Hallituksen tiedote 3/16

Transkriptio

1 Kirkkonummen Metsänkävijät ry Hallituksen tiedote 3/ SISÄLLYS: 1 Ajankohtaisia asioita 1.1 Turvallisesti Yhdessä - koulutus 1.2 Kämpän vuokrausohjeet 1.3 Kaluston lainaus 1.4 Adventtikalenterimyynti 1.5 Roihu- ilta 1.6 Hallituksen pestien esittely - ilta ja vaalikokous 2 Vuodesta Säihkeen leirilippukunnanjohtaja 3 Muutokset lippukunnan hallinnossa 3.1 Lippukunnan johtamisen uusi työnjako 3.2 Lippukuntatuen uudistus 4 KiMen avoimet pestit 5 Syksyn tapahtumat ja niiden vastuuhenkilöt 6 Tärkeitä yhteystietoja

2 1 AJANKOHTAISIA ASIOITA 1.1 Turvallisesti Yhdessä - koulutus Haluamme muistuttaa, että jokaisen täysi- ikäisen partiolaisen ja ryhmänjohtajan iästä riippumatta tulee suorittaa SP:n Turvallisesti Yhdessä - koulutus heti: koulutus on SP:n Turvallisesti Yhdessä - ohjeen mukaan pakollinen. Turvallisesti Yhdessä - ohjeen on tarkoitus vahvistaa lapsen ja nuoren kasvuympäristön turvallisuutta partiossa. Koulutus suoritetaan verkossa ja siihen kuluu noin kaksi tuntia aikaa. Lisää Turvallisesti Yhdessä - ohjeesta ja koulutuksesta voi lukea SP:n sivuilta: yhdessa- ohje 1.2 Kämpän vuokrausohjeet Esa Uosukainen ei enää jatka kämppäisäntänä. Varaukset tulee hoitaa ainoastaan sähköpostin karhukolo@gmail.com kautta. Vapaita aikoja voi yrittää katsella KiMen nettisivuilla olevasta varauskalenterista, mutta sen toiminnassa on viime aikoina ilmennyt ongelmia. Vapaita viikonloppuja on enää muutamia, ja niitä voi tiedustella em. sähköpostin kautta. 1.3 Kaluston lainaus Kaluston lainauksesta on lähetetty erillinen tiedote sähköpostilla. Ne löytyvät myös osoitteesta dit?usp=sharing Varaukset tulee merkitä aina joko linkissä olevaan Excel- taulukkoon tai varaston ovessa olevaan vastaavanlaiseen taulukkoon. Myös palautukset on kuitattava. Lainaukset on palautettava samaan paikkaan josta ne otettiinkin, ellei muuta sovita. Varasto on jouduttu lukitsemaan, sillä sieltä on hävinnyt syksyn alkuviikkoina lippukunnan kalustoa. Varaston koodin saa jatkossa ainoastaan, jos lainauksesta on ilmoittanut ohjeiden mukaisesti. Ikäkausivastaavat ja luotsit vastaavat siitä, että oman ikäkauden eri- ikäiset johtajat ovat tietoisia näistä käytännöistä. 1.4 Adventtikalenterimyynti Adventtikalenterien myynti on jälleen alkanut! Kalentereita myydään välisenä aikana. Adventtikalentereja voi tiedustella lippukunnan adventtikalenteriasiamieheltä Lilja Somervuorielta (lilja.somervuori@gmail.com, puh ). Hän vastaa myös muihin kysymyksiin adventtikalenterien myynnistä lippukunnassa.

