Rotaryn tietojärjestelmät piirihallinnon tukena

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Rotaryn tietojärjestelmät piirihallinnon tukena"

Simo Mattila
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Rotaryn tietojärjestelmät piirihallinnon tukena DGE-info Tampereella Markku Kalliomäki 1

2 Miten hallitset piirisi tietovirtoja? Näinkö.. vai näin? 2

3 Rotaryn tietojärjestelmät Suomen Rotary * SR:n verkkosivut * Suomen jäsentietojärjestelmä Piirien ja klubien verkkosivut Rotary International * RI:n verkkosivut / MyRotary SR RI järjestelmien yhteistoiminta Uusia mahdollisuuksia 3

4 Suomen Rotaryn nettisivut uudistettiin

5 Suomen Rotaryn sisäiset suojatut jäsensivut Suomen Rotaryn sisäisiltä jäsensivuilta löytyy runsaasti aineistoa sekä klubi- että piirihallinnon tueksi : tunnus: xxxxx, salasana: xxxxx Suomen Rotaryn tiedotteita, ohjeita ja lomakkeita Rotary Internationalin suomennettuja ohjeistoja ja oppaita Suomen Rotaryn tuottamat koulutusaineistot RI:n ja SR:n tietojärjestelmiin liittyvät kuvaukset ja ohjeet Suuri osa aineistosta on myös ruotsiksi Klubeissa ei kovin hyvin tunneta näitä sivuja SR:n julkaisutoimikunta vastaa sivustojen julkisesta osuudesta ja muut toimikunnat suojatusta osasta 5

6 SR:n suojatut jäsensivut 6

7 7

8 SR:n hallinnon suojatut sivut / 1. Suojatut jäsensivut SR:n hallinto suojattu xxxxx xxxxx 8

9 SR:n hallinnon suojatut sivut / 2. 9

10 SR:n hallinnon suojatut sivut / 3. 10

11 11

12 SR:n jäsentietojärjestelmä RI Member Access Klubit / tietojen päivitys Järjestelmän hallinta / Rotarytoimisto On-line matrikkeli Tietoja omalle koneelle JÄSENTEDOT Matrikkelit kirjapainosta 12

13 SR:n jäsentietojärjestelmä Internetin kautta nettiselaimella käytettävä keskitettyyn verkkotietokantaan perustuva ajantasajärjestelmä SISÄÄN: - klubi- ja jäsentietojen päivittäminen - klubivirkailijatietojen päivittäminen - kuukausittaisten läsnäoloilmoitusten raportointi ULOS: - lukuisia raportteja ja tilastoja klubin ja piirin toiminnan tueksi - online-hakutoiminnot - tietojen alaslataukset omalle koneelle - vuosittaisen matrikkelikirjan perusta Em. toimintojen käytettävyydet on määritelty eri käyttöoikeus-tasoille (jäsen, klubi, piiri,sr). Yksityiskohtainen järjestelmäkuvaus ja käyttöohjeet löytyvät SR:n kotisivuilta 13

14 SR:n jäsentietojärjestelmä 14

15 SR:n jäsentietojärjestelmän n raportteja 15

16 Kuvernöö öörien käyttk yttöoikeudet SR:n jäsentietojärjestelmään Kuvernöörin käyttöoikeuksilla voi vain selailla, tulostaa ja ladata alas oman piirinsä klubien ja jäsenten tietoja sekä erilaisia piirikohtaisia tilastoja. Piirien DG-tunnukset SR:n jäsentietojärjestelmään: D 1380 käyttäjätunnus: xxxxx ja salasana: xxxxx D 1390 käyttäjätunnus: xxxxx ja salasana: xxxxx D 1400 käyttäjätunnus: xxxxx ja salasana: xxxxx D 1410 käyttäjätunnus: xxxxx ja salasana: xxxxx D 1420 käyttäjätunnus: xxxxx ja salasana: xxxxx D 1430 käyttäjätunnus: xxxxx ja salasana: xxxxx Suositus: DG antaa kuvernöörioikeutensa myös tuleville kuvernööreille sekä harkintansa mukaan myös apulaiskuvernööreille ja muille piirin keskeisille toimihenkilöille. 16

