ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Transkriptio

1 ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY TOIMINTASUUNNITELMA 2017 JOHDANTO (myöhemmin partiopiiri) toimii Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n piirijärjestönä Etelä-Karjalan maakunnan alueella. Etelä-Karjalassa toimii aktiivisesti 19 lippukuntaa, joissa on noin 1300 partiolaista. Partiopiirin tehtävänä on edistää partiotoimintaa Etelä-Karjalan alueella tukemalla lippukuntia ja niiden toimintaa kaikilla toiminnan eri aloilla. Toimintasuunnitelma 2017 esittää tulevan toimintakauden merkittävimmät tapahtumat sekä painotukset. Partiopiirin eri toimijoiden tehtäväjako, vastuualueet sekä velvollisuudet on esitetty yksityiskohtaisemmin partiopiirin hyväksytyissä säännöissä sekä piirihallituksen hyväksymässä toimintaohjesäännössä. YLEISTÄ Partiopiiri tarjoaa ohjelmatapahtumia eri ikäkausille, järjestää koulutusta johtajille, organisoi varainhankintaa lippukuntien talouden tueksi ja tiedottaa ajankohtaisista partioasioista. Piirin yhteiset tapahtumat ovat tärkeä osa toimintaa. Eteläkarjalainen partiotoiminta on mukana Suomen Partiolaisten valtakunnallisissa kehittämishankkeissa. Kaikessa toiminnassa päämääränä on peruspartiotoiminnan tukeminen. Vuonna 2017 painopisteet ovat: Lippukuntatuen uudistus jalkautetaan koko piirin yhteisenä asiana kaikkien toiminnanalojen yhteistyössä. Luomme yhteisvastuukeräyshankkeiden kautta uusia keinoja mahdollistaa partio erilaisille lapsille ja nuorille. Toimintamuotojen ja tapahtumien kehittäminen pienen partiopiirin ehdoilla lippukuntia sekä jäseniä kuunnellen. Olemme rohkeasti oma itsemme pienenä piirinä. LIPPUKUNTATUKI (Aluetyö) Ryhmän painopiste vuonna 2017 on lippukuntatuen uudistus ja sen jalkauttaminen lippukuntiin. Piirin lippukuntatuen kehittäminen ryhmän organisaatiota muuttamalla ja aluejaon muutoksella; lippukunnille valitaan vastuuvalmentaja (aik. alueohjaaja) lippukuntatuen ryhmästä. Vastuuvalmentajalla on 3-4 lippukuntaa. Lippukuntatuki tekee tiivistä yhteistyötä Yhteisvastuu-hankkeen kanssa. TOTEUTUS Lippukuntakäynnit vähintään 2 kertaa vuodessa Työntekijän lisääntyvä työaika lippukuntatukeen Tiiviimpi yhteydenpito lippukunnanjohtajaan ja muuhun johtajistoon (vastuuvalmentaja) Alueelliset tapaamiset Johtajahuolto Lippukuntatuen ryhmän osallistuminen piirin tapahtumiin Osallistuminen eskari- ym. rekrykampanjoihin VAPAAEHTOISTUKI (Koulutus) Vuonna 2017 piiri ottaa käyttöön lippukuntatuen uudistuksen myötä muovatut pestijohtajan ja ohjelmajohtajan koulutukset sekä päivitetyn lippukunnanjohtajakurssin. Tarjoamalla koulutukset pesteihin tuemme pestien käyttöönottoa lippukunnissa. Vapaaehtoistuen ryhmä markkinoi aktiivisesti myös Suomen Partiolaisten tarjoamia koulutuksia ja rohkaisee osallistumaan Kolmiapila-Gilwell-koulutukseen.

