Helsingin kaupunki 1 (8) Kaupunkisuunnitteluvirasto Liikennesuunnitteluosasto

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki 1 (8) Tarjouspyyntö raideliikenteen verkkoselvityksestä HEL T Hankinnan kohde Hankinta on avoimen hankintamenettelyn mukainen. Kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Kansallinen hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA-palvelussa osoitteessa n liikennesuunnitteluosasto pyytää sitovaa tarjoustanne Helsingin seudun ytimen raideliikenteen verkkoselvityksestä (RAVELI 2). Selvityksen sisältö on kuvattu liitteen 1 työohjelmassa. Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä osallistuu työn kustannuksiin. Tarjoajan rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan on vaadittaessa ennen hankintapäätöksen tekemistä ja sopimuksen voimassaoloaikana

2 Helsingin kaupunki 2 (8) kolmen kuukauden välein toimitettava kaupparekisteriote, veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta, vakuutusyhtiöltä saatava selvitys sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen suorittamisesta sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset. Vastaava selvitys tulee hankkia myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset

3 Helsingin kaupunki 3 (8) Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset: 1. Projektipäälliköltä edellytetään aiempaa työkokemusta toimeksiantoa laajuudeltaan vastaavista joukkoliikenteen suunnittelutöistä joko projektipäällikkönä, projektisihteerinä tai työpanokseltaan merkittävänä (vähintään 100 tuntia) suunnittelijana 2. Projektiorganisaatiossa on oltavat nimetyt asiantuntijat kaikkia seuraavia osaamisalueita varten. Osaamisalueen kokeneimmalla asiantuntijalla on oltava kokemusta vastaavista tehtävistä vähintään kahdesta aikaisemmasta projektista. Yksi henkilö voi hallita useamman osaamisalueen. a. Joukkoliikenteen linjastosuunnittelu b. Joukkoliikenteen liikennemallitarkastelut c. Joukkoliikennehankkeiden vaikutusten arviointi 3. Tarjoajalla on konsulttityön suoritusaikana oltava käytettävissään Emme-ohjelmiston versio 4 tai 3. Kohtien 1-2 osalta tarjouksessa tulee nimetä kutakin vaatimusta vastaavat henkilöt ja tarjouksessa tai sen liitteenä tulee olla selvitykset projektiorganisaation jäsenten koulutuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä (koulutus, valmistumisvuosi, SKOL-luokka ja työkokemus nyt hankittavan työn kannalta oleellisilta osin) ja lyhyet kuvaukset enintään viidestä kunkin työhön osallistuvan henkilön parhaiten tätä tarjouspyyntöä vastaavasta referenssistä (referenssityön tilaaja, työn nimi, lyhyt kuvaus työn sisällöstä, työn kestoaika ja henkilön tehtävä työssä). Jos henkilö on useamman osaamisalueen nimetty asiantuntija, referenssejä voidaan esittää yhteensä viisi kutakin osaamisaluetta kohden. Jos projektipäällikön pätevyys perustuu suunnittelutyöhön aiemmissa projekteissa, näiden töiden osalta on esitettävä tuntien määrä. Vähimmäisvaatimukset ylittävää koulutusta ja kokemusta käytetään tarjousten vertailuperusteena jäljempänä esitetyn mukaisesti.

4 Helsingin kaupunki 4 (8) Valintaperusteet Työn aikataulu Kohdan 3 osalta tarjouksessa on oltava ilmoitus ohjelmistojen käytettävissä olemisesta työn suoritusaikana. Tarkempaa selostusta ei edellytetä. Tarjouksessa tai sen liitteissä ei tule esittää henkilöiden yksityiselämää koskevia tietoja kuten tietoja perhesuhteista, harrastuksista tai yhdistysjäsenyyksistä. Tarjouksista valitaan kaupungin kannalta kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioinnin kriteerit ja painoarvot ovat seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: 1. Projektisuunnitelma (40 pistettä): Tarjouksessa on oltava projektisuunnitelma, jossa esitetään työn vaiheittainen aikataulu, käytettävät työmenetelmät, kokonaistuntimäärä ja työntien jakautuminen henkilöiden kesken työvaiheittain. Työmenetelmistä on kuvattava erityisesti verkkovaihtoehtojen muodostamiseen suunniteltu työtapa ja koko työn aikataulutus ja aikataulun hallinta. 2. Hinta (40 pistettä), joka ilmoitetaan sitovana kokonaishintana sekä verottomana että arvonlisäveroineen. Kokonaishinta määräytyy KSE 1995 sopimusehtojen mukaisesti konsulttisopimuksesta ilmenevin poikkeuksin koskien mm. kopiointikuluja, päivärahoja ja matkakustannuksia. 3. Työhön osallistuvien henkilöiden koulutus, ammattitaito ja aiempi kokemus vastaavista töistä edellä mainitut vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin (20 pistettä). Referenssitöiden arvioinnissa painotetaan töiden vastaavuutta nyt hankittavaan työhön. Hinta vertaillaan siten, että edullisin tarjous saa 40 pistettä ja muiden tarjousten hintapisteet määräytyvät seuraavan kaavan mukaisesti: [40 pistettä (edullisin hinta)/(tarjoajan hinta)] Työ käynnistyy mahdollisimman pian keväällä 2014.

