KÄYTTÖOHJE. LIS-saalistodistusjärjestelmä. Hakupalvelu

Transkriptio

1 KÄYTTÖOHJE LIS-saalistdistusjärjestelmä

2 LIS-saalistdistusjärjestelmä i Sisällysluettel 1 YLEISTÄ TUNNISTAUTUMINEN... 1 KATSO... 1 ETUSIVU... 2 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN... 3 SALASANAN VAIHTO HAKUPALVELUN PÄÄNÄYTTÖ... 6 UUDEN HAKEMUKSEN TEKEMINEN Uusi LIS-hakemus Uusi Annex IV hakemus... 9 HAKEMUSTEN SELAILU Avimet hakemukset Käsitellyt hakemukset ULOSKIRJAUTUMINEN PALVELUSTA YHTEYSTIEDOT... 15

3 LIS-saalistdistusjärjestelmä 1 1 YLEISTÄ LIS-saaalistdistusjärjestelmä käsittää viranmaissan ELY-keskuksen ja Tullin käyttöön sekä hakupalvelun maahantujille ja hulintaliikkeille. n avulla kalan maahantujat vivat timittaa kalantuntiin liittyvät asiakirjat ja saalistdistuksen sähköisesti ELY-keskukseen, jssa asiakirjat talletetaan viranmaisjärjestelmään. Asiakirjjen hyväksynnän jälkeen ne näkyvät myös Tullin sissa, minkä jälkeen maahantunti n mahdllista. Alkuperäinen saalistdistus tulee kuitenkin timittaa tullauksen yhteydessä Tullin tarkastettavaksi. Järjestelmään kirjaudutaan Verhallinnn tarjaman Kats-palvelun kautta käyttäen yrityksen pääkäyttäjän lumia alitunnisteita. Saalis- ja prsessitdistusten hyväksyntä n maksullista lähtien: valtineuvstn asetus elinkein-, liikenne- ja ympäristökeskusten, työ- ja elinkeintimistjen sekä kehittämis- ja hallintkeskuksen maksullisista suritteista vunna Saalistdistuksen käsittelymaksu 30, js tuntierä n enintään 1000 kg Saalistdistuksen käsittelymaksu 50, js tuntierä n yli 1000 kg Jalstustdistuksen käsittelymaksu 50 Jälleenvientitdistuksen käsittelymaksu 30 Saalistdistuksen, jälleenvientitdistuksen ja jalstustdistuksen käsittelyn lisämaksu, js hakemus timitetaan ELY-keskukselle muulla tavin kuin sähköisen asiintijärjestelmän kautta 50 2 TUNNISTAUTUMINEN Kats n käyttäjät tunnistetaan Kats-palvelun avulla. Kats-tunnistus n Väestörekisterikeskuksen tarjama, yrityksiä varten lutu tapa tunnistautua viranmaisten sähköisiin palveluihin. Tunnisteita, niiden käyttöä ja tunnisteisiin liittyviä tietja hallinnidaan Kats-palvelussa. Saalistdistusjärjestelmässä vi asiida hyväksyntää hakeva yritys itse tai sen pulesta timiva hulitsija. Käyttäjän tunnistus n näissä tilanteissa erilainen. Js yritys asii itse hakupalvelussa malle saalistdistukselleen hyväksyntää niin riittää että yrityksen Kats-pääkäyttäjä antaa Kats-alitunnisteelle (sille käyttäjätunnukselle jlla asiintipalveluun kirjaudutaan) rlin "Maahantuja LIS-svelluksessa. Kun yritys timii hakupalvelussa tisen yrityksen pulesta hulitsijana, niin sillin rlitus n vähän mnimutkaisempi. Tällöin yritys, jnka pulesta halutaan asiintipalvelussa timia, n valtuuttaja ja hulintaliike n valtuutettu. Valtuutus tapahtuu Kats-palvelussa klmessa vaiheessa, jssa tarvitaan timia sekä valtuuttajan, että valtuutetun Kats-pääkäyttäjiltä. 1) ensimmäisessä vaiheessa valtuuttajan pääkäyttäjä tekee "Valtuutuksen rganisaatille" ja antaa y- tunnukseksi valtuutetun y-tunnuksen ja valitsee rliksi "Maahantujan hulintaliike LIS-svelluksessa". 2) seuraavaksi valtuutetun pääkäyttäjä ttaa vastaan saadun valtuutuksen ja khdentaa sen valtuutetun käyttämälle Kats-alitunnisteelle 3) khdennuksen lisäksi vielä valtuutetun pääkäyttäjän pitäisi valtuuttaa alitunniste rlilla "Hulintaliike LIS-svelluksessa.

