Luonnos Luonnos Luonnos. Tarkennus Ajankohta Tila

Transkriptio

1 Tehtävät Kevät 2017 Tehtävä Henkilötyövuodet toiminnoittain karkea taso toiminnoissa Paikalliset sopimukset tai pysyvät käytännöt Työsuunnitelman tarkentaminen Kuka valmistelee työryhmälle Merja V kokoaa ja koordinoi sovitulla tavalla Merja V koordinoi sovitulla tavalla Arja A, Merja V, Eeva A ja Jukka K Milloin viimeistään käsitellään Kokonaisuus maaliskuu Koossa maaliskuu > kevyt analyysi sen jälkeen Huhtikuu Siirtosopimus Odotetaan vielä yhteistä mallia Kesäkuu? Yhteistoiminnan mallintaminen Muutostuen koordinointi, tarpeiden ja organisoinnin mallinnus Yhteistyö muiden työryhmien kanssa yhteinen käsitys tarpeen Riitta H ja Arja-Leena K, Marja-Leena H ja Heljä S Arja A, Sari Uotila, Ulla Lauttamus, Arja Erola (+ Emmi Hyvönen, viestintä?) Maaliskuu Toukokuu Työsuunnitelma väliaikaishallinnolle Luonnos tarkentuu työn edetessä Tarkempi työsuunnitelma Luonnos Luonnos Luonnos Tarkennus Ajankohta Tila Henkilöstön sijoittuminen Henkilöstön lukumäärä (aktiivinen, ei-aktiivinen), htv ja lkm (vakituiset ja määräaikaiset) Henkilöstön jakautuminen palveluittain henkilötason keräystiedoista saadaan tarkka kuva maaliskuu 2017 henkilötason keräystiedoista saadaan tarkka kuva maaliskuu 2017 karkea kuva valmis huhtikuu 2017, sote henkilöstöstä kerätään toiminnoittain mahdollista valinnanvapauspilotointia varten. Ajankohta kesä Karkealla lukumäärätasolla valmis nykytilanne, sijoittuminen alkuvuosi Ks. Yllä Yksilötason tieto henkilöstöstä Henkilöstön alustava jakautuminen toimipaikoittain. Lain voimaan tultua, konsernirakenteen 1. hahmo. Loppuvuosi Ei vielä ole henkilötason tietoa. Ensimmäinen henkilöstasontieto loppuvuosi 2017 Selvitys tarvittavien virkojen määrästä Maakuntavaltuustolle virkojen perustaminen ja henkilöiden nimeäminen virkoihin Maakunta ja liikelaitos 2018 Maakunta ja liikelaitos 2018 Luovuttaville organisaatioille huomio tarpeettomien virkojen lakkauttamiseen Luovuttavat organisaatiot viimeistään 2019 lakkauttamiset, aiemmin ennakoiden? Ehtovertailu liikkeen luovutuksessa Paikalliset sopimukset Kerätty, irtisanotaan. Arvioitava tarvitaanko sopimuksia jo heti siirtymävaiheeseen > vaihtoehto kerätty tes:sin mukaiseen tilanteeseen palaaminen, onko mahdollista, mitä tarkoittaa? Ensimmäisen vaiheen keräyksen tiedot eivät sisällä historiatietoja, eivätkä liikkeen luovutuksessa konvertoitavia tietoja. Kuva tarkentuu vasta lähempänä liikkeen osa puuttuu vielä

