Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät. Helsinki Kari Alhola, CEO Alhola Consulting Oy

Transkriptio

1 Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Helsinki Kari Alhola, CEO Alhola Consulting Oy Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Yli 20 vuotta on nähty alan vääjäämätön kehitys JA HUOM. ensimmäisiä nykykuvaa maalailevia kirjoituksia on julkaistu suomalaislehdistössä jo 1980-luvulla. Yli 15 vuotta sitten kuvasimme kirjassamme Alhola Lauslahti mm. seuraavasti johdantokappaleessa: 1

2 Taloushallinnon roolin kehityskaari Aktiivisuus liiketoiminnan ohjaamisessa Liiketoiminnan kehittäjä Tapahtumien rekisteröijä Raportoija Numeroiden analysoija Aika Samaan aikaan Kirjoitettiin kirjoja paperittomasta kirjanpidosta sekä Internet and EDI in effective Accounting (1997) Pauli Vahtera, Heli Salmi 2

3 Tasan 20 vuotta sitten opetussuunnitelmatyössä OPH:n tilaisuudessa T I E T O H A L L I N T O ---- K I E L E T T A L O U S H A L L I N T O Kari Alhola HINNOITTELU LASKUTUS MAKSULIIKENNE Asiakirjat VARASTO PALKKAHALLINTO KIRJANPITO ALV Kannattavuus-/kateajattelu Kysyntä Kilpailu Laskujen tekeminen Maksuehdot Kassanhoito Maksutavat Tarjouspyyntö Tarjous Tilaus jne. Reklamaatiot Varastovalvonta Palkka-kp Palkkalaskenta Alv-ilm. Toimitusehdot Reskontrat... Lainsääd Puhelinkäyttäytyminen Valuutta Riskien hall. Varasto-kp Tp % % Markkinointiajattelu Lainsäädäntö Kustannukset Asettelu Alennukset Korot Perintä Lainsäädäntö Rahan hinta Eri kielet Kurssierot Kotim. ulkom. "Ilmoitukset" yms. velvollisuudet Veroilm. Viivästyskorot Laskujen hyväksyminen Velvollisuudet "Markk.tutk." Velkomis - kirjeet Korko Lainsäädäntö "Maksuehtoneuvottelut" "sijoittaminen" Kieliseikat + tyyli tärkeitä Taloudellinen ajattelu Tarkkaavaisuus, täsmällisyys, uteliaisuus jne... BUDJETOINTI Maksuvalmius Vakavaraisuus Kannattavuus Toiminnan seuranta Tulkinta Raportit 3

4 Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Alan mahdollisuudet Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Alan osaamisvaatimukset 4

5 Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Alan laatuvaatimukset Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Alan liiketoiminta 5

6 Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Alan uramahdollisuudet Pyörivä spiraalinomainen hämähäkinseitti Taloushallinnon tulevaisuuden näkymät Alan mielenkiintoisuus, seksikkyys 6

7 Taloushallinnon driverit tänään ja huomenna Reaaliaikaisuus: digitaalisuus, standardit, automaatio, audit trail, eheys, kontrollit Viranomaisraportointi automatisoituu: kansallinen palveluväylä, tulorekisteri, TALTIO, sähköinen tilinpäätös XBRL Asiakaslähtöisyys: hyödyllinen tieto, konsultointi, uudet pätevyydet alalla henkilökohtainen palvelu, vuorovaikutus Läpinäkyvyys: yhteiskuntavastuu & lähiympäristö, taloustietojen läpinäkyvyys, jatkuva läsnäolo; henkilöstö, asiakkaat, toimittajat, kansalaiset > ansaittu maine Palvelujen uudet konseptit: toimijoiden erilaistuvat taloushallinnon strategiat ja palvelut perus- ja asiantuntijapalveluissa, uudenlaisia toimijoita Taloustiedon laatuvaatimus kasvaa Taloushallinto = Tiedon jalostustehdas Paperilaskuja Skannattuja laskuja Tiliotteita Verkkolaskuja 7

8 Onko meillä varaa tähän? = Tiedon jalostustehdas Paperilaskuja Skannattuja laskuja Tiliotteita Verkkolaskuja Materiaalihukka Lähde: Vuokko Mäkinen Onko EU:lla varaa jättää yli 200 miljardin euron taloushallinnon vuosittainen säästöpotentiaali käyttämättä? 8

