TEKNINEN TIEDOTE 3/2007. Nissinpuisto 11 A Espoo pssoft@pssoft.fi Puh Y-tunnus

Transkriptio

1 Sivu 1/8 KASÖÖRI.NET 2007 HUOLTOPÄIVITYS BUILD 2761 Yleistä Tämä ohje käsittelee KASÖÖRI.NET 2007 ohjelmaan tehtyä huoltopäivitystä build Ohjeessa kuvataan päivityksen asennus sekä käydään läpi ohjelmaan tehdyt muutokset.

2 Sivu 2/8 Sisällysluettelo YLEISTÄ 1 SISÄLLYSLUETTELO 2 YHTEENVETO MUUTOKSISTA 3 ASENTAMINEN 3 MUUTOKSET JA KORJAUKSET OHJELMAAN 4 Ohjelman asetukset 4 Asiakastiedot 4 Kaikki lomakkeet 4 Kassakone 4 Varasto 5 Raportit 5 Tuotekortisto 6 Laskutus 7 YHTEYSTIEDOT 8

3 Sivu 3/8 Yhteenveto muutoksista Tässä huoltopäivityksessä korjataan ohjelmasta löytyneitä pieniä ohjelmavikoja sekä tuodaan muutamia uusia ominaisuuksia. Päivitysohjelma päivittää myös ohjelman käyttöohjeet uuden version tasalle. Merkittävimmät uudet ominaisuudet ovat asennuksen jälkeen pois päältä. Mikäli ne halutaan ottaa käyttöön tulee ohjelman asetuksia muuttaa vastaavasti. Asentaminen Lue asennusohjeet huolellisesti ja toimi ehdottomasti niiden mukaan! Ohjeiden noudattamatta jättäminen voi pahimmillaan aiheuttaa tiedon peruuttamatonta katoamista. Ennen kuin mitään päivitystoimia tehdään, tulisi tietokanta varmuuskopioida huolellisesti ja siirtää talteen esim muistitikulle tai CD-R/RW levylle. Huomioithan lisäksi, että versiossa 2704 on vika ajastetussa varmuuskopioinnissa, eli varmista tietokanta käsin ohjelman sisältä ennen päivitystä mikäli päivität tästä versiosta. Päivittäminen versiosta 1.0/1.1 (kaikki build versiot) Päivittäminen suoritetaan erillisen päivitysohjeen mukaan asentamalla koko ohjelma uudestaan. Päivitysohje löytyy KASÖÖRI.NET tukisivuilta Päivittäminen versiosta KASÖÖRI.NET 2007 build 2717 tai aiempi Johtuen InstallShield asennusohjelmassa tapahtuneesta muutoksesta, ei PS Software pysty enää julkaisemaan täyttä asennuspakettia jokaisesta huoltopäivityksestä. Tästä eteenpäin julkaisemme kaikki huoltopäivitykset ainoastaan pikapaikkoina, emmekä enää julkaise uutta täyttä asennuspakettia. Täysiä asennuspaketteja on liikkeellä kahta eri versiota, versiot 2674 ja Mikäli olet tehnyt alkuperäisen KASÖÖRI.NET asennuksen paketista 2674, tulee päivitys tehdä päivityspaikalla Update2674.exe, vastaavasti jos alkuperäinen asennus oli paketista 2704 tulee se päivittää päivityspaikalla Update2704.exe. Jos latasit täyden asennuspaketin Internet-sivuiltamme jälkeen tai olet epävarma asiasta, valitse versio Update2704.exe. Jos versio on väärä saat virheilmoituksen jonka jälkeen voit ladata version Update2674.exe. Verkkoympäristössä tulisi kaikkien työasemien käyttää samaa ohjelmaversiota!

4 Sivu 4/8 Muutokset ja korjaukset ohjelmaan Ohjelman asetukset Käyttöoikeuksien valvonta Korjattu vika, joka kohdisti käyttäjätunnuksiin perustuvan käyttöoikeuksien valvonnan väärään ohjelmamoduuliin, esim raportteja ei voinut sulkea ollenkaan pois. Asiakastiedot Liian pitkä yhteyshenkilön sähköpostiosoite Kasvatettu asiakastiedoissa olevien yrityksen ja yhteyshenkilön sähköpostiosoitteiden maksimipituus 50 merkistä 255 merkkiin. WWW osoite Asiakkaan WWW-osoitekentän pituus on kasvatettu 50 merkistä 255 merkkiin. Finvoice tulostuspalvelu Lisätty uusi ominaisuus joka mahdollistaa Finvoice tulostuspalvelun tietojen lisäämisen asiakastietoihin yhdellä napin painalluksella. Tulostuspalvelun perustiedot tulee määritellä ohjelman Finvoiceasetuksissa.. Kaikki lomakkeet Muistutus tallennuksesta Lisätty uusi ominaisuus, jossa ohjelma varoittaa lomaketta (lasku, ostotilaus, lähete jne.) suljettaessa mikäli sen tiedot ovat tallentamatta. Lomakkeiden alaviitteet Lomakkeille tulostettavat alaviitteet (mainos laskulla jne) maksimipituus on lyhennetty 600 merkkiin per viite. Kassakone Ohjelma siirtyy taustalle kesken maksun Korjattu vika, jossa joissakin tapauksissa ohjelma saattoi siirtyä taustalle maksutavan valinnan jälkeen (vika esiintyi erityisesti mikäli samaan aikaan on auki selainikkuna jossa tiettyjä komponentteja). Korjaus on toteutettu siten, että aina kun kassan toimintatila vaihtuu (esim Myyntitila maksutila ) pakottaa ohjelma itsensä koko Windows:n päällimmäiseksi ikkunaksi hetken ajaksi. Maksutilassa

5 Sivu 5/8 ohjelma on päällimmäisenä kunnes maksutila peruutetaan, täten maksutilan aikana ei voi vaihtaa toiseen ohjelmaan. Myyjän nimi kuitille Lisätty uusi ominaisuus joka mahdollistaa myyjän nimen lisäämisen kassakuitille. Oletuksena asetus on kytketty pois päältä! Kuitille voidaan lisätä joko käyttäjätunnus, etunimi, sukunimi tai koko nimi. Asiakasmäärä ja keskiostos Lisätty uusi ominaisuus, joka tulostaa sulku- ja väliraportille käynnissä olevan kassasession asiakasmäärän ja keskiostoksen. Asiakasmäärä lasketaan siten, että jokaisen kuitin oletetaan olevan yksi asiakas. Palautuskuitit kasvattavat myös asiakasmäärää, joten jos palautuksia on suhteellisesti suuri määrä muista myyntitapahtumista voi keskiostos tämän vuoksi hieman vääristyä. Samat tiedot on lisätty myös kassan myyntiraportille (kts alla). Toistokuittilaskuri ESC/POS tulostuksessa Korjattu vika, joka ei kasvattanut toistokuittilaskuria mikäli valittuna oli ESC/POS tulostus ja tulostettiin kuitti uudestaan. Maksutapa laskutus Korjattu vika, joka mahdollisti maksutavan laskutus käytön vaikka se olisi kytkettynä pois päältä. Rahaxi kuitin integrointi Lisätty ominaisuus, joka mahdollistaa Rahaxi OTI kuitin integroinnin KASÖÖRI.NET kassakuittiin ja täten vähentää tulostettavien kuittien lukumäärää yhdellä. PS Software suosittelee toiminnon käyttöönottoa sillä se myös poistaa eräitä virhemahdollisuuksia Rahaxi OTI toiminnassa. Asennuksen jälkeen toiminto on pois päältä, kun se aktivoidaan tulee samalla myös muistaa kytkeä Rahaxi OTI asetuksista kuitin tulostukset pois. Lahjakortit Lahjakorttien käsittelyä on kehitetty siten, että tuote joka on lahjakortti voidaan liputtaa lahjakortiksi. Tällöin lahjakorttien myynti siivotaan pois muusta myynnistä. Lahjakorttien käsittelyssä tulee myös huomioida kirjanpitomenettely, asia on selostettu yksityiskohtaisesti käyttöohjeissa. Uusi käsittelytapa raporteilla alkaa vasta uuden version käyttöönoton jälkeen, eli tietoja ei ole ajettu historiaan. Varasto Lähete Korjattu vika, jossa ohjelma kaatui mikäli yritettiin avata lähetettä jota ei ole olemassa. Raportit Elektroninen tarkistusnauha Korjattu vika, jossa sessionumero elektroniselle tarkistusnauhalle haettiin aina nykyisestä kassasessiosta eikä siitä mihin kuitti oikeasti kuului.

