Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä PL HUS Yj-tunnus (jäljempänä vuokralainen tai HUS)

Transkriptio

1 TILAVUOKRASOPIMUS 1. VUOKRANANTAJA 2. VUOKRALAINEN 3. MÄÄRITELMÄT Hyvinkään kaupunki PL 86, Hyvinkää Yj-tunnus (jäljempänä vuokranantaja tai Kaupunki) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä PL HUS Yj-tunnus (jäljempänä vuokralainen tai HUS) Molemmat yhdessä myös Sopijapuoli tai Sopijapuolet Tässä sopimuksessa käytetään seuraavia määritelmiä: Hankesuunnitelmalla tarkoitetaan Osakassopimuksen tarkoittamaa ja osapuolten päätöksentekoelinten (Hyvinkään kaupungin valtuuston päätös pp.kk.vvvv ja HUS:n hallituksen päätös pp.kk.vvvv) vahvistamaa Uudisrakennuksen hankesuunnitelmaa. Kiinteistöyhtiöllä tarkoitetaan Kiinteistö Oy Hyvinkään Sairaalanmäkeä. Osakassopimuksella tarkoitetaan Osapuolten ja Kiinteistöyhtiön välillä pp.kk.vvvv solmittua osakassopimusta. Peruskorjaushankkeella tarkoitetaan Osakassopimuksen mukaista Uudisrakentamisen yhteydessä tehtävää Kiinteistöyhtiön nykyisen sairaalarakennuksen 1. kerroksessa sijaitsevien lastenpäivystyksen tilojen peruskorjausta siten kun tämän sopimuksen kohdassa 6. on tarkemmin määritelty. Kyseiset tilat on merkitty liitteenä olevaan pohjapiirustukseen sinisellä värillä. Uudisrakennuksella tarkoitetaan Osakassopimuksen tarkoittamaa uudisrakennusta Hyvinkään sairaalan alueella. Uudisrakentamisella tai Uudisrakentamishankkeella tarkoitetaan Osakassopimuksessa tarkoitettua uudisrakentamista Hyvinkään sairaalan alueella.

2 4. SUHDE SOPIMUSKOKONAISUUTEEN Tämä sopimus on liitesopimus suhteessa Osakassopimukseen. Osakassopimus ja tämä sopimus ovat riippuvaisia toisistaan siten, että tämän sopimuksen tulkinnan lähtökohtana ovat epäselvyys- tai ristiriitatilanteessa Osakassopimuksen ehdot. Tämän sopimuksen voimassaolo ei kuitenkaan ole riippuvainen Osakassopimuksen voimassaolosta. Tähän sopimukseen sovelletaan tästä sopimuksesta ja laista ilmeneviä päättymis-, purkamis- ja irtisanomisehtoja. Edellä sanotusta poiketen tämä sopimus raukeaa, mikäli Osakassopimus raukeaa sen takia, että sopijapuolet päättävät, että Uudisrakennusta ei toteuteta. 5. LIIKEHUONEISTON VUOKRALAIN SOVELTAMINEN Tähän sopimukseen sovelletaan lakia liikehuoneiston vuokrauksesta (482/1995). 6. VUOKRATTAVAT TILAT JA TILOJEN KÄYTTÖTARKOITUS 6.1 Vuokrauksen kohde Osakassopimuksessa tarkoitetun Uudisrakennuksen valmistuttua vuokranantaja vuokraa vuokralaiselle kaikki osakeomistuksensa perusteella hallitsemat tilat Kiinteistöyhtiön olemassa olevasta rakennuksesta (rakennus 1) osoitteessa Sairaalakatu 1, Hyvinkää: - pohjakerroksessa ja kerroksissa. Vuokrattavien tilojen pinta-ala on yhteensä noin < > m 2. Vuokrattavat tilat pintaaloineen on merkitty punaisella värillä liitteessä 1. HUS ja Kaupunki sopivat yhtiöjärjestyksen mukaisten tilojen kohdistamisesta rakennuksessa ja tilat tarkistusmitataan jos Sopijapuolet näin päättävät. Vuokran maksun perusteena ovat yhdessä kohdistetut ja mahdollisesti tarkistusmitatut tilat. Vuokrattavat tilat vuokrataan sosiaali- ja terveydenhuoltoalan käyttöön. 6.2 Vuokrattavien tilojen kunto Vuokrauksen kohteeseen sisältyy liitteessä sinisellä värillä merkitty osa Kaupungin osakkeenomistuksensa perusteella hallitsemista Kiinteistöyhtiön 1. kerroksen tiloista, jotka Uudisrakennushankkeen yhteydessä, Uudisrakennuksen valmistuttua, peruskorjataan HUS:n lastenpäivystyksen tiloiksi (Peruskorjaushanke). Peruskorjaus toteutetaan Kiinteistöyhtiön toimesta. Peruskorjauksen osalta noudatetaan vuokranantajan ja vuokralaisen yhteisesti hyväksymää Hankesuunnitelmaa. Kiinteistöyhtiön tulee saada HUS:n hyväksyntä peruskorjauksen kustannuksille, suunnitelmille ja toteutukselle. Muut kuin edellä mainitut peruskorjattavat tilat luovutetaan vuokralaiselle siivottuina ja sairaalakäyttöön soveltuvassa kunnossa. Märkätiloihin tehdään yhteinen kuntotarkastus ennen tilojen luovuttamista vuokralaiselle. Kaikkien rakenteiden tulee olla kuivat ja vapaat biologisesta kasvustosta. Vuokratilat tarkastetaan ennen luovutusta vuokranantajan ja vuokralaisen yhteisessä katselmuksessa, jonka tulokset merkitään pöytäkirjaan.

3 7. VUOKRA-AIKA JA SEN ALKAMINEN 8. VUOKRA Tämä sopimus astuu voimaan kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on määräaikaisena voimassa kolmetoista (13) vuotta laskettuna siitä, kun Uudisrakennuksen osalta on suoritettu viranomaisen käyttöönottotarkastus (eli osittainen loppukatselmus). Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei sitä ole irtisanottu määräaikaisen vuokra-ajan kuluessa. Sopimus on ensimmäisen kerran irtisanottavissa ennen 10. vuoden päättymistä päättymään 13. sopimusvuoden lopussa irtisanomisajan ollessa 36 kuukautta. Vuokranantaja on velvollinen luovuttamaan vuokrattavat tilat tämän sopimuksen mukaisessa kunnossa vuokralaiselle viipymättä sen jälkeen, kun vuokranantaja pääsee muuttamaan Uudisrakennuksen tiloihin. 8.1 Peruskorjaushankkeen tilojen (1. kerroksen saneerattavat tilat yht. n. x m 2 ) vuokra 1. kerroksen saneerattavien tilojen osalta peruskorjausinvestoinnin kattamiseen määrätään Kiinteistöyhtiön yhtiöjärjestyksen mukainen erillinen kuukausittainen omakustanteinen peruskorjauksen pääomavastike todelliselle lainantakaisinmaksuajalle (yhtiöjärjestyksen mukainen pääomavastike 1.1). Yhtiöjärjestyksen mukaisella pääomavastikkeella 1.0 katetaan ne yhtiön lainojen hoitokustannukset, joita on yhtiön taseessa ennen Uudisrakennuksen käyttöönottotarkastusta. Vuokralaisen 1. kerroksen saneerattavasta tilasta maksama vuokra on Kiinteistöyhtiön perimien pääomavastikkeiden yhteismäärän suuruinen. Vuokra sisältää siis yhtiön pääomavastikkeet 1.0 ja 1.1. Jos vuokrasopimus purkautuu vuokralaisen puolella olevasta syystä määräaikaisen, 13 vuoden vuokrakauden aikana, maksaa vuokralainen vuokranantajalle huoneenvuokrasuhteeseen perustuvien mahdollisten vahingonkorvausten ja maksamattomien vuokrien lisäksi tilan saneerauksen poistamattoman hankintamenon kertakaikkisena lisävuokrana, ellei toisin sovita. Lisävuokra maksetaan 30 päivän maksuajalla vuokrasuhteen päättymisestä. Lisävuokran perusteena oleva poistamaton hankintameno määritetään todellisen yhteisesti hyväksytyn taloudellisen loppuselvityksen mukaisen hankintamenon ja siitä tehtyjen poistojen mukaan. Sopijapuolet sopivat, että vuokralainen maksaa Kaupungin vuokrauksen kohteena olevien tilojen pääomavuokraosuuden suoraan Kiinteistöyhtiölle, joka kirjaa sen Kaupungilta saaduksi peruskorjausvastikkeeksi. 8.2 Muut kuin Peruskorjaushankkeen tilojen (yht. n. x m 2 ) vuokra Muista kuin peruskorjaushankkeen tilojen osalta vuokralainen maksaa vuokranantajalle pääomavuokraa, jonka suuruus on 80 % Uudisrakentamisen toteutuneen investointikustannuksen perusteella määräytyvästä laskennallisesta pääomavastikkeesta /m 2. Edellä mainittua pääomavastiketta määritettäessä noudatetaan 25 vuoden tasalyhenteistä laina-aikaa. Muut pääomakustannukset, kuin lainan lyhennys, huomioidaan vuokran määrässä Kiinteistöyhtiölle syntyneiden todellisten rahoituskustannusten mukaisina.

4 8.3 Hoitokuluvuokra Hoitokuluvuokra on Kiinteistöyhtiön yhtiöjärjestyksen mukaisen hoitovastikkeen suuruinen. Osapuolet sopivat tällä sopimuksella siitä, että vuokralainen maksaa vuokratilojen osalta vuokranantajan ko. tiloja koskevan hoitovuokraosuuden suoraan Kiinteistöyhtiölle, joka kirjaa sen vuokranantajalta saaduksi hoitovastikkeeksi. 8.4 Arvonlisävero Vuokranantaja on hakeutunut vuokralle annettavien tilojen vuokrauksesta arvonlisäverovelvolliseksi. Vuokraan, lisävuokraan ja muihin vuokralaisen vastattaviksi kuuluviin eriin lisätään kulloinkin voimassa olevan verokannan mukainen arvonlisävero. Vuokralainen sitoutuu käyttämään vuokrakohdetta arvonlisäveron vähennykseen tai palautukseen oikeuttavaan tarkoitukseen. Jos vuokranantaja joutuu vuokralaisen toimenpiteiden tai laiminlyöntien johdosta tarkistamaan investoinneista tehtyjä arvonlisäverovähennyksiä tai vuokranantaja vastaavasta syystä menettää vuokrauksen kohteesta aiheutuvista menoista arvonlisäveron vähennysoikeuden kokonaan tai osittain, vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle näiden arvonlisäverojen määrän sekä muut vuokranantajalle tästä aiheutuvat kustannukset laillisine korkoineen. Kohdissa 8.1, ja 8.3 mainitut osuudet vuokran määrästä on sovittu maksettaviksi siten, että vuokralainen maksaa ne suoraan Kiinteistöyhtiölle, joka kirjaa ne vuokranantajalta saaduiksi vastikkeiksi. Arvonlisäveron vähentämiseen liittyen vuokranantaja toimittaa vuokralaiselle kyseisiä maksuja vastaavat arvonlisäverolliset vuokralaskut / tositteet, josta ilmenevät arvonlisäverolain edellyttämät tiedot. Kiinteistöyhtiö osoittaa vuokraeriä vastaavat, arvonlisäverolliset vastikeveloitukset vuokranantajalle. 9. VUOKRANMAKSUVELVOLLISUUDEN ALKAMINEN JA VUOKRAN MAKSAMINEN Vuokralaisen velvollisuus maksaa vuokraa alkaa kunkin kerroksen osalta kun vuokralainen on saanut tilat hallintaansa sopimuksen mukaisessa kunnossa. Vuokra on maksettava kuukausittain etukäteen viimeistään kunkin kuukauden 5. päivänä vuokranantajan ilmoittamalle pankkitilille. Hoitokuluvuokra maksetaan kuitenkin samassa ajassa Kiinteistöyhtiön pankkitilille. Vuokranantajalla on oikeus korkolain mukaiseen viivästyskorkoon viivästyneelle määrälle eräpäivästä maksupäivään. 10. VUOKRALAISEN MUUT OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET 10.1 Lisä- ja muutostyöt korjauksen valmistumisen jälkeen Mahdolliset vuokralaisen haluamat lisä- ja muutostyöt edellyttävät vuokranantajan kirjallista hyväksyntää ja ne toteutetaan vuokralaisen kustannuksella. Vuokralaisen tekemät tai teettämät muutos- ja asennustyöt, jotka edellyttävät pintarakenteiden tai vesieristysten lävistyksiä tai rikkomista saa tehdä vain valtuutettu huoltotai rakennusliike ja työlle on hankittava vuokranantajan hyväksymä valvoja, jonka kustannuksista vuokralainen vastaa.

5 10.2 Vuokratilojen käyttö Vuokralainen on velvollinen hoitamaan vuokrattavia tiloja huolellisesti ja huolehtimaan siitä, että niiden käyttäjät noudattavat terveyden, siisteyden ja järjestyksen ylläpitämiseksi annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Vuokralaisen velvollisuudesta ilmoittaa vuokranantajalle vuokrattavia tiloja kohdanneesta vahingosta sekä vuokralaisen vahingonkorvausvelvollisuudesta on säädetty liikehuoneiston vuokrauksesta annetussa laissa. Vuokralainen pitää voimassa irtaimistovakuutuksen ja muut tarpeellisiksi katsomansa vakuutukset. Vuokra-ajan päätyttyä tehdään märkätilojen yhteinen kuntotarkastus samoin periaattein kuin kohdassa 6.2. Rakenteiden tulee olla kuivat ja vapaat biologisesta kasvustosta Tekniset järjestelmät ja niiden ylläpito Vuokralainen vastaa tietoliikenne- ja tietotekniikkajärjestelmien ja aktiivilaitteiden (mm. puhelin-, tieto- ja hoitajakutsujärjestelmä) ylläpito- ja käyttökustannuksista siltä osin, kuin ne kohdistuvat vuokrattuihin tiloihin. Vuokralainen vastaa tarvittavien kaasujen ja ilman ylläpito- käyttö- ja investointikuluista käyttöpisteiden lukumäärän mukaisessa suhteessa siltä osin kuin ne sijaitsevat vuokratuissa tiloissa. Vuokralainen osallistuu HUS:n jätehuoltoon ja tavaroiden vastaanottoon liittyviin investointi-, ylläpito- ja käyttökuluihin oman käyttönsä mukaisesti ja siltä osin, kuin ne kohdistuvat vuokrattuihin tiloihin. 11. AVAIMET JA KULKUTUNNISTEET Vuokranantaja luovuttaa vuokralaiselle xx kappaletta rakennuksen ja vuokrattavien tilojen lukitusjärjestelmään soveltuvia avaimia/kulkutunnisteita kuittausta vastaan. Avaimet/tunnisteet luovutetaan vuokrakauden alkaessa erikseen sovittavana ajankohtana. Mahdollisesti tarvittavat lisäavaimet/tunnisteet vuokralainen hankkii kustannuksellaan kiinteistöpalveluiden tuottajan kautta. Vuokrakauden päättyessä vuokralainen palauttaa avaimet/kulkutunnisteet vuokranantajalle. 12. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA ALIVUOKRAUS 13. MUITA EHTOJA Vuokralainen ei saa siirtää tähän vuokrasopimukseen perustuvia oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan kolmannelle osapuolelle eikä ottaa alivuokralaisia ilman vuokranantajan kirjallista suostumusta. Vuokralaisella on kuitenkin oikeus siirtää sopimus Osakassopimuksen mukaisesti. Tämän sopimuksen tekemisen jälkeen vuokraustoiminnalle lailla, asetuksella, ministeriön, kunnan tai muun aluehallintoviranomaisen päätöksellä määrätyistä mahdollisista uusista veroista ja maksuista tai muuttuneista verotus- tai maksuperusteista johtuvat

6 vuokranantajalle koituvat maksut korottavat vuokran määrää kustannusvaikutustaan vastaavasti. 14. ERIMIELISYYDET JA SOVELLETTAVA LAKI Sopijapuolten erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvotteluteitse. Mikäli Sopijapuolet eivät pääse näin yksimielisyyteen, ratkaistaan asia yksijäsenisessä välimiesmenettelyssä välimiesmenettelystä annetun lain mukaisessa järjestyksessä, mikäli joku riidan osapuolista ei vaadi riidan ratkaisua kolmijäsenisessä välimiesmenettelyssä, jolloin asian ratkaisee kolme välimiestä. Mikäli osapuolet eivät pääse yhteisymmärrykseen välimiehen tai välimiesten valinnasta, valitsee välimiehen/välimiehet Keskuskauppakamarin välityslautakunta. 15. LIITTEET Tähän sopimukseen on liitetty seuraavat liitteet: 1. Vuokrattavat tilat, tilaluettelo ja pohjapiirros 16. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle. Kaupungissa pp.kk.vvvv HYVINKÄÄN KAUPUNKI HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAAN- HOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ Nimi Asema/Nimike Nimi Asema/Nimike