Käytännön vinkit hyvään hallitustyöskentelyyn hallituksen kokoonpano ja ydintehtävät

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Käytännön vinkit hyvään hallitustyöskentelyyn hallituksen kokoonpano ja ydintehtävät"

Eija Hämäläinen
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Käytännön vinkit hyvään hallitustyöskentelyyn hallituksen kokoonpano ja ydintehtävät Kiinteistöliitto Uusimaa ry Mika Heikkilä toiminnanjohtaja, varatuomari Simo Vihemäki lakimies, OTM, luvan saanut oikeudenkäyntiavustaja Taloyhtiösi asialla Kiinteistöliitto Uusimaa ry

2 Miksi jäseneksi? Kiinteistöliitto Uusimaa TALOYHTIÖSI ASIALLA Yhdistyksen tarkoitus on auttaa jäsenyhtiöitä oikeat päätökset oikeaan aikaan ongelmien ennaltaehkäisy ja ratkaisu pitkäjänteinen taloudellisuus ja elinkaaren suunnittelu Olemme puolueeton tuki ja tietopankki yli taloyhtiölle Kiinteistöliitto Uusimaa ry

3 Hallituksen yleiset tehtävät (AOYL 7:1) Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty Kiinteistöliitto Uusimaa ry

4 Hallituskysely 2018 Aika: Vastaajia: 4023 (kerrostaloja 2600, rivitaloja 1098) Jäsentaloyhtiöiden edustajia 80 % hallituksen puheenjohtajia 20 % hallituksen jäseniä Kiinteistöliitto Uusimaa ry

5 Vastaajan ikä 4 35% 33% 3 25% 26% Prosentti 2 17% 15% 13% 1 5% 5% 5% vuotta vuotta vuotta vuotta vuotta vuotta 75 vuotta tai enemmän

6 Korkein suoritettu koulutus hallitusjäsenellä 5 45% 4 35% % Prosentti 25% % 1 5% 4% 12% 5% Ylempi korkeakoulututkinto Alempi korkeakoulututkinto Opistoaste Lukio Ammattikoulu Perus tai kansakoulu

7 Miten isännöitsijä onnistui tehtävissään vuonna 2017? (arvosana 1 7) Keskiarvo: 5, % 4 35% 37% 3 Prosentti 25% 2 22% 22% 15% 1 5% 2% 1 Erittäin huonosti 1 5% 3% Erittäin hyvin

8 Kuinka monta varsinaista jäsentä yhtiön hallituksessa on? % Prosentti % 2 18% 1 1% Enemmän kuin 5 2%

9 Valmistellaanko yhtiössä hallituksen valinta asiaa etukäteen? Prosentti % 4 33% Ei 2% Nimetty työryhmä valmistelee Osakkaat selvittelevät keskenään hallituksen jäsenehdokkaita 4% En osaa sanoa 7% Jokin muu, mikä?

10 Kuinka monta hallituksen kokousta yhtiössä on keskimäärin per vuosi tavanomaisena vuotena? % Prosentti % enemmän kuin 9 5% 2%

11 Onko kokousten määrä sopiva tarpeeseen nähden? % Prosentti % Kyllä Ei, liian vähän kokouksia Ei, liian paljon kokouksia 1%

12 Kuinka kauan hallituksen kokous kestää keskimäärin? % Prosentti % tunnin 2 tuntia 3 tuntia enemmän kuin 3 tuntia 5%

13 Ovatko kokousten kesto sopiva tarpeeseen nähden? % Prosentti % Kyllä Ei, kokoukset ovat liian pitkiä Ei, kokoukset ovat liian lyhyitä 2%

14 Kuinka paljon käytetään aikaa hallitustyöhön kokouksien ulkopuolella kuukaudessa tavanomaisena vuotena? % Prosentti 3 26% 2 1 4% 12% 5% 1 0 tuntia / kk 1 2 tuntia / kk 3 4 tuntia / kk 5 6 tuntia / kk 7 8 tuntia / kk yli 8 tuntia / kk

15 Kuinka innostaa hallitukseen? (kyselyn vastaajien mukaan) Tiedottaminen hallituksen tekemisistä ja yhtiön asioista yleensä Avoimuus, digitalisaation hyödyntäminen Omaisuuden hoito kustannukset hallituksen päätösvalta Asioiden tekeminen ajoissa (remonttisuman välttäminen) Ajankäyttö kyselyn mukaan varsin kohtuullista 4 5 kokousta per vuosi 1 2 tuntia per kokous Palkkiot ja työn arvostus Kiinteistöliitto Uusimaa ry

