Kemin rotaryklubi ry Toimintasuunnitelma RI:n presidentti John F. Germ; Rotary palvelee yhteiskuntaa

Transkriptio

1 Kemin rotaryklubi ry Toimintasuunnitelma RI:n presidentti John F. Germ; Rotary palvelee yhteiskuntaa

2 Klubin hallitus ja komiteat Klubin hallitus presidentti Leena Jokinen varapresidentti Jan Palo past presidentti Mikko Henriksson tuleva presidentti Juha Laurila 1. sihteeri 2. sihteeri Janii Peurasaari rahastonhoitaja Soili Mäkimurto Koivumaa nuorisovaihtoasiamies Sirkka Kaakinen 1. klubimestari ( sisäasiat) Reima Kemppainen 2. klubimestari ( ulkoasiat) Markku Korpela Jäsenyyskomitea Olli Ahonen Jan Palo Ilari Valkeinen Susanna Koutonen Arto Rimali Juha Laurila Rotarisäätiökomitea Seppo Taponen Reijo Korkala Seppo Norola Juhani Ottelin Suhdetoimintakomitea Antti Palo Rainer Järvelä Markku Korpela Reima Kemppainen Matti Päkkilä Mikko Kurtti Nuorisovaihtotiimi Sirkka Kaakinen Tarja Nurkkala Airi Paloste Penttii Ruokanen Jani Peurasaari Hallintokomitea Leen Ylipiessa Soili Mäkimurto Koivumaa Mikael Henriksson Palveluproje ektikomiteaa Leena Jokinen Jukka Halttunen Raimo Ala Kokkila Martti Rantamaa Seppo Taponen

3 Palvelu itsekkyyden edelle Teemakuukaudet Teemakuukaudet on esitetty klubiohjelmassa. Kotisivut Kemin Rotaryklubille on avattu uudet kotisivut osoitteessa Ne ovat yhteiset Meri Kemin Rotaryklubin kanssa. Sivujen luoja ja webmaster on Reima Kemppainen. Piirimme nettisivut löytyvät osoitteesta Hallituksen toiminta Hallituksen toimintatavat ja tehtävät on esitetty klubijohtosuunnitelmassa. Hallituksen kokouksia järjestetään tarpeen mukaan ja sääntöjen puitteissa. Kokouksista ilmoitetaan klubiohjelmassa nettisivuilla ja sähköpostilla. Hallitus ohjaa ja tukee komiteoiden työtä tarpeen mukaan. Varainhankinta Klubille laaditaan vuosittain tarkastettava tavoitebudjetti. Budjetti vahvistetaan vuosikokouksessa. Klubin presidentti varmistaa yhdessä hallintokomitean kanssa vuosittaisen tulorahoituksen riittävyyden. Budjetti rakennetaan niin, että oman toiminnan rahoitus ja käynnistettävien projektien rahoitusta seurataan erikseen. Näin varmistetaan mm varainhankinnan laillisuus ja rahojen riittävyys. Rotaryvuoden varainhankinta koostuu jäsenmaksuista ( nyt 120 /v), mitkä vahvistetaan vuosikokouksessa. Muu toiminta rahoitetaan alla olevin keinoin: Klubin jäsenistö Tavoitteet: o Vapaaehtoinen syntymäpäivämaksu o Vapaaehtoinen lounasmaksu vierailujen yhteydessä saadun ruuan osalta ( 10 /hlö) o Mahdollinen osallistuminen PolioPlus keräykseen o Vietetään yhteinen teatteri ilta yhdessä naapuriklubien kanssa. Jäsenmäärän kartuttaminen vähintään kolmella uudella jäsenellä ( netto), jolloin jäsenmäärä on rotaryvuoden lopussa 39 hlöä. Mahdolliset eroamiset voivat muuttaa jäsenmäärää. Tavoitteena on kuitenkin jäsenmäärän pitäminen 36 hlössä. Vapautusten myöntämiskäytäntö pysytetään ennallaan mm työesteiden takia. Jäsenistöä kehotetaan paikkauksiin erityisesti työ tai lomamatkoilla, mikäli mahdollista. Näin voi hankkia uusia, iloisia kokemuksia. Jäsenyyskomitea tarkastaa klubimme luokitekarttan ja tekee ehdotuksia erityisesti nuorten jäsenten hankkimiseksi.

4 PolioPlus tavoite on n 700. Lipaskeräys lauantaina ja kokouksessa maanantaina (Maailman poliopäivä). Toimenpiteet ja keinot Toimenpiteitä ja keinoja on esitetty rotaryklubin suunnitteluoppaassa, missä korostetaan erityisesti: Ystävyyden ja toveruuden merkitystä klubin sisäisen hengen ylläpitäjänä Varmistetaan uusien jäsenten sitoutuminen rotarytoimintaan ja klubiin, sekä korostetaan kummien asemaa uusien jäsenten tukena Perehdytetään uudet jäsenet hyvin rotarytoimintaan erityisissä tilaisuuksissa/ AG Jorma Järjestetään mahdollisuuksien mukaan ainakin kaksi rotarypäivän tapahtumaa vuoden aikana, avec / perhetilaisuuksina Kannustetaan uusia jäseniä ja puolisoja/ perheenjäseniä mukaan aktiiviteetteihin ja projekteihin Toteutetaan yritysvierailuja Korostetaan omien jäsenten esitelmien tärkeyttä: velvollisuus ja kunnia. Esitelmävuoroinen hankkii itse sijaisen ollessaan estynyt. Pidetään hauskaa yhdessä! Merkittävimmät tilaisuudet Projektit o DG Jorma Kinnusen vierailu o Klubin vuosikokous o Klubin vaalikokous o Teatteri ilta naapuriklubin kanssa (marraskuu, päivämäärä päätetään teatterin ohjelmiston mukaan o Klubimme syntymäpäivä (689 v) o Rotaryn vuosipäivä päivä (klubikokous ) o AG Jorma Winterin vierailu xx.xx.xxxx o Hyväntekeväisyyskonsertti o konsertin palautumisilta (molemmat yhdessä naapuriklubin kanssa) o uusien jäsenten perehdyttämisilta toukokuussa yhdessä naapuriklubin kanssa Pitkän tähtäyksen suunnitelmia ja vaihtuvia palveluprojekteja käsitellään ensimmäisessä klubineuvottelussa. Hyväntekeväisyyteen ja näkyvyyteen omalla paikkakunnalla tai piirin alueella tullaan myös panostamaan voimavaroja. Piirin DFG varojen hyödyntäminen on erityinen tavoite, jos sopiva kohde löytyy.

5 Palveluprojektikomitea on moottorina näissä hankkeissa hallituksen tuella. Projektien toteuttaminen vaatii koko klubin jäsenistön aktiivista mukana oloa. Nuorisovaihto ja Ryla Nuorisovaihtotoimintaa jatketaan erikseen sovitusti yhdessä naapuriklubien kanssa kesävaihtojen ja vuosivaihtojen osalta. Myös mahdollinen Ryla toteutetaan naapuriklubien kanssa yhdessä. Hyvä, valmis malli on mm Kuhmossa toteutettu Ryla, josta nuoret ovat saaneet hyväksilukua lukioopinnoissaan. Koulutukset ja RC tapahtumat Piirikoulutukset järjestetään syys marraskuun aikana 3 4 paikkakunnalla. RLI koulutukset ( Rotary Leadership Instituten kansainvälinen ohjelma, soveltuu uusille ja kokeneille rotareille, hauska koulutus, 3 samansisältöistä tilaisuutta , ja paikka avoin Piirikokous PETS Piirikonferenssi Oulu/Radisson Oulu/Eden Rovaniemi/Santa Claus teemana Rotarysäätiö 100 vuotta! House of Friendship Rotarymarkkinat Muu toiminta: Rotary golf, Oulu Rotary Open, Virpiniemi MC Rotary Hallitus toivoo koko jäsenistön aktiivista mukana oloa klubin toiminnassa ja suunnitelluissa projekteissa. Avoin, ideoiva, hauska ilmapiiri klubin nykyisen hyvän hengen jatkumiseksi on meidän kaikkien yhteinen asia. Tavoitteenamme voisi olla 1 2 PHF arvon hankkimista kauden aikana. Piirimme nettisivut; Kemin rotaryklubin hallitus