9 Paperisten ostolaskujen ongelmia... peruskäsittely työläs ja vie aikaa tarkastus- ja hyväksymiskierrätys kestää poissaolot ja lomat: laskut seisovat! sisäisen postin etenemisnopeus: 4 m päivässä! katoavat (joskus) kierron aikana tai arkistossa viivästyskorkoja maksetaan turhaan kassa-alennuksia ei päästä hyödyntämään vievät arkistointitilaa tiedon analysointi ja kassanhallinta jne. Taloudelliset hyödyt ostolaskujen sähköistämisestä Laskuja: kpl / vuosi Asiatarkastajia/hyväksyjiä: 10 hlöä Paperilaskun käsittelyn työkustannukset (34 /h): 26 min x 0,56 = 14,50 / lasku Yhteensä: x 14,50 = / vuosi Sähköinen ostolaskujen käsittely työkustannukset: 4 min x 0,56 x = / vuosi skannattujen laskujen käsittely: x 2,00 = / vuosi verkkolaskujen käsittely: x 1,00 = / vuosi Ohjelmistot ( Värkit ) / vuosi Yhteensä / vuosi SÄÄSTÖ: noin / vuosi Ja vielä paljon enemmänkin, koska skannaus häviää 9

10 Mitä taloushallinto sitten on tulevaisuudessa? Rooli ratkaisee Alalla on ja tulee olemaan erilaisia osaamistarpeita PALJON Asiantuntemusta vaaditaan Aina reskontrista asiantuntijoihin ja talouden johtamiseen PALKANLASKENNAN NYKYTILA Verohallinto Kela TyELvakuutusyhtiöt Tapaturmavakuutusyhtiöt Työttömyyskassat EK Tilastokeskus Ammatti yhdistykset Ulosottovirastot Muut Kausiveroilmoitus Sairauspäivärahahakemus Kuukausiansioilmoitus Vuosiilmoitus palkoista Palkkatodistukset Tuntipalkkatilastot Työssä käyntitilastot Jäsenmaksutilitys Ulosottotilitys Työnantajasuoritusten tilitys Vuosiilmoitukset Työnantajan maksama palkka Vuosiansioilmoitus JA Alkamis- /päättymisilmoitukset Ilmoitus tapaturmasta Palkkalaskelmat Kuukausipalkkatilastot Työaikatiedustelut Palkkatiedustelu/tp Palkkatiedustelu/kk p Työvoimakustannukset Palkansaaja Palkka-aineisto toimitetaan palkanlaskentaan Palkanlaskija laskee palkat palkanmaksupäivittäin Palkanlaskennassa laaditaan erillisiä ilmoituksia kuukausittain, kausittain ja vuosittain Maksut Raportointi Palkanlaskija laatii palkkalaskelman Tiedonvälitystä sidosryhmien välillä Tilitoimiston arkisto Työnantaja Lähde: Vuokko Mäkinen 10

11 PALKANLASKENNAN NYKYTILA Verohallinto Kela TyELvakuutusyhtiöt Tapaturmavakuutusyhtiöt Työttömyyskassat EK Tilastokeskus Ammatti yhdistykset Ulosottovirastot Muut Kausiveroilmoitus Sairauspäivärahahakemus Kuukausiansioilmoitus Vuosiilmoitus palkoista Palkkatodistukset Tuntipalkkatilastot Työssä käyntitilastot Jäsenmaksutilitys Ulosottotilitys Työnantajasuoritusten tilitys Vuosiilmoitukset Palkka-aineisto toimitetaan palkanlaskentaan Työnantajan maksama palkka JA Vuosiansioilmoitus Alkamis- /päättymisilmoitukset Palkanlaskija laskee palkat palkanmaksupäivittäin Ilmoitus tapaturmasta Palkkalaskelmat Kuukausipalkkatilastot Työaikatiedustelut Palkanlaskennassa laaditaan erillisiä ilmoituksia kuukausittain, kausittain ja vuosittain Maksut Raportointi Palkkatiedustelu/tp Palkkatiedustelu/kk p Työvoimakustannukset Voisiko tämänkin hoitaa napinpainalluksella? Palkanlaskija laatii palkkalaskelman Tiedonvälitystä sidosryhmien välillä Palkansaaja Tilitoimiston arkisto Työnantaja Lähde: Vuokko Mäkinen Kyllä ja melko pian! NYT: palkkahallinnossa paljon hallinnollista taakkaa, ei yhtenäistä sääntelyä Perinteisten palvelujen tuottamistapa ei juurikaan oli muuttunut huolimatta sähköisyyden lisääntymisestä FIA II-hankkeen aikana palkkakoodiston mallinnustyö aloitettiin tutkimalla henkilöstö- ja palkkaraportoinnin nykytilaa, raportointitarpeita ja käytännöt. Nykytilan mallinnus toteutettiin palkanlaskennan näkökulmasta. Työhön osallistui Suomen Taloushallintoliitto, Aditron palkanlaskennan asiantuntijoita, Verohallinnon palkka.fi-ohjelmiston kehittäjiä sekä Sade-ohjelman työnantajan palvelukokonaisuudesta vastaavia henkilöitä. 11

