Pietarsaari-Mässkär Rotaryklubin järjestysmuoto

Transkriptio

1 _ Rotary International Pietarsaari-Mässkär Rotaryklubin järjestysmuoto I artikla Määritelmät ( RI:n säännöt edellyttävät jokaisen RI:n jäsenyyteen hyväksytyn rotaryklubin hyväksyvän tämän vahvistetun järjestysmuodon ) Jos sisältö ei muuta vaadi niin tässä järjestysmuodossa käytetään sanoja, joilla on seuraava merkitys: 1. Hallitus: Tämän klubin hallitus 2. Säännöt: Tämän klubin säännöt 3. Hallituksen jäsen: Tämän klubin hallituksen jäsen 4. Jäsen: Klubin jäsen, joka ei ole kunniajäsen 5. RI: Rotary International 6. Vuosi: Heinäkuun 1 päivänä alkava 12 kk:n ajanjakso II artikla Nimi Tämän yhdistyksen nimi on Pietarsaari-Mässkär Rotaryklubi. (Rotary International in jäsen). III artikla Sijaintipaikka Tämän klubin sijaintipaikkakunta on: Pietarsaari, Suomi. Järjestysmuoto Sivu. - 1

2 _ IV artikla Tavoite Rotaryn tavoitteena on vaalia palvelemisen ihannetta kaiken arvossapidetyn yritteliäisyyden perustana. 1. edistämällä tuttavuussuhteiden syntymistä ja siten luomalla tilaisuuksia palvelemiseen. 2. vaalimalla liike- ja ammattimoraalia ja arvostamalla kaikkea hyödyllistä työtä sekä opastamalla jokaista rotaria näkemään oma ammattinsa tilaisuutena palvella yhteiskuntaa. 3. innostamalla jokaista rotaria toteuttamaan palvelemisen ihannetta yksityiselämässään, ammatissaan ja yhteiskunnan jäsenenä. 4. edistämällä kansojen välistä yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa palvelemisen ihanteen yhdistämien työn ja toiminnan ihmisten välisen ystävyyden avulla. V artikla Kokoukset Kohta 1 Säännölliset kokoukset (a) Päivä ja aika. Klubi kokoontuu säännöllisesti kerran viikossa sääntöjen määräämänä päivänä ja aikana. (b) Kokouksen muuttaminen. Pakottavassa tilanteessa tai pätevästä syystä klubin hallitus voi kuitenkin muuttaa säännöllisen viikkokokouksen pidettäväksi jonakin tavanmukaisen viikkokokouksen jälkeisenä päivänä ennen seuraavaa tavanmukaista viikkokokousta, eri kellonaikana tai toisessa paikassa. (c) Peruuttaminen. Hallitus voi myös kokonaan peruuttaa säännöllisen kokouksen virallisen juhlapäivän, klubin jäsenen kuoleman, epidemian tai paikkakuntaa uhkaavan vaaran vuoksi. Hallitus voi harkintansa mukaan peruuttaa korkeintaan neljä säännöllistä viikkokokousta kunakin rotaryvuotena muista kuin edellä mainituista sysistä. Klubi voi kuitenkin jättää pitämättä korkeintaan kolme perättäistä kokousta. Kohta 2 Vuosikokous. Vaalikokous klubin uusien toimihenkilöiden valitsemiseksi pidetään viimeistään joulukuun 31. päivänä siten kuin klubin säännöissä on määrätty. Järjestysmuoto Sivu. - 2

3 _ VI artikla Jäsenyys Kohta 1 Yleiset edellytykset. Klubin tulee koostua täysi-ikäisistä henkilöistä, joilla on hyvät luonteenominaisuudet ja hyvä ammattimaine. Kohta 2 Jäsenlajit (Active member) Jäseniä on kahta lajia: aktiivijäsenet ja kunniajäsenet. ** Väliaikainen ehto koskien kohtaa 2: Kukaan jäsenenä ollut ei menetä jäsenyyttään sääntövaltuuskunnan 2001 tekemän päätöksen nojalla. Kohta 3 Aktiivijäsen. Henkilö, joka täyttää RI:n järjestysmuodon VI artiklan kohdassa 2 määrätyt kelpoisuusehdot, voidaan valita