Helsingin kaupunki 1 (8) Kaupunkisuunnitteluvirasto Liikennesuunnitteluosasto

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki 1 (8) Liikennevalojen LED-yksiköiden hankinta vuonna 2014 HEL T Hankinnan kohde Hankinta on avoimen hankintamenettelyn mukainen. Kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Hankintailmoitus lähetetään julkaistavaksi HILMA-palvelussa osoitteessa n liikennesuunnitteluosasto pyytää sitovaa tarjoustanne vuoden 2014 LED-yksiköiden liikennevaloristeysten opastinuusintoihin. Hankinnan laajuus vuonna 2014 on enintään euroa. ei sitoudu tilaamaan tiettyä määrää. Asennukset eivät kuulu hankintaan vaan ne tilataan erikseen liikennevalojen asennusurakoitsijoilta. 2. Tarjoajan rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.

2 Helsingin kaupunki 2 (8) Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, seuraavat selvitykset: kaupparekisteriote, veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta, vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset. Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani - palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Sopimuksen voimassaoloaikana toimittajan tulee kolmen kuukauden välein toimittaa tilaajalle veroviranomaisen selvitys verojen suorittamisesta ja vakuutusyhtiön selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä 12 kuukauden välein lisäksi kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavista työehdoista. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä

3 Helsingin kaupunki 3 (8) tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. 3. Tarjottavan tuotteen tekniset vaatimukset Tarjouksessa tulee selvästi mainita, että tarjottava tuote täyttää alla olevissa kohdissa A (1-7) esitetyt vähimmäisvaatimukset. Lisäksi on annettava selvitys kohdissa B (1-2) mainituista seikoista. A Vähimmäisvaatimukset 1. LED-yksiköiden on opastinvalvonnan osalta oltava liitettävissä Suomessa yleisesti käytössä oleviin uusiin liikennevalojen ohjauskojeisiin kuten ITC-2, EC-2 tai vastaaviin. 2. LED-yksiköiden on oltava suomalaisten määräysten mukaisia. Määräykset on esitetty seuraavassa julkaisussa. Infra-RYL Liikennevalot 3. LED- yksiköiden värien ja kirkkauden on oltava LED-opastimia koskevien normien mukaiset (EN :2006 Traffic control equipment - Signal Control). 4. LED-yksiköiden linssin tulee olla väritön. 5. LED-yksiköitä tulee olla saatavana myös yksittäin (vaihtotarve). 6. LED-yksiköillä tulee olla vähintään viiden (5) vuoden takuu. 7. LED-yksikkö ja siihen mahdollisesti liitettävä kumitiiviste on voitava asentaa Helsingissä yleisesti käytetyn muovisen

4 Helsingin kaupunki 4 (8) Siemens-opastinrungon luukkuun linssin tilalle. Siemensin opastinrunko ja -luukku ovat nähtävissä ja sopimuksen mukaan myös lainattavissa liikennevalojen huoltokeskuksesta. B Muut tarjouksessa ilmoitettavat seikat 4. Valintaperusteet 1. Arvioitu käyttöaika (tunteina) on ilmoitettava. Sen on perustuttava yleisesti tunnettuihin LED-yksiköitä koskeviin normeihin tai vastaaviin. Lisäksi tarjoukseen on liitettävä mittaustulos tai vastaava arvio siitä, miten LED-yksikön valoteho alenee käyttöaikana. 2. Käyttöjännite, virrankulutus ja tehontarve on ilmoitettava jokaisesta väristä. Hankinta päätetään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Hankinta päätetään alla tärkeysjärjestyksessä olevilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: - hinta 60 % - takuuaika 20 % - tekniset ominaisuudet 20 % Hinnat on ilmoitettava verottomana liitteenä olevan lomakkeen mukaisesti. Yksikköhintoihin tulee sisällyttää tuotteen kuljetus- ym. kustannukset tilaajan tai urakoitsijan varastoon pääkaupunkiseudulla. Eri yksikkötyyppien hintojen painoarvot vertailuhintaa laskettaessa on esitetty liitteen tarjouslomakkeessa. Takuuajassa otamme huomioon vähimmäisvaatimuksena olevan viiden vuoden ylittävän osuuden takuuajasta. Vähimmäisvaatimuksen 5 vuotta täyttävästä tarjouksesta annetaan tässä vertailuosiossa 0 pistettä. Osion korkein vertailupistemäärä 20 annetaan, jos takuuaika on 10 vuotta tai enemmän. Tälle aikavälille sijoittuvien takuuaikojen pistemäärät suhteutetaan em. rajojen välille lineaarisesti. Teknisissä ominaisuuksissa otamme huomioon seuraavat tekijät seuraavassa tärkeysjärjestyksessä:

5 Helsingin kaupunki 5 (8) energian kulutus eriväristen yksiköiden tehontarve (W), painoarvo 50 %, painotukset eriväristen yksiköiden tehontarpeiden välillä jakautuvat vertailussa seuraavasti: o punainen 55 % o keltainen 5 % o vihreä 35 % o valkoinen 5 % valoaukon tasaisuus, painoarvo 25 %. arvioitu käyttöikä/-aika (tunteina), jonka ajan yksikkö täyttää kohdassa 3A mainitut määräykset ja normit, painoarvo 25 %. 5. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjousten vertailussa käytettäviä hintatietoja ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 6. Tarjouksen tekeminen LED-yksikön hintaan on sisällytettävä opastimen runkoon asentamiseen tarvittavat yksiköt kuten esimerkiksi mahdollinen kumitiiviste sekä toimitus-/ kuljetuskustannukset. Tarjous on tehtävä liitteenä olevan lomakkeen mukaisesti. Tarjous on annettava kaikista liitteen mukaisista tuotteista. Lisäksi tarjouksessa tulee selvittää, että tarjotut LED-yksiköt täyttävät niille kohdassa 3A asetetut vähimmäisvaatimukset. Samoin tarjouksessa tulee antaa vastaukset kohdassa 3B ilmoitettuihin asioihin. Tarjous, jota ei ole annettu pyydetyllä tavalla, voidaan hylätä.

6 Helsingin kaupunki 6 (8) 7. Takuuaika, takuuehdot Edellytämme vähintään viiden vuoden takuuaikaa. Lisäksi toimittaja korvaa tilaajalle takuuaikana takuuehdot täyttävän yksikön vaihtotyöstä aiheutuvat kustannukset. Muilta osin noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja. 8. Toimitusaika ja toimituspaikka 9. Muut ehdot 10. Sopimus Toimitusaika on ilmoitettava. Hyväksyttävä toimitusaika saa olla enintään kolme kuukautta. Toimitusaika on opasteiden toimitusaika tilauksesta. Tavaroiden toimituspaikka on liikennevalourakoitsijan tai tilaajan varasto pääkaupunkiseudulla. Yksittäisten LED-yksiköiden toimitusaika on enintään viisi päivää. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisestä. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankintaa ei jaeta. Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. tekee valitun toimittajan kanssa sopimuksen vuodeksi Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009, tavarat). Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. lla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja.

7 Helsingin kaupunki 7 (8) Pääsääntöisesti sopimus/tilaus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen tai kun tilaus on tehty. Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 11. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee jättää suomenkielellä ja kirjallisena. Tarjouksen on oltava kokonaisuudessaan perillä Helsingin kaupungin kirjaamossa torstaina klo mennessä. Tarjous toimitetaan sähköpostitse osoitteella: helsinki.kirjaamo@hel.fi tai faksilla numeroon (09) Sähköpostin otsikkokenttään ja tarjouksen yläkulmaan on merkittävä tunnus "Tarjous HEL LED-YKSIKÖT" Sähköpostiviestin liite saa olla kooltaan enintään 20 Mb. Tiedostomuodot, jotka tilaaja pystyy avaamaan, ovat pdf, zip, doc, xls ja ppt. Tiedostokooltaan suuret liitteet tulee lähettää postitse tai tuoda paperilla kirjaamoon. Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa suljetussa kirjekuoressa, johon on merkitty tunnus Tarjous HEL LED-YKSIKÖT" osoitteeseen: Helsingin kaupunki Kirjaamo PL HELSINGIN KAUPUNKI Käyntiosoite: Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11 13, Helsinki 17

8 Helsingin kaupunki 8 (8) 12. Yhteyshenkilöt Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan sellainen tarjoajan sähköpostiosoite tai faksinumero, jota tarjoaja seuraa jatkuvasti. lähettää hankintapäätöksen tiedoksi ensisijaisesti sähköpostitse. Teknisissä asioissa: sähköinsinööri Anitta Vähäkuopus, puhelin tai huoltoteknikko Karl Malmberg, puhelin Muissa asioissa: toimistopäällikkö Marko Mäenpää, puhelin Tarjouspyynnössä mainitut julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) ovat nähtävissä kaupunkisuunnitteluviraston viraston kotisivulta osoitteessa Virasto palvelee/tarjouskilpailut. Ne ovat tilattavissa myös kaupunkisuunnitteluvirastosta. Lisätiedot Marko Mäenpää, toimistopäällikkö, puhelin: marko.maenpaa(a)hel.fi LIIKENNESUUNNITTELUOSASTO Ville Lehmuskoski liikennesuunnittelupäällikkö Liitteet 1 Lomake hintojen ilmoittamista varten