Tarjouspyyntö H (9) HEL Brax/ml Allekirjoitetun asiakirjan sähköinen versio

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö H (9) TERVEYSKESKUSLÄÄKÄRITYÖVOIMAN VUOKRAAMINEN 1. Hankinnan perustiedot 1.1 Hankinnan kohde / kohteet Määritelty kohteen palvelunkuvauksessa (liite 1). Sopimuskumppaniksi valitaan yksi eniten vertailupisteitä saanut palvelun tarjoaja. Helsingin kaupungin terveyskeskus ei sitoudu mihinkään ostomääriin, eikä aikaisempien vuosien ostomääristä voi tehdä sitä johtopäätöstä, että määrät ovat samaa tasoa. 1.2 Hankintamenettely 1.3 Hankintailmoitus Avoin menettely. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Kansallinen hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMAan Sopimusehdot ja sopimuksen syntyminen Sopimusehdot on määritelty sopimusluonnoksessa (liite 2).

2 Tarjouspyyntö H (9) Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Helsingin Terveyskeskus varaa lisäksi oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon. Halukkuudesta option käyttöön ilmoitetaan viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkamista. Optiota koskevan hintatarjouksen on oltava Helsingin Terveyskeskuksen käytössä viimeistään yksi (1) kuukausi ilmoituksen jälkeen. Helsingin Terveyskeskus päättää option käytöstä saatuaan optiokautta koskevan hintaesityksen. Option käytöstä päätetään yksi (1) vuosi kerrallaan. Hinnankorotuksia ei voi esittää optiokauden aikana. 1.5 Tarjouksen tekeminen 1.6 Hankintayksikkö Tarjouksen tekemisen määräpäivä ja kellonaika: klo 12:00. Tarjouksen voimassaoloaika: saakka. Tarjouksen toimittaminen: Pyydämme tarjouksenne suljetussa kuoressa kahtena (2) kappaleena. Tarjouskuoreen pitää merkitä: Terveyskeskuslääkärityövoiman vuokraaminen H HEL Tarjouksen toimitusosoite: Helsingin kaupungin kirjaamo Hankintakeskus HELSINGIN KAUPUNKI (Käyntiosoite:, Helsinki 50). Kirjaamo on avoinna arkisin klo Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin terveyslautakunta. 1.7 Diaarinumero ja asian valmistelija Diaarinumero: HEL Asian valmistelija: Palvelupäällikkö Anne Brax.

3 Tarjouspyyntö H (9) 2. Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet 2.1 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. 2.2 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jäljempänä tarjouspyynnön 3.2 kohdassa mainittu hankintalain 57 :n poissulkemisperuste (rekisteritiedot). 2.3 Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. 2.4 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 2.5 Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta tilaajavastuulain soveltamisalaan kuuluvissa hankinnoissa, jos tarjoajan toimittama, tarjouspyynnön 3.3 kohdan mukainen selvitys osoittaa, että tarjoaja tai hänen alihankkijansa on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. 3. Poissulkemisperusteet ja erikseen pyydettävät selvitykset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. 3.1 Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen Tarjoajan tulee olla huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä seuraava selvitys itsestään ja jäljempänä kohdassa 5 ilmoittamistaan alihankkijoista: veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

4 Tarjouspyyntö H (9) työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. 3.2 Rekisteritiedot Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä seuraava selvitys itsestään ja jäljempänä kohdassa 5 ilmoittamistaan alihankkijoista: kaupparekisteriote selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella. 3.3 Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä seuraava selvitys itsestään: selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. 4. Tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja tarjoukseen liitettävät selvitykset 4.1 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Vaatimukset löytyvät ehdottomat vähimmäisvaatimukset ja vertailupisteet vastauslomakkeelta, liite Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys

5 Tarjouspyyntö H (9) Vaatimukset löytyvät ehdottomat vähimmäisvaatimukset ja vertailupisteet vastauslomakkeelta, liite Alihankinta 5.1 Alihankinnasta ilmoittaminen ja alihankinnan kuvaaminen Tarjoajan on tarjouksessaan: ilmoitettava, minkä osan sopimuksesta se aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä kuvattava alihankkijan em. osuus yksityiskohtaisesti ja nimettävä ehdotetut alihankkijat. 5.2 Alihankkijan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja tarjoukseen liitettävät selvitykset Alihankkijan on täytettävä kaikki tarjouspyynnön kohtien 4.1 ja 4.2 mukaiset tarjoajaa koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen sekä tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset. Pyynnöstä toimitettaviin alihankkijasta esitettyihin selvityksiin sovelletaan myös mitä edellä kohdassa 3 on todettu todistusten pyyntipäivästä (enintään 3 kk vanha) ja toimittamisesta ennen sopimusta ja sopimuskauden aikana, todistusten vastaavuudesta ja väärien tietojen antamisesta. 6. Tarjouksen tekemistä koskevat ohjeet 6.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus a. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. b. Tarjouksen ehdottomat muotovaatimukset

6 Tarjouspyyntö H (9) Tarjous on tehtävä kirjeitse suomen kielellä. c. Hankittavan palvelun ominaisuudet Määritelty tarjouspyynnössä ja palvelukuvauksessa (Liite1). 6.2 Tarjousten vertailua varten toimitettavat tiedot 6.3 Tarjoushinnan ilmoittaminen Tarjousten vertailuperusteet on määritelty jäljempänä kohdassa 7. Tarjousten vertailuun liittyvät tiedot annetaan liitteen 4. lomakkeella. Tarjoushinta tulee ilmoittaa hintaliitteellä 3 palvelun tuntihinta euroa/tunti (alv 0 %). Tarjoushintoihin tulee sisältyä kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset (toimistokulut, laskutus ym. kustannukset). Erillistä veloitusta ei niistä hyväksytä. Tarjoushinnan tulee olla kiinteä kaksi (2) vuotta sopimuksen solmimisesta eli koko sopimuskauden. Ks tarjouspyynnön kohta 1.4 optiokauden hinnanmuutos. Mahdollisiin hinnantarkistuksiin sovelletaan JYSE 2009 PALVELUT 10(6)-10(8) ja 10(10) kohtien mukaisia ehtoja ja menettelytapoja. 6.4 Osatarjoukset Tässä hankinnassa ei sallita osatarjouksia. 6.5 Hankinta-asiakirjojen julkisuus ja tarjoajan liikesalaisuudet Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.

7 Tarjouspyyntö H (9) Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 6.6 Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. 6.7 Tarjoajan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen Tarjoajan on mahdollisuuksiensa mukaan ilmoitettava tarjouksessaan ensisijaisesti sähköpostiosoitteensa ja toissijaisesti telefaksi - numeronsa hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava tarjouksessa omana kohtanaan. 7. Tarjousten vertailu Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan ja palvelun laatutekijöiden perusteella. Eniten vertailupisteitä saanut tarjous valitaan. 1. Hinta, painoarvoltaan 85 % Vertailussa käytetään tarjoajan antamaa lääkärikohtaista tuntihintaa (alv 0 %). Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 85 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 85 pisteellä. Laskukaava: X/Y x 85 pistettä. 2. Toimitukseen kuluva aika ja toimitusvarmuus, painoarvoltaan 15 %

8 Tarjouspyyntö H (9) Pisteitä annetaan siltä osin kun tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset ylittyvät. Toimitukseen kuluva aika tilauksesta toimitus seuraavana arkipäivänä toimitus viimeistään 3. arkipäivänä 5 pistettä 2 pistettä Taatut vuokralääkärin kokopäiväiset työvuorot kpl/vrk (sis 5 lääkärin työvuorot, joka on ehdoton vähimmäisvaatimus) vähintään 10 lääkäriä 10 pistetä pistettä pistettä Eniten pisteitä kohdasta 2 saanut tarjous saa 15 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = asianomaisen tarjouksen kohdasta 2 saamat pisteet (Y) jaettuna eniten kohdasta 2 pisteitä saaneen tarjouksen pisteillä (X) ja kerrottuna 15 pisteellä. Laskukaava: Y/X x 15 pistettä. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Tiedot annetaan liitteen 4 lomakkeella. 8 Tiedottaminen Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa klo mennessä osoitteeseen: helsinki.kirjaamo. tai kirjallisesti osoitteeseen: Helsingin kaupungin kirjaamo Hankintakeskus HELSINGIN KAUPUNKI (Käyntiosoite:, Helsinki 50). Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite: Terveyskeskuslääkärityövoiman vuokraaminen H HEL Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan sähköisesti osoitteessa kohdassa avoimet tarjouspyynnöt Tarjouspyynnön mahdollisista täsmennyksistä ilmoitetaan edellä mainitussa Internet-osoitteessa samalla kun edellä mainitut vastaukset julkaistaan.

9 Tarjouspyyntö H (9) HELSINGIN KAUPUNGIN HANKINTAKESKUS Jorma Lamminmäki hankintajohtaja Ulf Wirén hankintapäällikkö LIITTEET Hankinnan kohteen kuvaus (liite 1) Luonnos hankintasopimukseksi (liite 2) Hintalomake (liite 3) Vähimmäisvaatimukset ja vertailuperusteet / vastauslomake (liite 4) Kielitaidon osoittaminen( liite 5)