klubin aktiivijäseneksi. Kohta 4 Siirtyvä tai entinen rotari. Jäsen voi ehdottaa klubin aktiiviksi jäseneksi siirtyvää tai entistä rotaria, jos ehdotettu jäsen on päättämässä tai päättänyt jäsenyytensä entisessä klubissa johtuen aikaisemman luokitteensa muuttumisesta kyseisen klubin sijaintialueella tai sen ympäristössä. Siirtyvää tai entistä jäsentä voi ehdottaa aktiivijäseneksi myös hänen aikaisempi klubinsa. Kohta 5 Kaksinkertainen jäsenyys. Kenelläkään ei ole oikeutta olla samanaikaisesti aktiivijäsen useammassa kuin yhdessä klubissa. Kukaan ei voi olla samanaikaisesti jäsen ja kunniajäsen samassa klubissa. Kukaan ei voi samanaikaisesti olla aktiivijäsen klubissa ja jäsen Rotaract-klubissa. Kohta 6 Kunniajäsen (Honorary Member) (a) Kelpoisuusehdot. Henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt rotaryn ihanteita, voidaan valita tämän klubin kunniajäseneksi. Klubin hallitus määrittelee kunniajäsenyyden keston. Kunniajäsenyys useammassa kuin yhdessä klubissa on sallittu. (b) Oikeudet ja edut. Kunniajäsenten ei tarvitse maksaa liittymis- ja jäsenmaksuja. Heillä ei ole äänioikeutta klubissa eikä heitä voida valita klubin toimihenkilöiksi. He eivät edusta mitään luokitetta, mutta heillä on oikeus osallistua kaikkiin klubin kokouksiin ja heillä on kaikki muut klubin jäsenyyden edut. Kunniajäsenillä ei ole mitään oikeuksia eikä etuja muissa rotaryklubeissa, paitsi oikeus vierailla muissa klubeissa olematta kenenkään rotarin vieraana. Kohta 7 Julkisen viran tai toimen haltija. Määräajaksi virkaan tai toimeen nimettyä henkilöä ei voida valita klubin aktiivijäseneksi tätä virkaa tai tointa vastaavaan luokitteeseen. Tämä ei koske kouluissa, yliopistoissa tai muissa oppilaitoksissa eikä oikeuslaitoksessa työskenteleviä viran tai toimen haltijoita. Julkiseen tehtävään tietyksi ajaksi valittu tai määrätty klubin aktiivijäsen säilyttää tuona aikana jäsenyytensä ennen tuohon tehtävään määräämistä edustamansa luokitteen haltijana. Kohta 8 Rotary Internationalin toimihenkilöt. Jäsen, joka on RI:n työntekijä, voi toimikautensa aikana olla jäsenenä omassa klubissaan. Järjestysmuoto Sivu. - 3

4 _ Artikla VII Luokitteet Kohta 1 Yleisohjeet. (a) Pääasiallinen toimiala. Klubin aktiivijäsenet tulee sijoittaa luokitteisiin heidän liike- tai ammatti-alansa mukaisesti. Jokaisen aktiivijäsenen luokitteen tulee vastata jäsenen edustaman yrityksen tai laitoksen pääasiallista toimialaa tai hänen omaa varsinaista tointaan tai työtään. (b) Luokitteen korjaus tai muutos. Klubin hallitus voi muuttaa tai korjata jäsenen luokitteen, mikäli siihen on aihetta. Asianomaiselle jäsenelle on kuitenkin ilmoitettava aiotusta muutoksesta tai korjauksesta ja hänen mielipidettään on kuultava. Kohta 2 Rajoitukset. Klubi ei voi valita jäsentä, jonka luokitteessa on jo enintään 5 tämän luokitteen edustajaa. Jos klubissa on yli 50 jäsentä, se voi valita aktiivijäsenen tähän luokitteeseen edellyttäen, että luokitteeseen kuuluvat jäsenet eivät ylitä 10 % klubin aktiivijäsenten määrästä. Eläkkeellä olevia jäseniä ei lasketa luokitteen kokonaismäärään. Jos jäsenen luokite muuttuu, klubi voi jatkaa hänen