16 Tehokkaan hallitustyön edellytykset Kokousmateriaali toimitetaan ajoissa Esityslista on ja sitä noudatetaan Asioihin perehdytään ennen kokousta Rakentava, kriittinen keskustelu Asioita voitava kyseenalaistaa ilman riitaa Kaikkia hallituksen jäseniä kuunnellaan Avoimuus ja luottamus Kiinteistöliitto Uusimaa ry

17 Painopiste tulevaan Kannustava ote suhteessa kollegoihin ja isännöitsijään Ei pikkuasioiden käsittelyä Yhteinen kokousaika on arvokasta käyttäkää se oikein Valvontavastuusta huolimatta keskitytään tulevaan Onko hallitus askeleen edellä? Kiinteistöliitto Uusimaa ry

18 Hallituksen tehtävät Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä Isännöitsijä huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta ja hoitaa yhtiön päivittäistä hallintoa hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti Hallitus huolehtii, että kirjanpito ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty Isännöitsijä huolehtii, että kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty Hallitukselle laissa tai yhtiöjärjestyksessä määrätyt asiat 18

19 Hallituksen kokouksen koollekutsuminen (AOYL 7:5) Puheenjohtaja vastaa, että hallitus kokoontuu tarvittaessa Puheenjohtaja kutsuu koolle Isännöitsijällä ja jäsenillä oikeus vaatia koolle kutsumista Jos puheenjohtaja ei suostu, voi hallituksen jäsen kutsua kokouksen koolle, jos ½ hallituksen jäsenistä hyväksyy tai isännöitsijä kutsua yksin Jollei puheenjohtajaa ole valittu tai hän on estynyt, isännöitsijä tai hallituksen jäsen voi kutsua Kutsu vapaamuotoinen Kannattaa sopia järjestäytymiskokouksessa 19 Huom! Päätös voidaan tehdä myös kokousta pitämättä esim. sähköposteilla (AOYL 7:3) : Jos päätös tehdään pitämättä kokousta, päätös on kirjattava, allekirjoitettava, numeroitava ja säilytettävä, kuten hallituksen kokouspöytäkirjasta 6 :ssä säädetään.

20 Käytännössä huomioitavaa Voiko puheenjohtaja yksin tai yhdessä isännöitsijän kanssa tehdä päätöksiä? Hallituksen kannattaa määritellä puheenjohtajan päätöksenteon rajat mihin valtuudet yksin ja/tai yhdessä isännöitsijän kanssa miten kiireelliset päätöstilanteet hoidetaan 20

21 Hallituksen kokouksen pöytäkirja (AOYL 7:6) Hallituksen kokouksesta laadittava pöytäkirja Allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi hallituksen siihen valitsema jäsen tai kokouksessa läsnä ollut isännöitsijä huomioitava yhtiöjärjestysmääräykset (esim. että kaikki läsnä olleet jäsenet allekirjoittavat). Eriävät mielipiteet merkittävä Pöytäkirjat numeroitava juoksevasti ja säilytettävä luotettavalla tavalla Pöytäkirja ei julkinen, ei salainen hallitus päättää Osakkeenomistajalla oikeus saada tieto häntä koskevasta päätöksestä Pyydettäessä annettava kirjallisesti 21

22 Muuta huomioitavaa käytännössä Hallituksen kannattaa olla aktiivinen kouluttautua hallitustyöskentelyyn perehtyä tehtäväänsä ja yhtiön asioihin perusteellisesti (yhtiöjärjestys, isännöitsijäntodistus, yhtiön sopimukset, pöytäkirjat, kuntoarviot jne.) olla säännöllisessä yhteistyössä isännöitsijän kanssa 22

kerros 00100 Helsinki 09 1667 6761 (vaihde) www.ukl.fi 23 19.4.

23 Käänny aina tarvittaessa asiantuntijan puoleen Kiinteistöliitto Uusimaa ry Annankatu 24, 4. kerros Helsinki (vaihde) 23 kiinteistoliitto.uusimaa kiinteistoliitto.uusimaa Kiinteistöliitto Uusimaa ry

Samankaltaiset tiedostot

Puheenjohtajana hallituksessa rooli ja vastuut

Puheenjohtajana hallituksessa rooli ja vastuut Taloyhtiö 2015 -tapahtuma 15.4.2015 Katriina Sarekoski lakimies, varatuomari Kiinteistöliitto Uusimaa 2 Hallituksen puheenjohtaja (AOYL 7:8) Jos hallituksessa