TOIMINTASUUNNITELMA

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "TOIMINTASUUNNITELMA"

Pauli Elstelä
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 TOIMINTASUUNNITELMA Vesa Martikkala Governor

2 Sisällys PIIRINEUVOSTO/PIIRIHALLITUS... 3 PIIRIN STRATEGISET TAVOITTEET... 3 PIIRIN TOIMINNAN AIKATAULU VUONNA Kokoukset... 4 Piirineuvosto/piirihallitus... 4 Piirin kokoukset... 4 AG-kokoukset/koulutukset... 4 Piirikonferenssi... 4 Koulutukset... 4 Presidentit ja sihteerit... 4 Piirinjohtoseminaarit... 4 Tulevan kuvernöörin koulutus/dgn Kauko Salo... 4 Kansainvälinen koulutus... 5 TALOUS VUONNA KUVERNÖÖRIN KLUBIVIERAILUT... 5 ROTARYSÄÄTIÖ (TRF)... 5 UUDET SUKUPOLVET... 6 Vuosi-, kesä ja leirivaihto... 6 Rotaract -toiminta ja RYLA... 6 KANSAINVÄLINEN RAUHANSTIPENDIAATTIOHJELMA... 6

3 PIIRINEUVOSTO/PIIRIHALLITUS Piirineuvostossa/piirihallituksessa ovat seuraavat henkilöt: Vesa Martikkala, DG, Joensuu Eteläinen Osmo Siira, IPDG, Kuusankoski Aimo Turunen, PDG, Kitee Kauko Salo, DGE, Joensuu Eteläinen Teijo Räsänen, DGN, Kuopio Piirineuvoston sihteerinä toimii Ellen Turunen, Kiteen Rotaryklubista. PIIRIN STRATEGISET TAVOITTEET Vuosittaisten toimintasuunnitelmien tulee perustua strategiseen suunnitelmaan, jota päivitetään vuosittain. Piirillä 1430 on kolme strategista painopistealuetta: Tukea klubien toimintaa ja kehittämistä Edistää paikallisia ja kansainvälisiä humanitäärisiä hankkeita Parantaa rotaryn näkyvyyttä ja julkisuuskuvaa Näiden strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi pyritään kannustamaan klubeja jäsenhankintaan, joka kohdistuu erityisesti potentiaalisiin nuoriin ja naisjäseniin. Piirin jäsenten keski-ikä nousee noin vuoden vuodessa. Vuoden tavoitteeksi on strategiassa asetettu naisjäsenten määräksi 287 jäsentä ja miesjäsenten määräksi 1149 jäsentä. Tavoitteeksi on asetettu nettomääräisesti yhden jäsenen lisäys klubia kohden vuodessa. Vuonna 2021 tulisi tämän tavoitteen mukaisesti piirissä olla jäsentä. Taulukko 1. Strategiset päätavoitteen vuoteen 2021 mennessä Toiminta Tavoite vuodelle 2021 Jäsenmäärä (jäsentä) Klubien lukumäärä (kpl) 45 Naisjäsenten suhteellinen osuus (%) 30% Alle 50-vuotiaiden suhteellinen osuus (%) 20% Säätiölahjoitusten määrä kasvaa Koulutusten taso säilyy Vuosivaihdon määrä säilyy Humanitääriset projektit säilyy/kasvaa Yhteistyökumppaneiden määrä (myös media) kasvaa Toimintasuunnitelman liitteenä 1. on strateginen suunnitelma vuosille

4 PIIRIN TOIMINNAN AIKATAULU VUONNA Kokoukset Piirineuvosto/piirihallitus Piirineuvosto kokoontuu tarvittaessa kuvernöörin kutsusta. Vuonna on tavoitteena kokoontua vähintään kolme kertaa. Mikäli mahdollista kokoukset järjestetään jonkin muun sopivan rotarytapahtuman yhteydessä tai internetvälitteisesti. Piirin kokoukset Syyskokous ja syysseminaari Kevätkokous (vaali) PETS:in yhteydessä AG-kokoukset/koulutukset AG-koulutus/työpaja Joensuussa syysseminaarin yhteydessä Joensuussa Piirikonferenssi Joensuussa Koulutukset Presidentit ja sihteerit PETS eli presidenttien, sihteerien, nuorisovaihto- ja säätiöasiamiesten koulutus sekä apulaiskuvernöörien työpaja järjestetään Joensuussa Joensuun Tiedepuistolla. Vuoden 2019 PETS järjestetään Joensuussa Samassa yhteydessä järjestetään piirin kevätkokoukset. Nuorisovaihdon koulutus järjestetään Partaharjulla Säätiöseminaari järjestetään Lappeenrannassa ja Kuopiossa. Piirinjohtoseminaarit Piirin johdon ja toimijoiden suunnitteluseminaarit pidetään Joensuussa ja syyskokouksen yhteydessä. Tulevan kuvernöörin koulutus/dgn Kauko Salo Suomen Rotaryn koulutus Tampere Rotaryinstituutti ja GETS, Vilna RI:n koulutus: International Assembly, USA San Diego International Convention, Hampuri