5 Helsingin kaupunki 5 (8) Digitaalinen aineisto Tarjousten julkisuus Muut ehdot Työ päättyy viiden kuukauden kuluttua työn alkamisesta. Heinäkuuta ei kuitenkaan lueta mukaan työn kestoon. Työhön liittyvä digitaalinen aineisto toimitetaan tilaajalle joko kahtena kappaleena DVD-levyillä tai yhtenä kappaleena DVD-levyillä ja yhtenä kappaleena USB-muistitikulla. Työhjelmassa mainittu työn raportti toimitetaan Microsoft Word - ohjelmiston tiedostomuodossa. Työhön mahdollisesti liittyvä CAD-aineisto toimitetaan tilaajalle DGNmuodossa Helsingin kaupungin käyttämässä koordinaatistossa. Tilaajalle on toimitettava myös investointi- ja käyttökustannusten arviointiin käytetyt laskelmat jatkotyöstämiseen sopivassa muodossa (esim. Microsoft Excel-taulukoina) ja työn aikana laaditut liikennemallipankit. Muilta osin noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa digitaalisen aineiston käyttöohjetta. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisestä. Osatarjouksia ei hyväksytä. Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset.

6 Helsingin kaupunki 6 (8) Sopimus Tarjouksen jättäminen Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. Alihankkijoiden käyttö on sallittua, mutta käyttö on hyväksytettävä tilaajalla etukäteen. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat, joita koskevat samat vähimmäisvaatimukset kuin tarjoajaa. Alihankkijoista tulee ilmoittaa samat edellä mainitut tarjouspyynnön mukaiset tiedot ja selvitykset kuin tarjoajasta. Tarjouksessa tulee ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuten omastaan. n liikennesuunnitteluosasto tekee valitun toimittajan kanssa konsulttisopimuksen (malli liitteenä). Tarjouksentekijöitä kehotetaan tutustumaan sopimusmalliin ja sen sisältöön. Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 1995). Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. lla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen tai kun tilaus on tehty. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja kirjallisena.

7 Helsingin kaupunki 7 (8) Tarjouksen on oltava kokonaisuudessaan perillä Helsingin kaupungin kirjaamossa maanantaina klo mennessä. Tarjous toimitetaan sähköpostitse osoitteella: helsinki.kirjaamo@hel.fi tai faksilla numeroon (09) Sähköpostin otsikkokenttää ja tarjouksen yläkulmaan on merkittävä tunnus "Tarjous HEL RAIDEVERKKOSELVITYS ". Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa suljetussa kirjekuoressa, johon on merkitty tunnus "Tarjous HEL RAIDEVERKKOSELVITYS " osoitteeseen: Helsingin kaupunki Kirjaamo PL HELSINGIN KAUPUNKI Käyntiosoite: Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11-13, Helsinki 17 Yhteyshenkilö Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan sellainen tarjoajan sähköpostiosoite tai faksinumero, jota tarjoaja seuraa jatkuvasti. lähettää hankintapäätöksen tiedoksi ensisijaisesti sähköpostitse. Yhteyshenkilö on Lauri Kangas, puhelin (09) Tarjoajat voivat esittää hankintaan liittyviä tarkentavia kysymyksiä maanantaihin kello mennessä ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen ksv.liikenne@hel.fi tai postitse osoitteeseen:,, PL 2100, Helsingin kaupunki (käyntiosoite: Kansakoulukatu 3). Kysymyksiin on liitettävä viite "Kysymys RAIDEVERKKOSELVITYS". Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan torstaihin kello mennessä kaupunkisuunnitteluviraston Internet-sivuilla osoitteessa: -> Virasto palvelee -> Tarjouskilpailut. Myös hankintaa koskevat mahdolliset tarkennukset julkaistaan samassa Internetosoitteessa edellä mainittuun ajankohtaan mennessä.

8 Helsingin kaupunki 8 (8) Tarjouspyynnössä mainitut liitteet ja julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot löytyvät Internet-osoitteesta -> Virasto palvelee -> Tarjouskilpailut. Ne ovat tilattavissa myös kaupunkisuunnitteluvirastosta. Lisätiedot Lauri Kangas, liikenneinsinööri, puhelin: lauri.kangas(a)hel.fi Ville Lehmuskoski liikennesuunnittelupäällikkö Liitteet 1 Työohjelma 2 Konsulttisopimusmalli 3 Digitaalisen aineiston ohjeistus