jäsenyyttään rajoituksista huolimatta. ** Vuoden 2001 sääntövaltuuskunta hyväksyi sääntömuutosesityksen, joka eliminoi osan jäsenyyslajeista (vanhempi aktiivijäsen, entinen aktiivijäsen ja lisäjäsen) ja muutti luokiteperiaatteita. Kuitenkaan kukaan, joka oli rotaryklubin jäsen, ei menetä jäsenyyttään tehdyn päätöksen nojalla. Kaikki sellaiset jäsenet ovat aktiivijäseniä. VIII artikla Läsnäolo Kohta 1 Yleisohjeet. Klubin jokaisen jäsenen tulisi osallistua klubin säännöllisiin viikkokokouksiin. Jäsen lasketaan läsnä olleeksi, jos hän on läsnä vähintään 60 % klubin säännöllisestä kokousajasta tai on läsnä, mutta kutsutaan pois odottamatta ja toimittaa sen jälkeen hallituksen hyväksymän selvityksen, mikä osoittaa toiminnan oikeutuksen tai korvaa poissaolon jollakin seuraavista tavoista: (a) 14 päivän sääntö. Jos jäsen viikkokokousta edeltävän tai sen jälkeisen neljäntoista päivän aikana 1) on läsnä vähintään 60 % toisen rotaryklubin tai väliaikaisen rotaryklubin säännöllisestä kokousajasta, tai 2) oman klubinsa toimeksiannosta osallistuu Rotaract Interact klubin säännölliseen viikkokokoukseen tai rotaryn yhteisötoimikunnan kokoukseen, tai 3) on RI:n konventiossa, sääntövaltuuskunnan kokouksessa, kansainvälisessä rotaryneuvottelussa, RI:n entisten ja nykyisten toimihenkilöiden kokouksessa, entisten, nykyisten tai tulevien RI:n toimihenkilöiden kokouksessa, tai missä tahansa RI:n keskushallitusta edustavan presidentin hyväksymässä kokouksessa, aluekonferenssissa, RI:n komitea-kokouksessa, piirikonferenssissa, piirineuvottelussa, RI:n keskushallituksen määräyksestä pidetyssä piirin Järjestysmuoto Sivu. - 4

5 _ tilaisuudessa, piirigovernorin johdolla pidetyssä komiteakokouksessa tai rotaryklubien intercitykokouksessa, tai 4) saapuu toisen klubin kokoontumispaikkaan sen säännöllisenä kokoontumisaikana osallistuakseen kokoukseen ja tämä klubi on peruuttanut kokouksen tai muuttanut sen viikon kokousaikaa tai -paikkaa. 5) on läsnä ja osallistuu klubin palveluprojektiin tai klubin sponsoroimaan tapahtumaan tai kokoukseen paikkakunnalla, jotka hallitus on hyväksynyt. 6) osallistuu klubin hallituksen kokoukseen tai jäsenenä palvelukomitean kokoukseen. Kun jäsen on oman asuinmaansa ulkopuolella enemmän kuin 14 päivää, aikarajoitusta ei tule noudattaa, jotta jäsen voi vierailla toisen maan klubien kokouksissa koko matkansa aikana. Jokainen tällainen läsnäolo korvaa poissaolon klubin kokouksesta jäsenen ulkomailla oleskelun aikana. (b) Klubin kokouksen aikana. Jos jäsen tällaisen kokouksen aikana on 1) suhteellisen suoraan menossa johonkin tämän artiklan (a) (3) kohdassa mainituista kokouksista tai on tulossa tällaisesta kokouksesta tai on 2) rotarytehtävissä RI:n toimihenkilönä tai komitean jäsenenä tai rotarysäätiön hallituksen jäsenenä, tai 3) rotarytehtävissä governorin erityisedustajana uutta klubia perustettaessa, tai 4) rotarytehtävissä Rotary Internationalin työntekijänä, tai 5) osallistuu välittömästi ja aktiivisesti piirin tai Rotary Internationalin tai Rotarysäätiön tukemaan palvelutehtävään syrjäisellä seudulla, jossa poissaolon korvaaminen on täysin mahdotonta, tai 6) on