5 Kansainvälinen koulutus järjestetään kaikille rotareille avoin Rotary Instituutti Liettuan Vilnassa. Samassa yhteydessä järjestetään Governor-Elect Training Seminar (GETS) ja Rotary Leadership Seminar TALOUS VUONNA Liitteenä 2. on piirin talousarvio vuodelle Talousarvio on tehty aikaisempien vuosien malliin siten, että merkittävimmät tulolähteet ovat klubien maksamat jäsenmaksut ja klubien maksut, jotka siirretään lyhentämättöminä Suomen Rotarylle piirin jäsenmaksuina, matrikkelikuluihin, Rotary Nordenin kuluihin ja nuorisovaihdon kuluihin. Suurimmat yksittäiset kulut aiheutuvat poliolahjoituksista, PETS-koulutuksesta, piirikonferenssista ja RI:n konventiosta. KUVERNÖÖRIN KLUBIVIERAILUT Kuvernööri vierailee jokaisessa klubissa syksyn 2018 aikana siten, että pääsääntöisesti hän tapaa ensin klubin hallituksen ja tämän jälkeen hän osallistuu klubikokoukseen. Kuvernööri lähettää hallituksen tapaamisen asialista etukäteen klubeille ennakkovalmistautumista varten. Klubikokouksessa hän esittelee Rotary Internationalin tavoitteita ja omaa näkemystään klubien kehittämisestä ja motivoinnista. Klubeille ilmoitetaan vierailuaikataulu noin puoli vuotta ennen vierailua. Jos järjestetään poikkeavia vierailujärjestelyjä, kuvernööri on yhteydessä istuvaan tai tulevaan presidenttiin kevään 2018 aikana. ROTARYSÄÄTIÖ (TRF) Rotarysäätiön ainoa tulonlähde ovat rotareiden tai heidän organisoimiensa yhteisöjen lahjoitukset. Klubeja kannustetaan osallistumaan säätiölahjoituksien eri muotoihin ja osallistumaan Polion vastaiseen työhön. DDF-varoja on piirillä käytettävissä n USD. Näitä projektiavustuksia klubit voivat hakea piiriltä mennessä. Säätiökomitean puheenjohtajana toimii Ari Jussila Kuopiosta.

6 UUDET SUKUPOLVET Vuosi-, kesä ja leirivaihto Klubeja kannustetaan järjestämään vuosi-, kesä- ja leirivaihtoa yhtä aktiivisesti kuin aikaisempinakin vuosina. Nuorisovaihtokoulutusta järjestetään nuorisovaihtoasiamiehille Partaharjulla Samassa yhteydessä järjestetään nuorisovaihto-oppilaille koulutusta yhdessä rotexien kanssa. Lähtevien vaihtooppilaiden koulutukset järjestetään Leppävirralla ja Tampereella Tulevien vaihto-oppilaiden koulutus järjestetään Karkussa elokuussa Nuorisovaihtoasiamiesten koulutusta järjestään lisäksi PETSin yhteydessä Joensuussa. Tavoitteena on saada vuosivaihtoon aikaisempien vuosien tapaan n opiskelijaa ja lisätä lyhyempien vaihtojen osallistujamääriä. Kansainvälinen kesäleiri järjestetään Kiteellä. Rotaract -toiminta ja RYLA Piirissä toimii kaksi rotaract -klubia. Klubeja kannustetaan toimimaan aktiivisesti ja tekemään sekä kansallista että kansainvälistä yhteistyötä. Klubeja kannustetaan auttamaan rotaract -klubien toimintaa ja järjestämään yhteistyössä esimerkiksi Rotary Leadeship Awards -koulutuksia. (RYLA) KANSAINVÄLINEN RAUHANSTIPENDIAATTIOHJELMA Klubeja kannustetaan etsimään aktiivisesti kandidaatteja rauhanstipendiaattiohjelmaan. Kuudessa yliopistossa voi opiskella rotarysäätiön kustannuksella joko maisteriohjelmassa tai täydennyskoulutuksessa kansainvälistä rauhanturvaamista tai kriisien sovittelua. Hakuaika vuonna 2019 alkavaan koulutukseen päättyy Kaksivuotista maisteriohjelmaa voi opiskella USA:ssa, Japanissa, Englannissa, Australiassa ja Ruotsissa. Kolme kuukautta kestävää täydennyskoulutusta annetaan Bangkokissa Thaimaassa.

Samankaltaiset tiedostot

Rotaryjärjestön organisaatio. 05/2016 / MKa

Rotaryjärjestön organisaatio. 05/2016 / MKa 05/2016 / MKa Rotaryjärjestön perusorganisaatio ja eri yksikköjen keskinäiset suhteet Rotaryklubi Kuvernööri ja piiriorganisaatio Suomen Rotary Rotary International 2 Rotaryklubi Suomen Rotary ry Rotarytoimisto