POPmaakunta Muistio 1 (5)

Transkriptio

1 POPmaakunta Muistio 1 (5) Pohjois Pohjanmaan maakuntauudistus, henkilöstötyöryhmä Aika: klo: Paikka: Technopolis, Oulun keskusta, Sepänkatu 20, kokoustila Reykjavik Läsnä: Juha Jääskeläinen Eija Ahola Jouni Aitto oja Jukka Erkkilä Liisa Hankonen Mika Haverinen Pirkko Härkänen Sirkka Kiilakoski Henrik Kiviniemi Sari Nissilä Päivi Komulainen Seija Kärkkäinen Leena Lehtoruusu Rauno Maaninka Jouko Manninen Jouko Nissinen Jyrki Ojala Maarit Parrila Riitta Pitkänen Jukka Rusanen Satu Rusanen Mari Saari Somero Maria Sorvisto Eliisa Tornberg Juha Torvinen Tuula Piri Anette Törmänen Lindqvist Minna Vinkki Katja Vuorinen Mikko Weissenfelt Urpo Åvist Johanna Kiiskilä Karita Alanko henkilöstöjohtaja, Pohjois Pohjanmaan shp, valmistelija hallintojohtaja, Posio (etäyhteydellä) henkilöstöjohtaja, Oulainen kehittämispäällikkö, Pohjois Suomen AVI hallintojohtaja, Nivala pelastuspäällikkö, Oulu Koillismaan pelastuslaitos henkilöstöpäällikkö, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio vs. henkilöstöpäällikkö, Raahe hallintojohtaja, Pyhäjärvi kaupunginkamreeri, Pyhäjärvi (etäyhteydellä) taloussihteeri, Taivalkoski (etäyhteydellä) talous ja henkilöstöjohtaja, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne kunnanjohtaja, Lumijoki hallinto ja talousjohtaja, Muhos kaupunginjohtaja, Kuusamo kunnanjohtaja, Pyhäntä palvelussuhdepäällikkö, Oulun kaupunki kunnansihteeri, Hailuoto (etäyhteydellä) hallintojohtaja, Pohjois Pohjanmaan liitto hallintojohtaja, KEHA keskus henkilöstöpäällikkö, NordLab (etäyhteydellä) henkilöstöjohtaja, Kalajoen kaupunki (etäyhteydellä) talousjohtaja, Haapavesi sosiaali ja terveysjohtaja, Tyrnävä hallinto ja henkilöstöjohtaja, Oulunkaaren kuntayhtymä henkilöstösihteeri, Oulunkaaren kuntayhtymä hallintopäällikkö, Jokilaaksojen pelastuslaitos (etäyhteydellä) henkilöstöpäällikkö, Kempele hallintojohtaja, Limingan kunta talous ja henkilöstöjohtaja, Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä lomatoimenjohtaja, Reisjärvi PoPSTer hanke Kunta alan unioni (JHL), Oulun kaupunki

2 POPmaakunta Muistio 2 (5) Marja Leena Arffman Kari Backman Irja Ervasti Juha Honkakoski Tiina Huusko Sari Korhonen Aira Leinonen Jaana Pikkupeura Paula Vartiainen Merja Willman Kimmo Hinno Arja Hankivaara Sari Haataja Katariina Ervasti JUKO, AVI (etäyhteydellä) JUKO, TE toimisto JUKO, Oulun kaupunki Koho (Tehy), PPSHP Pardia, Pohjois Pohjanmaan TE toimisto Pardia, Pohjois Suomen AVI JHL, ELY keskus JUKO, PPSHP Koho (SuPer), Oulun kaupunki Kunta alan unioni (Jyty), Oulun kaupunki maakuntauudistuksen projektijohtaja, Pohjois Pohjanmaan liitto viestintäpäällikkö, Pohjois Pohjanmaan liitto hallintolakimies, hallintotyöryhmä, Pohjois Pohjanmaan sairaanhoitopiiri johdon sihteeri, Pohjois Pohjanmaan shp, sihteeri

