Järvenpää Pöytäkirja 1/ ( 7) Puheenjohtajien jaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

Transkriptio

1 Järvenpää Pöytäkirja 1/ ( 7) Aika , klo 07:30-08:52 Paikka Kaupungintalo, kh 227 Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 2 Kaupungin strategiatyön jatko 3 Muut mahdolliset asiat

2 Järvenpää Pöytäkirja 1/ ( 7) Saapuvilla olleet jäsenet Helinä Perttu, puheenjohtaja Eemeli Peltonen Mika Gilan Mikko Taavitsainen Ossi Kaminen Peter Hagman Pirjo Komulainen, poistui 08:45 Satu Tuominen, poistui 08:45 Tero Rantanen, poistui 08:45 Tomi Passi Ulla-Mari Karhu, poistui 08:30 Muut saapuvilla olleet Olli Naukkarinen, esittelijä, kaupunginjohtaja, sihteeri Olli Keto-Tokoi, kaupunkikehitysjohtaja Marju Taurula, palvelualuejohtaja Poissa Antti Peltola, talous- ja hallintojohtaja Anne Kujasalo Antti Heikkilä Hanna Graeffe Marko Koskela Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Allekirjoitukset Helinä Perttu Puheenjohtaja Olli Naukkarinen, esittelijä Sihteeri

3 Järvenpää Pöytäkirja 1/ ( 7) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa alkaen. Ehdotus Esittelijä: Antti Peltola, talous- ja hallintojohtaja Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös Hyväksyttiin.

4 Järvenpää Pöytäkirja 1/ ( 7) 2 Kaupungin strategiatyön jatko JARDno Valmistelija / lisätiedot: Antti Peltola antti.peltola@jarvenpaa.fi talous- ja hallintojohtaja Liitteet 1 strategiakarttaluonnos PJjaosto pdf 2 Uusi Kunta visio tulevaisuuskuvat ja arvot KV pdf Konsernipalvelut Säädöspohja Järvenpään hallintosääntö (4 ) Kaupungin strategiasta päättää kaupunginvaltuusto. Kaupunkistrategian tarkasteluajanjakso on kaksi valtuustokautta (kahdeksan vuotta). Strategia päivitetään kunkin valtuustokauden alussa ja strategiaa tarkistetaan valtuustokauden aikana tarvittaessa. Kaupunkistrategiassa valtuusto asettaa strategiset päämäärät ja indikaattorit. Valtuustoryhmät voivat tehdä valtuustokaudeksi strategian toteuttamista tukevan valtuustosopimuksen. Valtuusto päättää kaupungin palvelujen järjestämisen ja kehittämisen kannalta tarpeellisesta prosessikartasta ydin- ja tukiprosessitasolla. Strategiaprosessin jatko Kaupunginvaltuusto hyväksyi strategiatyön pohjaksi arvot, vision ja viisi tulevaisuuskuvaa. Seuraavassa vaiheessa strategiatyötä tulisi hyväksyä strategisen kehittämisen tiekartta, joka sisältää strategiset päämäärät, indikaattorit ja valtuustokauden tavoitteet. Johtoryhmästä, asiakkuusjohtajista ja asiantuntujoista koostuvat laaja virkamiesryhmä kokoontui marraskuun alussa työstämään strategiaa edelleen. Seminaarin tarkoituksena oli tiivistää tulevaisuuskuvia. Lisäksi käytiin läpi noin 50 mittaria, joita arvioitiin sen perusteella miten hyvin mittarit kuvaavat tulevaisuuskuvaa kohti etenemistä ja kuinka hyvin kaupunki voi vaikuttaa mittareihin. Ryhmä myös arvioi tulevaisuuskuvia sen perusteella kuinka loogisia, ymmärrettäviä ja innostavia ne olivat. Tilaisuudessa käydystä keskustelusta ja muista eri yhteyksissä esiin tulleista asioista on poimittu strategiakartan muotoon 18 kokonaisuutta, jotka on sijoitettu strategiakartalle (LIITE). Kyseessä on ensimmäinen luonnos kartasta ja sitä on tarkoitus työstää eteenpäin, jos perusrakenne on luottamushenkilöiden puolesta hyväksyttävä. Kokouksessa selostetaan virkamiesseminaarin havaintoja tarkemmin.

5 Järvenpää Pöytäkirja 1/ ( 7) Tulevaisuuskuvissa ei ole millään tavalla käsitelty kaupungin talouden tilaa. Tilinpäätös 2018 tulee olemaan budjetoidusti noin kuusi miljoonaa euroa alijäämäinen ja merkittävä osa kaupungin käyttötalouden tasapainosta rakentuu maanmyyntituottojen ja vesilaitoksen ylijäämän varaan. Strategiakartta lähtee siitä ajatuksesta, että talous tasapainottuu ja tulevaisuuskuvien kautta rakennettu visio saavutetaan, kun tehdään veropohjaa kasvattavia toimenpiteitä ja samanaikaisesti panostetaan tuottavuuden kasvuun ja tehdään investointeja, jotka skaalautuvat. Ehdotus Esittelijä: Antti Peltola, talous- ja hallintojohtaja Puheenjohtajien jaosto merkitsee strategian valmistelutilanteen tiedoksi. Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi kaupungin johtoryhmä

6 Järvenpää Pöytäkirja 1/ ( 7) 3 Muut mahdolliset asiat Ehdotus Esittelijä: Antti Peltola, talous- ja hallintojohtaja Merkitään tiedoksi Päätös Kokouksessa ei käsitelty muita asioita.

7 Järvenpää Pöytäkirja 1/ ( 7) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) - etuosto- oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ).