JÄLJENNÖS 1(5)

Transkriptio

1 JÄLJENNÖS 1(5) Rekisterinumero: Y-tunnus: YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT Nimi: Kotipaikka: Osoite: Rekisterinumero: Merkitty rekisteriin: Jäljennös annettu: Rotary lnternationalin piiri 1410 ry Turku Röyttä Reijo Matias Puutarhakatu 16 C TURKU YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI Yhdistyksen nimi on Rotary lnternationalin piiri 1410 ry, ja sen kotipaikka on Turku. Yhdistys toimii Lounais-Suomen alueella käsittäen Satakunnan, Varsinais-Suomen talousalueet ja näiden lähiympäristöt sekä Ahvenanmaan maakunnan. Rotaryjärjestön kansainvälinen kieli on englanti. Rotary lnternationalin piiri Rotary lnternationals distrikt 1410 ry:n viralliset kielet ovat suomi ja ruotsi. Ilmoitusten ja pöytäkirjojen kielenä on suomi ja ruotsi. 2 TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT Yhdistyksen tarkoituksena on tukea ja edistää rotarytoimintaa toiminta-alueellaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys palvelee alueensa rotaryklubeja - järjestämällä yhteisiä koulutus- ja neuvottelutilaisuuksia - auttamalla klubeja nuorisovaihtoon, opiskelijavaihtoon, stipendien myöntämiseen, palveluprojektien kuten kehitysapuprojektien ja paikallisten hyväntekeväisyysprojektien toimeenpanoon. ja muihin vastaaviin rotarytoimintoihin liittyvissä asioissa - hoitamalla alueen klubien yhteisiä hallintoasioita - tekemällä aloitteita ja esityksiä viranomaisille

2 JÄLJENNÖS 2(5) Yhdistyksen toiminnassa noudatetaan Suomen lainsäädäntöä sekä Rotary lnternationalin sääntöjä, ohjeita ja määräyksiä siten kuin ne on määritelty sen voimassa olevassa järjestysmuodossa (Constitution of Rotary International) ja säännöissä (Bylaws of Rotary International), sikäli kuin ne eivät ole ristiriidassa Suomen lain kanssa. Yhdistys kuuluu jäsenenä Suomen Rotary - Finlands Rotary ry -nimiseen yhdistykseen. Yhdistys ei tavoittele taloudellista voittoa eikä maksa palkkaa tai muuta taloudellista ansiota siihen osallisille eikä pyri vaikuttamaan valtiollisiin asioihin. 3 JÄSENET Yhdistyksen jäsenistä käytetään jäljempänä nimitystä rotaryklubi. Yhdistyksen jäseniksi voivat liittyä rotarypiirin 1410 alueella toimivat Rotary lnternationaliin kuuluvat rotaryklubit. 4 JÄSENEKSI LIITTYMINEN Rotary lnternationaliin kuuluvilla rotarypiirin 1410 alueella toimivilla rotaryklubeilla on oikeus liittyä piiriyhdistykseen. 5 JÄSENMAKSUT Rotaryklubit suorittavat yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruus määräytyy rotaryklubin jäsenmäärän mukaan. Jäsenmaksun suuruus päätetään yhdistyksen kevätkokouksessa. 6 JÄSENYYDEN PÄÄTTYMINEN Rotaryklubin on erotettava yhdistyksestä, kun Rotary International on päättänyt klubin lopettamisesta tai erottamisesta Rotary lnternationalista. 7 HALLITUS Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jota kutsutaan piirineuvostoksi. Yhdistyksen kevätkokous valitsee piirineuvoston, johon kuuluu neljästä kuuteen jäsentä. Piirineuvoston toimintakausi on valintakokousta seuraava tilikausi. Piirineuvostoon kuuluvat valintakokousta seuraavan tilikauden kuvernööri, edellinen kuvernööri, tuleva kuvernööri ja kuvernööriehdokas, sekä enintään kaksi muuta jäsentä. Piirineuvoston puheenjohtajana toimii rotarypiirin 1410 virassa oleva kuvernööri. Piirineuvoston muun jäsenen tulee olla piirin 1410 alueella toimivan rotaryklubin jäsen.

