LUONNOS ALIVUOKRASOPIMUS VUOKRANANTAJA: CUMULUS OY. Hämeentie Helsinki. y-tunnus: VUOKRALAINEN:

Transkriptio

1 LUONNOS ALIVUOKRASOPIMUS VUOKRANANTAJA: CUMULUS OY Hämeentie Helsinki y-tunnus: VUOKRALAINEN: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiiri (HUS) PL 100, HUS VUOKRAUKSEN KOHDE: Tällä vuokrasopimuksella Cumulus Oy alivuokraa HUS:lle Helsingin Töölössä sijaitsevan ns. Auratalon hotellirakennuksen (osoitteessa Tukholmankatu Helsinki) kolmannen kerroksen tilat varustettuina ja kalustettuina (18 hotellihuonetta ja noin 47 vuodepaikkaa, liite 1). Päävuokranantajana toimivat LähiTapiola Keskinäinen Henkivakuutusyhtiö (y-tunnus ) LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö (y-tunnus ). Vuokranantaja rakennuttaa vuokralaisen käyttöön tulevat tilat (hotellin 3. kerros) yhteisesti sovittujen teknisten- ja laatumääritysten mukaisesti. - kolmannen kerroksen hotellihuoneissa (14 potilashuonetta + 2 inva- huonetta + 2 normaalia hotellihuonetta) ja niiden kylpyhuoneet sekä kerroksen käytävät täyttävät Invalidiliiton määrittelemät Helppo Liikkua - kriteerit soveltuvin osin (rakennustapaselostus, liite 2) - kolmanteen kerrokseen sijoitetaan viranomaisten määrittelemiä ns. inva-huoneita 2 kappaletta - hotellin potilashissi rakennetaan kulkemaan katutason ja vähintään kolmannen kerroksen välillä - kolmannen kerroksen huoneet varustetaan jääkaapeilla (ei minibar) - muutoin kolmannen kerroksen huoneet noudattavat Cumulus brändin standardimäärityksiä KÄYTTÖTARKOITUS: Tilat vuokrataan vuokralaiselle HUS:n ns. potilashotelli -käyttöön. Vuokralainen vastaa ko. huoneiden varaamisesta haluamilleen asiakkaille/potilaille vuokranantajan omistamaa ja ylläpitämää varausjärjestelmää käyttäen. Vuokralaisen varausjärjestelmään ilmoittama asiakas rekisteröidään vuokranantajan harjoittaman majoitustoiminnan, Cumulus-hotellin asiakkaaksi. Vuokranantaja ei peri kyseessä olevilta asiakkailta vastiketta majoittumisesta ja siihen liittyvistä jäljempänä sovituista muista hotellipalveluista vaan vuokralainen maksaa vuokranantajalle sovitun

