Perusasiat kuntoon, vasta sen jälkeen edellytykset päästä kehittämään syvällisemmin Aktiivinen ote toimintaan; epäkohtien korjaaminen, asioita ei

Transkriptio

1

2 Perusasiat kuntoon, vasta sen jälkeen edellytykset päästä kehittämään syvällisemmin Aktiivinen ote toimintaan; epäkohtien korjaaminen, asioita ei jätetä roikkumaan Aktiivisella otteella tehdään myös kuntakuvaa; tehdään mitä luvataan, positiiviset kokemukset vaikuttavat kunnan maineeseen Toimintatapojen muutokset eivät ole kaikki euroja vaativia yhteiset pelisäännöt, uudenlaisia toimintatapoja ja prosessien muotoilua. Paljon tehtävää paljon mahdollisuuksia

3 Aktiivinen kulttuuri, ratkaisukeskeinen toiminta. Epäkohtiin puututaan ja ne korjataan! Yhteiset pelisäännöt, joiden mukaan toimitaan. Pöytyän tapa toimia ja hoitaa asiat. Koko kunnan johtamisjärjestelmän kehittäminen ja rationalisointi (hallintosäännön päivittäminen, lautakuntarakenne, esimiesvalmennus, säännölliset esimiesfoorumit & johtoryhmän kokoukset, esimiesten määrittely ja roolin vahvistaminen, kehityskeskustelukulttuuri yms) Johtamisjärjestelmän kehittäminen sote- ja maakuntauudistus huomioiden (toimintojen organisointi uuden tulevaisuuden kunnan mukaisiksi) Kunnanjohtajan työpariksi palkataan tulevaisuusjohtaja Hyödynnetään Kuntaliittoa ja lähdetään aktiivisesti mukaan Kuntaliiton hankkeisiin, verkostoihin Valmistaudutaan uuteen valtuustokauteen laaditaan uudelle valtuustolle koulutusohjelma Uuden kunnanhallituksen työn käynnistyessä luodaan kunnanhallituksen huoneentaulu yhteiset tavat toimia Luodaan suhteet alueen kansanedustajiin ja toimitaan verkostoissa Vahvistetaan kunnan markkinointia ja mietitään uusia, luovia tapoja markkinoida kuntaa.

4 Mietitään strategisesti miten tiedotetaan, tiedotustilaisuudet, positiivisia uutisia kunnasta, sähköiset kanavat tiedottamiseen (twitter, facebook yms.) + tiedotuslehti, syksyllä aloitetaan kunnan kotisivujen uudistaminen, tiedotuksen ohjeistus Arvioidaan, voitaisiinko palkata osa-aikainen tiedottaja kokeiluluonteisesti? Kunnanjohtaja osallistuu pyydettäessä/tarpeen mukaan ryhmäkokouksiin Valtuuston kyselytunnit, teemaseminaarit Kunnanhallituksen ja valtuuston puheenjohtaja osallistuvat/mahdollistetaan osallistuminen kunnanhallituksen esityslistapalavereihin, asioita käydään ennakolta läpi ja tiedotetaan luottamushenkilöille

5 Strategia Kuntastrategian laadinta aloitetaan syksyllä, henkilöstö/luottamushenkilöt/muut sidosryhmät osallistetaan vahvasti kuntastrategiaprosessiin, tiedotustilaisuudet Strategiaa rakennetaan Kuntaliiton USO-hankkeen (Uuden sukupolven organisaatiot) avulla (asia tuodaan kunnanhallitukseen helmikuussa) Strategian jalkauttamisen tukena arvioidaan tuotekehittäjän erikoisammattitutkinnon mahdollistamista henkilöstölle oppisopimuksella (jokainen työntekijä kehittää omaa työtään strategian mukaisesti)

6 Toimitilat: Päätavoite: Kyrö: hallintohenkilöstön saaminen yhteisiin toimitiloihin, joka palvelee parhaalla tavalla kuntalaisia niin, että esteettömyyskin huomioitu Hallintohenkilöstön osalta käydään läpi, ketkä siirtyvät sote-/maakuntaorganisaatioon ja otetaan tämä siirroissa huomioon Oikeat henkilöt toimimaan oikeissa toimitiloissa Alkutilanne: kunnanjohtaja työskentelee hallinto- ja taloushenkilöstön yhteydessä, tarvittavat käynnit muissa yksiköissä mahdollistaa toimintojen ohjauksen ja arkipäivän töiden sujumisen Työhuone Kyrön toimipisteeseen, taloushallinnon henkilöstön siirtäminen ao. toimipaikkaan Kyrön toimitila täyttää esteettömyyden vaatimukset Asunto otetaan toimistokäyttöön, tietohallinnon henkilöstö siirtyy ko. tilaan Riihikoski: Riihikosken virastotalon sisäilmaongelmien korjaaminen Sisäilmaongelmat nenällä aistittavissa, henkilöstöllä oireilua Työnantaja vastaa siitä, että työstä tai työympäristöstä ei aiheudu työntekijöille terveydellistä haittaa.