12 Raportointi tiedon lähteeltä Asiat tehtävä oikein jo tiedon ensilähteellä!!! Myyjä Laskutiedosto Operaattori Verkkolaskutiedosto (missä tahansa formaatissa) Ostaja 1 data Kotimainen ALV (PDF) Ostaja 2 EU ALV Ostaja 3 Verotarkastus Intrastat Ennustaminen Lähde: RT E - ohjel ma Raportointi tiedon lähteeltä ja tästä eteenpäin asiantuntijuuden vaatimukset muuttuvat taas erilaisiksi Myyjä Laskutiedosto Operaattori Verkkolaskutiedosto (missä tahansa formaatissa) Ostaja 1 data Kotimainen ALV (PDF) Ostaja 2 EU ALV Ostaja 3 Verotarkastus Intrastat Ennustaminen Lähde: RT E - ohjel ma 12

13 Tulevaisuus: standardoitu talousraportointi 1 tietomääritys + 1 rajapinta = 3:n viranomaisen tietotarpeet! Yrityksen tilikartta Raportointikoodisto Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana Aine-, tarvike- ja tavaraostot 4000 Ostot Sähköinen 4001 Aineiden ja tarvikkeiden hankinta (pl. Energia, tilinpäätös pakkaus) 4002 Kauppatavaroiden hankinta 4003 Pakkausaineiden hankinta 4004 Sähkön hankinta omaan käyttöön 4005 Lämmön hankinta omaan käyttöön Tavaraostot 4100 Tavaraostot Ahvenanmaalta 4200 Yhteisöhankinnat 4201 Palveluiden osto yhteisöstä Vero-ilmoitus Tilastoraportointi Yrityksen oma sisäinen raportointi Lähde: RT E - ohjel ma EMERGING MARKETING TECHNOLOGY AND TRENDS Lähde: Gartner 13

14 Uusi osaaminen Luova asiantuntijuus Digitalisaatiolla ei voida korvata luovaa asiantuntijuutta! Löytää sisäiselle tai ulkoiselle asiakkaalle hyödyllisen tiedon Raha- ja koko talousprosessin asiantuntija (vastuu) Yritysjohdon tai yrittäjän sparraaja, strateginen kumppani Kenttä laajenee Uudet palvelualueet: kaikkien yrityksen käyttämien ulkoistamispalveluiden hallinnointi Asiantuntemuksen vaatimukset kasvaa TOIMIALAN PROFIILIN MUUTOS/TRENDIT 2013 Auditing Accounting Advising 2025 Auditing Accounting Advising L ä h d e : F r a m t i d e n s r å d g i v n i n g, r e d o v i s n i n g o c h r e v i s i o n en r es a mot år 2025, Kair os Futur e / FAR 14

15 Mitä tapahtuu.. 29 Dokumentoijasta osallistujaksi Digitaalisen tiedon hyödyntäminen Liiketoiminnalle tärkeän informaation keruu reaaliaikaisesti Reagointi poikkeuksiin ja parannusehdotusten tekeminen Yrityksen raha- ja talousprosessin kehittäminen ja hallinnointi Taloushallinnon ytimessä ovat yhä numerot ja lait. 15

16 Taloushallinnon roolin kehityskaari Aktiivisuus liiketoiminnan ohjaamisessa Liiketoiminnan kehittäjä Tapahtumien rekisteröijä Raportoija Numeroiden analysoija Aika Lähde: Alhola-Lauslahti: Laskentatoimi ja kannattavuuden hallinta Joku miettii kuitenkin urapolkuja 16

17 KLT / PHT Johtaminen Tiimiesimies Reaaliaikaisuus, eheys, täydellisyys Liikekirjanpitoexpertti Raportointi, kommunikointi Business Advisor Vero- ja muu konsultti Palkkaexpertti (jatkuva toimeksianto) KLT (jatkuva toimeksianto) (kertatoimeksiannot) PHT Lähde: Taloushallintoliitto Taloushallinnon uramahdollisuudet! Pyörivä spiraalinomainen hämähäkinseitti 17

18 Henkilökohtaista palvelua Asiakaspalvelu Ammatillinen osaaminen Sosiaaliset tai dot Jos pohditaan kuka työllistää, niin jo tänään YHDEKSÄN KYMMENESTÄ pkyrityksestä on ulkoistanut taloushallintonsa. LÄHDE: Taloushallintoliitto 18

19 Case Millaisia taloushallinnon palveluja halutaan? 19

20 Osa yrittäjistä ulkoistaa halvimpaan vaihtoehtoon, koska näkee asian vain lakisääteisenä pakkona. Lakisääteisyys on minimivaatimus, mutta todelliset hyödyt ovat monen-, monenkertaiset Yrittäjä kertoi, että hänen talousammattilaisen kanssa käyty talouskeskustelu säästi puhelinkuluissa Atk-kuluissa sähkökuluissa yms. summan, joka vastasi noin 8 kk:n taloushallinnon laskua. 20

21 Taloushallinnon hintaa on toki syytä katsoa tarkkaan, mutta taloushallinnon tehtävänä on myös auttaa yrittäjää saamaan viivan alle enemmän euroja kuin mitä se ennen oli. Kaksi tilitoimistoa kaksi eri palvelua Tilitoimisto A Tilitoimisto B Kiinteä kk-hinta 100 euroa Palvelun sisältö lakisääteinen taloushallinto ja tietty tositemäärä jne. Kiinteä kk-hinta 180 euroa Palvelun sisältöön kuuluu auttaa yrittäjää saamaan enemmän voittoa ja rahaa kassaan. 21

22 Hyvä taloushallintopalvelu ei ole vain lakisääteisen taloushallinnon tuottamista, vaan myös huolenpitoa yrittäjästä yrityksen pyörittämisessä aina perustamisesta alkaen Tilitoimiston tulee auttaa yrittäjää menestymään entistä paremmin. Yrittäjän pohdintoja vastauksia Onko toimeentuloni turvattu? Menestyykö liiketoimintani? Ennakointi, ajantasainen seuranta ja kassavirrat! Analysointi ja nopea reagointi 22

23 Yrittäjän pohdintoja vastauksia Riittävätkö rahani? Ennakoivat kassavirrat ja seuranta Analysointi ja nopea reagointi Säästöjen aikaansaaminen siten, että tulos paranee ja kassavaroja jää enemmän käyttöön. Yrittäjän pohdintoja vastauksia Riittävätkö ennakkoverot (tuleeko mätkyjä?) Ennakkoverojen seuranta ja tiedottaminen Verottajaa koskevat epätietoisuus (mistä minua verotetaan ja paljonko?) Tarvittava tiedottaminen ja keskustelut Tässäkin tilitoimisto on huolenpitäjäsi 23

24 Kaksi tilitoimistoa kaksi eri palvelua Yrittäjän kokemus (vuodessa): Tilitoimisto A:ssa Tilitoimisto B:n kanssa Liikevaihto Materiaalit ja pavelut Henkilöstökulut Muut: Vuokrat Auto Matkat Puhelin Sähkö Atk Taloushallinto Muut Muut yhteensä Tilikauden tulos Liikevaihto Materiaalit ja pavelut Henkilöstökulut Muut: Vuokrat Auto Matkat Puhelin Sähkö Atk Taloushallinto Muut Muut yhteensä Tilikauden tulos Kaksi tilitoimistoa kaksi eri palvelua Yrittäjän kokemus (++1 vuosi) Tilitoimisto A:ssa Tilitoimisto B:n kanssa Liikevaihto Liikevaihto Materiaalit ja pavelut Henkilöstökulut Muut: Vuokrat Auto Matkat Puhelin Sähkö Atk Taloushallinto Muut Muut yhteensä Tilikauden tulos Materiaalit ja pavelut Henkilöstökulut Muut: Vuokrat Auto Matkat Puhelin Sähkö Atk Taloushallinto Muut Muut yhteensä Tilikauden tulos

25 Kaksi tilitoimistoa kaksi eri palvelua Yrittäjän kokemus (+++1 vuosi) Tilitoimisto A:ssa Tilitoimisto B:n kanssa Liikevaihto Liikevaihto Materiaalit ja pavelut Henkilöstökulut Muut: Vuokrat Auto Matkat Puhelin Sähkö Atk Taloushallinto Muut Muut yhteensä Tilikauden tulos Materiaalit ja pavelut Henkilöstökulut Muut: Vuokrat Auto Matkat Puhelin Sähkö Atk Taloushallinto Muut Muut yhteensä Tilikauden tulos

26 Tulevaisuuden näkymiä 1. Tehtävät entistä monipuolisempia, vähemmän rutiineja 2. Lakisääteisen kirjanpidon ohella johdon laskentatoimen tärk eys 3. Tilitoimistojen kansainvälistyminen 4. Talouskonsultoinnin tarjonta kasvaa 5. Tietotekniikan kehitys 6. Suurten yritysten ja julkisen sektorin ulkoistaminen 7. Kirjanpitäjän itsenäinen vastuu asiakkaista ja asiakassuhteen hoidosta kasvaa 51 Lähde: Taloushallintoliitto Lisätietoja Kari Alhola, CEO Alhola Consulting Oy Tel (0)