klubin hallituksen hyväksymällä rotaryasialla ja tämä estää häntä osallistumasta klubin kokoukseen. (c) Pitkäaikainen poissaolo työtehtävässä toisella paikkakunnalla. Jos jäsen toimii omassa maassaan toisella paikkakunnalla toimeensa kuuluvassa tehtävässä pitkähkön ajanjakson, hän voi tällöin oman klubinsa ja tällä toisella paikkakunnalla sijaitsevan klubin yhteisestä sopimuksesta korvata poissaolonsa oman klubin kokouksista tämän ajanjakson aikana toisella paikkakunnalla sijaitsevassa klubissa. Kohta 2 Hyväksyttävä poissaolo. Jäsenen poissaolo hyväksytään, jos (a) poissaolo on tapahtunut hallituksen hyväksymien ehtojen ja olosuhteiden mukaisesti. Hallitus voi hyväksyä jäsenen poissaolon syistä, joita se pitää hyvinä ja riittävinä. (b) jäsenen iän ja jäsenvuosien yhteenlaskettu summa on vähintään 85 vuotta ja hän on ilmoittanut klubin sihteerille kirjallisesti, että hän haluaa vapautuksen läsnäolovelvollisuudesta ja hallitus on suostunut tähän. Kohta 3 RI:n toimihenkilön poissaolo. Jos klubin jäsen on RI:n nykyinen toimihenkilö, hänen poissaolonsa on sallittu. Kohta 4 Läsnäolotilastot. Yllä olevan ryhmän (b) kohtaan 2 kuuluvia läsnäolovelvollisuudesta vapautettuja jäseniä ei oteta huomioon klubin jäsenmäärään kun klubin läsnäoloja lasketaan. Näitä poissaoloja ja läsnäoloja ei oteta laskennassa huomioon. Järjestysmuoto Sivu. - 5

6 _ IX artikla Hallitus ja toimihenkilöt Kohta 1 Johtoelin. Klubin asioita hoitaa hallitus, joka valitaan klubin sääntöjen määräämällä tavalla. Kohta 2 Valtuudet. Hallitus valvoo kaikkien klubin toimihenkilöiden ja komiteoiden toimintaa ja voi, jos on aihetta, julistaa minkä tahansa toimen vapaaksi. Kohta 3 Päätösten lopullisuus. Ellei tässä järjestysmuodossa toisin määrätä, hallituksen päätös on kaikissa klubia koskevissa asioissa lopullinen, mutta siitä voidaan vedota klubiin. Kuitenkin jäsenyyden lopettamista koskevasta päätöksestä, artikkelin XI, kohta 6, voidaan joko vedota klubiin tai pyytää välimiesmenettelyä. Jos vetoomus on tehty, hallituksen päätöksen mahdollisen muuttamisen tulee tapahtua hallituksen määräämässä klubin säännöllisessä kokouksessa, jossa on läsnä päätösvaltainen määrä klubin jäseniä. Päätöksen muuttamista tulee puoltaa vähintään 2/3 läsnä olevien määrästä. Sihteerin tulee viimeistään viisi (5) päivää aikaisemmin ilmoittaa kaikille klubin jäsenille asian tulevan tässä kokouksessa käsiteltäväksi. Kohta 4 Toimihenkilöt. Klubin toimihenkilöitä ovat presidentti, tuleva presidentti, yksi tai useampi varapresidentti, jotka kaikki ovat hallituksen jäseniä, sekä sihteeri, rahastonhoitaja ja klubimestari, jotka ovat hallituksen jäseniä, jos klubin säännöt sitä edellyttävät. Kohta 5 Toimihenkilöiden valinta. (a) Toimihenkilöiden toimikausi lukuun ottamatta presidenttiä. Klubin toimihenkilöt valitaan tehtäväänsä siten kuin klubin säännöissä on määrätty. Lukuun ottamatta presidenttiä, jonka suhteen jäljempänä on omat sääntönsä, toimihenkilöt astuvat tehtäviinsä vaalia seuraavan heinäkuun 1. päivänä ja pysyvät toimessaan toimikautensa ajan tai siksi, kunnes heille on valittu seuraajat. (b) Presidentin toimikausi. Presidentti valitaan klubin sääntöjen mukaisesti enintään kaksi vuotta ja vähintään 18 kk ennen sitä päivää, jona hän astuu presidentin toimeensa. Hän toimii hallituksen jäsenenä sekä tulevana presidenttinä (president-elect) presidenttivuottaan välittömästi edeltävänä vuonna. Presidentti astuu tehtäväänsä sen rotaryvuoden heinäkuun 1. päivänä, joksi hänet on valittu presidentiksi ja pysyy toimessaan toimikautensa ajan tai siksi, kunnes hänelle on valittu seuraaja. (c) Kelpoisuusehdot. Kunkin toimihenkilön ja hallituksen jäsenen tulee olla klubin luottamusta nauttiva jäsen. Valitun klubipresidentin täytyy osallistua tulevien presidenttien valmennus-seminaariin ja piirineuvotteluun, ellei tuleva governor (governor-elect) ole antanut hänelle lupaa olla poissa. Jos tuleva governor on antanut valitulle presidentille luvan olla poissa, tämän tulee lähettää seminaariin edustajakseen joku klubin jäsenistä, jonka velvollisuutena on raportoida hänelle neuvottelusta. Järjestysmuoto Sivu. - 6

7 _ X artikla Liittymis- ja vuosimaksut Klubin jokaisen jäsenen on liittymis- ja vuosimaksuna suoritettava klubille sen säännöissä vahvistetut maksut. Siirtyvältä tai entiseltä jäseneltä, joka on hyväksytty klubin jäseneksi artikla VI, kohdan 4 mukaisesti ei kuitenkaan peritä uutta liittymismaksua. XI artikla Jäsenyyden kestoaika Kohta 1 Aika. Jäsenyys jatkuu klubin olemassaolon ajan, ellei se pääty jostakin seuraavassa esitetystä syystä. Kohta 2 Jäsenyyden automaattinen päättyminen. (a) Jäsenyysvaatimukset. Jäsenyys päättyy automaattisesti, kun jäsen lakkaa täyttämästä jäsenyysvaatimukset. Klubin hallitus voi kuitenkin sallia 1) klubin sijaintipaikalta poismuuttavan aktiivijäsen säilyttää jäsenyytensä enintään yhden vuoden ajan hänen muuttamisestaan lukien, jotta hän voisi vierailla uuden asuinpaikkansa rotaryklubissa ja tulla siellä tunnetuksi, jos hän edelleen toimii entisen luokitteensa mukaisessa ammatissa ja jatkuvasti täyttää läsnäolovaatimukset sekä muut velvollisuutensa rotaryn jäsenenä. 2) klubin sijaintipaikalta poismuuttavan aktiivijäsen säilyttää jäsenyytensä klubissa, jos hän yhä toimii aktiivisesti samassa luokitteessa ja jatkuvasti täyttää läsnäolovaatimukset ja kaikki muut rotaryklubin jäsenyysvaatimukset. 3) jäsenen, joka ilman omaa syytään menettäisi luokitteensa, pitää luokitteensa ja myöntää hänelle erityistä virkavapautta enintään yhden vuoden ajaksi, jolloin hänellä on oikeus astua uuteen luokitteensa mukaiseen toimeen tai hänet voidaan sijoittaa uuteen luokitteeseen, jos hän jatkuvasti täyttää sekä muut velvollisuutensa rotaryklubin jäsenenä. Jäsenyys lakkaisi tällöin vasta kun myönnetty määräaika on päättynyt. (b) Uudelleen jäseneksi liittyminen. Kun jäsenen jäsenyys on päättynyt kohdan (a) mukaisesti, hänellä on oikeus hakea jäsenyyttä samassa tai toisessa luokitteessa. Toista liittymismaksua ei peritä. (c) Kunniajäsenyyden päättyminen. Kunniajäsenyys päättyy automaattisesti hallituksen määrittämän kestoajan päättyessä. Hallitus voi kuitenkin harkintansa mukaan jatkaa lisäkaudella tällaista kunniajäsenyyttä. Hallitus voi peruuttaa kunniajäsenyyden koska tahansa. Kohta 3 Maksujen