7 Laaditaan hankesuunnitelma Riihikosken virastotalon kuntoon saattamiseksi mennessä millaiset kustannukset kokonaisvaltaisesta korjaamisesta, myös julkisivu kunnostettava Hankesuunnitelmasta ilmenevän kustannusarvion jälkeen arvioidaan miten edetään (kannattaako korjata vai arvioidaanko muita vaihtoehtoja) Tekninen toimi siirtyy atk-henkilöstön tiloihin

8 Kunnanhallitukselle konsernin talouden raportointi aikataululla 1-3 kk, 1-4 kk, 1-6 kk, 1-8 kk, 1-10 kk, tilinpäätös Raportointi kattaa toiminnan & talouden raportoinnin, henkilöstöhallinnon (henkilöstön määrä, vakinaiset/määräaikaiset, työterveyshuoltokustannukset, sairaslomat yms.), asukasluvun muutokset, työllisyyskatsauksen Taloushallinnon henkilöstö toimii kunnanjohtajan alaisuudessa, kunnanjohtajan rooli talousjohtajan rooli Talouden suunnanmuutos rakenteellisilla ratkaisuilla (kouluverkko, ateriapalvelut yms) Taloustyöryhmä käynnistetään tarvittaessa: Pääsääntö: kunnanhallitus vastaa kunnan talouden hoitamisesta ja ohjaamisesta Talouskoulutuksien (sisäisesti järjestetty) järjestäminen esimiehille, tarvittaessa tilintarkastaja apuna Taloushallinnon ohjeistuksia päivitetään sekä luodaan tarvittavat ohjeistukset Talousarvion rakentaminen vuodelle 2018 raamipohjaisena

9 Tietohallinto on osa kunnan kokonaisjohtamista ja tietohallinnon tavoitteena on tukea toimialoja omassa kehittämistyössään tietotekniikan keinoin Tietohallinto jaetaan helpdesk-toiminnot kehittämistoiminta Nykytilanne: henkilöstöresursointi riittämätön, tulipalojen sammuttelua Arvioidaan Luovutaanko palveluiden myynnistä Ulkoistetaan Oman toiminnan kehittäminen - suunnitelma Kevään aikana tutustutaan vaihtoehtoisiin tuotantomalleihin Toiminnolle tarvitaan oma vetäjä (tulevaisuusjohtaja/atk-päälllikkö) Käytännön toimia: Tietotekniikkaohjelmistojen (mm. Office-paketti) päivittäminen tämän päivän toimistotehtävien hoitamista vastaavaksi Skype-kokoukset osaksi toimintaa, web-seminaareihin osallistumisen mahdollistaminen luottamushenkilöille Etäkäyttömahdollisuudet otetaan käyttöön (esim. laskujen hyväksyminen WorkFlow, Dynasty yms.) työn tekeminen ei ole sidottu paikkaan Tietohallinnon työryhmä (tietotekniikka henkilöstö + toimialojen edustus + vetäjä)

10 Asianhallintajärjestelmä Dynastyn täysimääräinen hyödyntäminen (sähköiset kokoukset, asiakirjojen skannaaminen, sote- ja maakuntauudistus tiedon jakaminen Dynastyn kautta luottamushenkilöille, esitysten tekeminen sähköisen järjestelmän kautta yms.) ja luottamushenkilöiden kouluttaminen Dynasty-järjestelmään Tablet-laitteiden hankkiminen luottamushenkilöille tai mahdollisesti korvaus xx euroa/kk oman laitteen käyttämisestä

11 Yhteistyö yrittäjäyhdistyksien + Auranmaan yrityspalvelun kanssa Elinkeinopoliittiset kunnanvaltuuston iltakoulut Kunnanhallituksen ja valtuuston puheenjohtajistojen vierailut yrityksiin, mukana Auranmaan yrityspalvelujen edustus Hankerahoituksien kartoitus: EAKR-rahoitus yms. Yrittäjäyhdistykset sidosryhmänä strategian laadintaan Start up-keskittymän rakentamisen selvittely

12 Talouden suunnan muutos rakenteellisilla uudistuksilla läpi koko organisaation Opetusryhmien uudelleen muotoilu ryhmäkokoa kasvattamalla. Ryhmien kokonaismäärä x Kouluverkon talouden tasapainottamislaskelma sen pohjalta tehtävät suunta talouden ohjaamisen kannalta Jäljelle jäävät kyläkoulut: Mitkä? Uudet koulurakennukset? Mihin? Ateriapalveluverkoston arviointi uuden kouluverkon perusteella? Laaditaan kiinteistöstrategia mitkä ydinkiinteistöjä, mistä voidaan luopua Sote- ja maakuntauudistus: Miten turvataan Pöytyälle jatkossa sotepalvelut? Miten turvataan sote- ja tukipalveluiden työpaikat?