI:n ORGANISAATIO Hallinto Aluekoordinaattorit COL/3 v. välein Pääsihteeri Aluetoimistot Rotary International Board (2 pres + 17 dir) HQ/Evanston Zone 1-34 RI/PR KOORDI- NAATTORIT Piirejä 530 n milj. jäsentä Klubeja LOF 2012 Rotaryn yleiesitys 2

3 TEHOKAS ROTARYKLUBI Hyvin toimiva klubi osoittaa tehokkuutensa: Huolehtimalla jäsenyysvelvoitteistaan ja kutsumalla uusia jäseniä palvelutehtävään. Osallistumalla palveluprojekteihin lähellä ja kauempana sekä Rotary Foundationin ohjelmiin ja niitä taloudellisesti tukemalla. Kasvattamalla ja kouluttamalla rotaryjohtajia toimimaan piirin ja RI:n johdon tehtävissä. L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 3

4 TEHOKAS ROTARYKLUBI RI:N STRATEGINEN SUUNNITELMA Kantaa huolta jäsenistään ja kasvattaa jäsenistöään. Toimeenpanee menestyviä Projekteja. Tukee Rotary Foundationia. Valmentaa klubin johtoa uusiin tehtäviin. TEHOKAS KLUBIN HALLINTO Viisi palveluväylää L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 4

5 JOHTAJUUS ROTARYSSA Tehokkaat klubit huomioivat Rotaryn johtamistarpeet koko järjestökentässä nimittäessään jäseniä eri tehtäviin. Vahvat ja kyvykkäät johtajat varmistavat osaltaan, että tavoitteet saavutetaan. Yhteistyöllä varmistetaan toisaalta sellaisten tavoitteiden saavuttaminen, joita klubi ei yksin voi saavuttaa. L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 5

6 Klubien sidosryhmät Tehokkaan klubin ja piirin organisaation toiminta liittyy tiiviisti koko RI:n organisaation toimintaan, hallintoon ja johtamiseen. Toiminnan tehokkuus pyritään varmistamaan hyvällä yhteistyöllä: Piiriorganisaatio DG RI/RF AG AG AG Rotaryklubit L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 6

7 Toimiva klubi Klubi löytänyt paikkansa - tietää/tahtotila olemassa - kykenee uudistumaan Tarvitaan perinnettä/jatkuvuutta - aika, paikka, muodot ja tavat Ilme ja hallinto - jäsenistö kilpailutilanteessa - toimintatapa, viihtyvyys Fundamentit kunnossa - täyttää jäsenistön toiveet - tuloksia tulee, menestyy halutusti IDENTITEETTI TRADIITIO VETOVOIMA HYVÄ KLUBI 7

8 KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Velvoitteet Presidentille ja hallitukselle: laaditaan tehokkaan klubin suunnitelma määritetään vuotuiset tavoitteet PTS:n pohjalta huolehditaan kaikkien jäsenten osallistumisesta pidetään jäsenet ja piiri tietoisena klubin tilanteesta huolehditaan johdon jatkuvuudesta vuodesta toiseen sopeutetaan säännöt vastaamaan klubin toimintaa järjestetään säännöllisiä toveruustilaisuuksia aktivoidaan jäseniä toimintaan, huolenpito järjestetään säännöllistä jäsen valmennusta Huomioidaan RI:n Strateginen suunnitelma L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 8

9 SUUNNITTELUOPAS TEHOKKAILLE ROTARYKLUBEILLE 1. Klubitiedot (klubitilastot) 2. Jäsentiedot (tilastot) 3. Jäsenlisäyssuunnitelma (säilyttäminen/uudet) 4. Tehokkaat palvelu-projektit (RI/RF/omat) 5. Rotarysäätiö-tavoitteet/ohjelmat: Koulutusohjelmat; (Hyväntahdonlähettiläs-, Maailmanrauha-stipendi, GSE- vaihto Humanitaariset apuraha-ohjelmat; Matching Grant ja Yksinkertaistetut piiriapurahat (DSG) Polio Plus -ohjelma 6. Tulevien johtohenkilöiden valinta ja koulutus 7. Yleinen hallinto 8. Arvioinnit L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 9

10 L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 10

11 KLUBIN KEHITTÄMISMALLI VISIO/MISSIO/ARVOT ARVIOINTI/KEHITTÄMINEN VASTUIDEN JA RESURSSIEN JAKAMINEN Osallistuminen/sitoutuminen Motivaatio ja painopiste Jatkuvuus ja yhteistyö Innostaminen ja kehittäminen Vaikuttaa kokonaisuuteen KYSELY/TUTKIMUS JOHTOPÄÄTÖS ODOTUKSISTA VAHVUUDET JA HAASTEET MITEN TAVOITTEISIIN EDETÄÄN TAVOITTEIDEN ASETTAMINEN L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 11