laiminlyönnistä johtuva jäsenyyden päättyminen. (a) Menettelytapa. Jos jäsen ei viimeistään kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa määräajan päättymisestä ole suorittanut klubille tulevia maksuja, sihteerin on lähetettävä hänelle kirjallinen huomautus hänen viimeksi tunnettuun osoitteeseensa. Jos maksua ei ole suoritettu kymmenen (10) päivän kuluessa tämän huomautuksen päiväyksestä, jäsenyys voi päättyä hallituksen harkinnan mukaan. Järjestysmuoto Sivu. - 7

8 _ (b) Uudelleen liittyminen. Hallitus voi ottaa näin eronneen jäsenen hänen anomuksestaan uudelleen klubin jäseneksi, kun hän on suorittanut velkansa klubille. Ketään ei voida kuitenkaan ottaa uudelleen jäseneksi, jos hänen luokitteensa täytetty. Kohta 4 Läsnäolon laiminlyönnistä johtuva jäsenyyden päättyminen. (a) Läsnäoloprosentit. Klubin jäsenen 1) läsnäoloprosentin, poissaolon korvaukset mukaan lukien, tulee olla rotaryvuoden kummankin puolivuotiskauden aikana vähintään 60. 2) läsnäoloprosentin oman klubin säännöllisissä viikkokokouksissa tulee olla rotaryvuoden kummankin puolivuotiskauden aikana vähintään 30. Jos jäsen ei täytä yllä mainittuja vaatimuksia, hänen jäsenyytensä päättyy, ellei hallitus pätevästä syystä toisin päätä. (b) Toistuvat poissaolot. Mikäli hallitus on pätevistä syistä, artikla VIII, kohtien 2 ja 3 mukaisesti, hyväksynyt jäsenen poissaolot, jokaisen jäsenen jäsenyys päättyy, jos hän on poissa neljästä perättäisestä oman tai toisen klubin säännöllisestä viikkokokouksesta. Hallituksen on ilmoitettava jäsenelle, että hänen poissaolojaan voidaan harkita pyyntönä erota klubista. Tämän jälkeen klubin hallitus voi tehdä erottamispäätöksen yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Kohta 5 Jäsenyyden päättyminen muista syistä. (a) Perusteltu syy. Jäsen, joka ei enää täytä klubin jäsenyyden vaatimuksia, voidaan hallituksen päätöksellä varta vasten tämän asian johdosta koolle kutsutussa kokouksessa erottaa klubista, jos vähintään 2/3 hallituksen jäsenistä äänestää päätöksen puolesta. (b) Ilmoittaminen. Ennen erottamispäätöstä hallituksen on annettava asianomaiselle jäsenelle asiasta kirjallinen ilmoitus viimeistään kymmenen (10) päivää ennen sen käsittelyä sekä mahdollisuus kirjallisen vastineen antamiseen hallitukselle siihen mennessä. Tällainen ilmoitus on toimitettava henkilökohtaisesti tai lähetettävä kirjattuna kirjeenä jäsenen viimeksi tunnettuun osoitteeseen. (c) Luokitteen täyttäminen. Jos hallitus on tämän kohdan mukaisesti erottanut klubin aktiivijäsenen, klubi ei saa valita uutta jäsentä samaan luokitteeseen, ennen kuin mahdollisen valituksen käsittelyaika on kulunut loppuun ja klubin tai välimiesoikeuden päätös julistettu. Kohta 6 Vetoomus tai välimiesmenettely. (a) Ilmoittaminen. Kun hallitus on tehnyt erottamispäätöksen, sihteerin tulee seitsemän päivän (7) kuluessa tämän päätöksen tekemisestä ilmoittaa siitä kirjallisesti asianomaiselle jäsenelle. Tällä on oikeus neljäntoista (14) päivän kuluessa tämän ilmoituksen päiväyksestä ilmoittaa kirjallisesti sihteerille, haluaako hän vedota erottamispäätöksestä klubiin vai alistaa asian tämän järjestysmuodon XV