Kävelykeskustan periaatesuunnitelman yritysvaikutusten arviointi (yrityskysely)

Transkriptio

1 1/9 TARJOUSPYYNTÖ HEL Kävelykeskustan periaatesuunnitelman yritysvaikutusten arviointi (yrityskysely) Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite PL 2100 Postitoimipaikka Postinumero Maa HELSINGIN KAUPUNKI Suomi Sähköpostiosoite Pääasiallinen osoite (URL) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Kävelykeskustan periaatesuunnitelman yritysvaikutusten arviointi (yrityskysely) Hankinnan tunniste HEL

2 2/9 Hankinnan kuvaus Tehtävänä on laatia ja toteuttaa yrityskysely sekä analysoida ja raportoida kyselyn tulokset. Kyselyn tavoitteena on kerätä yrittäjien näkemyksiä kävelykeskustan laajentamisen vaikutuksista sekä tuottaa vertailutietoa, millaisiksi kolmen eri suunnitteluvaihtoehdon vaikutukset nähdään. Tarkennetussa työohjelmassa tulee täsmentää ja muokata ohessa olevia alustavia kysymyksiä sekä laajentaa kysely toimivaksi kokonaisuudeksi vastausvaihtoehtoineen. Kysely suunnataan Helsingin kantakaupungin niemen alueella toimiville yrityksille. Kyselyn tuloksista on pystyttävä erittelemään vastanneen yrityksen sijainti ja erittelemään, sijaitseeko yritys kävelykeskustan suunnittelualueella vai laajemmalla niemen alueella (kartta alueista liitteessä 1). Helsingin kaupunkisuunnitteluviraston tulee saada kyselyn tulokset kokonaisuudessaan käyttöönsä. Ks. tarkemmin työohjelmasta. Pääkohde Päänimikkeistö (4) Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut ( ) CPV täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Palvelut Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Hintahaarukka , ,00 Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Kyllä Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Helsinki K091 Hankinnan voimassaoloaika Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Hankintamenettely Hankintamenettely Rajoitettu menettely

3 3/9 Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Kyseessä on pienhankinta. Tarjous pyydetään kolmelta toimittajalta. Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset TARJOAJAN RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET REKISTERIT Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, seuraavat selvitykset: - kaupparekisteriote, - veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta, - vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä

4 4/9 - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset. - selvitys työntekijöiden lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Tarjouksesta tulee ilmetä mikä osuus sopimuksesta tuotetaan alihankintana. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Sopimuksen voimassaoloaikana toimittajan tulee kolmen kuukauden välein toimittaa tilaajalle veroviranomaisen selvitys verojen suorittamisesta ja vakuutusyhtiön selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä 12 kuukauden välein lisäksi kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavista työehdoista. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä tai hyväksyttävää selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA AMMATILLISEEN PÄTEVYYTEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Työsuorituksesta vastaavien henkilöiden koulutus ja ammatillinen pätevyys: Työsuorituksesta vastaavalla tulee olla ylempi korkeakoulututkinto ja kokemusta yrityksille suunnatun kyselyn toteuttamisesta. Työryhmän jäsenillä tulee olla kokemusta vastaavista töistä.

5 5/9 Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan Ks. edellinen kohta. Soveltuvia ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä Määrä 3 Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Paras hinta/laatusuhde Vertailuperusteet Alla olevat vertailuperusteet Nimi Työsuorituksesta vastaavien henkilöiden kokemus vähimmäisvaatimukset ylittävin osin. Referenssien arvioinnissa painotetaan yrityskyselyiden suunnittelua ja toteuttamista. Konsultin tarkennettu työohjelma: Tarkennetussa työohjelmassa on oltava projektisuunnitelma, jossa esitetään työn vaiheet, selvityksessä käytettävät tutkimusmenetelmät, kyselyn sisältö sekä aikataulu. Arvioinnissa tilaaja asettaa vertailussa etusijalle tarjoukset, joka on menetelmältään soveltuvin ja toteutuskelpoinen tilatussa ajassa ja vastaa parhaiten tilattua työtä. Painotus 25 % 45 % Veroton hinta. 30 % Sähköisen luettelon käyttöä koskevat vaatimukset vaatimuksia Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Postiosoite PL 10 Postitoimipaikka Maa Sähköpostiosoite Pääasiallinen osoite (URL) Helsingin kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunta HELSINGIN KAUPUNKI Suomi helsinki.kirjaamo@hel.fi Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste HEL

6 6/9 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset klo mennessä. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus ja Hankinnan kohteet lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvia ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä Kyllä TARJOAJAN RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET REKISTERIT Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. VEROT

7 7/9 Tarjoajan on tullut huolehtia verojen maksamisesta. ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT Tarjoajan on tullut suorittaa eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on oltava tehty. SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA Tarjoajan tulee huolehtia lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. TYÖTERVEYSHUOLTO Tarjoajan työntekijöillä on oltava lakisääteinen työterveyshuolto. MUUT VAATIMUKSET Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan vastuuhenkilöitä ei saa olla asetettuna liiketoimintakieltoon eikä sen johtoon kuuluva henkilö saa olla tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luokitelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 ). Vakuutamme, että kaikki yllä mainitut vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. SELVITYSTEN TOIMITTAMINEN Onko tarjoaja liittynyt Tilaajavastuupalvelu.fi / Luotettava Kumppani - palveluun? TYÖSTÄ VASTAAVA HENKILÖ Työsuorituksesta vastaavalla tulee olla ylempi korkeakoulututkinto ja kokemusta yrityksille suunnatun kyselyn toteuttamisesta. TYÖRYHMÄN JÄSENET Työryhmän jäsenillä tulee olla kokemusta vastaavista töistä. Tiedot tulee osoittaa selvityksin tarjouksen liitteenä olevalla asiantuntijalomakkeella jokaisesta työhön nimetystä henkilöstä. Kyllä Ladattava Ladattava Kyllä vastaus edellyttää, että tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani - palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta ennen hankintapäätösken tekemistä. Tiedot vähimmäisvaatimusten täyttymisestä ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla asiantuntijalomakkeella. Ilmoitettuja tietoja käytetään myös tarjousten pisteytykseen vähimmäisvaatimukset ylittävin osin. Tiedot vähimmäisvaatimusten täyttymisestä ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla asiantuntijalomakkeella jokaisesta työryhmään nimetystä henkilöstä. Ilmoitettuja tietoja käytetään myös tarjousten pisteytykseen vähimmäisvaatimukset ylittävin osin. Muut tiedot

8 8/9 Hylkäämisperusteet Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. Tarjoaja, joka ei täytä tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vaadittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Sopimusehdot on määritelty sopimusmallissa. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta. Sopimusmenettely Kaupunkisuunnitteluvirasto tekee valitun toimittajan kanssa sopimuksen (malli liitteenä). Tarjouksentekijöitä kehotetaan tutustumaan sopimusmalliin ja sen sisältöön. Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2013). Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Muut asiat Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Toimeksisaaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuten omastaan. Liitteet ja linkit

9 9/9 Liitetiedostot KARLSSON_Työohjelma.docx konsulttisopimus.pdf Keskeiset tiedostoformaatit KSVssa ja digitaalinen aineisto konsulttityössä.pdf Asiantuntijalomake.doc Allekirjoittajat Nimi Titteli Mikko Aho virastopäällikkö