Lean Start-up Canvaksen käyttäminen projektisuunnittelussa

Transkriptio

1 Lean Startup Canvaksen käyttäminen projektisuunnittelussa PM Clubi Tampere AnuMaria Laitinen, Tampereen kaupunki

2 Projekti, miksi ja miten? projektitoiminta on resurssien suhteen rajattu toiminto, joka tähtää muutoksen tekemiseen määräajassa tarkoituksena on saada aikaan muutos mahdollisimman tehokkaasti, sitouttaa kohderyhmät ja/tai emoorganisaatio toimimaan uudella tavalla ja huolehtia siitä, että projektin tulokset tulevat jatkossa käyttöön

3 Lean Startup Canvasin lyhyt historia Lean Startup Canvas on startuppeja varten modifioitu versio BMC:stä eli Business Model Canvasista Canvas liittyy Lean Start upfilosofiaan ja pyrkii kuvaamaan sitä, miten yritykset ratkaisevat asiakkaan ongelmaa tai ongelmia ketterästi, vaiheittain kehittäen tuotetta asiakkaan kanssa yhteistyössä Lean Startup Canvas on jaossa lisenssillä Creative Commons AttributionShare Alike 3.0 Unported

4

5 Miksi Lean Startup canvasta kannattaa käyttää johtamisvälineenä? Canvas on asiakas ja hyötykeskeinen Canvas auttaa tuomaan projektin strategian konkretian ja toimintatavan tasolle strategia (suunnitelma) > taktiikka (toimintatapa) Projektit ovat strategisia ja canvas on strategian jalkauttamisen väline Esim. Ihanneasiakkaan kuvailu canvasilla visualisoi suunnitelmaa ja toimintatapaa ja tuo sen eläväksi projektissa työskenteleville ihmisille

6 Miksi Lean Startup canvasta kannattaa käyttää johtamisvälineenä? Johtamisen näkökulmasta canvasmallit yhdistävät asioiden johtamisen (management) ja ihmisten johtamisen (leadership) Canvasin pohjalta syntyy helposti myös viestintä ja markkinointisuunnitelma Canvas soveltuu sekä liiketoiminnan että projektitoiminnan suunnitteluun ja sitä voi soveltaa hyvin monenlaisten kokonaisuuksien suunnitteluun

7

8

9 Slack.comin käyttäminen projektin johtamisessa PM Clubi

10 Lyhyt historia Slack on hajautettujen ryhmien ja organisaatioiden sisäiseen viestintään suunnattu pikaviestintäsovellus (vuodesta 2013 lähtien) Peruskäyttö on ilmaista silti 1,5 miljoonaa maksullista tiliä Yhteensä 5 miljoonaa käyttäjää (6/2017), 1 miljoona samanaikaista käyttäjää Jokaisena arkipäivänä 360 miljoonaa käyttöminuuttia tiimiä 280 yhteensopivaa sovellusta helppokäyttöinen, mobiilikäytettävä, visuaalinen, hyvin linkittyvä alusta

11 Mitä slack.comissa voi tehdä? Keskustella valituista teemoista Kutsua Reagoida emojeilla Linkittää ulkoisia dokumentteja (pdf), artikkeleita netissä, kuvia tai muuta sisältöä Jakaa töitä, delegoida, informoida, ideoida jne. Voit käyttää samanaikaisesti useampaa slackalustaa pikanäppäimiä kustomoidut notifikaatiot, myös lepo, poissa, sairaana status

12 Miksi Slack.comia kannattaa käyttää johtamisvälineenä? Asiakkaat sanovat: 32% käyttäjistä sanoo, että tuottavuus on parantunut, 47% sähköpostin määrä vähentynyt 25% kokoukset vähentyneet 78% tiimikulttuuri parantunut. (7/2015)

13

14

15 Uuden johtamisvälineen käyttöönotto Uusi johtamisväline on organisaatiokulttuurin asia. Johdon on oltava sitoutunut ja motivoitunut. Uuden työvälineen käyttöä edellytetään ja siihen näytetään mallia (johto ja työntekijät yhdessä). Osallistuminen ja uuden opettelu palkitaan. Järjestelmässä on elettävä ja eksyneet lampaat on haettava takaisin.

16 Voiko robotti johtaa ihmisiä?

17 Voiko robotti johtaa ihmisiä? Slack.comin robotti Standuply on hoitanut päivittäiset Scrum Standup meetit hankkeessamme maaliskuusta 2017 lähtien Joka päivä klo ilmoittaudutaan vastaamalla robotin kolmeen kysymykseen: Mitä teit eilen? Mitä teet tänään? Onko ongelmia? (saatavilla englanniksi) Harjaantunut vastaaminen kestää max 2 min. Tehostaa orientaatiota omaan työhön. Antaa projektipäällikölle (sovitulle jakelulle) tiedon poissaoloista, ongelmista, edellisen päivän ja tämän päivän töistä. Robotti kerää dataa jokapäiväisestä työstä analysoitavaksi. Mahdollisuus käyttää erilaisia robotteja Slack.com alustalla.

18

19

20 KIITOS!

21