artiklassa mainitun välimiesoikeuden ratkaistavaksi. (b) Käsittelyn päivä. Jos jäsen haluaa vedota klubiin, hallituksen on määrättävä päivä, jolloin vetoomus otetaan käsiteltäväksi. Vetoomus on käsiteltävä klubin säännöllisessä viikkokokouksessa, joka pidetään kahdenkymmenenyhden (21) päivän kuluessa siitä, kun kirjallinen vetoomus on saapunut sihteerille. Jokaiselle klubin jäsenelle on viimeistään viisi (5) päivää ennen tällaista kokousta ilmoitettava kirjallisesti, että asia tulee siinä kokouksessa käsiteltäväksi. Erottamispäätöstä käsiteltäessä vain klubin omat jäsenet saavat olla läsnä kokouksessa. (c) Välimiesmenettely. Välimiesmenettelyä pyydettäessä molemmat osapuolet valitsevat yhden välimiehen, ja nämä keskenään puolueettoman puheenjohtajan. Vain rotaryklubin jäsen voidaan valita välimieheksi tai puheenjohtajaksi. (d) Vetoomus. Jos asiassa on vedottu klubiin, klubin päätös on lopullinen ja sitova eikä sitä voi alistaa välimiehille. Järjestysmuoto Sivu. - 8

9 _ (e) Välimiesten tai puheenjohtajan päätös. Jos välimiesmenettelyä on pyydetty, on välimiesten päätös lopullinen ja sitova. Jos he ovat eri mieltä, puheenjohtajan päätös on lopullinen eikä siitä voi vedota. Kohta 7 Hallituksen toimenpide lopullinen. Hallituksen päätös on lopullinen, jos klubille ei ole esitetty vetoomusta eikä välimiesmenettelyä ole pyydetty. Kohta 8 Eroaminen. Klubin jäsenen on ilmoitettava kirjallisesti eroamisestaan presidentille tai sihteerille. Hallituksen on myönnettävä ero, jos jäsen on suorittanut kaikki maksunsa klubille. Kohta 9 Oikeuden menettäminen klubin omaisuuteen. Henkilö, jonka jäsenyys klubissa on tavalla tai toisella päättynyt, menettää kaikki oikeudet klubin rahavaroihin ja muuhun omaisuuteen. XII artikla Suhtautuminen yhteiskunnallisiin kysymyksiin Kohta 1 Asialliset aihepiirit. Yhteiskunnan yleinen hyvinvointi ja menestys ovat klubin jokaisen jäsenen sydäntä lähellä. Kaikkien tähän tähtäävien yleisten kysymysten valo- ja varjopuolia voidaan klubissa käsitellä avoimesti ja sovinnollisesti ja auttaa näin klubin jäseniä muodostamaan oma mielipiteensä niistä. Klubi ei kuitenkaan saa ilmaista mielipidettään mistään ajankohtaisesta yhteiskunnallisesta kiistakysymyksestä. Kohta 2 Ei puoltolauseita. Klubi ei saa esittää tai suositella ehdokasta julkiseen virkaan, eikä klubin kokouksissa saa käsitellä kenenkään sellaisen ehdokkaan ansioita tai puutteita. Kohta 3 Epäpoliittinen. (a) Ponsilauselmat tai mielipiteenilmaisut. Klubi ei saa tehdä eikä julkaista päätöstä tai kannanottoa eikä ryhtyä yhteisesti toimenpiteeseen asiassa, joka koskee poliittisluontoista yleismaailmallista tai kansainvälistä toimintaa. (b) Vetoomukset. Klubi ei saa kohdistaa vetoomusta, lähettää joukkokirjeitä tai kannanilmaisua eikä esittää ehdotuksia muille klubeille, kansoille tai hallituksille poliittisluontoisten kansainvälisten ongelmien ratkaisuksi. Kohta 4 Rotaryn synnyn muistaminen. Viikkoa, joka alkaa 23. helmikuuta, vietetään joka vuosi Maailman yhteisymmärryksen ja rauhan viikkona. Tämän viikon aikana on sopivaa sekä muistella tähänastisia saavutuksia että kiinnittää huomiota nykyisin rauhaa, yhteisymmärrystä ja hyvää tahtoa edistäviin ohjelmiin omalla paikkakunnalla ja koko maailmassa. Järjestysmuoto Sivu. - 9