12 Klubin komiteat Palveluväylien ja projektiorganisaatioiden lisäksi tarvitaan ainakin seuraavat komiteat: 1. Klubin tiedotuskomitea; yhteydet ulospäin 2. Klubipalvelukomitea; toiminnan varmistaminen ja klubipalvelut 3. Palveluprojektit; palvelu mm. nuorisovaihto 4. Rotary Foundation; säätiökomitea/asiamies 5. Jäsenyys ja luokite komitea; jäsenhuolto L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 12

13 Klubipalvelu 1. Klubipalvelukomitea - huolehtii klubin hallinnosta - johtaa klubimestari muun organisaation tuella 2. Sihteeristö; klubi-, läsnäolo- ja selostesihteeri 3. Alakomiteat - ohjelmakomitea; ohjelmatyö pres. tukena - jäsenyys/laajennuskomitea; uudet jäsenet - luokitekomitea; ammatillinen edustavuus - läsnäolokomitea; osallistumisen seuranta - Rotarytietous/toveruuskomitea - tiedotus/suhdetoimintakomitea - palveluprojektit/ RF-komitea L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 13

14 JÄSENEKSI HYVÄKSYMINEN EI YLEISIÄ ÄÄNESTYSPÄÄTÖKSIÄ JOKAISELLA OIKEUS ESITTÄÄ UUTTA JÄSENTÄ SUKUPUOLI, SYNTYPERÄ, VAST., EIVÄT ESTE AMMATTINSA ARVOSTETTU EDUSTAJA. JÄSENEHDOTUKSEN KÄSITTELY: 1. Hallitus tutkii ja päättää täyttyvätkö jäsenyysehdot 30 pv. kuluessa (info esit. tekijälle) 2. Ehdokkaalta jäsenhakemus, joka tiedoksi klubille (jäsenehdokkaan tunnollinen informoiminen) 3. Jos joku klubin jäsen on vastaan on kanta perusteltava 7 vrk:n kuluessa hallitukselle 4. Hallitus päättää yksinkertaisella äänten enemmistöllä lopullisen kantansa L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 14

15 OSALLISTUMINEN LÄSNÄOLO yht. 50 % - omassa klubissa/vuosipuolisko väh. 30 % - läsnäolo kokousajasta väh. 60 % LÄSNÄOLON KORVAAMINEN (14 pv. ennen/ jälkeen) o paikkaus ja/tai vastaava rotary tapahtuma o ilmoitus läsnäolokirjanpitäjälle POISSAOLOT JA VAPUTUKSET LÄSNÄOLOSTA o terveydelliset/muut pakottavat syyt anomuksesta; päätökset hallituksen harkinnassa o rotaryikä 85v; fyys.ikä 65+rotaryv., anomuksesta o RI:n toimihenkilöt (esim. kuvernööri) o HUOM vapautus ei poista jäsenmaksuvelvoitetta o kunniajäsenet on vapautettu kaikista velvoitteista L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 15

16 KOULUTUSKELLO Vuosisuunnittelu alkaa Piirikonferenssi/kokous KESÄ Uusi klubiorganisaatio PETS/ Piirineuvottelu MAAL SYYS Johtamisseminaarit JOULU RF Seminaarit Piirikonferenssi/kokous Tehokas Rotaryklubi

17 Rotaryn (jäsen) maksut ( ) I RI:N JÄSENMAKSU (heinä/tammik.) 51,00 USD (52USD/2013) $0.74 Direct II PIIRI(N JÄSEN)MAKSU (loka/maalis.) 58,00 1. SUOMEN ROTARYLLE 28,00 - Matrikkeli 5,00 - Rotary Norden 9,50 - Nuorisovaihto 4,10 - SR:n vuosimaksu (toimisto) 8,00 - Tietojärjestelmät 1,40 2. OMALLE PIIRILLE 30,00 - hallinto, kokoukset, ohjelmat L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 17

18 L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 18

19 VAHVUUDET VAHVA PERINNE HYVÄ HENKI OHJELMAT (NUORISO) AMMATILLISUUS UUDET JÄSENET MAHDOLLISUUDET NAISET JA NUORET YHTEISTYÖ (KLUBIT) TOIMINNAN LAATU ARVOSTUS, IMAGO JÄSENPOTENTIAALI HEIKKOUDET IKÄRAKENNE JÄSENHANKINTA UUSIEN KOULUTUS PUUTUMINEN VAIHTUVUUS UHAT TYÖELÄMÄN KIIREET MUU AJAN KÄYTTÖ MUUTTOLIIKE JUUTTUMINEN MAKSUT L-OF 2012 Tehokas Rotaryklubi 19