TARJOUSPYYNTÖ Liikennevalokojeiden tarjouspyyntö Hankintayksikön yhteystiedot. Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä

Transkriptio

1 Ò TARJOUSPYYNTÖ Liikennevalokojeiden tarjouspyyntö Hankintayksikön yhteystiedot ± ± ± ± Sähköpostiosoite Pääasiallinen osoite (URL) Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä ± ± ± ± ± ±± ÒÒ Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa ÒÒ Ò ± Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö ± ±± ± ± ±± ± ± Liikennevalokojeiden tarjouspyyntö ± ±± ± ±±

2 Ò ± ±± ± Helsingin kaupunkisuunnitteluviraston liikennesuunnitteluosasto pyytää sitovaa ±± ± ± ±± ± ± liitteenä olevien kojemäärittelyjen mukaisesti. ± ± Ò ± ±± ± Ò ± ± ± Ò ± ± ± Mechelininkatu / Eteläinen Hesperiankatu ± ± Ò ± ± ± ± Ò ± ± ± Ò ± ±± ± ± ± ± Hermannin Rantatie / Työpajankatu ±± ± ± Ò ± ±± ± ± Ò ± Pääkohde Päänimikkeistö ±± CPV-täydentävä nimikkeistö ± ± ± ±± ± ±± ± ±± ± ± ± ±± ± Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Kyllä Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka ± ± ±± ±

3 Ò Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia ± ± ± ƒ ± ± ± ƒ ± ± ƒ Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Osatarjoukset hyväksytään tarjouskohteittain Hankintayksikkö voi jakaa hankinnan tarjouskohteittain. Hankintayksikkö ei sitoudu tilaamaan kohteita ± ± ± ƒ± Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Kesto kuukausina (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)

4 Ò ± ± Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä. ± ± ± ± eläkevakuutusmaksujen maksamisesta taikka erääntyneitä maksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on oltava tehty. Tarjoajan ja tämän alihankkijoiden tulee noudattaa velvoittavaa, hankinnan kohteena olevaan työhön sovellettavaa työehtosopimusta. Jos sellaista ei ole, tarjoajan taikka tämän alihankkijan tulee noudattaa vähintään Suomen työlainsäädännön mukaisia ehtoja. Tarjoajan työntekijöillä on oltava lakisääteinen työterveyshuolto. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan vastuuhenkilöitä ei saa olla asetettuna liiketoimintakieltoon eikä sen johtoon kuuluva henkilö saa olla tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä ± ± ± ± ±± ). Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon.

5 Ò Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen ± Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ± ƒ ± ƒ ± - vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset - selvitys työntekijöiden lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Tarjouksesta tulee ilmetä mikä osuus sopimuksesta ± ± ± ± Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin ± ±± ± ± ± Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Sopimuksen voimassaoloaikana toimittajan tulee kolmen kuukauden välein ± ± ƒ ± vakuutusyhtiön selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä kuukauden välein lisäksi kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavista työehdoista. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen ± ± ± lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt ± ± ±± ± ± ± ± hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä ±± Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen ± ± ± Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja ± ± Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä tai hyväksyttävää selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. ± ± ± ± Ò

6 Ò Vertailuperusteet on ilmoitettu tarjouspyynnössä ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± ±± ± ±± Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderiveittäin ± ± ± ±± ± ± Ilman syöttölomaketta ± ± ± ƒ Osatarjoukset hyväksytään Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset julkaistaan mennessä. Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi ± Kyllä TARJOTTUJEN KOJEIDEN ON TÄYTETTÄVÄ SEURAAVAT TEKNISET ) Koje on voitava liittää risteyskohtaisesti liitteessä mainittuun käytössämme olevaan keskusohjausjärjestelmään (Omnivue tai Omnia) järjestelmän kannalta