6 Sivu 6/8 Inventaario ja poistettu tuote Muutettu inventaarioraporttia siten, että käytöstä poistettu tuote ei enää ilmesty raportille. Raportti-ikkunan siirtyminen taustalle Korjattu vika, jossa joissakin tilanteissa raportti-ikkuna siirtyi ohjelman taustalle raportin tulostuksen yhteydessä. Korjaus toteutettiin siten, että raportti-ikkuna pakottaa itsensä päällimmäiseksi ikkunaksi siksi aikaa kunnes se on aktivoitu. Tämä tarkoittaa, että ikkunaa tule kerran napsauttaa ennen kuin sen päälle voidaan ladata muita ikkunoita tai ohjelmia. Tuotteet asiakkaittain raportti Korjattu vika, jossa raportille tuli alvillesena hintana alviton hinta mikäli kyseessä oli lasku joka oli laadittu alvittomana. Avoimet laskut raportti Lisätty ominaisuus, joka mahdollistaa raportin tulostamisen per tietty päivä (oletusena tarjotaan aina kuluvaa päivää). Y-Tunnus Lisätty yrityksen nimi ja Y-tunnus kaikkien raporttien alaviitteeseen. Kassan myynti aikavälillä Lisätty raportille sarakkeet asiakasmäärä, keskiostos, lahjakorttimyynti ja muu myynti. Asiakasmäärä lasketaan siten että jokainen kuitti on yksi asiakas. Tämä tarkoittaa, että myös palautuskuitit/mitätöidyt kuitit kasvattavat asiakasmäärää, joten jos niitä on suhteellisesti suuri osuus koko asiakasmäärästä vääristyy keskiostos jonkin verran. Lahjakortit eritellään sen mukaan mitä tuotteiden perustiedoissa on asetettu. Tältä raportilta näkee myös myydyt lahjakortit aikavälillä. Lahjakortit kassaraporteilla Kaikkien raporttien, joissa on mukana kassan myyntiä, myynnistä on poistettu lahjakorttien myynnin vaikutus. Lahjakortit käsitellään päivityksestä eteenpäin kauppiaan velkana asiakkaalle, täten lahjakortin myynti ei enää kasvata myyntiä raporteilla, vaan myynti kirjataan vasta siinä vaiheessa kun lahjakortilla maksetaan jotain. Toiminto aktivoituu liputtamalla lahjakorttituotteet lahjakorteiksi uudella tuoterekisterin toiminolla. Raportointi toimii tässä kuvatulla tavalla tuosta muutoksesta alkaen. Poikkeuksena on kassan sulku ja väliraportit jotka toimivat kuten ennenkin. Niissä lahjakortit näkyvät omassa tuoteryhmässään. Myyjän myynti verokannoittain Mikäli myyjäseuranta ei ole käytössä, ei myöskään tämä raportti ole käytettävissä. Tuotekortisto Suuri tuoterekisteri Lisätty ohjelmaan ominaisuus, jolla se siirtyy Suuri tuoterekisteri tilaan mikäli tuoterekisterissä olevien tuotteiden lukumäärä ylittää ohjelman asetuksissa määritellyn raja-arvon (oletusarvo on

7 Sivu 7/8 tuotetta). Kun ohjelma on Suuri tuoterekisteri tilassa ei hakuikkunoihin automaattisesti ladata koko tuoterekisteriä, vaan ne ovat aluksi tyhjiä. Kirjoittamalla hakusanaa Suodata kenttään ja tämän jälkeen painamalla Hae nappia (nappi on näkyvissä vain Suuri tuoterekisteri tilassa) haetaan hakuikkunaan ne tuotteet, jotka osuvat hakusanaan. Tämän jälkeen hakusanan jatkaminen rajoittaa tuotehakua kuten tähänkin asti. Muutoksella on haettu parempaa suorituskykyä, sillä hyvin suuren tuotemäärän lataaminen hakuikkunaan saattoi kestää melko kauan. Raja-arvoksi voi määritellä luvun joka on enintään 32767, tämän jälkeen ohjelma on aina Suuri tuoterekisteri tilassa. Virhe tuotteen tallennuksessa Korjattu vika, joka herjasi epäuniikista omasta tuotekoodista tuotetta tallennettaessa mikäli sitä yritettiin tallentaa kahdesti luomisen yhteydessä. Lahjakortit Tuotteelle on lisätty uusi ominaisuus, lahjakortti. Tällä on tarkoitus liputtaa ne tuotteet jotka ovat lahjakortteja. Täten liputetut tuotteet käsitellään kauppiaan velkana asiakkaalle, eikä niiden myynti kasvata kokonaismyyntiä raporteilla. Laskutus Neljä pankkitiliä Kasvatettu pankkitilien lukumäärä kahdesta neljään. Tässä tulee kuitenkin huomioida, että ainoastaan A4 laskulomake pystyy näyttämään kaikki neljä tiliä. Pankkisiirtolomakkeella mahtuu vain kolme ensimmäistä ja Finvoice näyttää määritysten mukaisesti vain yhden pankkitilin.

8 Sivu 8/8 Yhteystiedot Mikäli teillä on kysyttävää päivityspaketista, pyydämme teitä ottamaan yhteyttä tukisivujemme kautta PS Software Oy Nissinpuisto 11 A ESPOO