Tuusulan kunta Pöytäkirja 1/ (6) Valtuustoasiain valmistelutoimikunta Aika , klo 17:00-18:22

Transkriptio

1 Tuusulan kunta Pöytäkirja 1/ (6) Aika , klo 17:00-18:22 Paikka Tuusulan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 2 Tuusulan strategia Lisäpykälät 3 Yleiskaava 2040 esittely

2 Tuusulan kunta Pöytäkirja 1/ (6) Saapuvilla olleet jäsenet Arto Lindberg, puheenjohtaja Eeva-Liisa Nieminen Harri Lipasti Ilmari Sjöblom Janne Mellin Jussi Salonen Kim Kiuru Lea Ahonen Mika Mäki-Kuhna Sanna Kervinen, saapui 17:43 Seppo Noro Ulla Palomäki Pasi Huuhtanen, saapui 17:28 Muut saapuvilla olleet Tuula Hyttinen, kunnansihteeri, sihteeri Markku Vehmas, talousjohtaja Henna Lindström, yleiskaavasuunnittelija, poistui 17:50 Poissa Anu Åberg Kati Lepojärvi Monica Avellan Raimo Stenvall Ruut Sjöblom Satu Taiveaho Allekirjoitukset Arto Lindberg Puheenjohtaja Tuula Hyttinen Sihteeri

3 Tuusulan kunta Pöytäkirja 1/ (6) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen todeten läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolevat.

4 Tuusulan kunta Pöytäkirja 1/ (6) Valtuustoasiain valmistelutoimikunta, 4, Valtuustoasiain valmistelutoimikunta, 2, Tuusulan strategia TUUDno Valtuustoasiain valmistelutoimikunta, , 4 Valmistelijat / lisätiedot: Markku Vehmas Tuusulan strategia uudistetaan valtuustokauden vaihduttua ja johtamisjärjestelmän vaihdoksen myötä uuden strategian pohjana toimii pormestariohjelma, joka valmistui toukokuussa Uutta strategiaa on rakennettu osallistavassa prosessissa, joka käynnistyi jo vuonna Strategiaa on valmisteltu yhteistyössä asukkaiden, kunnan henkilöstön, luottamushenkilöiden ja sidosryhmien kanssa. Tämän työn pohjalta strategiaperusta päivitetään valtuustokaudelle Uudesta strategiasta päätetään valtuustossa joulukuussa Strategiaa toteutetaan kuntatasoisilla kehitysohjelmilla sekä toimiala- ja tulosaluetasoisilla toimintasuunnitelmilla ja projekteilla. Strategia ohjaa talousarviokehyksen ja taloussuunnitelman valmistelua sekä talousarvioon liittyvien tavoitteiden laadintaa. Strategiaprosessi Uutta Tuusulaa on valmisteltu yhdessä, eri tahoja osallistaen ja kuullen. Aineistoa ja ideoita strategiaan on kerätty monin eri tavoin: Kuntalaisten illat vuonna 2016 (6 kpl) Luottamushenkilöiden strategiakysely 1-2/2017 Toimialojen johtoryhmien yhteiskokoukset 12/2016-1/2017 Uuden ja vanhan valtuuston yhteinen valtuustoseminaari Kunnanhallituksen seminaari Pormestaritreffit syyskuussa 2017 Esimiesten suunnittelupäivä Arvotyöskentely työpaikoilla Avoimet Elinvoima-, Hyvinvointi- ja Osallisuusseminaarit Konsernijaosto Johtoryhmä ja Kunnanhallitus, konsernijaosto ja johtoryhmä Valtuustoseminaari Valtuustoryhmät Valtuustoasioiden valmistelutoimikunta Uuden strategian luonnos esiteltiin valtuustoseminaarissa ja strategialuonnosta työstettiin seminaarissa osallistujien kesken. Valtuustoryhmille annettiin toimeksianto käsitellä luonnosta valtuustoryhmissä, Kokouksessa käydään läpi valmistelun tilanne, valtuustoryhmien näkemykset luonnoksesta ja evästykset jatkotyöskentelylle. Uusi strategia viimeistellään saadun palautteen perusteella kunnan johtoryhmässä ja poliittisessa johtoryhmässä ja viedään kunnanhallituksen käsittelyyn Valtuuston on määrä hyväksyä uusi strategia Ehdotus

5 Tuusulan kunta Pöytäkirja 1/ (6) Valtuustoasian valmistelutoimikunta käy läpi valtuustoryhmien palautteen valtuustoseminaarissa esiteltyyn strategialuonnokseen. Ehdotus hyväksyttiin. Heidi Hagman ja Markku Vehmas olivat asiantuntijoina kokouksessa. Valtuustoasiain valmistelutoimikunta, , 2 Valmistelija / lisätiedot: Markku Vehmas markku.vehmas@tuusula.fi talousjohtaja Liitteet 1 Strategian perusteet, konsernijaosto Valtuusto hyväksyi kokouksessaan Tuusulan strategiaperustaan kuuluvat vision, toimintatavat ja päämäärät, merkitsi tiedoksi strategian jatkovalmistelun sisällön ja aikataulun sekä velvoitti kunnanhallituksen valmistelemaan kuntastrategian kokonaisuuden valtuuston hyväksyttäväksi pidettävään kokoukseen. Joulu-tammikuussa on jatkettu strategian työstämistä erityisesti valtuustokauden tavoitteiden ja indikaattoreiden osalta. Konsernijaosto käsitteli strategiaa kokouksessaan Valtuustoasiain valmistelutoimikunta käsittelee ja arvioi Tuusulan strategiaan liittyviä luonnoksia valtuuskauden tavoitteiksi ja indikaattoreiksi. Valtuustoasioiden valmistelutoimikunnan käsittelyn jälkeen työstäminen jatkuu kunnan johtoryhmässä sekä toimialojen johtoryhmien yhteiskokouksessa. Konsernijaosto käsittelee seuraavan kerran strategialuonnosta kokouksessaan Tämän jälkeen strategialuonnosta käsitellään kunnanhallituksen seminaarissa Ehdotus Valtuustoasiain valmistelutoimikunta valmistelee kuntastrategiaa liitteenä olevan valmisteluaineiston pohjalta. Valtuustoasiain valmistelutoimikunta merkitsi kuntastrategian tämänhetkisen valmisteluaineiston tiedoksi ja esitti siitä omia huomioitaan. Markku Vehmas selosti asiaa.

6 Tuusulan kunta Pöytäkirja 1/ (6) 3 Yleiskaava 2040 esittely TUUDno Ehdotus Valtuustoasiain valmistelutoimikunta merkitsee yleiskaava 2040 valmistelutilanteen tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Henna Lindström selosti asiaa.