7 Ò käyttökelpoisten liitäntäyksiköiden avulla liitteenä olevien kojekohtaisten määrittelyjen mukaisesti. Lisäksi kohteiden kojeet on voitava liittää molempiin em. käytössämme oleviin keskusohjausjärjestelmiin. ± ± ± ± ± ± ± ± toteuttaa jommallakummalla myöhemmin mainitulla tavalla (A tai B) siten, että seuraavat ominaisuudet ovat tilaajan käytettävissä: ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± input-liitäntöjen ajantasainen tilaseuranta ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± ajantasainen käyttösuhdelaskenta ±± ± ± ± Enintään kahden edellä mainitun seurantaominaisuuden puuttuminen ei ole este ± ± ±± ± ± ± ±± ± A) koje on voitava liittää kauko-ohjelmointi- ja liikenteellisen toiminnan seurantajärjestelmäämme HELPSI B) Kojeen käyttöliittymän on oltava sellainen, että se antaa mahdollisuuden kauko- ± ± ± ± ± ± ± ± ±± ± ±± ± ) Kojeeseen on voitava liittää LED-opastimia ja kojeen opastin- / vikavalvonnan tulee pystyä valvomaan LED-opastimien tilaa. ) Kojeeseen on voitava liittää kaikkia liikennevaloissa yleisesti käytettyjä ilmaisintyyppejä, kuten kelailmaisimet sekä ± ± ± ± ± ƒƒ ± ± ± ± ± ± ) Liitteenä olevissa määrittelylomakkeissa esitetyt liitäntäyksiköt kuvaavat yksikköön kytkettäviä jännitetasoja. Kaikki kytkennät on voitava liittää suoraan yksikköön em. Jännitetasoilla ilman releitä tai muita erillisiä ulkopuolisia lisälaitteita. ± ± ƒ ± ± ± ± ± ± ± ± ±Ò ± ) Kojeelle on tarjottava Suomessa sijaitseva kattava varaosapalvelu sekä ± ± ± ±± ± TILANTEESEEN LIITTYVÄT ± Lisätietoa

8 Ò Yrityksen on tullut rekisteröityä ƒ ƒ yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten ± ± ± ±± ± hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. ± ±± tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin ± ± ± viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden ± ± ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT ± eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja ± ± hyväksymä maksusuunnitelma ± ƒ SELVITYS TYÖHÖN TYÖEHTOSOPIMUKSESTA ± ± mukaisten työehtosopimusten ± TYÖTERVEYSHUOLTO Tarjoajan työntekijöillä on oltava lakisääteinen työterveyshuolto. ± ƒ ƒ ± ±± ± kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan vastuuhenkilöitä ei ± liiketoimintakieltoon eikä sen johtoon kuuluva henkilö saa olla tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella ± ± julkisista hankinnoista 53 ). Vakuutamme, että kaikki yllä mainitut vaatimukset täyttyvät ± hankintayksikölle selvityksiä ± ± ± ƒ± ± ± ± ƒ±ƒ Ò ± ± Kyllä Kyllä vastaus edellyttää, että tarjoaja on ƒ±ƒ Ò ± ± ± ƒ ±± ± hankintapäätösken tekemistä.

9 Ò Tarjouksessa tulee selvästi mainita, että tarjottava tuote täyttää tarjouspyynnössä ƒ ± vähimmäisvaatimukset, kohdat Tiedot ilmoitetaan tarjoukseen liitettävässä tarjouskirjeessä. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Hylkäämisperusteet Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. Tarjoaja, joka ei täytä tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen ± ± ± ± voi käyttää omia sopimusehtojaan. Sopimusehdot on määritelty liitteenä olevassa sopimusmallissa. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta. ± ƒ ± ±± ± ±± ±± ± ± ± kanssa. Tarjouksentekijöitä kehotetaan tutustumaan sopimusmalliin ja sen sisältöön (malli liitteenä). Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan Julkisten hankintojen yleisiä ± ±± Tavarat) liitteenä olevasta sopimusmallista ± ± ± ƒ± ƒƒ ± ± sopimuksen. Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Toimeksisaaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuten ± Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain ± ± ± ± ±± euromäärä. ± Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.