3 JÄLJENNÖS 3(5) Piirineuvosto on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide. 8 TALOUSKOMITEA Piirissä on piirin varainkäyttöä piirineuvoston alaisuudessa valvova talouskomitea, jonka tehtävät ja kokoonpano on määritelty piirin taloudenpidon yleisohjeessa. 9 TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTUS Yhdistyksen tilikausi on Yhdistyksen kevätkokouksessa (piirineuvottelussa) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilitarkastajaa. Tilintarkastajien toimikausi on valintakokousta seuraava tilikausi. Hallituksen laatima tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kuukausi ennen yhdistyksen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa tilintarkastuskertomus hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 10 YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle piirineuvosto. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta postitse tai sähköpostilla kullekin rotaryklubille. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Yhdistyksen päätösvaltaa kokouksessa käyttävät rotaryklubien valitsemat edustajat. Rotaryklubilla, jolla on enintään 37 jäsentä, on yksi ääni. Jos klubissa on jäseniä 38 62, klubilla on kaksi ääntä. Jos klubilla on jäsentä, sillä on kolme ääntä. Jos jäseniä on , sillä on 4 ääntä, jne. Rotaryklubien äänivaltaisuus ja äänimäärät todennetaan kokouksessa rotaryklubin edustajalle/edustajille rotaryklubin hallituksen allekirjoittamalla valtakirjalla. Puheoikeus kokouksessa on kaikilla rotarypiirin 1410 klubien jäsenillä. Yhdistyksen vuosikokous, jota kutsutaan piirikokoukseksi, pidetään lokakuun loppuun mennessä. Yhdistyksen kevätkokous, jota kutsutaan piirineuvotteluksi, pidetään huhtikuun loppuun mennessä.

4 JÄLJENNÖS 4(5) 11 VUOSIKOKOUS (Piirikokous) Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. Esitetään edellisen tilikauden toimintakertomus, tilinpäätös, sekä talouskomitean lausunto ja tilintarkastuskertomus. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 8. Päätetään kokous. 12 KEVÄTKOKOUS (Piirineuvottelu) Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. Esitetään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio, taloudenhoidon yleisohje sekä jäsenmaksun suuruus tulevalle toimintavuodelle. 6. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi hallituksen jäsenet 7 :n mukaan. 7. Valitaan talouskomitean jäsenet. 8. Valitaan tuleva piiriorganisaatio muilta osin. 9. Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat. 10. Päätetään Suomen Rotary - Finlands Rotary ry:n hoidettavaksi annettavista asioista. 11. Hyväksytään Rotary lnternationalille esitettävä piirijohtosuunnitelma. 12. Vahvistetaan kuvernöörin valintakomitean esitys kuvernööriehdokkaaksi (Governor-nominee). 13. Valitaan valintakomitea, joka tekee esityksen tulevasta kuvernööristä seuraavalle kevätkokoukselle. 14. Valitaan kolmen vuoden välein piirin edustaja Rotary lnternationalin sääntövaltuuskuntaan. 15. Valitaan piirin edustaja Rotary lnternationalin vyöhykkeen 15/16 hallitusjäsenen valintakomiteaan kahden vuoden välein. 16. Valitaan yhdistyksen edustajat Suomen Rotary - Finlands Rotary ry:n hallitukseen ja yhdistyskokouksiin. 17. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 18. Päätetään kokous.

5 JÄLJENNÖS 5(5) 13 YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on hallituksen puheenjohtajalla yksin tai hallituksen kahdella jäsenellä yhdessä. 14 YHDISTYKSEN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN Yhdistyksen sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksen päätöksellä, jos kaksi kolmasosaa edustettuna olevista äänistä hyväksyy muutokset. Muutosesityksestä on erikseen mainittava kokouskutsussa. 15 YHDISTYKSEN PURKAUTUMINEN TAI LAKKAUTTAMINEN Yhdistys purkautuu, jos vähintään kaksi kolmasosaa edustettuna olevista äänistä kannattaa purkamista kahdessa yhdistyksen kokouksessa, joilla tulee olla vähintään kuuden kuukauden aikaväli. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat rotarytoiminnan tukemiseen yhdistyksen viimeisen kokouksen päättämällä tavalla. Tiedot on tulostettu koneellisesti yhdistysrekisterijärjestelmästä. Patentti- ja rekisterihallituksen paperille tulostettuna asiakirja on alkuperäinen ilman allekirjoitusta. Arkadiankatu 6 A, Helsinki PL 1140, Helsinki Puhelin: Telefaksi: Y-tunnus