4 LIS-saalistdistusjärjestelmä 2 Kats-hjeet ulkmaisille timijille löytyvät alla levasta linkistä. Lähivusina Kats-palvelu krvataan Sumi.fi palvelulla. Etusivu Palvelu n käytössä kk ajan, mutta saatavuudessa vi lla katkksia. Hakemusten hyväksyntä ja svellustuki vat käytössä pääsääntöisesti virka-aikana. Sähköisestä asiintipalvelusta lisätietja antaa Maanmittauslaits: Jussi Smerist: jussi.smerist@maanmittauslaits.fi Tuija Kankaanpää: tuija.kankaanpaa@maanmittauslaits.fi Lutettavimmin palvelu timii Firefx- tai Chrme-selaimilla. LIS-hakupalvelu käynnistyy alla levasta sitteesta: Etusivu

5 LIS-saalistdistusjärjestelmä 3 Lisätieta klmansista maista tutavan kalan lainsäädännöstä sekä hallinninnista löytyy etusivun linkistä Lisätieta palvelusta. Linkki hjaa sivulle: Palvelun etusivulta siirrytään sumenkieliseen LIS-hakemuspalveluun klikkaamalla Kats - rganisaatitunnistus ja vastaavasti rutsinkieliseen valitsemalla Kats-autentisering av rganisatiner. Sisäänkirjautuminen Käyttäjä vi valita näytön yläsasta kielen, jlla haluaa käyttää hakupalvelua. Kielivaihtehdt vat sumi, rutsi ja englanti, mutta palvelu n sumen lisäksi käytettävissä ainastaan rutsin kielisenä. Sisäänkirjautuminen palveluun tapahtuu syöttämällä Kats käyttäjätunnus (alitunniste) ja kiinteä salasana niille varattuihin kenttiin ja painamalla Kirjaudu-painiketta. Näytön Ohjeet-sassa n linkki jka hjaa käyttäjän Kats-palveluun, jssa vi perustaa Kats-tunnisteen, js tunnusta ei vielä le tai avata lukkiutuneen tunnuksen. Pistu-linkillä käyttäjä siirtyy pis Kirjautuminen-näytöltä.

6 LIS-saalistdistusjärjestelmä 4 Salasanan vaiht Kun salasana n vanhenemassa, kirjautumisnäytöltä siirrytään autmaattiisesti salasananvaihtnäytölle, ja svellus ehdttaa käyttäjää vaihtamaan kiinteän salasanan. Tällöin käyttäjä kirjittaa valitsemansa uuden salasanan Uusi kiinteä salasana-kenttään ja tiseen kertaan Vahvistus-kenttään. Salasanan vaihtn liittyvä hjeistus löytyy näytöltä Ohjeet-sasta.

7 LIS-saalistdistusjärjestelmä 5 Halutessaan käyttäjä vi myös siirtyä svellukseen vaihtamatta salasanaa valitsemalla linkin Jatka vaihtamatta salasanaa.

8 LIS-saalistdistusjärjestelmä 6 3 HAKUPALVELUN PÄÄNÄYTTÖ Onnistuneen sisäänkirjautumisen jälkeen käyttäjä siirtyy palvelun päänäytölle. Yläpalkissa leva linkki Lisätieta palvelusta, hjaa käyttäjän sivulle: mistä saa klmansista maista tutavan kalan lainsäädäntöön sekä hallinnintiin liittyvää lisätieta. Linkki Kirjaudu uls, kirjaa käyttäjän uls hakupalvelusta. Näytöllä vidaan luda ja lähettää käsiteltäväksi uusia hakemuksia ja uusia Annex IV-hakemuksia, selata ja käsitellä avimia hakemuksia sekä selata ksäsiteltyjä hakemuksia. Uuden hakemuksen tekeminen Uusi hakemus-painikkeella käyttäjä vi luda saalistdistuksesta uuden LIS-hakemuksen ja vastaavasti jalstustdistuksesta Uusi Annex IV-painikkeella uuden Annex IV-hakemuksen Uusi LIS-hakemus

