TALOUSHALLINTOLIITTO EDISTÄÄ RAKENTEISEN TIEDON HYÖDYNTÄMISTÄ. Vuokko Mäkinen

Transkriptio

1 TALOUSHALLINTOLIITTO EDISTÄÄ RAKENTEISEN TIEDON HYÖDYNTÄMISTÄ Vuokko Mäkinen

2 Alan tulevaisuus Digitalisaatio ja automaatio tulevat syömään rutiinityön Se on hyvä, kukaan ei kaipaa tallennustyötä MUTTA millaista digitalisaatiota ja automaatiota haluamme Talousosaajia tarvitaan tulevaisuudessakin Tarvitsemme reaaliaikaista ja kattavaa tietoa voidaksemme tuottaa asiakkaillemme hyödyllistä tietoa Toimiala voi itse vaikuttaa alan tulevaisuuteen edistämällä työkalujen ja palvelujen kehittämistä

3 Taloushallinnon haasteet pk-yrityksissä - toimialan asiakkaissa Yrityksen päivittäiseen johtamiseen tarvittavaa tietoa ei ole saatavilla (taloushallintotieto on suppeaa ja lakisääteiseen kirjanpitoon perustuvaa) Kirjanpitotieto tulee viiveellä, useimmiten 1,5 kk vanhaa (alv raportointi) Taloushallinnon tietojen tuottaminen on työlästä, edelleen paljon manuaalityötä Toimialan käyttämistä ohjelmistoista useimmat ovat vanhakantaisia ja kömpelöitä käyttää Pk-yritysten rahoituksen saanti on työlästä (käsityötä lukujen ja ennusteiden kanssa, rahoitusprosessi maksaa paljon rahoittajille ja sijoittajille) Tuotettavien palvelujen tulee vastata asiakkaidemme tarpeita. 3

4 Asiakkaiden tarpeisiin voidaan vastata rakenteisen tiedon avulla Rakenteisen tiedon avulla vältämme manuaalisen tallennustyön, inhimilliset virheet ja niiden selvittelyt Rakenteinen tieto siirtyy järjestelmästä toiseen sellaisessa muodossa, että se on heti hyödynnettävissä ilman manuaalista työtä Rakenteista tietoa voidaan analysoida koko tietosisältöä hyödyntäen Rakenteinen tieto mahdollistaa aivan uusien palvelujen kehittämisen ja nopean reagoinnin tilannekohtaisiin asiakastarpeisiin.

5 TALTIO-HANKE Markku Örn, hankejohtaja

6 TALTIO-hanke TALTIO-hankkeessa luodaan rakenteiselle tiedolle standardi malli, jonka muotoisena mm. lasku-, kuitti- ja tiliotetiedot voidaan viedä taloushallintojärjestelmiin ilman manuaalista tallennusta TALTIO-hankkeessa toteutetaan eri työpaketeissa TALTIO-mallin mukaisia integraatioita, tietovarastoja, raportointiappseja TALTIO-hankkeessa edistetään pienten yritysten, yhdistysten ja kiinteistöalan digitalisointia TALTIO-hankkeessa luodaan mahdollisuuksia yksityishenkilöiden talouden hallintaan TALTIO-hankkeessa kehitetään tilitoimistojen palveluja vastaamaan tulevaisuuden tarpeita

7 TALTIO-hankkeen perusteet, tavoitteet ja aikataulu Perusteet Miljoonan yrityksen ja yhteisön talouden hallinnan kustannustehokkuus tuo merkittävää säästöä sekä yrityksille että kansantaloudelle Mahdollistaa kilpailukykyloikan pk-sektorissa (automatisointi, riskienhallinta, yms.) Näkymä reaaliaikaiseen tietoon mahdollistaa paremman päätöksenteon Tallennustyö pois, talousasiantuntijat yritysten auttajiksi Rahoituksen saanti helpottuu ajantasaisempien taloustietojen avulla, luottotappioiden määrä vähenee Tavoitteet Luoda yhtenäinen muoto rakenteiselle taloustiedolle, jotta sitä pystytään hyödyntämään eri järjestelmissä Rakentaa ekosysteemimalli ja demonstroida pk-yritysten ja yhteisöjen digitalisoitu talouden hallinta TALTIOn mukaisena tietovarastoratkaisuna Toteuttaa TALTIO-tietuekuvauksen mukaisia integraatioita taloushallintojärjestelmien ja ohjelmien välillä Luoda tilitoimistoille mahdollisuuksia uuteen liiketoimintaan rakenteisen tiedon hyödyntämisessä Tukea kiinteistösektorin digitalisointia asuntokaupassa ja sen rahoituksessa Käyttää syntyvää TALTIO-ratkaisua myös yksityishenkilöiden talouden hallintaan Aikataulu: TALTIO-hankkeen aikataulu on maaliskuu lokakuu 2017

8 Rakenteisen tiedon kehityskohteet 1/2 Tiliotteet Pankin omat veloitukset kuittitietona (palveluveloitukset, lainojen nostot / lyhennykset) Verkkolaskut Vähimmäistietosisältö laajasti käyttöön, Verkkolaskun käyttöönotto helpoksi ja palvelut luotettavuus paremmaksi Verkkolaskuosoitteisto, sijainti, osoitteiden yksinkertaistaminen (Tieken verkkolaskuosoitepalvelu päättyy 2017) Eurooppalaisten julkistenhankintojen käyttämä UBL formaatti huomioidaan TALTIO-hankkeessa (Peppol) ekuitti Kortti- ja käteismaksujen rakenteisten kuittien mallinnuksen loppuun saattaminen ja pilotointi

9 Rakenteisen tiedon kehityskohteet 2/2 TALTIO-integraatiorajapinta Järjestelmien ja ohjelmien väliset tiedonsiirrot TALTIO-standardin mukaisesti Kirjanpitoaineiston sähköinen arkistointi TALTIO-standardin mukaisesti yhtenäisellä tavalla TALTIO-tietovarastoon perustuva ekosysteemi Pienen yrityksen taloushallintokokonaisuus mikroyrityksille, yhdistyksille, asunto-osakeyhtiöille ja maatalousyrittäjille TALTIO-tietokanta ja sitä hyödyntävät kysely- ja raportointiappsit Sähköinen tilinpäätös Määriteltyjen sähköisten tilinpäätösten käyttöönoton edistäminen Talo- ja kiinteistöyhtiöiden sekä yhdistysten ja säätiöiden raportointikoodistot ja sähköiset tilinpäätökset

10 TALTIO-hankkeen työpakettivastaavat TALTIO Ohjausryhmä Vuokko Mäkinen TALTIO Standardi Elina Koskentalo Sirpa Airola TALTIO Tilitoimistopalvelut TALTIO ekuitti TALTIO Integraatio TALTIO Tietovarasto Pirjo Ilola Pirkka Frosti Fredrik Jansson Jani Karhunen

11 TALTIO-hanke ja sidosryhmät Verkkolaskutoiminnallisuus TALTIO Ohjausryhmä TALTIO Standardi Kauppa Rahoitus Sanomaformaatit TALTIO Tilitoimistopalvelut TALTIO ekuitti TALTIO Integraatio Yritykset Arvo-osuus järjestelmä TALTIO Tietovarasto As.Oy

12 TALTIO-hankkeen työskentelymalli TALTIO-hanke on ekosysteemi, jossa osallistuvat tahot toteuttavat hankkeen tavoitteita työpaketeissa TALTIO-hanketta koordinoi Taloushallintoliitto Hankkeen kokonaissuunnitelma ja työpakettien tavoitteet Hankkeen käytännön työn koordinointi Työryhmien työn tukeminen Hankkeeseen voi liittyä mukaan Omalla kehityshankkeella yksin tai yhdessä jonkun muun kanssa Osallistumalla tekemiseen hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi Yhteistyösopimus hankkeeseen ja sen koordinointikustannuksiin osallistumisesta Tekes-rahoitusmahdollisuus Rinnakkaishanke (TALTIO), jokainen hakija tekee hakemuksen ja raportoi itse Tekesille

13 TALTIO hankeeseen osallistuvat AC-Fakta Oy Dextili Oy Digital Living Oy etasku Solutions Oy Finanssialan Keskusliitto Flashnode Oy Gylling Accounting Oy Kansallispalvelu oy Liikenne- ja viestintäministeriö OP-Pohjola Suomen Arvopaperikeskus Oy Suomen Asiakastieto Oy Suomen Tilaajavastuu Oy Taitoa Talgraf Oy Taloushallintoliitto ry Tieke ry Tieto Finland Oy Tietotili Consulting Oy Tikon Oy Tilitoimisto EMU Oy Envoice Oy

14 TALTIO-hankkeeseen liittyminen Esitysten jälkeen mahdollisuus keskustella kunkin osa-alueen vetäjän kanssa hankkeesta ja hankkeeseen osallistumisesta Työpakettien vetäjät Elina Koskentalo Pirjo Ilola Pirkka Frosti Sirpa Airola Taloushallintoliitto Vuokko Mäkinen Markku Örn

15 Markku Örn hankejohtaja

16 Kysymyksiä, kommentteja? KIITOS