2 Toiminnanala tukee pestaamista lippukunnissa nostamalla aihetta esiin erilaisissa piirin yhteisissä tapahtumissa. TOTEUTUS Koulutusjärjestelmän mukaiset koulutukset Jatko-ROK Näkyminen piirin yhteisissä tapahtumissa KASVATUS (Ohjelma) Suomen Partiolaisten vuoden 2017 ohjelmapainotus on Yhdessä Metsään. Ohjelmapainotus on myös partiolaisten tapa viettää Suomi 100 juhlavuotta. Juhlavuoden aikana tavoitteena on tarjota mahdollisimman monille Suomessa asuville lapsille ja nuorille metsäkokemus, ja tätä kautta luoda hyvä pohja heidän tasapainoisen luonto- ja metsäsuhteen rakentamiselle. Muiden toiminnan alojen kanssa myös kasvatusryhmä on mukana tukemassa lippukuntia, pyrimme kehittämään tapahtumia lippukuntien toiveiden mukaiseen suuntaan. Tarvittaessa päivitämme tapahtumien tarjontaa. Vuoden aikana vastaamme myös jäsenistöltä nousseeseen tarpeeseen ensiapukurssista. PARTIOVIIKKO Partioviikolla 2017 järjestetään tapahtumia eri puolilla Etelä-Karjalaa, niin että jokaisen piirin jäsenen on niihin mahdollista osallistua. Partioparaati ja -kirkko kokoaa kaikki piirin lippukunnat partioviikon lopuksi Lappeenrantaan. Partioviikon tapahtumien organisoinnista vastaa erillinen projektiryhmä. TOTEUTUS VIESTINTÄ Uudet ja vanhat ohjelmatapahtumat eri ikäkausille Partioviikko Ohjelmapainotuksen tukeminen Ensiapukurssi Partiopiirin verkkosivuja päivitetään aktiivisemmin sekä partiopiirin näkyvyyttä sosiaalisen median eri kanavissa (Facebook, Twitter, Instagram) pyritään kasvattamaan. Vuonna 2017 keskitytään uudistamaan partiopiirin verkkosivujen ilmettä. Organisoidaan viestintää tukemaan partiopiirin muuta toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla, mm. Yhteisvastuukeräystempauksen ja lippukuntatuen uudistuksen kommunikointiin. Viestintäkoulutuksia integroidaan partiopiirin muihin koulutuksiin. Viestinnän merkitys partiopiirin sekä lippukuntien toiminnalle tuodaan entistä voimakkaammin esille koulutuksissa. Partiopiirin oma lehti Heimoviesti ilmestyy neljä kertaa vuodessa. TALOUS Vuonna 2017 talouden päätavoitteena on pohtia perinpohjaisesti piirin omaisuuden tulevaisuutta. Erityisesti huomiota kiinnitetään omaisuuden hoidon järjestelyihin, joilla pyritään merkittävästi parempaan, tehokkaampaan ja riskittömämpään omaisuuden hoitoon.

3 HALLINTO Piirihallitus koostuu piirijohtajasta, piirin varajohtajasta sekä kuudesta hallituksen jäsenestä, joista jokaisella on oma toiminnanala vastuullaan. Piirihallituksen keskeisimmät tavoitteet vuodelle 2017 ovat: tunnistaa partiopiirin toimintaan vaikuttavat tekijät tulevina vuosina, sekä reagoida niihin aktiivisesti ja etupainotteisesti toiminnansuunnittelun kautta jatkaa toiminnan kehittämistä vastaamaan lippukuntien tarpeita saadun palautteen perusteella vakiinnuttaa ajattelumalli, jossa pieni partiopiiri toimii pienen partiopiirin ehdoilla ja itselleen sopivimmalla tavalla Partiopiirillä on yksi palkattu työntekijä piiritoimistolla Joutsenossa. YV-HANKE Partio on vuoden 2016 Yhteisvastuukeräyksen kotimaan erityiskohde. Yhteisvastuuhankkeiden tavoitteena on syrjäytymisen ehkäisy ja partiotoimintaan osallistumisen mahdollistaminen mahdollisimman monelle lapselle ja nuorelle. :n Yhteisvastuuhanke Integraatioryhmät syrjäytymisen ennaltaehkäisy ja yhdenvertaisuuden edistäminen partiossa kohdentuu erityislapsiin ja -nuoriin. Vuoteen 2018 kestävän hankkeen tavoitteena on lisätä piirin alueella toimivien johtajien tietoutta erityislasten tarpeista ja tätä kautta madaltaa kynnystä partiotoimintaan osallistumiselle. Hankkeen toteuttamisesta vastaa erikseen nimetty integraatiovalmennusryhmä, johon kuuluu niin piirin luottamushenkilöitä kuin ulkopuolisten asiantuntijatahojen edustajia. Ryhmän tavoitteena on kehittää ja juurruttaa piiriin uusi toimintamalli, joka tukisi erityislasten ja -nuorten osallistumista partiotoimintaan omissa lähilippukunnissa. Tavoitteena on, että varsinaisen hankejakson päätyttyä Etelä-Karjalassa myös erityislapset ja -nuoret pääsevät partiotoimintaan mukaan, vaikka erilisiä sisuryhmiä ei olisikaan.

4 TAPAHTUMAKALENTERI 2017 Tapahtuma Vastaa TAMMIKUU Piirihallituksen seminaari Antti Pirinen Lippukunnanjohtajaseminaari Piirihallitus Partioneuvoston järjestäytymiskokous SP HELMIKUU Tukholman ekskursio Antti Gren Valmentajakoulutus 1/17 -startti SP 7.2. Kipparikurssin pääsykoe SP JTMK-kurssi Iida Ilvonen Saaristokipparikurssi SP KoGi-staabikoulutus SP Ystävänpäivänä kaveri partioon Lippukuntatuki Talvi-PT, myös yösarjat (LS) Pekka Pulli Muistelemispäivä SP Aikuisuuden pyöreä pöytä SP MAALISKUU Talvi SM-kisat FiSSc Sählyturnaus (LWS) Lippukunnanjohtamis-, Pestijohtaja- ja Ilkka Kuivalainen Ohjelmajohtajakurssit Viestintäkoulutus Viestintä Kipparikurssin teoriaosa 1 SP Liikkuwan Kuwan Festiwaalit Marja Virtanen Partion kevätpäivät (mm. laajennetut) SP Meripartiojohtajapäivät SP Piirin kevätkokous Piirihallitus Ensiapukoulutus Niina Turunen Kipparikurssin teoriaosa 2 SP Kohtaus SP HUHTIKUU 1.4. SuSe-PT (EPS) Leenu Miikki Partioneuvoston kevätkokous SP 6.4. Monimuotoisuuden pyöreä pöytä SP Kohahdus Essi Seppälä KoGi 123 & 124 SP Lumiluolaretki Timo Lampi Partioviikko Olli Ahvo Iltaohjelma (Parikkala & Joutseno) Iltaohjelma (Imatra & Taavetti) Iltaohjelma (Lappeenranta) Pop-up -kolo Lappeenrannassa Saunailta Hepohiekalla aikuisille Kevät-PT (LTT) Saara Vento Yrjönpäivän iltajuhla Eero Pellinen ja Sohvi Kuusitunturi Partioparaati TOUKOKUU Hepohiekan kevättalkoot Tuija Karjalainen Jarrun Lenkki (JAT) Taija Myllärinen Kevät SM-kilpailut J-SP Samoajapurjehdus Sini Hulkkonen KESÄKUU 6.6. Iltapurjehdus Ville Järvenpää

5 Vaeltajatapahtuma Marja Virtanen, Essi Seppälä HEINÄKUU SuomiAreena SP ELOKUU Ryhmänohjaajakoulutus (ROK), I osa Elina Seppälä Johtajatulet SP Valmentajakoulutus 2/17 -startti SP SYYSKUU PJ-kurssin I osa Minna Nousiainen Syys-PT, myös OrVi (KoVa) Salla Jokinen Moodle-/e-oppimiskoulutus SP Kirpparikurssin käytännönosa SP ROK, II osa Elina Seppälä Jatko-ROK Vapaaehtoistuki Partiolehtien kehittämispäivä SP Joulukampanjapäällikkökoulutus Jaana Hyrkkänen Meripartioregatta ja Lippukuntapäivä Meripartiojaosto, Piirihallitus LOKAKUU Akela- ja sampokurssi Annika Ampuja Syys SM-kisat Lappi Luotsikurssi Annika Ampuja KoGi -seminaarit SP SamoajaExplo SP Hepohiekan syystalkoot Tuija Karjalainen Piirin syyskokous Piirihallitus Sisujohtajapäivät SP Partion syyspäivät (laajennetut) SP MARRASKUU Loiste tarpojille TaSa-jaosto Monimuotoisuuden pyöreä pöytä SP PJ-kurssin II osa Minna Nousiainen Partioneuvoston syyskokous SP Pelastautumiskurssi SP JOULUKUU Piirin joulukahvit Jaana Hyrkkänen Partioaseman glögit SP Itsenäisyyspäivä, Suomi 100 v.

6 TAPAHTUMAT ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY Paraati LPR X Talvi-pt, päiväsarjat LS VV+Parv Talvi-pt, yösarjat LS Kymi Kevät-pt LTT TT+SS Sudenpentu- ja seikkailijakilpailu EPS TaTa Jarrun lenkki JAT LSV Syys-pt KoVa LW Suunnistuskilpailu X X Kesäleiri - - Talvileiri - - SUOMEN PARTIOLAISET RY Talvi-SM FiSSc PäPa Kevät-SM J-SP Häme Syys-SM Lappi Pohjanmaa Sudenpentu- ja seikkailijakilpailun suunnittelu J-SP L-SP Vaeltajatapahtuma - SP Samoajatapahtuma SP - Suurjuhla - - Suurleiri - - Satahanka - X Jäsenkokous - X Jamboree - - Roverway - Alankomaat