9 LIS-saalistdistusjärjestelmä 7 Maahantujan tiedt Maahantuja Kun maahantuja tekee itse LIS-hakemuksia, niin Maahantuja-kentässä n autmaattiisesti Maahantujan tiedt. Mikäli hakemuksentekijä n hulintaliike, jlle yksi tai useampi maahantuja n valtuuttanut hakemusten tekemisen, niin hulitsija valitsee alavetvaliksta sen maahantujan, jlle n tekemässä hakemusta. -kenttään tallennetaan hakemuskhtaisesti ne sähköpstisitteet pilkulla ertettuna, jille halutaan lähetettävän sähköpstilla tieta hakemuksen käsittelyn etenemise Saalistdistuksen tiedt Saalistdistuksen maa Valitaan alasvetvaliksta Saalistdistuksen maa. Mikäli valittavissa ei le haluttua arva, pyydetään ELY-keskusta lisäämään arv svellukseen, minkä jälkeen se n valittavissa. Viejä Valitaan alasvetvaliksta Viejä Mikäli valittavissa ei le haluttua arva, pyydetään ELY-keskusta lisäämään arv svellukseen, minkä jälkeen se n valittavissa.

10 LIS-saalistdistusjärjestelmä 8 Kalalaji Valitaan alasvetvaliksta Kalalaji Mikäli valittavissa ei le haluttua arva, pyydetään ELY-keskusta lisäämään arv svellukseen, minkä jälkeen se n valittavissa. CN-kdi Valitaan alavetvaliksta kalalajin CN-kdi Mikäli valittavissa ei le haluttua arva, pyydetään ELY-keskusta lisäämään arv svellukseen, minkä jälkeen se n valittavissa. CN-kdi n ilmitettava vähintään 6 merkin tarkkuudella. Määrä (kg) Kirjataan kalalajin määrä (vidaan antaa 3-desimaalin eli yhden gramman tarkkuudella) Lisää-painikkeella lisätään kalalajikhtainen määrä LIS-hakemukselle. Samalle hakemukselle vidaan kirjata useita kalalajikhtaisia määrä-rivejä. Mikäli hakemukselta halutaan pistaa yksi tai useampi kalalajikhtainen rivi, niin rivin vasemmassa reunassa levaan ruutuun laitetaan rasti ja sen jälkeen painetaan Pista-painiketta. Mikäli määrää halutaan krjata rivin lisäämisen jälkeen, tulee kk rivi pistaa ja tehdä kalalajikhtainen rivi uudelleen. Kalastusalus Valitaan alasvetvaliksta Kalastusalus Lisää-painikkeella lisätään alus LIS-hakemukselle. Samalle hakemukselle vidaan kirjata useita aluksia. Jissakin tapauksissa vidaan valita alasvetvaliksta arv PUUTTUU, esim. kun alusta ei le valittavissa listalta. Mikäli hakemukselta halutaan pistaa yksi tai useampi alus, niin rivin vasemmassa reunassa levaan ruutuun laitetaan ja sen jälkeen painetaan Pista-painiketta. Ilmituksessa lisäksi tallentamattmia kalastusaluksia Js kaikkia saalistdistukseen liittyviä aluksia ei kirjata hakemukselle, niin merkitään rasti. Rasti vidaan merkitä, kun vähintään 5 alusta n kirjattu hakemukselle. Saalistdistuksen numer Kirjataan Saalistdistuksen numer Viite Kirjataan hakemuksen Viite Arviitu saapumispäivä Valitaan kalenterista kalaerän Arviitu saapumispäivä Liitteet Hakemuksen liitteeksi lisätään hakemusta kskevat saalistdistukset PDF-mutisina. Selaa-timinnlla haetaan liite