2 tilavuokran. Varausjärjestelmän sujuvaa hallinnointia ja seurantaa varten vuokranantaja ja vuokralainen yhdessä perustavat asiantuntijaryhmän vuoden 2015 alussa, jonka tehtävänä on luoda tekniset edellytykset ko. varaustoiminnalle. VUOKRA-AIKA JA SEN ALKAMINEN: Tämä alivuokrasopimus on ensin voimassa määräaikaisena viisi (5) vuotta. Sopimus jatkuu tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, jollei jompikumpi osapuolista ole viimeistään 12 kuukautta ennen viiden vuoden sopimuskauden päättymistä irtisanonut sopimuksen päättymään määräaikaisen sopimuskauden päättyessä. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuskauden aikana sopimus on irtisanottavissa kummankin osapuolen toimesta 12:n kuukauden irtisanomisajalla. Tämä alivuokraussopimus päättyy kuitenkin ilman irtisanomista viimeistään , mikäli Cumulus Oy ei jatka hotelliliiketoimintaa vuokrakohteessa tuon päivämäärän jälkeen. Tavoitteena on, että tilat luovutetaan HUS:n käyttöön alkaen. Vuokranantaja ilmoittaa vuokralaiselle tilojen arvioidun valmistumisajankohdan kaksitoista (12) kuukautta ennen vuokrakohteen hallinnanluovutusajankohtaa ja tarkan valmistumisajankohdan viimeistään kolme (3) kuukautta ennen em. hallinnanluovutusajankohtaa. Vuokra-aika ja vuokranmaksuvelvollisuus alkavat kun tilat ovat valmiit, viranomaiset ovat ne hyväksyneet majoituskäyttöön ja ne on luovutettu HUS:n käyttöön. VUOKRA JA SEN SISÄLTÖ: Tilavuokra on ,- euroa/kuukausi, alv 0 %, sisältäen: * kolmen tähden - hotellitasoinen huonevarustus * huoneiden liinavaatehuolto * tilojen siivous ja ylläpito * kaikki energiakulut (sähkö, vesi, lämmitys ) * langaton internetyhteys (WiFi) * asiakkaiden varausjärjestelmä (johon vuokralaisella on rajoitettu käyttöoikeus) ja sen ylläpito * potilashissin kulun ulottaminen vähintään kolmanteen kerrokseen * Invalidiliiton Helppo liikkua - kriteerien täyttäminen sovituin osin * muut mahdolliset kiinteistön hoitokulut (kiinteistövero, vakuutus, ulkoalueiden hoito jne.) * hotellin vastaanoton normaalipalvelut 24 tuntia vuorokaudessa (hotellilla ei ole mitään asiakkaita koskevaa hoito- tai lääkinnällistä seurantavastuuta) * hotellin tarjoamat asiakkaille veloituksettomat tv- ja radiokanavat * hotellin saunojen ja kuntosalin käyttöoikeus yleisvuorojen aikana * hotellin asiakaspyykki-koneiden käytön (saatavuuden mukaan)

3 Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. VUOKRAN ALENTAMINEN VUOKRASUHTEEN ALKAESSA Vuokranantaja myöntää vuokralaiselle yllä olevasta vuokrasta ensimmäiseksi kolmeksi kuukaudeksi 50%:n (viisikymmentä) alennuksen ja sitä seuraavaksi neljäksi kuukaudeksi 20%:n (kahdenkymmenen) alennuksen toiminnan käynnistämisen helpottamiseksi. HOTELLI-AAMIAINEN Vuokranantaja myy aamiaisia vuokralaisen osoittamille asiakkaille hintaan 14,20 euroa/henkilö, alv 0%. Vuokralainen huolehtii siitä että ko asiakkailla on aamiaispalveluun oikeuttava tunniste (aamiaiskuponki tms.). Vuokranantaja laskuttaa vuokralaista kulutetuista aamiaisista jälkikäteen, kerran kuukaudessa. Muut mahdolliset lisäpalvelut Cumulus Oy tarjoaa ja hinnoittelee erikseen ja niistä vastaavat asiakkaat suoraan vuokranantajan hotellille, jollei erikseen muuta ole sovittu osapuolten kesken. VUOKRAN MAKSAMINEN: Vuokra erääntyy maksettavaksi tasasuuruisina erinä kuukausittain etukäteen kunkin kuukauden 3. päivänä. Vuokra maksetaan Cumulus Oy:n ilmoittamalle pankkitilille. Viivästyskorko on korkolain (633/1982) mukainen. INDEKSIEHTO: Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin seuraavasti (vuosi 1951:100). Perusindeksi on joulukuun 2014 pisteluku. Vuokran määrä tarkistetaan vuosittain eteenpäin siten, että vuokra korotetaan samassa suhteessa kuin tarkastushetkellä vertailulukuna oleva viimeisin julkaistu indeksin pisteluku on perusindeksiä suurempi. Tarkistusajankohta on vuosittain 1.tammikuuta. Vuokra tarkistetaan ensimmäisen kerran Aamiaisen hinta sidotaan tukkuhinta-indeksiin, muuten indeksitarkastukset suoritetaan samalla tavalla kuin vuokran yhteydessä. Indeksipisteluvun mahdollinen aleneminen ei oikeuta vuokran alentumiseen. TILOJEN KUNTO KÄYTTÖÖNOTTOHETKELLÄ: Vuokranantaja vastaa siitä että tilat luovutetaan sovittujen suunnitelmien mukaisena ja rakennusvalvontaviranomaisten hyväksymänä ja toteutettuna hyvällä rakennustavalla.