10 _ XIII artikla Rotarylehdet Kohta 1 Pakollinen tilaus. Jäsenen tultua hyväksytyksi klubin jäseneksi hänestä on samalla tullut Rotary International in virallisen aikakauslehden tai RI:n keskushallituksen klubille määräämän alueellisen rotaryjulkaisun tilaaja. Hänen tilauksensa uusiutuu puolivuosittain niin kauan kuin hän on klubin jäsen ja jatkuu sen puolivuotiskauden loppuun asti, jonka kuluessa hänen jäsenyytensä päättyy. Kohta 2 Tilausmaksun kerääminen. Klubi kerää tilausmaksun kaikilta jäseniltään etukäteen puolivuosittain ja suorittaa sen RI:lle tai RI:n hallituksen määräämälle alueelliselle rotarylehdelle. XIV artikla Rotaryn tavoitteen hyväksyminen ja klubin järjestysmuodon ja sääntöjen noudattaminen Maksamalla vuosimaksunsa klubin jäsen hyväksyy rotaryn tavoitteessa esitetyt periaatteet ja sitoutuu noudattamaan klubin järjestysmuotoa ja sääntöjä. Vain näillä edellytyksillä hän on oikeutettu nauttimaan rotaryjäsenyyden etuja. Jäsentä ei voida vapauttaa noudattamasta klubin järjestysmuotoa ja sääntöjä siitä syystä, ettei hänellä ole ollut mahdollisuutta tutustua niihin. XV artikla Välimiesmenettely Jos syntyy erimielisyyksiä klubin nykyisen tai entisen jäsenen ja klubin tai sen toimihenkilön välillä kysymyksestä, joka koskee jäsenyyttä, väitettyä järjestysmuodon tai sääntöjen rikkomusta tai jäsenen erottamista klubista tai mitä muuta tahansa asiaa, jota ei voida tyydyttävästi ratkaista edellä mainituilla menetelmillä, tällainen kysymys on alistettava välimiesmenettelyyn. Välimiesmenettelyssä noudatetaan artikla XI kohdan 6 (c) ja (e) menettelytapaa. Järjestysmuoto Sivu. - 10

11 _ XVI artikla Klubin säännöt Klubin on klubin hallintoa varten hyväksyttävä itselleen säännöt, jotka eivät saa olla ristiriidassa RI:n järjestysmuodon ja sääntöjen (eivätkä menettelytapasääntöjen kanssa hallinnollisilla alueilla, joille ne on vahvistettu) eivätkä tämän järjestysmuodon kanssa. Sääntöjä voidaan niissä määrätyllä tavalla tarpeen vaatiessa muuttaa. XVII artikla Tulkinta Kaikessa tiedonvälityksessä (esim. posti, postitus, postiäänestys) on sallittua käyttää sähköpostia ja Internet-teknologiaa kustannusten alentamiseksi ja vastausten helpottamiseksi. XVIII artikla Muutokset Kohta 1 Muutostapa. Tätä järjestysmuotoa voi muuttaa vain sääntövaltuuskunta sillä tavalla kuin RI:n säännöissä on määrätty. Poikkeuksena ovat tämän artiklan kohdan 2 määräykset. Kohta 2 Artikla II:n ja Artikla III:n muuttaminen. Tämän järjestysmuodon artiklat II (nimi) ja III (sijaintipaikka) voidaan muuttaa klubin säännöllisessä viikkokokouksessa, jossa on läsnä päätösvaltainen määrä jäseniä, jos muutosesitystä kannattaa enemmistö läsnä olevien äänestykseen osallistuvien jäsenten määrästä. Tällöin edellytetään, että muutosesityksestä on postitettava ilmoitus jokaiselle jäsenelle vähintään kymmenen (10) päivää ennen asianomaista kokousta. Sääntöjen muutos on alistettava RI:n keskushallituksen hyväksyttäväksi, ja se astuu voimaan vasta hyväksymisen jälkeen. Järjestysmuoto Sivu. - 11