11 LIS-saalistdistusjärjestelmä 9 Lisää-painikkeella lisätään valittu liite hakemukselle Mikäli lisätty liite halutaan pistaa, niin klikataan liitteen perässä levaa -symblia Peruuta-timinnlla vidaan pistua hakemuksen kirjaus-näytöltä ja mahdlliset kirjatut tiedt eivät tallennu. Tallenna keskeneräisenä-timinnlla hakemus vidaan tallentaa ja jatkaa sen tekemistä myöhemmin. Pakllisia tietja vat Maahantuja ja Viejä. Onnistuneesta tallennuksesta tulee näytön yläreunaan ilmitus Hakemuksen tallennus nnistui. Mikäli pakllisia tietja puuttuu, kyseisten tietjen khdalla n näytöllä symbli. Täydennetään puuttuvat khdat ja yritetään hakemuksen tallentamista uudelleen. Lähetä hakemus-timinnlla LIS-hakemus lähetetään viranmaiselle ELY-keskukseen käsiteltäväksi. Pakllisia tietja vat kaikki muut hakemuksen tiedt lukuun ttamatta Viite-tieta. Onnistuneesta hakemuksen lähetyksestä tulee näytön yläreunaan ilmitus Hakemuksen lähetys nnistui. Mikäli pakllisia tietja puuttuu, kyseisten tietjen khdalla n näytöllä symbli. Täydennetään puuttuvat khdat ja yritetään hakemuksen lähettämistä uudelleen. Onnistuneesti keskeneräisenä tallennetut ja lähetetyt hakemukset löytyvät hakupalvelun päänäytön Avimet hakemukset-listalla Uusi Annex IV hakemus Jalstustdistus eli Annex IV tarvitaan kun saalistdistuksella levat kalaerät n jalstettu muussa kuin kalastusaluksen lippuvaltissa. Maahantujan tiedt Maahantuja

12 LIS-saalistdistusjärjestelmä 10 Kun maahantuja tekee itse Annex IV-hakemuksia, niin maahantuja-kentässä n autmaattiisesti maahantujan tiedt. Mikäli hakemuksentekijä n hulintaliike, jlle yksi tai useampi maahantuja n valtuuttanut hakemusten tekemisen, niin hulitsija valitsee alavetvaliksta sen maahantujan, jlle n tekemässä hakemusta -kenttään tallennetaan hakemuskhtaisesti ne sähköpstisitteet pilkulla ertettuna, jille halutaan lähetettävän tieta sähköpstilla hakemuksen käsittelyn etenemisestä. Annex IV tiedt Prsessimaa Valitaan alasvetvaliksta Prsessimaa Mikäli valittavissa ei le haluttua maata, pyydetään ELY-keskusta lisäämään maa svellukseen, minkä jälkeen se n valittavissa. Prsessintilaits Valitaan alasvetvaliksta Prsessintilaits Mikäli valittavissa ei le haluttua laitsta, pyydetään ELY-keskusta lisäämään laits svellukseen, minkä jälkeen se n valittavissa. Viite Kirjataan hakemuksen Viite Arviitu saapumispäivä Valitaan kalenterista kalaerän Arviitu saapumispäivä