17 Piirien ja klubien verkkosivut Rotary näkyväksi myös sähköisessa mediassa: - Piirien nettisivut tulisi olla edustuskunnossa, mallina klubeille. Kuvernööri vastaa piirinsä nettisivuista. - Kuvernöörin tulee kannustaa klubeja tuomaan esille Rotarya ja sen toimintaa (erityisesti oman klubinsa toimintaa) - Useimpien klubien nettisivut ovat sisäänpäin kääntyneet eli palvelevat lähinnä klubin jäseniä. Ulospäin suuntautumista tarvitaan enemmän. Keskimäärin klubien verkkosivut ovat melko aneemisia ja puutteellisia - SOME:n hyödyntäminen: o - piirille oma Facebook ryhmä o - Klubien osallistuminen RI:n SOME-palveluihin

18 Yksi esimerkki piirin verkkosivuista

19 Yksi esimerkki klubin verkkosivuista

20 RI:n nettisivut RI:n nettisivut Sisäänmeno kaikille RI:n verkkopalveluille. Valtava rotarytietouden lähde. Paikoitellen amerikkalaisen kulttuurin leima, suodata kansallisella suodattimella. 20

21 RI:n uudet nettisivut avattu elokuussa

22 RI MyRotary toimintoja Kuvernöörin toiminnot Selailu- ja tulostusoikeudet piirinsä klubien ja jäsenten tietoihin. Säätiötilanteen seuranta Klubien suunnitelmien seuranta (Club Central) Paljon erilaisia piirin tilastoja ja lomakkeita DGE:llä, apulaiskuvernööreillä ja TRF-puheenjohtajalla hieman rajoitetummat valtuudet. 22

23 Manage District

24 Manage Foundation

25 Rotary Club Central

26 Rotary Club Central Klubien suunnitelmat: 1. Your Club mm. jäsenlisäystavoitteet 2. Service palveluprojektit / hankkeet 3. Foundation Giving Säätiölahjoitusten tavoitteet

27 FIMDA Finlands Multidistrict Access Kansallisen jäsentietojäjestelmämme ja RI:n järjestelmän integrointi

28 Integrointi RI:n järjestelmään Pohjoismainen yhteishanke 28

29 SR:n ja RI:n tietojärjestelmien yhdistäminen Entinen tilanne 29

30 SR:n ja RI:n tietojärjestelmien roolijako Uusi prosessi tammikuusta 2012 lähtien My Rotary Suomen jäsentietojärjestelmä Päivitetään VAIN Suomen järjestelmään! 30

31 Uusia mahdollisuuksia verkossa 31

vain yksi varsinainen verkkoklubi SR on pitänyt toimikuntiensa kokouksista osan

32 Verkkokokoukset Uusia mahdollisuuksia verkossa Hybridikokoukset - Klubien on mahdollista pitää kokouksia osittain myös verkkokokouksina Suomessa tällä hetkellä vain yksi varsinainen verkkoklubi SR on pitänyt toimikuntiensa kokouksista osan verkkokokouksina (Adobe Connect Pro) Kuvernööreille on perustettu yhteinen verkkoneukkari 32

33 Kuvernöörien ja tulevien kuvernöörien verkkokokoushuone

34 Meeting

35 Uusia mahdollisuuksia sosiaaliset verkostot Sosiaalinen media (SOME) Muutamilla piireillä ja useilla klubeilla on oma sosiaalinen nettimedia. esim. Facebook Blogi (esim. Google Blogger) jne 35

Samankaltaiset tiedostot

Rotaryn tietojärjestelmät

Rotaryn tietojärjestelmät piirihallinnon tukena DGE-info Tampereella 24.-25.8.2013 2005 2013 Markku Kalliomäki Suomen Rotary 2013 1 Tietovirtoja piireissä ja klubeissa Kirjeet, laskut, raportit RI SR Klubipressa