328 Seurakunnissa ja yhteisesti tehtävän työn tuominen lähemmäs toisiaan: YSK prosessin suunnan hyväksyminen

Transkriptio

1 485/ Seurakunnissa ja yhteisesti tehtävän työn tuominen lähemmäs toisiaan: YSK prosessin suunnan hyväksyminen Päätösehdotus Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä yhteisen seurakuntatyön organisoitumisen ja toiminnan kehittämisen suunnaksi seuraavat linjaukset YSK sparrausryhmän esityksen mukaan: 1) Yhteisen seurakuntatyön uudistuksen ytimessä on helsinkiläisten tarve. Tämä sisältää entistä läheisemmän yhteistyön seurakuntien ja yhteistyökumppaneiden kanssa, työnkuvien laajentamisen sekä siirtymisen työalalähtöisestä työtavasta tarvelähtöiseen. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto ja seurakuntaneuvostot vahvistavat vision Helsingin seurakuntien ja niiden yhteisen työn organisoinnin ja toiminnan kehittämisessä. Seurakuntien vastuu ja osaaminen lisääntyvät ja laajentuvat ainakin rovastikuntatasolle. Yhdessä tekeminen vahvistaa vaikuttavuutta. Työ kohdistuu siihen, mitä eniten tarvitaan. 3) Yhteisen seurakuntatyön ja seurakuntien osaajat toimivat entistä läheisemmässä työyhteydessä havainnoiden alueellisia tarpeita ja jakaen osaamista rovastikunnassa ja koko seurakuntayhtymässä sekä toimien tiiviissä yhteistyössä kolmansien osapuolten kanssa. 4) Tämä linjaus viedään keskusteluun seurakuntaneuvostojen ja kirkkoherrojen kanssa: Mikäli seurakunnat ja rovastikunnat sopivat profiloitumisesta, erityisvastuita jaetaan tehokkaasti seurakuntien kesken. Yhteinen työ koordinoi ja tukee työnjaon toteutumista. Käsittely Pentti Miettinen selosti asiaa. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätöshistoria YKN , 199 Yhteisen seurakuntatyön uudistumishanke: Ysk seurakuntien kanssa ihmistä varten

2 Päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi yhteisen seurakuntatyön uudistumisen työsuunnitelman Ysk seurakuntien kanssa ih-mistä varten ja siihen liittyvän tarjouksen kustannuksista. YKN , 17 Yhteisen seurakuntatyön uudistumisprosessi YSK2020 Ihmistä varten yhdessä seurakuntien kanssa Päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi yhteisen seurakuntatyön uudistumisprosessin YSK2020 tilannekatsauksen. Käsittely: Merkittiin, että pöydälle jaettiin "YSK2020 -työprosessin eteneminen teemoina" -liite. Yhteisen seurakuntatyön johtajan sijainen, kasvatuksen ja seurakuntapalvelun päällikkö Jarno Raninen selosti asiaa. YKN , 67 YSK2020 edistyminen Päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee saamansa yhteisen seurakuntatyön uudistumisprosessia koskevan informaation tiedoksi. Käsittely: Projektipäällikkö Eeva Salonen selosti prosessia. YKN , 88 YSK2020 edistyminen II Päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi YSK2020- prosessin etenemisen tilanteen. Käsittely: Yhteisen seurakuntatyön johtaja Pentti Miettinen selosti asiaa. YKN , 171 YSK2020-oganisaatio- ja toimintamalliehdotuksen linjausten hyväksyminen Päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä liitteenä olevan YSK2020-hankkeen koontiraportin linjaukset yhteisen seurakuntatyön kehittämisen jatkotyöstämiseen, jonka ytimessä on siirtyminen tehtäväaluepohjaisesta organisaatio-ajattelusta

3 päätettäviksi syksyn 2018 aikana; kirkkoherrainkokouksen puheenjohtajisto, yhtymänjohtaja sekä yhteisen seurakuntatyön johtaja esittelijäsihteerinä. Ryhmälle annetaan oikeus kutsua asiantuntijoita. Sparrausryhmän puheenjohtajana on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja; 4) toimeenpanon ohjausryhmänä toimii yhteinen kirkkoneuvosto; 5) tavoitteena on siirtyä asteittain yhteisen seurakuntatyön uuteen organisaatio- ja toimintamalliin vuoden 2019 alusta lukien. Käsittely Merkittiin, että esityslistan asianro 39 käsiteltiin ennen esityslistan asianroa 29. Päätösehdotuksen kohdat 1) - 3) muutettiin kuulumaan seuraavalla tavalla: 1) merkitä liitteenä oleva YSK2020-hankkeen koontiraportin linjaukset tiedoksi yhteisen seurakuntatyön kehittämisen jatkotyöstämiseen, jonka ytimessä on siirtyminen tehtäväaluepohjaisesta organisaatio-ajattelusta päätettäviksi; kirkkoherrainkokouksen puheenjohtajisto, yhtymän johtaja, yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet Riitta Asikanius, Tuula Pontela ja Hedvig Stenman sekä yhteisen seurakuntatyön johtaja esittelijäsihteerinä. Ryhmälle annetaan oikeus kutsua asiantuntijoita. Sparrausryhmän puheenjohtajana on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 1) merkitä liitteenä oleva YSK2020-hankkeen koontiraportin linjaukset tiedoksi yhteisen seurakuntatyön kehittämisen jatkotyöstämiseen, jonka ytimessä on siirtyminen tehtäväaluepohjaisesta organisaatio-ajattelusta päätettäviksi; kirkkoherrainkokouksen puheenjohtajisto, yhtymän johtaja, yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet Riitta Asikanius, Tuula Pontela ja Hedvig Stenman sekä yhteisen seurakuntatyön johtaja esittelijäsihteeri-

4 nä. Ryhmälle annetaan oikeus kutsua asiantuntijoita. Sparrausryhmän puheenjohtajana on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja; 4) toimeenpanon ohjausryhmänä toimii yhteinen kirkkoneuvosto; Selostus Toimintakulttuurin muutoslinjaukset hyväksyttiin yhteisessä kirkkovaltuustossa Linjaus 10 on otsikoitu: Tuodaan seurakunnissa ja yhteisesti tehtävä työ lähemmäs toisiaan. Tähän liittyen päätettiin käynnistää syksyllä 2017 yhteisen seurakuntatyön toiminnan kehittämishanke, joka sai sittemmin nimekseen YSK Seurakuntien kanssa ihmistä varten. Sen tarkoituksena on hakea toiminnallisen tarkoituksenmukaisuuden lähtökohdista ihanteellista organisaatio- ja toimintamalliratkaisua yhteiselle seurakuntatyölle. Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt YSK2020 uudistumishanketta kokouksissaan syksystä 2017 lähtien useita kertoja (ks. päätöshistoria edellä). Kokouksessaan YKN nimesi sparrausryhmän valmistelemaan YSK2020-toimeenpanoa. Sparrausryhmä on kokoontunut kolme kertaa, kokouksissa on ollut mukana yhteisen seurakuntatyön johtoryhmä. Sparrausryhmä on käsitellyt kokouksissaan muun muassa pidetyn YKN:n iltakoulun tuloksia sekä Leppiniemen, Perret n ja Raittilan tekemää ehdotusta yhteisen seurakuntatyön organisoitumiseksi. Sparrausryhmä on etsinyt yhteisen suunnan uudistukselle eri näkemysten pohjalta. Suunta on ilmaistu tämän asian alussa olevassa päätösehdotus-kohdassa.

5