3 1.5 Roihu- ilta Paddington- leirilippukunnan johto pitää Roihun- muisteluillan Lyanilla kello 18 eteenpäin. Tule jakamaan Roihu- muistojasi ja fiilistelemään suurleiriä vielä kerran kutsu myös kaveri mukaan. Kaikki ovat tervetulleita! Lisätietoja voi kysellä Annilta 1.6 Hallituksen pestien esittely - ilta ja vaalikokous Kiinnostaisiko sinua tulla mukaan lippukunnan hallitukseen tai haluaisitko vain tietää vähän paremmin, mitä hallituspestit pitävät sisällään? Tervetuloa kuulemaan Lyanille sunnuntaina kello. 18 eteenpäin hallituksen pesteistä ja lippukunnan johdon uudesta työnjaosta sekä lippukuntatuen uudistumisesta (näistä lisää alla). Voit myös halutessasi osallistua hallituksen kokoukseen, joka pidetään samana sunnunutaina kello 16. Jos sinua kiinnostaa asettua ehdolle lippukunnan hallitukseen 2017, osallistu vaalikokoukseen Lyanilla sunnuntaina kello 18 eteenpäin. 2 VUOSI Säihkeen leirilippukunnanjohtaja Säihke on Uudenmaan Partiopiirin seuraava piirileiri, joka järjestetään Hangossa Säihke on tarkoitettu kaikille ikäkausille. Lisätietoa leiristä tulee lähempänä ilmoittautumisajankohtaa. Käy kurkkaamassa myös piirileirin nettisivut: KiMen leirilippukunnanjohtajaksi Säihkeelle on valittu Pauli Palo. 3 MUUTOKSET LIPPUKUNNAN HALLINNOSSA Suomen Partiolaiset uudistaa lippukunnan johtamisen pestejä ja lippukuntatukea Lippukunnan johtamisen uusi työnjako Vuoden 2017 alusta lippukunnan johdon ydinporukan on tarkoitus koostua kolmesta henkilöstä: - - Lippukunnanjohtaja johtaa yhdistystä eli sitä miten lippukunta, organisaatio, hallitus, viestintä ja rahat liikkuvat ja pyörivät Pestijohtaja johtaa ihmisiä eli pitää huolen siitä, että lippukunnan tekijöillä on hyvä mieli, kiva paikka tehdä vapaaehtoistyötään sekä varmistaa, että tukea ja koulutusta on tarjolla.

4 - Ohjelmajohtaja johtaa lippukunnan partio- ohjelman toteutumista, eli valvoo sitä, että partio- ohjelma järjestetään siten, että jokaisella olisi mahdollisuus osallistua oman ikäkautensa ohjelmaan mahdollisimman laajasti ja laadukkaasti. Pestijohtaja tai ohjelmajohtaja voi toimia myös lippukunnan apulaisjohtajana eli varapuheenjohtajana. Lisätietoa uusista pesteistä pestikuvauksineen löytyy osoitteesta: johtamisen- tyonjako- 2/ 3.2. Lippukuntatuen uudistus Vuoden 2017 alussa entisen alueohjaajan tilalle tulee aluetiimi, joka koostuu kolmesta valmentajasta. Lippukuntavalmentaja korvaa alueohjaajan ja hänestä tulee lippukunnanjohtajan tuki ja turva. Uusina pesteinä aluetiimissä aloittavat ohjelma- ja pestausvalmentaja, jotka tukevat alueensa ohjelma- ja pestijohtajia. Tämän lisäksi lippukunnanjohtaja etsii itselleen mentorin. Lisätietoa aluetuen uudistuksesta löytyy osoitteesta: 4 AVOIMET PESTIT Tällä hetkellä lippukunnassa on avoimena ainakin seuraavat pestit: - Kämppäisäntä tai - emäntä (1-2 henkilöä) - Kalustovastaavan apulainen - Karhun Jälkien päätoimittajaharjoittelija - Lippukunnanjohtaja vuodelle Apulaislippukunnanjohtaja vuodelle Ohjelmajohtaja vuodelle Pestijohtaja vuodelle Hallituksen jäsen vuodelle 2017 Punaisella merkityt pestit ovat avoimia jo nyt, niihin kiinnostuksensa voi ilmoittaa hallitukselle. Karhun Jälkien päätoimittajaharjoittelijan pestistä kiinnostuneet voivat kuitenkin olla suoraan yhteydessä nykyiseen päätoimittajaan Anni Rossiin (anni.elina.rossi@gmail.com, puh ). Pesti on tarkoitettu samoajille ja vaeltajille. Pestissä nykyinen päätoimittaja perehdyttää harjoittelijan perusteellisesti Karhun Jälkien toimittamiseen niin, että harjoittelijasta tulisi uusi KJ:n päätoimittaja.

5 Sinisellä merkittyihin valitaan henkilöt vaalikokouksessa, joka on su kello 18 eteenpäin Lyanilla, tai mahdollisesti myöhemmin (ohejelma- ja pestijohtajat). 5 SYKSYN TAPAHTUMAT JA NIIDEN VASTUUHENKILÖT Syysjännäri Akelat Samoajien ja vaeltajien kämppäretki Pauli Palo Sudenpentu- ja seikkailijakisa kisanjohtaja Rita Pihlaja Tarpojien ja Samoajien jouluretki Orvokki Somervuori Lipunnosto, kynttiläkirkko, lupauksenanto ja kirkkokahvit Lippukunnan joulujuhla Tunturipöllöt ja Karhu

6 6 TÄRKEITÄ YHTEYSTIETOJA Lippukunnanjohtaja Iiris Somervuori puh.nro Apulais- lpkj Mervi Somervuori puh.nro Hallitus Ikäkausivastaavat xxxxxx Kalustonlainaus ja muut kalustoasiat: Pauli Palo Karhukolon varaukset: Jäsenrekisteriasiat: Pinja Pekkarinen