2. Vuokralainen Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin Kuntayhtymä/ HUS-Tilakeskus PL HUS Y-tunnus

Transkriptio

1 Hallitus , OHEISMATERIAALI 3 Sivu 1/10 V u o k r a s o p i m u s luonnos /MeRi 1. Vuokranantaja VR Eläkesäätiö Vilhonkatu Helsinki Puh Y-tunnus Vuokralainen Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin Kuntayhtymä/ HUS-Tilakeskus PL HUS Y-tunnus Yht. hlö Ingemar Borgman ingemar.borgman@hus.fi p Vuokrattavat tilat Tällä vuokrasopimuksella vuokrataan, Järvenpään kaupungin Järvenpään kylässä sijaitsevalle tontille rakennetusta rakennuksesta ja päivättyyn pohjapiirustukseen (liite 2), 3. kerroksen toimisto- ja aulatilaa pinta-alaltaan yhteensä noin 801 hum 2 ja varastotilaa pysäköintihallin kerroksesta noin 35 hum² (jäljempänä toimitilat).. Tilat vuokrataan toimitila- ja varastokäyttöön. Vuokrattavat tilat rakennetaan jäljempänä kohdassa 12.1 määriteltyjä ehtoja vastaaviksi. 4. Vuokra-aika ja sen alkaminen Toimisto- ja varastotilojen vuokra-aika on kymmenen (10) vuotta. Sopimus on määräaikainen. Sopimuksen purkamisehdot ja siihen liittyvät korvaukset ovat kohdassa 14. Vuokralainen saa tilat käyttöönsä sopimuksen allekirjoittamispäivästä kuuden (6) kuukauden kuluessa, mikäli kaikki lopullista suunnittelua varten olevat lähtötiedot ovat vuokralaisen puolelta annettu 1

2 Sivu 2/10 3 viikon kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta. Aikataulu tarkennetaan tämän jälkeen urakoitsijan ja vuokralaisen kanssa yhdessä ja sovitaan lopullinen valmistumispäivä kirjallisesti. Vuokra-aika alkaa välittömästi, kun tilat on luovutettu vuokralaisen käyttöön. 5. Hyvitys valmistumisen siirtymisestä Jos vuokrattavat toimitilat eivät valmistu viimeistään kohdan 4 mukaisesti eikä valmistumisen siirtymisen syynä ole Rakennusurakan yleisissä sopimusehdoissa tarkoitettu ylivoimainen este (puolustustila- tai valmiuslaissa tarkoitettu poikkeuksellinen olosuhde, lakko, saarto, työsulku, poikkeukselliset sääolosuhteet jne.), vuokralainen on oikeutettu saamaan hyvitystä valmistumisen siirtymisestä 550,- euroa kultakin täydeltä arkivuorokaudelta, korkeintaan 10 viikolta. Ylivoimainen este siirtää vaikutustaan vastaavasti edellä sanottua määräpäivää. Vuokranantajalla ei ole muuta korvausvelvollisuutta valmistumisen siirtymisen johdosta. 6. Vuokran määrä Vuokra muodostuu pääomavuokrasta ja ylläpitovuokrasta sekä muutostöiden lisävuokrasta (kohta 10.3). 6.1 Pääomavuokra Tämän sopimuksen kohdassa 3 sanottuun pinta-alaan perustuva toimitilan ja varaston pääomavuokra ennen arvonlisäveroa ja indeksitarkistusta on yhteensä ,80 euroa (kaksitoistatuhattakaksisataakaksikymmentäkolme euroa ja kahdeksankymmentä senttiä ) kuukaudessa. Summat perustuvat seuraaviin yksikköhintoihin: Toimitila Varasto 14,80 /m 2 /kk 10,25 /kpl/kk Vuokrattujen toimitilojen pinta-alatiedot tarkistetaan rakennuksen valmistuessa lopullisia suunnitelmia vastaaviksi. Pinta-aloja laskettaessa kevyiden väliseinien peittämä lattiaala lasketaan vuokrattuun alaan. Edellä sanotulla tavalla määrittyvien pääomavuokrien yhteen laskettua summaa kutsutaan jäljempänä peruspääomavuokraksi. Vuokranmaksuvelvollisuuden alkamishetkellä makset- 2

3 Sivu 3/10 tava pääomavuokra määräytyy kohdan 8 indeksitarkistuksen kautta. 6.2 Ylläpitovuokra Pääomavuokran lisäksi vuokralainen maksaa kohdan 3. mukaisesti vuokraamiensa toimitilojen osuudelta kiinteistön ylläpidon kustannukset arvonlisäverollisena ylläpitovuokrana, joka vastaa kiinteistöyhtiölle vuokratuista tiloista maksettavan hoitovastikkeen määrää. Arvioitu ylläpitovuokran suuruus vuokra-ajan alussa on 3,6 /m 2 /kk. Ylläpitovuokra tarkistetaan vuosittain, seuraavan kerran vuoden vaihteessa, vastaamaan todellisia ylläpidon kiinteistön ylläpitokustannuksia. Ylläpitovuokran perusteena olevat kiinteistön ylläpidon kustannusnimikkeet ilmenevät liitteestä Vuokranmaksuvelvollisuuden alkaminen ja vuokran maksaminen Vuokranmaksuvelvollisuus alkaa kohdan 4. mukaisesta vuokra-ajan alusta. Vuokralainen maksaa pääomavuokran ja ylläpitovuokran arvonlisäveroineen kuukausittain etukäteen viimeistään kunkin kuukauden 2. päivänä vuokranantajan ilmoittamalle pankkitilille. Vuokranmaksun mahdollisesti viivästyessä suoritetaan maksamattomalle määrälle korkolain mukaan määräytyvää vuotuista viivästyskorkoa eräpäivästä maksupäivään saakka. 8. Indeksiehto Arvonlisäverollinen peruspääomavuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (vuosi 1951:100) seuraavasti: Perusindeksi on lokakuun 2010 indeksi (pisteluku 1764, 1951:10=100) Pääomavuokran määrää tarkistetaan puolivuosittain eteenpäin kulloinkin joulu- ja kesäkuun indeksipisteluvun mukaisesti niin, että peruspääomavuokraa korotetaan samassa suhteessa kuin vertailuluku on perusindeksiä suurempi. 3

4 Sivu 4/10 Puolivuosittain tarkistettua pääomavuokraa maksetaan aina kulloinkin seuraavan tammi- ja heinäkuun alusta alkaen. Ensimmäinen indeksitarkistus tehdään edellä sanotusta poiketen vuokranmaksuvelvollisuuden alkaessa ja vertailuindeksin pistelukuna käytetään viimeisintä julkaistua indeksipistelukua. Indeksipisteluvun mahdollinen aleneminen ei oikeuta vuokran alentumiseen. 9. Vuokravakuus Ei vuokravakuutta 10. Vuokralaisen muut oikeudet ja velvollisuudet 10.1 Sähkö, jätehuolto, kalusteet Vuokralainen vastaa vuokraamiensa tilojen sekä niitä yksinomaan palvelevien laitteiden sekä valomainostensa tai vastaavien osalta kuluttamastaan sähköstä, siivouksesta sekä sellaisen jätteen jätehuollosta, joka poikkeaa tavanomaisesta toimistojätteestä. Lisäksi vuokralainen vastaa kustannuksellaan vuokratuissa tiloissa olevien vuokra-aikanaan särkyneiden valaisinten korjaamisesta sekä sisustukseen liittyvistä korjauksista ja muutoksista Tietoliikenne Vuokranantaja osoittaa rakennukseen asennetusta tietoliikennekaapeloinnista vuokralaisen käyttöön johtoja tai kuituja, joita vuokralainen voi käyttää tietoliikenneyhteyksiensä muodostamiseen. Vuokralainen järjestää itselleen ja huolehtii itse tarvitsemistaan tieto- ja puhelinliikenneyhteyksistä sekä puhelinkeskuksista ja -koneista sekä vastaa niistä johtuvista kaikista kuluista. Vuokralainen voi vuokranantajan kirjallisella luvalla toteuttaa kiinteistöön tai vuokratiloihinsa itseään palvelevan erillisen tietoliikennekaapeloinnin. Ottaessaan käyttöön kiinteistön tietoliikenneverkon osia tai rakentaessaan omaan käyttöön erillisen tietoliikenneverkon edellisen mukaisesti, vuokralainen ja vuokranantaja sopivat kaapeli/kuitujohtojen dokumentoinnin laajuuden ja tavan sekä siitä johtuvien kustannusten jakamisen. 4

5 Sivu 5/ Muutostyöt ja muutostöiden lisävuokra Vuokralaisen haluamat vuokrattuja tiloja koskevat mahdolliset suunnitelmanmuutokset tehdään, mikäli ne ovat rakennustapaselostuksen (liite 3) ja rakennuksen yleissuunnitelman periaatteiden mukaisia ja päätökset muutoksista tehdään suunnitelmien hyväksymisestä vuokranantajan/urakoitsijan laatiman aikataulun mukaisesti, jossa ilmenee eri osa-alueiden päätöksentekopäivämäärät. Edellä mainittujen muutostöiden erittely on liitteessä 6 ja liitteessä 7. Muutostöiden lisävuokra-arvio on 1,42 /m²/kk Lisävuokra-arvio on yhteensä 1137,42 euroa/kk (tuhatsatakolmekymmentäseitsemän euroa ja neljäkymmentäkaksi senttiä). Muutostöiden lopullinen hinta lasketaan, kun kaikki suunnitelmat ovat yhteisesti hyväksytty. Mahdolliset muutostyöt rakennuksen valmistuttua vuokralainen suorittaa kustannuksellaan vuokranantajan tarkistaman ja hyväksymän suunnitelman mukaisesti Vuokratilojen käyttö Vuokralainen sitoutuu käyttämään vuokrattuja tiloja tässä sopimuksessa määriteltyyn tarkoitukseen. Vuokralainen on velvollinen hoitamaan vuokrattuja tiloja sekä yhteistiloja huolellisesti ja huolehtimaan siitä, että niiden käyttäjät noudattavat terveyden, siisteyden ja järjestyksen ylläpitämiseksi annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Vuokralainen saa kiinnittää viranomaisten hyväksymiä valomainoksia tai kilpiä kiinteistön seinään kiinteistöyhtiön osoittamiin paikkoihin. Vuokralaisen velvollisuudesta ilmoittaa vuokranantajalle vuokrattuja tiloja kohdanneesta vahingosta sekä vuokralaisen vahingonkorvausvelvollisuudesta on säädetty liikehuoneiston vuokrauksesta annetussa laissa. 5

6 Sivu 6/10 Vuokralainen vastaa toimintansa vuokratuille tiloille asettamien vaatimusten täyttämisestä ja tämän toimintansa vuokratiloille aiheuttamasta kulutuksesta, rasituksesta ja korjaustarpeesta lukuun ottamatta normaalia kulumista. Vuokralainen ottaa ja kustantaa itse toimintansa edellyttämät luvat ja vakuutukset Vuokratilojen kunto vuokrasuhteen päättyessä Vuokralaisella on velvollisuus, ellei toisin sovita, vuokrasuhteen päättyessä kustannuksellaan poistaa tiloihin omalla kustannuksellaan hankkimansa ja asentamansa kalusteet, koneet ja laitteet ja luovuttaa tilat toimintakuntoisena ja siivottuna. 11. Kulunhallinta Kiinteistöön toteutetaan ns. kulunvalvonta, jolla valvotaan mahdollisten luvattomien henkilöiden ilkivaltaista sisäänpääsyä rakennuksen ollessa lukittuna. Kuorisuojauksen ylläpidosta kiinteistöyhtiölle aiheutuvat kustannukset vuokrattujen tilojen osalta sisällytetään ylläpitovuokraan. Vuokrattavan toimitilan ulko-ovissa on mekaaniset Abloy-lukot sekä Abloy-varmuuslukko integroituna ovirakenteeseen. 12. Vuokranantajan velvollisuudet 12.1 Vuokratilojen kunto käyttöönottotarkastushetkellä Vuokranantaja vastaa siitä, että vuokratut tilat luovutetaan edellä sanottujen ehtojen mukaisesti ja vastaten vuokrakansion rakennustapa- ja LVISA-järjestelmäkuvauksia sekä toteutettuna normaalilla hyvällä rakennustavalla. YIT Rakennus Oy urakoitsijana järjestää uudisrakennuksen rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE 1998) 71 ja 72 :ien mukaisesti vastaanottotarkastuksen, johon vuokralaisella on oikeus osallistua Isännöinti, huolto ja ylläpito 6

7 Sivu 7/10 Vuokranantaja järjestää kiinteistön isännöinnin, huollon ja ylläpidon. Isännöinti, huolto ja ylläpito hankitaan alalla toimivalta ammattimaiselta palveluntuottajalta kilpailukykyisin ehdoin. Tilapäiset toimintahäiriöt tai laiterikot vesi-, viemäri-, lämpö-, sähkö- tai tietoliikenneteknisissä laitteissa tai rakenteissa taikka niiden kautta toimitettavien hyödykkeiden jakelussa tai kiinteistön hoidon kannalta tarpeelliset ennalta ilmoitetut katkokset eivät oikeuta vuokralaista korvauksen saantiin tai vuokran alennukseen, elleivät ne johdu vuokranantajan tai sellaisen kolmannen osapuolen, joka toimii vuokranantajan lukuun, tuottamuksesta. Vuokranantaja ei myöskään ole velvollinen korvaamaan vuokralaisen tai kolmannen omaisuudelle tai toiminnalle syntyneitä vahinkoja, jotka ovat syntyneet edellä sanotuista syistä. Ennalta ilmoitettavat katkokset pyritään ilmoittamaan hyvissä ajoin etukäteen vuokralaiselle Avaimet/kulkutunnisteet Vuokranantaja luovuttaa vuokralaiselle arviolta 30 kappaletta rakennuksen ja vuokrattujen tilojen lukitusjärjestelmään soveltuvia avaimia (kulkutunnisteita) kuittausta vastaan, edellyttäen että vuokrasopimus on allekirjoitettu. Avaimet luovutetaan vuokrakauden alkaessa, erikseen sovittavana ajankohtana. Mahdollisesti tarvittavat lisäavaimet vuokralainen saa kiinteistöyhtiön isännöitsijän kautta. 13. Sopimuksen siirtäminen ja alivuokraus Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai edelleen alivuokrata vuokrakohdetta. 14. Vuokrasopimuksen purkamisehdot ennen määräajan täyttymistä ja siitä aiheutuvat korvaukset Vuokrasopimus on määräaikainen. Vuokrattavien tilojen vuokraaika on kymmenen (10) vuotta. Edellä mainitusta poiketen, vuokrasopimus on päätettävissä ennenaikaisesti sopimuskauden aikana kuudennen (6) tai kahdeksannen (8) vuoden kuluttua vuokra-ajan alkamisesta. Mikäli vuokralainen käyttää tätä oikeuttaan, on vuokralainen velvollinen maksamaan vuokranantajalle vuokrasopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä korvauksen seuraavasti: 7

8 Sivu 8/10 - kuuden (6) vuoden kuluttua euroa tai - kahdeksan (8) vuoden kuluttua euroa. Mikäli vuokralainen käyttää oikeuttaan päättää vuokrasopimus ennenaikaisesti, on vuokralaisen ilmoitettava siitä kirjallisesti vuokranantajalle ja maksettava edellä kulloinkin maksettavaksi määritetty korvaus viimeistään kaksitoista (12) kuukautta ennen kunkin vuokra-ajan täyttymistä. Muutoin vuokrasopimus jatkuu määräaikaisena seuraavaan mahdolliseen määräaikaan saakka. Vuokrasopimus jatkuu määräaikaisen kymmenen (10) vuoden vuokrakauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli kumpikaan osapuoli ei ole kirjallisesti ilmoittanut kaksitoista (12) kuukautta ennen kymmenen (10) vuoden määräaikaisen vuokrasopimuskauden päättymistä päättävänsä vuokrasopimuksen. Mikäli vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kymmenen (10) vuoden jälkeen, irtisanomispäivä on kunkin kuukauden viimeinen päivä. Irtisanominen on toimitettava kirjallisesti. Lisä- ja muutostöiden lisävuokran maksamaton osuus on maksettava kerralla kaikissa ennenaikaisesti päättymisen tapauksessa samanaikaisesti kuin korvaussumma. Kymmenen (10) vuoden kuluttua lisä- ja muutostöiden lisävuokraa ei tarvitse enää maksaa. 15. Muita ehtoja Sopimuskieli on suomi. Mikäli mahdollisissa muunkielisissä sopimusversioissa on eroavaisuuksia, noudatetaan suomenkielistä sopimusta. Tämän sopimuksen tekemisen jälkeen vuokraustoiminnalle lailla, asetuksella tai ministeriön päätöksellä määrätyistä mahdollisista uusista veroista ja maksuista tai muuttuneista verotus- tai maksuperusteista johtuvat vuokranantajalle koituvat maksut korottavat vuokran määrää kustannusvaikutustaan vastaavasti. Vuokranantajalla on rajoittamaton oikeus huoneistojen hallintaan oikeuttavien osakkeiden omistusoikeuden siirtämiseen kolmannelle ilman, että vuokralaisella on tällä perusteella irtisanomisoikeutta. 16. Erimielisyyksien ratkaiseminen 8

9 Sivu 9/10 Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan liikehuoneiston vuokrauksesta annetun lain mukaista menettelyä noudattaen. Mikäli tästä vuokrasopimuksesta ei muuta ilmene, sovelletaan vuokrasopimukseen kulloinkin voimassa olevaa lakia Liikehuoneistojen vuokrauksesta. 17. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä vuokrasopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi vuokranantajalle ja yksi vuokralaiselle. kuun. päivänä 2011 VR Eläkesäätiö Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Pasi Strömberg LIITTEET 1. HUS:n toimitilojen sijainti rakennuksessa 2. Layout Myllytien rakennustapaselostus Ylläpidon määrittely Toimistotilojen TATE Lisä- ja muutostyölaskelma Turvajärjestelmätarjous STT Condigi Oy, tarjous nro

10 Sivu 10/10 8. Energiatodistus 10