2 Sovellettavat työehtosopimukset Henkilöstön rakenne (ikärakenne, työsuhteiden pituus yms) Määräaikaiset palvelussuhteet palvelussuhdelajeittain henkilötason keräystiedoista saadaan tarkka kuva Ensimmäisen henkilötason keräystiedoista saadaan tarkempi kuva, kertoo erityisesti poikkileikkaustilanteen. henkilötason keräystiedoista saadaan tarkka kuva, kertoo erityisesti poikkileikkaustilanteen. ei kartoiteta erikseen? Mietitään siirtymäkausi, uudet tessit tulossa maakuntaan Työ- ja virkavapaat (velvoittavat ja harkinnanvaraiset) henkilötason keräystiedoista saadaan alustava kuva, kertoo erityisesti poikkileikkaustilanteen. Palkkausjärjestelmät Arvioitava tarkoituksenmukaisuus tehdä erillisenä kartoituksena, karkealla tasolla?, palkkatiedot saadaan henkilötason tiedoista, palkkausjärjestelmän yhteensovittaminen tehtävä uusiin sopimuksiin perustuen, kustannusarviointi tarvitaan 2018 Palkkaus henkilöittäin jaoteltuna > palkkaerot ja kustannusvaikutusten hahmottaminen henkilötason keräystiedoista saadaan tarkka kuva, kertoo erityisesti poikkileikkaustilanteen. Palkamaksupäivät Liittyen erityisesti viikonlopun päiviin, yhdenmukaistaminen organisaatioittain. Lomarahan maksatusajankohta Työaika: työaikamuodot, työaikajärjestelyt, työaikakirjanpito (järjestelmät, jaksot), ylityökorvaukset, varallaolot, mahdolliset sovitut käytännöt, ym. Huom. Tes, onko paikallisesti sovittu toisin? Valittava ja sovittava uusi toimintatapa (perustelut) tai toimittava tes:sin mukaan, viestintä. Saadaanko osa tiedoista henkilötason tiedoista? Yhteensovittaminen. Työvuorosuunnitelmien aikataulujen yhtenäistäminen 2018 Vuosilomat (vuosilomakirjanpito, säästövapaiden määrät ) Ensimmäisen vaiheen henkilötason keräystiedoista saadaan alustava kuva, joka tarkentuu liikkeen luovutuksessa Eläke-edut Mahdolliset johtajasopimukset Henkilöstösuunnitelma ja rekrytointi Henkilöstösuunnitelma: Eläketiedot eläköityvistä 2019, tarvittava ja olemassaoleva osaaminen? Muut työntekijät ja harjoittelijat: esim. siviilipalvelusmiehet, harjoittelijat, palkkatuetut, työkokeilijat, oppisopimusopiskelijat Onko selvitys toteutettavissa osaamisen suhteen? linjataanko ettei vuoden 2019 puolelle jatkuvia sopimuksia? Ammatillinen kuntoutus huomioitava salassapidettävä tieto

3 Työkyvyttömyyseläke Sairaspoissaolot Rekrytoinnin linjauksista sopiminen Muut velvollisuudet ja vastuut Riskit, (keskustason neuvottelut, oikeudessa olevat, menossa, tuta perusteiset irtisamiset, takaisinottovelvollissusaika) Kysyttävä erikseen Siirtosopimukset KT tekee pohjat Henkilöstöedut Työterveyshuolto Muut henkilöstöedut: henkilöstöruokailu, puhelinetu, asuntoehtu, työterveyshuolto, harraste-edut ) 2018 kesken Henkilöstöhallintoon liittyvien järjestelmien kartoitus (yhteistyö ICTryhmän kanssa) Muutostuki ja osaamisen kehittäminen Muutostuen koordinointi, tarpeiden ja organisoinnin mallinnus toukokuu 2017 kesken

4 Yhteistoiminta Yhteistoiminnan mallinnus, ohjeistus Maakunnan henkilöstötyön johtaminen, organisointi ja yhtiöitetyt tukipalvelut maaliskuu 2017 ensimmäisen vaiheen yt materiaali toimitettu luovuttaviin organisaatioihin Työnantajapolitiikka Organisoituminen Tukipalvelujen ostaminen Ohjeet ja linjaukset Varsinainen henkilötason tietojen luovutus huomioiden luovuttavan organisaation järjestelmät ja vastaaottavan organisaation järjestelmät aloitettava jos 2017, pilotin vaikutukset, kevalle tietoa siirtyvistä 2019 elo-syyskuussa 2018, silloin täppä palkkajärjestelmään kt siirtyvistä Kevalle Tieto saatu KT:stä, pohja/järjestelma tulossa Henkilötason työsopimustiedot Henkilötason historiatiedot, uratiedot puuttuu kt:n pohjasta Henkilötason lomatiedot Henkilötason poissaolotiedot puuttuu osin kt:n pohjasta, kuten sairauslomat ja tieto miltä ajalta tieto tarvitaan Henkilötason koulutus ja tutkintotiedot puuttuu kt:n pohjasta työvuorosuunnitettelun pohjat listoittain puuttuu kt:n pohjasta Muut Organisaatiorakenne ja hr asiaohjaus Osoitteet, sähköpostit, 2019 Harmonisointi > Ohjeita luovuttaville organisaatiolle Luonnos tarkentuu työn edetessä Luonnos Luonnos

5 Ohjeita Tarkennus tilanne Yhteistoiminta Muutostuki Yhteistoimintaan liittyvän tukimateriaalin toimittaminen Muutostukimateriaali toimittaminen 1. vaiheen materiaali toimitettu kuntiin , organisaatioden itse päivitettävä Palkkapolitiikka Tässä tilanteessa on myös ensiarvoisen tärkeää, että työnantajat noudattavat tehtävän vaativuuden arviointia (TVA) ja niitä tehtäväkohtaisen palkan tasoja, jotka ovat työnantajayksikössä voimassa. Tasokorotusten välttäminen Harmonisointiin valmistautuminen Paikallinen sopiminen Ehtovertailu Uusia paikallisia sopimuksia tehtäessä on erityisesti otettava huomioon se, olisiko sopimuksella vaikutuksia pitkälle tulevaisuuteen. Kaikissa kunnissa ja kuntayhtymissä pitäisi nyt analysoida nykyisten paikallisten sopimusten sisältö. Sopimusten käyttöala muuttuu joka tapauksessa Luovuttajan on syytä ennen liikkeen luovutusprosessin aloittamista tehdä oma ehtovertailunsa henkilöstökysymyksistä, sillä se auttaa: Määrittelemään tarkemmin liikkeen luovutuksen kohteena olevat toiminnot vuosilomien tarkistus ja ohjeet säästölomista Selvittämään, tarvitaanko mahdollisia ennakkojärjestelyitä, kuten kunnan tai kuntakonsernin sisäisiä järjestelyitä tai muita sisäisiä muutoksia ennen liikkeenluovutusprosessin käynnistämistä. Onko vuosilomat oikein kirjanpidossa, säästölomiksi siirtäminen ja ohjeistus niiden pitämisestä Pitkillä poissaoloilla olevien henkilöiden huomioiminen prosessissa työaika Tiedottaminen ja tietojen luovuttaminen myös heidän osaltaan. Siirtyy vaikkei olisi "listalla" Liukuvan työajan saldokertymät, ohjeistus niiden määrästä, pitämisestä Lääkäreiden vapaat Efficassa Ylityösaldot Titaniajaksojen selvitys, samaan rytmiin 2018 vuoden lopussa, palkkapussien määrään vaikuttava tekijä Tavaroiden palautus Mitä lähtee mukaan, mitä jää??? Työntekijätason ja esimiesten o Verokortit, ay-jäsenmaksut, henkilökortit, terveydenhuollon varmennekortit??? Palkkahallinnon ohjeistus Tietojen luovuttamisesta, ulosotoista, tarkistuksita yms. Siirtyville työntekijöille palvelustodistukset palvelutodistukset

6 Virkojen lakkautus Muistutettava luovuttavia organisaatioita virkojen lakkautuksesta Linjaukset, avainhenkilöt entä harjoittelijat, sivarit? Palkattomien ja palkallisten työvapaiden myöntäminen Henkilöstöhallinnon ja palkanhallinnon rajapinnat sekä ulkoiset sidosryhmät Asiakirjahallinto, esimerkiksi arkisto Mitä lähtee mukaan, mitä jää ja minne? "loppuelämän" raportointi, esimerkiksi Yhteyshenkilöt, joilta tiedot tarvittaessa kunnan/muu henkilöstökertomukset, jatkuu organisaation tiedoista taaksepäin n. 1,5 vuotta