13 LIS-saalistdistusjärjestelmä 11 Saalistdistuksen tiedt/1 Saalistdistuksen maa Valitaan alasvetvaliksta Saalistdistuksen maa. Mikäli valittavissa ei le haluttua maata, pyydetään ELY-keskusta lisäämään maa svellukseen, minkä jälkeen se n valittavissa. Viejä Valitaan alasvetvaliksta Viejä Mikäli valittavissa ei le haluttua viejää, pyydetään ELY-keskusta lisäämään viejä svellukseen, minkä jälkeen se n valittavissa. Kalalaji Valitaan alasvetvaliksta Kalalaji Mikäli valittavissa ei le haluttua lajia, pyydetään ELY-keskusta lisäämään laji svellukseen, minkä jälkeen se n valittavissa. CN-kdi Valitaan alavetvaliksta kalalajin CN-kdi Mikäli valittavissa ei le haluttua kdia, pyydetään ELY-keskusta lisäämään kdi svellukseen, minkä jälkeen se n valittavissa. Määrä (kg) Kirjataan kalalajin pain (vidaan antaa 3-desimaalin tarkkuudella) Lisää-painikkeella lisätään kalalajikhtainen pain Annex IV-hakemukselle. Samalle hakemukselle vidaan kirjata useita kalalajikhtaisia pain-rivejä. Mikäli hakemukselta halutaan pistaa yksi tai useampi kalalajikhtainen rivi, niin rivin vasemmassa reunassa levaan bxiin laitetaan rasti ja sen jälkeen painetaan Pista-painiketta. Kalastusalus Valitaan alasvetvaliksta kalastusalus Lisää-painikkeella lisätään alus Annex IV-hakemukselle. Samalle hakemukselle vidaan kirjata useita aluksia. Jissakin tapauksissa vidaan valita alasvetvaliksta arv PUUTTUU, esim. kun alusta ei le valittavissa listalta. Mikäli hakemukselta halutaan pistaa yksi tai useampi alus, niin rivin vasemmassa reunassa levaan ruutuun laitetaan rasti ja sen jälkeen painetaan Pista-painiketta. Ilmituksessa lisäksi tallentamattmia kalastusaluksia Js kaikkia saalistdistukseen liittyviä aluksia ei kirjata hakemukselle, niin merkitään rasti. Rasti vidaan merkitä, kun vähintään 5 alusta n kirjattu hakemukselle. Saalistdistuksen numer Kirjataan Saalistdistuksen numer Viite

14 LIS-saalistdistusjärjestelmä 12 Kirjataan hakemuksen Viite Liitteet Hakemuksen liitteeksi lisätään hakemusta kskevat saalistdistukset PDF-mutisina Selaa-timinnlla haetaan liite Lisää-painikkeella lisätään valittu liite hakemukselle Mikäli lisätty liite halutaan pistaa, niin klikataan liitteen perässä levaa -symblia Peruuta-timinnlla vidaan pistua hakemuksen kirjaus-näytöltä ja mahdlliset kirjatut tiedt eivät tallennu. Tallenna keskeneräisenä-timinnlla hakemus vidaan tallentaa ja jatkaa sen tekemistä myöhemmin. Pakllisia tietja vat Maahantuja ja Viejä. Onnistuneesta tallennuksesta tulee näytön yläreunaan ilmitus Hakemuksen tallennus nnistui. Mikäli pakllisia tietja puuttuu, kyseisten tietjen khdalla n näytöllä symbli. Täydennetään puuttuvat khdat ja yritetään hakemuksen tallentamista uudelleen. Lisää saalistdistus-timinnlla vidaan lisätä Annex IV-hakemukselle uusia saalistdistuksia, uudet saalistdistukset numeridaan, kuten Saalistdistuksen tiedt/2, Saalistdistuksen tiedt/3 jne. Lähetä hakemus-timinnlla Annex IV-hakemus lähetetään ELY-keskukseen käsiteltäväksi. Pakllisia tietja vat kaikki muut hakemuksen tiedt lukuun ttamatta Viite-tieta. Onnistuneesta hakemuksen lähetyksestä tulee näytön yläreunaan ilmitus Hakemuksen lähetys nnistui. Mikäli pakllisia tietja puuttuu, kyseisten tietjen khdalla n näytöllä symbli. Täydennetään puuttuvat khdat ja yritetään hakemuksen lähettämistä uudelleen. Onnistuneesti keskeneräisenä tallennetut ja lähetetyt hakemukset löytyvät hakupalvelun päänäytön Avimet hakemukset-listalla. Hakemusten selailu Avimet hakemukset Avimet hakemukset- tsikn alla n lista kaikista maahantujan tekemistä hakemuksista, jita ELYkeskus ei le vielä hyväksynyt tai hylännyt. Käyttäjä vi selata listalla levia hakemuksia vierityspalkin tai alareunan sivuvalinnan avulla. Avimista hakemuksista näytetään seuraavat tiedt: Tila, Päivämäärä, Saalistdistuksen numer sekä Hakemuksen viite. Laittamalla hiiren sitin Tila-symblin päälle saadaan sanallinen kuvaus Hakemuksen tilasta. Hakemusten tilat: = Hakemus käsittelyssä + hakemuksen id-numer Hakemus n lähetetty ELY-keskukseen käsiteltäväksi.