10 Ò Päätöksenteon perusteet Valinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaan tarjouskohteittain ( ± ±± ± ± tärkeysjärjestyksessä: ± - kojeen liikennetekniset sekä tekniset ja käytettävyyteen liittyvät ominaisuudet niiltä osin kuin ne ylittävät kohdassa mainitut vähimmäisvaatimukset ( Hinnat on ilmoitettava risteyksittäin viidessä osassa: Kojeen hinta, sisältäen mahdolliset kuljetuskustannukset Käyttöönoton hinta B Kojeen keskusohjausliitäntään vaadittavien mahdollisten yksiköiden tai olemassa olevien risteysten keskusliitäntöjen muutoksien tai päivityksien hinta ± ±± ± ± ± D Kojeen lisälaitteiden (muun muassa erilliset virtalähteet, ohjelmointi- ja huoltopääte, lisäohjelmistot tarpeen mukaan eriteltyinä) hinta kuitenkin siten, että laitteet ja ohjelmat, jotka ovat välttämättömiä kojeen toiminnalle tai ohjelmoinnille, on sisällytettävä kohtaan A ± ± ± ± (kojeen+ käyttöönoton hinnan) perusteella. Jos tarjouskohteeseen sisältyy useampia ohjauskojeita, kohteen hintavertailu tehdään kaikkien kohteeseen sisältyvien ohjauskojeiden vertailuhintojen (A ± perusteella. Hintaan tulee sisältyä käyttö- ja huoltokoulutus Helsingin kaupungin nimeämille henkilöille sekä laitteiston asentamisen, kunnossapidon ja käytön edellyttämät asiakirjat. Kojeen liikenneteknisiä ominaisuuksia, teknistä toimintaa sekä käytettävyyttä arvioidaan seuraavilla kriteereillä, joista tarjoajan tulee esittää selvitys tarjouksessaan. Vertailussa käytettävät painoarvot on esitetty tärkeysjärjestyksessä kunkin arviointikohdan yhteydessä. ± ±± ± ± ± ± ± ±± ± ±± ± ± ± ± ƒ ± ± ± ± ± ± ± ± ± määrittely, ohjelmakohtaiset ominaisuudet ja toiminnot, erillisohjauksen ja yhteen ƒ ƒ ± ± ± - ohjelmointilaitteistojen ja -ohjelmistojen helppokäyttöisyys ( - opastinryhmien tilatietojen sekä ilmaisin- ja muiden "input"-tietojen lokikirjojen laajuus ja säilytysaika ( ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± ± % (jokainen alakohta á - vikavalvonnan kattavuus sekä vikalokikirjan laajuus ja säilytysaika ± ±± ± ± ±± Ohjauskojeen käytettävyys, jolla tarkoitetaan kojeen helppoa huollettavuutta sekä johdotusten ja kytkentöjen merkintöjen selkeyttä. Painoarvo kokonaisvertailussa

11 Ò ƒƒ ± ± ± ± ± ± ƒƒ ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Kojeen toimitusaika on enintään kolme kuukautta tilauksen päivämäärästä. ± ± ±± ± ± pääkaupunkiseudulla. Hintaan tulee sisällyttää ohjauskojeiden kuljetuskustannukset tilaajan osoittamaan varastoon pääkaupunkiseudulla. Hankinta sisältää laitteiston asentamisen, kunnossapidon ja käytön edellyttämät asiakirjat. Huolto- ja käyttöohjeiden tulee olla suomenkieliset. Tekniset asiakirjat voivat olla myös ± ±± Toimittaja järjestää käyttö- ja huoltokoulutuksen suomeksi Helsingin kaupungin nimeämille henkilöille. Toiminnallinen tarkastus tulee voida tehdä kojeen tai sitä vastaavan simulaattorin avulla. Tarkastuksen avulla varmistetaan, että valo-ohjaus toimii suunnitelman mukaisella tavalla. Laitetoimitukseen voidaan tilaajan vaatimuksesta liittää kojeen tekninen tarkastus. Viimeksi mainittu voidaan yhdistää myös käyttöönottoon. Käyttöönotto voidaan tehdä tilaajan edustajan läsnä ollessa. Hyväksytyn käyttöönoton jälkeen koje kytketään toimintaan. Takuuaika on kaksi vuotta kojeen toimituspäivästä lukien. Muilta osin noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE OMISTUS- JA KÄYTTÖOIKEUDET Omistusoikeus kojeen laitteisiin ja käyttöoikeus siihen liittyvään ohjelmistoon siirtyvät ± ℵ ± ± ƒ ±± ± ± liikennesuunnittelupäällikkö