3 POPmaakunta Muistio 3 (5) 1. Kokouksen avaus Työryhmän puheenjohtaja henkilöstöjohtaja Juha Jääskeläinen Pohjois Pohjanmaan sairaanhoitopiiristä avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. 2. Sote ja maakuntauudistus Pohjois Pohjanmaan maakuntauudistuksen projektijohtaja Kimmo Hinno esitteli ajankohtaisen valtakunnallisen ja alueellisen maakuntauudistuksen valmistelutilanteen. PoPSTer hankkeen asiantuntija Johanna Kiiskilä oli estynyt osallistumaan kokoukseen. Juha Jääskeläinen esitteli ajankohtaisen valtakunnallisen ja alueellisen sote uudistuksen valmistelutilanteen. 3. Hallintotyöryhmän ajankohtaiset Hallintotyöryhmän jäsen hallintolakimies Sari Haataja Pohjois Pohjanmaan sairaanhoitopiiristä esitteli hallintotyöryhmän ajankohtaisen valmistelutilanteen. Hallintotyöryhmä kartoittaa parhaillaan luovuttavien organisaatioiden sopimuksia. Lisäksi työryhmä on valmistellut maakuntauudistuksen väliaikaishallinnon työjärjestystä. 4. Pohjois Pohjanmaan maakuntauudistuksen 2. vaiheen henkilöstökyselyn tuloksia Juha Jääskeläinen esitteli 2. vaiheen henkilöstökyselyn tuloksia. Vastaukset kyselyyn saatiin 25 organisaatiolta. 5. Valtiolta kuntiin siirtyvää henkilöstöä koskeva henkilöstökysely Juha Jääskeläinen esitteli asiaa. Valtion virastojen osalta yksittäisten virastojen sijaan Aluehallintovirastojen hallinto ja kehittämispalvelut sekä ELY keskusten ja TE toimistojen yhteinen KEHA keskus koordinoivat tietojen keruuta näiden virastojen osalta. Pohjois Pohjanmaan osalta työjaoksen jäsen Jukka Rusanen KEHA keskuksesta selvittää, millä aikataululla tietoja valtiolta maakunnan palvelukseen siirtyvästä henkilöstöstä saadaan.

4 POPmaakunta Muistio 4 (5) 6. Maakunnan väliaikaishallintoon rekrytoitava määräaikainen henkilöstö Juha Jääskeläinen esitteli väliaikaishallinnon määräaikaisen henkilöstön rekrytoinnin alustavan aikataulusuunnitelman ja periaatteet. Aikataulu, periaatteet ja niihin liittyvä ohjeistus toivotaan saatavan valmiiksi kesäkuun aikana. Rekrytoinnit toteutetaan vaiheittain uudistuksen valmistelun edetessä. Maakuntauudistuksen muutosjohtajan rekrytointia ollaan valmistelemassa. Rekrytointi on tavoitteena saada tehdyksi ennen heinäkuuta. Hakumenettelyyn käytetään julkista hakumenettelyä. Pohjois Pohjanmaan sote ja maakuntauudistuksen valmistelutehtäviin tarvitaan noin 100 henkilöä vuoden 2018 kevääseen mennessä. Rekrytoitava määräaikainen henkilöstö työskentelee joko suoraan väliaikaishallinnon palveluksessa, virka apuna oman luovuttavan organisaation palveluksessa tai erillisessä projektissa. Valmistelussa työskentelevät henkilöt voivat tehtävästä riippuen työskennellä myös osa aikaisesti. Rekrytointi suoritetaan pääsääntöisesti sisäisenä hakuna niille henkilöille, joita liikkeenluovutusperiaate koskee. Maakuntauudistuksen työryhmille on annettu kullekin tehtäväksi suunnitella valmistelutyössä tarvittavat henkilöstöresurssitarpeet osaltaan. 7. Mahdolliset muut asiat Maakunnan väliaikaishallinnon väliaikainen yhteistoimintaelin toimii ajalla Yhteistoimintaelimen jäsenet nimetään KT:n ohjeen Työnantajan ja henkilöstön välinen yhteistoiminta maakuntien väliaikaishallinnossa elimen perustaminen ja edustajien nimeäminen mukaisesti. Lisäksi Pohjois Pohjanmaan maakuntauudistuksen henkilöstötyöryhmän valmistelija esittää valtion henkilöstöä edustavien järjestöjen edustajamääräksi väliaikaiseen yhteistoimintaelimeen Pardia 1, JUKO 1 ja JHL 1. Henkilöstötyöryhmän valmistelija esittää väliaikaiseen yhteistoimintaelimeen työnantajan edustajaksi 4 9 jäsentä. Väliaikaiselle yhteistoimintaelimelle laaditaan toimintaohje yhteistyössä ammattijärjestöjen edustajien kanssa. Maakuntien TAHE keskuksen valmistelun tilannekatsaus. Alueuudistus sivulta löytyy maakuntauudistuksen projektiryhmän tiedote , jossa linjataan mm. talous ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen rakentamisen toimintamallia Luovuttavien organisaatioiden luottamusmiesorganisaatiosta sopiminen Sote ja maakuntauudistuksen henkilöstövaikutusten ennakkoarvioinnista on tehty selvitys, joka on julkaistu osoitteessa

5 POPmaakunta Muistio 5 (5) 8. Henkilöstötyöryhmän kokousaikataulu Henkilöstötyöryhmän kokoukset esivalmistelun ajalla keväällä 2017: klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo