RISKIEN HALLINTA TALOYHTIÖSSÄ

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "RISKIEN HALLINTA TALOYHTIÖSSÄ"

Aki Koskinen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 RISKIEN HALLINTA TALOYHTIÖSSÄ

3 Hyvä hallintotapasuositus taloyhtiöille suositus 2011 Riskienhallinta Suositus 1: Riskienhallinnan järjestäminen Hallituksen on selostettava osakkaille periaatteet, joiden mukaan riskienhallinta on yhtiössä järjestetty.

järjestäminen Hallituksen on selostettava osakkaille

4 Asunto-osakeyhtiölaki Tarkoituksensa toteuttamiseksi asunto-osakeyhtiö huolehtii hallinnassaan olevien kiinteistöjen ja rakennusten pidosta siten kuin tässä laissa säädetään ja yhtiöjärjestyksessä määrätään.

hallinnassaan olevien kiinteistöjen ja rakennusten

5 Tehtävät ja vastuut Hallitus AOYL: Yhtiön hallinnon, kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukainen järjestäminen Kunnossapitotarveselvitys Isännöitsijä AOYL: Huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta ja hoitaa yhtiön muuta päivittäistä hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti Isännöintisopimuksen mukaiset tehtävät Huoltoliike Sopimuksen mukaiset tehtävät

kiinteistön ja rakennusten pidosta ja hoitaa yhtiön muuta päivittäistä hallintoa hallituksen

6 Riskin määritys Vahinkotapahtuman uhka. Vahinkoa aiheuttavan tapahtuman muodostaman vaaran suuruus. Riski on ajatus, että johonkin tavoittelemisen arvoiseen asiaan liittyy myös mahdollisuus negatiivisesta lopputuloksesta. Riski on arkikielessä synonyymi epäonnistumisen tai uhan todennäköisyydelle. Sana riski tulee latinan sanasta risicare, joka merkitsee karin tai karikon kiertämistä. Riskien määrittely käsittää Riskien tunnistamisen: tuotetaan luettelo riskeistä jatkokäsittelyä varten. Riskien analysoinnin: määritellään, mitä seurauksia tapahtumalla on ja mikä on tapahtuman todennäköisyys. Riskien arvioinnin: tehdään päätös siitä, miten analysoitua riskiä käsitellään.

Riski on arkikielessä synonyymi epäonnistumisen tai uhan todennäköisyydelle. Sana riski tulee latinan sanasta risicare, joka merkitsee karin tai karikon kiertämistä.

7 Riskien luokitus Ehdottomasti oltava kunnossa (laki tai viranomaismääräys) Suositeltavaa Harkittava Taloyhtiön riskit tunnistettava ja arvioitava hallituksessa säännöllisesti; esim. kerran vuodessa hallituksen kokous tästä aiheesta

riskit tunnistettava ja arvioitava hallituksessa

8 Vakuutettavissa olevat riskit Kiinteistövakuutus Kotivakuutus Talkoovakuutus Sopimuksin hallittavat riskit Isännöintisopimus (ISE 2007 ja KSE 95) Huoltosopimus (YSE) Muut sopimukset Tiedottamalla / kouluttamalla / neuvomalla hallittavat riskit Osa riskeistä kannetaan itse

2007 ja KSE 95) Huoltosopimus (YSE) Muut sopimukset Tiedottamalla /

9 Turvallisuutta koskevia säännöksiä Maankäyttö- ja rakennuslaki 166 Rakennuksen kunnossapito. Rakennus ympäristöineen on pidettävä sellaisessa kunnossa, että se jatkuvasti täyttää terveydellisyyden, turvallisuuden ja käyttökelpoisuuden vaatimukset eikä aiheuta ympäristöhaittaa tai rumenna ympäristöä. Pelastuslaki (voimaan ) 9 Rakennusten palo- ja poistumisturvallisuus 10 Rakennusten uloskäytävät 11 Kiinteistöjen pelastustiet 12 Laitteiden kunnossapito 13 Nuohous ja ilmanvaihtolaitteiden huolto 14 Omatoiminen varautuminen 15 Pelastussuunnitelma Järjestyslaki 5 Varaan estäminen. Rakennuksen tai rakennelman omistajan tai haltijan taikka hänen edustajansa on huolehdittava siitä, ettei rakennuksesta, rakennelmista tai muusta vastaavasta paikasta putoava lumi tai jää taikka muu esine tai aine aiheura vaaraa ihmiselle tai omaisuudelle. 8 Rakennuksen sisäänpääsyn varmistaminen. Rakennuksen omistajan tai haltijan taikka hänen edustajansa on huolehdittava siitä, että kerrostalossa on näkyvällä paikalla yhteystiedot talonmiehestä, isännöitsijästä tai muusta henkilöstä, jonka avulla poliisi-, pelastus- tai sosiaali- ja terveysviranomainen tai haastemies voi viipymättä ja korvauksetta päästä rakennukseen.

10 Laki kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta Tontinomistajan velvollisuutena on kuitenkin ellei 8 :stä muuta johdu, pitää tontin kohdalla oleva jalkakäytävä käyttökelpoisena poistamalla jalankulkua haittaava lumi ja jää sekä huolehtia liukkauden torjunnasta jalkakäytävällä ja liukkauden torjumiseksi käytetyn kiviaineksen poistamisesta jalkakäytävältä. Lisäksi tontinomistajan velvollisuutena on tarvittaessa poistaa jalkakäytävälle tai sen viereen kertyneet lumivallit sekä pitää jalkakäytävän viereinen katuoja ja sadevesikouru lumettomana ja jäättömänä. Terveydensuojelulaki Ympäristönsuojelulaki Asunto-osakeyhtiölaki Tarkoituksensa toteuttamiseksi asunto-osakeyhtiö huolehtii hallinnassaan olevien kiinteistöjen ja rakennusten pidosta siten kuin tässä laissa säädetään ja yhtiöjärjestyksessä määrätään.

Lisäksi tontinomistajan velvollisuutena on tarvittaessa poistaa jalkakäytävälle tai sen viereen kertyneet lumivallit sekä pitää jalkakäytävän viereinen katuoja ja sadevesikouru lumettomana ja

11 Riskien määrittäminen ja hallinta taloyhtiön tavoitteiden määrittämisen kautta. Suositus: hallitus itse tunnistaa ja määrittelee oman taloyhtiön riskitekijät, isännöitsijä toimii suuntaa/ohjeita antavana kiihdyttimenä Turvallisen asumisen tavoitteet: ei tulipaloja ei vesi- tai kosteusvahinkoja ei varkauksia ei henkilö- tai omaisuusvahinkoja Viihtyisän asumisen tavoitteet: ei ilkivaltaa ei ulkoista/sisäistä häiriökäyttäytymistä asukkaiden yhteishengen ja työn parantaminen Taloudellisen asumisen tavoitteet asumiskustannukset hallinnassa kulutuskustannukset (lämpö-, sähkö-, vesi) hallinnassa huolto-, remontti- ja parannuskustannukset hallinnassa

tavoitteet: ei tulipaloja ei vesi- tai kosteusvahinkoja ei varkauksia ei henkilö- tai omaisuusvahinkoja Viihtyisän asumisen tavoitteet: ei ilkivaltaa ei

12 Asumiseen liittyvät riskit 1.1 Luonnonilmiöt Rajuilmat Merenpinnan kohoaminen Lumien sulaminen 1.2 Yleinen asumisturvallisuus Asukkaan riskienhallinta Avainhallinta ja avainturvallisuus, murtoturvallisuus Kotieläimet Kodinkoneet

13 1.3 Paloturvallisuus Taloyhtiön suojelutoiminta Palovaroittimet Sähköturvallisuus Tulisijat ja hormit Parvekegrillaaminen Tulityöt Roskakatokset 1.4 Ulkoalueiden turvallisuus Pihatiet, katukäytävät, parkkipaikat Leikkialueet Vanha öljysäiliö 1.5 Kulutukseen liittyvät riskit Putkivuodot Poikkeukselliset kulutukset

14 Taloyhtiön hallintoon liittyvät riskit 2.1 Pelastussuunnitelma 2.2 Sähköhäiriön riski 2.3 Lumiturvallisuus 2.4 Talkootoiminta 2.5 Isännöitsijätoimiston valintariski 2.6 Palveluntuottajien valintariski 2.7 Yhtiökokouksen riski 2.8 Hallituksen riski 2.9 Julkisuuteen liittyvä riskienhallinta 2.10 Asiakirjojen säilyttämisriski 2.11 Taloyhtiön vuokraustoiminta 2.12 Vakuuttaminen

6 Palveluntuottajien valintariski 2.7 Yhtiökokouksen riski 2.8 Hallituksen riski 2.

15 Taloyhtiön talouteen liittyvät riskit 3.1 Talouden seuranta Hallitus vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty (7 luku 2 ) 3.2 Maksuvalmiudesta huolehtiminen Hallitus vastaa yhtiökokoukselle valmisteltavasta talousarviosta 3.3 Lainariski Lainan saanti Korkoriski 3.4 Tilintarkastuksen riskit 3.5 Toiminnantarkastuksen riskit 3.6 Veroseuraamukset

asianmukaisesti järjestetty (7 luku 2 ) 3.

16 Ylläpitoon liittyvät riskit 4.1 Työturvallisuus Alueella sattuvat työtapaturmat Työturvallisuuskoordinaattori 4.2 Taloyhtiön huoltotoiminta Taloyhtiön huoltotoimintaa hallitaan sopimusten kautta YSE Hiekoitus, lumityöt ja kattolumet 4.3 Korjaustoimintaan liittyvä riskienhallinta Rakennushankkeeseen ryhtyvän riskit/vastuut osaaminen Urakkasopimuksiin liittyvä riskienhallinta Tilaajavastuu Kunnossapitotarveselvitys Huoneistojen korjaustoiminta

17 Tarkastusasiakirjan yhteenveto

Samankaltaiset tiedostot

Riskienhallinta taloyhtiössä

Riskienhallinta taloyhtiössä Taloyhtiö 2014 Maria Kulomäki Asunto-osakeyhtiölaki: asunto-osakeyhtiön toiminta Tarkoituksensa toteuttamiseksi asunto-osakeyhtiö huolehtii hallinnassaan olevien kiinteistöjen