15 LIS-saalistdistusjärjestelmä 13 Sen jälkeen, kun ELY-keskus n hyväksynyt/hylännyt hakemuksen, se siirtyy näytöllä Käsitellyt hakemukset-tsikn alle. = Hakemus palautettu krjattavaksi + hakemuksen id-numer Mikäli ELY-keskukseen hyväksyttäväksi lähetyssä hakemuksessa havaitaan jtakin krjattavaa, se vidaan palauttaa hakemuksen lähettäjälle krjattavaksi. Pyyntö krjaustarpeesta tulee myös hakemuksella annettuihin sähköpstisitteisiin. Tuplaklikkaamalla riviä, krjattavaksi saapunut hakemus avautuu näytölle. Hakemustietjen yläpulella n Viranmaisen lähettämä viesti-si, jssa näytetään, mitä krjauksia hakemukseen pitää tehdä. Krjausten jälkeen hakemus vidaan lähettää krjattuna ELY-keskukseen Lähetä hakemustiminnlla tai tallentaa keskeneräisenä Tallenna keskeneräisenä-timinnlla ja lähettää myöhemmin. = Hakemus vaatii vastinetta viranmaiseen selvityspyyntöön + hakemuksen id ELY-keskukseen hyväksyttäväksi lähetettyyn hakemukseen vidaan pyytää hakemuksen lähettäjältä vastinetta. Pyyntö vastineesta tulee myös hakemuksella annettuihin sähköpstisitteisiin. Tuplaklikkaamalla hakemusriviä, vastineen antamista varten saapunut hakemus avautuu näytölle. Hakemustietjen vasemmalla pulella khdassa Lisätietpyyntö näytetään viranmaisen viesti, minkälaisia lisätietja tarvitaan. Vastine täydennetään näytön Vastaus-sin ja hakemus palautetaan ELY-keskukseen käsiteltäväksi Lähetä vastaus-timinnlla.

16 LIS-saalistdistusjärjestelmä 14 = Hakemus tallennettu + hakemuksen id-numer Tallennettujen hakemusten käsittelyä vidaan jatkaa ja lähettää ELY-keskukseen hyväksyttäväksi Tuplaklikkaamalla listalla leva hakemus avautuu näytölle Käsitellyt hakemukset Käsitellyt hakemukset- tsikn alla n lista kaikista maahantujan jättämistä hakemuksista, jtka ELYkeskus n j hyväksynyt tai hylännyt. Käyttäjä vi selata listalla levia hakemuksia vierityspalkin tai alareunan sivuvalinnan avulla. Käsitellyistä hakemuksista näytetään seuraavat tiedt: Tila, Jätetty päivämäärä, LIS-numer (= ELYkeskuksen antama numer hakemukselle), Saalistdistuksen numer sekä Hakemuksen viite. Laittamalla hiiren sitin Tila-symblin päälle saadaan sanallinen kuvaus Hakemuksen tilasta. = Hakemus hyväksytty = Hakemus hylätty Tuplaklikkaamalla listalla leva hakemus avautuu näytölle.

17 LIS-saalistdistusjärjestelmä 15 4 ULOSKIRJAUTUMINEN PALVELUSTA Palvelusta kirjaudutaan uls klikkaamalla Kirjaudu uls-linkkiä. 5 YHTEYSTIEDOT Varsinais-Sumen ELY-keskuksen yhteystiedt (tunti ja vienti) SÄHKÖPOSTI: lis.uusimaa@ely-keskus.fi Mari-Anna Närhi p (vaihde ) Petri Savla p (vaihde ) Sähköpstisitteet: etunimi.sukunimi@ely-keskus.fi Pstisite: Varsinais-Sumen ELY-keskus Rannikn kalataluspalvelut, Uudenmaan aluetimist Uudenmaan ELY-keskus, PL 36, Helsinki