Tänään. Aloitamme lyhyellä alustuksella, jossa käydään läpi muutamia tärkeitä uusia ja vanhoja asioita jäsenrekisteristä läpi

Transkriptio

1 KUKSAN PERUSTEET Kankaanpää Lounais-Suomen Partiopiiri Jyri-Petteri Paloposki, Marianna Lindeman,

2 Tänään Aloitamme lyhyellä alustuksella, jossa käydään läpi muutamia tärkeitä uusia ja vanhoja asioita jäsenrekisteristä läpi Sen jälkeen jatkamme käymällä Kuksan toimintoja läpi kokeilemalla itse Kalvot ja lisätietoa löytyy osoitteesta Tavoitteena on, että tämän päivän jälkeen osaat hyödyntää Kuksaa jäsenrekisterin lisäksi muutoinkin lippukunnan toiminnan tukena.

3 Käyttöoikeudet Käyttöoikeuksia on monen tasoisia. Piirissä ja keskusjärjestössä on omat oikeutensa, mutta lippukunnassa: Sihteeri, jäsenrekisterihoitaja: laajimmat oikeudet lähes kaikkien tietojen muuttamiseen LPKJ, pestijohtaja, ohjelmajohtaja, LPKJA, taloudenhoitaja Koulutus- ja ohjelmavastaavat Ryhmien johtajat ja ikäkausivastaavat Lista löytyy SP:n Kuksa-sivustolta

4 Tärkeitä asioita jäsenyydestä Kaksi kohtaa jäsentiedoissa on erityisen tärkeitä yhdistyslaki velvoittaa lippukunnan hallitusta pitämään ne ajan tasalla: Jäsenen koko nimi eli myös toiset nimet. Kotikunta huomaa, ettei välttämättä ole sama kuin asuinkunta (esim. opiskelija), eli syytä varmistaa jäseneltä itseltään! Muistattehan myös, että yhdistyslain mukaan uudet jäsenet sekä vanhojen eroamiset on hyväksyttävä sääntöjen mukaan, käytännössä aina lippukunnan hallituksessa!

5 Tietosuoja Henkilötietoja on käsiteltävä huolella. Osallistujalistoja ei heitetä paperinkeräykseen, vaan ne tuhotaan Erityisesti yksityisiä tietoja (ruokavaliotiedot, terveystiedot, uskonto ym.) sisältävät raportit on pidettävä tallessa ja vain oikeiden henkilöiden saatavilla. Poista osallistujatiedostot myös omalta koneeltasi, kun tapahtuma on päättynyt!

6 Jäsenen siirtyminen Jos jäsen on jo toisessa lippukunnassa (esim. liittyy mukaan opiskelupaikkakunnan lippukunnan toimintaan) eli ns. toinen lippukunta -jäsenyys: Älä lisää jäsentä uutena jäsenenä, vaan hae hänet hakutoiminnolla ja lisää hänelle uusi jäsenyys omaan lippukuntaasi Jos jäsen haluaa erota, riippumatta siitä onko hän siirtymässä toiseen lippukuntaan vai haluaako erota kokonaan, merkitse jäsen eronneeksi! Hänet voidaan tämän jälkeen liittää toiseen lippukuntaan jäseneksi erikseen.

7 Huoltajaviesti Hei, teidät on lisätty huoltajaksi henkilölle Testi Henkilö Suomen Partiolaiset- Finlands Scouter ry:n jäsenrekisteriin, Kuksaan. Päivittääksenne lapsenne/lastenne yhteystietoja voitte rekisteröityä järjestelmään osoitteessa: Tarvitsette rekisteröitymiseen tätä sähköpostiosoitettanne sekä huoltajanumeroanne (kohtaan jäsennumero). Huoltajanumeronne on Partioon voi liittyä myös aikuisena. Mikäli olette kiinnostunut uudesta harrastuksesta ja vapaaehtoistyöstä, niin olette lämpimästi tervetullut mukaan! Ystävällisin terveisin

8 Osallistujaraportit K: Kaikki tiedot Valittavana osallistujan perustiedot ja lisävalinnat. M: Maksut Valittavana tapahtuman maksut, joista näytetään laskutus- ja maksamistieto. N: Nimikortit Luo nimikortit, joissa nimi ja lippukunta. L: Lisävalinnat Valittavana eri lisävalintavaihtoehdot, joista näytetään sen valinneet osallistujat. V: Valtuutetut tiedot Valittavana tapahtumaan valtuutettaviksi valitut tiedot, joista näytetään kunkin osallistujan tiedot.