4 TILOJEN KÄYTTÖ: Vuokralainen sitoutuu käyttämään tiloja vuokrasopimuksessa määriteltyyn tarkoitukseen. MUUTOSTYÖT SOPIMUSKAUDEN AIKANA: Vuokralaisella ei ole oikeutta sopimuskauden aikana tehdä muutostöitä tiloissa ilman vuokranantajan kirjallista etukäteistä suostumusta. TOIMINTAHÄIRIÖT: Tilapäiset häiriöt kiinteistön käytössä sekä rakennuksen hoidon kannalta tarpeelliset katkot ja rajoitukset vesi-, viemäri-, lämpö-, IV-, jäähdytys- ja sähkölaitteissa tai muut näihin verrattavat tapaukset eivät oikeuta vuokralaista vaatimaan alennusta tai korvausta ellei katko tai rajoitus ole aiheutunut vuokranantajan tuottamuksesta. VUOKRASOPIMUKSEN SIIRTO, EDELLEEN- JA ALIVUOKRAUS: Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta taikka edelleen- tai alivuokrata tiloja ilman vuokranantajan kirjallista hyväksyntää (pl. HYKSin Oy). TILOJEN LUOVUTUS VUOKRASUHTEEN PÄÄTTYESSÄ: Vuokrasuhteen päättyessä vuokralaisen tulee luovuttaa tilat vuokranantajalle tämän sopimuksen edellyttämässä kunnossa huomioon ottaen normaalin kulumisen. OPTIO LISÄTILOJEN VUOKRAAMISEEN: Cumulus Oy rakentaa kustannuksellaan hotellin 4:n kerroksen tilat vastaamaan 3:n kerroksen vastaavia tiloja pois lukien ivna-huoneet. HUS:lla on halutessaan optio käynnistää Cumulus Oy:n kanssa neuvottelut 4:n kerroksen vuokraamisesta. Mikäli vuokralainen ja vuokranantaja sopivat yhdessä siitä että vuokralainen vuokraa myös 4:n kerroksen tilat käyttöönsä, vuokranantaja myöntää 8,8%:n alennuksen yksittäisen kerroksen vuokrasta. Näin ollen kahden kerroksen (36 huonetta) yhteisvuokra on: euroa/kuukausi, alv 0% Kahden kerroksen vuokran määrään sovelletaan sama indeksiehto kuin yllä.

5 YHTEISTYÖN KEHITTÄMINEN JA HALLINNOINTI Vuokranantaja ja vuokralainen perustavat vuoden 2015 aikana hallinnointi- ja yhteistyöelimen jonka tehtävänä on varmistaa ja kehittää osapuolten välisen yhteistyön käytännön sujuvuutta. Kyseinen elin kokoontuu vähintään 2 kertaa vuodessa ja päätökset kirjataan pöytäkirjaan. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvotteluteitse. Ellei vuokrasopimuksessa ole jokin seikan osalta sovittu toisin, sovelletaan sopimukseen Suomen lakia ja kulloinkin voimassa olevaa lakia liikehuoneistojen vuokrauksesta. ALIVUOKRAUSSOPIMUKSEN VOIMAANTULO: Tämän sopimuksen voimaan astuminen edellyttää myös päävuokranantajan kirjallisen hyväksynnän... paikka ja aika Cumulus Oy Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiiri