Tilinpäätös 2.0 yritysten sähköinen talousraportointi XBRL-muodossa. Ohjelmistotalopäivä Minna Rintala

Transkriptio

1 Tilinpäätös 2.0 yritysten sähköinen talousraportointi XBRL-muodossa Ohjelmistotalopäivä Minna Rintala

2 Standardoitu talousraportointi automatisoi yritysten ilmoittamista Yritysten standardoidun sähköisen talousraportoinnin perustana on Raportointikoodistoon pohjautuva sähköisen talousraportoinnin tietomääritys, XBRL (extensible Business Reporting Language) taksonomia Taksonomia kattaa tällä hetkellä tietosisällöltään tilinpäätösraportoinnissa koko tasekirjan, tietyt tuloveroilmoitukset ja Tilastokeskuksen tarvitsemat tilinpäätöksiin liittyvät erittelyt -> tietojen irrottaminen eri tarpeisiin Raportointikoodistoa ja taksonomiaa hyödyntämällä yritysten taloushallinnon ohjelmistoilla on mahdollista tuottaa automatisoidusti yhdellä kertaa tarvittavat ilmoitukset usealle eri viranomaiselle ja sitä kautta myös tietojen jatkohyödyntäjille 2

3 Mikä on Tilinpäätös 2.0- palvelu Tilinpäätös 2.0- palvelun kautta ensi vaiheessa osakeyhtiöt ja osuuskunnat voivat ilmoittaa tuloveroilmoitus- ja tilinpäätöstietonsa samalla kertaa yhtä sähköistä rakenteista tietomääritystä käyttäen Verohallinnolle ja Patentti- ja rekisterihallitukselle, jatkossa myös Tilastokeskukselle sen vaatimat tiedot ja myöhemmin mahd. myös muille tahoille. Valtorilla palvelun tekninen ylläpito. Vähintään raportointikoodiston mukaiset saldotiedot tulee olla XBRL-muodossa, näiden tietojen keräys suoraan taloushallinnon ohjelmistosta PRH saa vahvistetut tilinpäätöstiedot suoraan Tilinpäätös 2.0-palvelusta sähköisessä rakenteisessa muodossa, Verohallinto ei enää välitä tämän kanavan kautta tulleita tilinpäätöstietoja PRH:lle Käyttöönotto vaiheittain 3

4 Tilinpäätöstiedot suoraan PRH:lle Tilinpäätös 2.0-palvelusta Nykytila Asiakkaat toimittavat tilinpäätöstiedot vuosiveroilmoitusten liitteinä Verohallinnolle tai paperilla PRH:lle Verohallinto toimittaa saamansa (mahd. keskeneräiset) tilinpäätöstiedot PRH:lle kuvana pdf-muodossa PRH julkaisee saamansa (mahd. keskeneräiset) tiedot pdf-muodossa kaupparekisterissä Jatkohyödyntäjät tallentavat PRH:lta saamansa tiedot manuaalisesti pdfmuodosta omiin järjestelmiinsä Tavoitetila Asiakkaan järjestelmästä muodostuu sekä PRH:lle että Verohallinnolle raportoitavat tiedot samalla tietomäärityksellä sähköisesti PRH saa vahvistetun tilinpäätöksen tiedot suoraan uuden palvelun kautta koneluettavassa XBRL-muodossa PRH tarjoaa vahvistetun tilinpäätöksen tiedot koneluettavassa XBRL-muodossa tai visualisoidussa muodossa Jatkohyödyntäjät saavat PRH:lta vahvistetun tilinpäätöksen tiedot sähköisesti, jolloin ne ovat heti käytettävissä analysointiin yms. 4

5 Hyödyt Koko taloushallinnon prosessiketjun automatisointi: tietojen keruu, käsittely, viranomaisraportointi, analysointi ja jatkojalostaminen Tietojen laatu Tietojen käytettävyys ja saatavuus Tietojen läpinäkyvyys / luotettavuus Asiakkaiden hallinnollinen taakka kevenee, kun asiakkaat voivat täyttää raportointivelvoitteensa samalla kertaa yhdellä sähköisellä tietomäärityksellä usealle eri viranomaiselle 5

6 Hyödyt Hyödyt eivät välttämättä aluksi ole suuret. Hyödyt saavutetaan kasvavien volyymien ja laajentamisen myötä Vrt. kehitys ja strategia käyttöönotossa muissa maissa: esim. Hollanti ja Tanska Yhteneväinen kehitys esim. kuntatalouden puolella ja TALTIOhankkeessa, jossa mm. luodaan malli, jossa on kuvattu rakenteisten tietojen kohdentaminen verkkolaskuille, tiliotteille ja ekuiteille sekä toteutetaan talo- ja kiinteistöyhtiöiden sekä yhdistysten ja säätiöiden raportointikoodisto ja näiden sähköisten tilinpäätösten tietomääritys Yhtenäisyyden hyödyt myös ohjelmistojen kehittämisessä 6

7 Tilinpäätös 2.0- palvelu, 1. vaihe Tilinpäätös 2.0- palvelu avataan alkuvuonna 2017 rajatulle joukolle ohjelmistotaloja ja näiden asiakkaita Tuloveroilmoitusten osalta mahdollista ilmoittaa ensimmäisessä vaiheessa seuraavia tietoja: 6B Elinkeinotoiminnan veroilmoitus yhteisö 62 Erittely varauksista, arvonmuutoksista ja kuluvan käyttöomaisuuden poistoista 7A Erittely yhteisön henkilökohtaisen tulolähteen tuloksesta Ensimmäisessä vaiheessa tiedoston lataus käyttöliittymän kautta + mahdollisuus täydentää tietoja käyttöliittymän kautta Tunnistautuminen KATSO-tunnisteilla kuten nykyisin sähköisessä tuloveroilmoittamisessa 7

8 Jatkokehitys Rajatun käyttöönottovaiheen jälkeen Tilinpäätös 2.0- palvelu avataan kaikille osakeyhtiöille ja osuuskunnille palvelussa olevan tietosisällön mukaisella laajuudella Tavoitteena on avata palvelu kaikille osakeyhtiöille ja osuuskunnille vuoden 2017 lopulla Testausmahdollisuus testiympäristössä Jatkovaiheissa tavoitteena mm. laajentaa tietosisältöä ja avata ohjelmisto-ohjelmisto-rajapinta Tällä hetkellä keskitytään vielä 1. vaiheen tekemiseen Tilinpäätöstiedot kaupparekisteriin sähköisesti? Palvelun kautta tietoja vastaanottavien viranomaisten määrä laajenee Esim. Tilastokeskus, Valtiokonttori (kuntatilinpäätökset) 8

9 Millaisia tarpeita ja toiveita ohjelmistotaloilla? Millaista tukea toivotaan? Mitä kautta? Miten päästä alkuun? Teknisempi koulutus / workshopit? Raportointikoodiston käytön koulutus? Tuki asiakasviestintään? Palvelun kehittäminen: Mitä halutaan? Käyttäjäraati tmv.? 9

10 Kysymyksiä? Kiitos!