Matalajänniteopastimien kaikki lamput Normaalijänniteopastimien kaikki lamput Opastimien rikkoutuneet tai puuttuvat osat, mm. lipat puhdistetaan

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (8) Tarjouspyyntö liikennevalojen ryhmähuollosta vuonna 2014 sekä optio vuodelle 2015 HEL T Tarjouksen kohde Hankinta on avoimen hankintamenettelyn mukainen. Kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Kansallinen hankintailmoitus lähetetään julkaistavaksi HILMA-palvelussa osoitteessa n liikennesuunnitteluosasto pyytää sitovaa tarjoustanne liikennevalojen ryhmähuollosta (lamppujen vaihdosta ja opastimien puhdistuksesta) vuodelle Hankintaan sisältyy mahdollinen optio vuodelle Mahdollisen option käytöstä tehdään erillinen päätös. ei sitoudu tilaamaan tiettyä määrää. Liikennevalojen ryhmähuolto toteutetaan yhdessä jaksossa heinäsyyskuun välisenä aikana: Työn yhteydessä: vaihdetaan Matalajänniteopastimien kaikki lamput Normaalijänniteopastimien kaikki lamput Opastimien rikkoutuneet tai puuttuvat osat, mm. lipat puhdistetaan Hehkulamppu- ja matalajänniteopastimien lasit ja heijastimet lampunvaihdon yhteydessä rasvataan Kaappien saranat, salvat ja lukot Merkitään muistiin ja ilmoitetaan liikenteenhallintakeskuksen päivystäjälle tehdyt työt ja korjaamatta jääneet viat.

2 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 2 (8) Tarvittaessa voidaan eriaikaisesti ryhmähuollon kanssa (siis muulloin kuin heinä- syyskuussa) erillisen tilauksen perusteella tehdä seuraavia huoltoja: 1. Valo-opastimien lasien ulkopuolinen pesu 2. Liikennevalopylväiden riviliittimien puhdistus. 2. Muut työhön liittyvät ehdot Valo-ohjattuja risteyksiä, joissa on hehkulamppu- tai matalajänniteopastimia, on vuonna 2014 noin 190 kpl. Näistä matalajänniteopastimet on noin 120 risteyksessä. Vuonna 2015 ryhmähuollon kohteena olevia risteyksiä on arviolta 170 kpl. Vaihdettavia lamppuja on enintään kpl/vuosi. Tarvittavat lamput ja muut varaosat hankkii liikennesuunnitteluosasto. Vanhat lamput on toimitettava erikseen sovittavaan osoitteeseen. n huoltoteknikko antaa tarkemmat ohjeet työstä ja työjärjestyksestä ennen työn aloitusta. Liikenteenhallintakeskuksen päivystäjä voi kieltää työn tekemisen tiettyinä aikoina liikenteellisesti tärkeissä risteyksissä tai harkintansa mukaan muista syistä. 3. Urakoitsijan velvollisuudet Lampunvaihtotyön edistymisestä on ilmoitettava liikenteenhallintakeskuksen päivystäjälle päivittäin. Ajat, jolloin valoohjaus on työn aikana pois toiminnasta, on ilmoitettava minuutin tarkkuudella. Kun risteys on huollettu, niin huoltajan on heti tarkastettava kaikkien lamppujen toiminta. Tämän vuoksi huolto on tehtävä sellaisena aikana, että tarkastus on mahdollista. Urakoitsija vastaa kaikista vahingoista, joita voi aiheutua joko kaupungille tai kolmannelle osapuolelle urakoitsijan tai hänen henkilökuntansa työstä, laiminlyönnistä tai muusta sellaisesta. Huollon aikana liikennevalojen opastimet on kytkettävä kojeelta jännitteettömiksi, ettei niistä aiheudu sähköiskun vaaraa. Urakoitsija hoitaa kaikki tarvittavat liikennejärjestelyt ja vastaa niistä aiheutuneista kustannuksista. Urakoitsija on kuitenkin oikeutettu laskuttamaan viranomaislupien maksut asianmukaisia tositteita vastaan sellaisenaan. Lupamaksuja ei tule sisällyttää tarjoushintaan. Huomautamme, että osa liikennevaloista on maanteillä, jossa lupaviranomainen on Uudenmaan ELY-keskus.

3 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 3 (8) Joissakin työkohteissa saatetaan edellyttää raskaan törmäysvaimentimen käyttöä. Koska kohteet eivät ole tarjoajilla etukäteen tiedossa, ei tästä aiheutuvia kustannuksia sisällytetä annettavaan tarjoushintaan. Jos huollossa käytetään A tikkaita, niin ne on kiinnitettävä pylvääseen ja huoltajan on varmistettava oma turvallisuutensa joko turvavaljaalla tai muulla sopivalla tavalla. 4. Tarjoajan rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, seuraavat selvitykset: kaupparekisteriote, veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta, vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset. Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani - palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus.

4 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 4 (8) Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. 5. Vähimmäisvaatimukset Työstä vastaavalla henkilöllä tulee olla aiempaa kokemusta vastaavasta liikennevalojen ryhmähuollosta tai liikennevalojen muusta lampunvaihto- tai opastimien huolto- / asennustyöstä viimeisen viiden vuoden ajalta. Työn vastuuhenkilöllä tulee olla suoritettuna ja voimassaolevana jokin seuraavista liikenneturvallisuuskursseista: kaivutyöt ja tilapäiset liikennejärjestelyt pääkaupunkiseudulla kaivutyöt ja tilapäiset liikennejärjestelyt Helsingissä katuturva tieturva I

5 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 5 (8) 6. Valintaperusteet 7. Tarjousten julkisuus tieturva II muu kurssi, jonka Liikennevirasto on hyväksynyt tieturva I - kurssia vastaavaksi Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Hankinta päätetään alla olevilla vertailuperusteilla tässä tärkeysjärjestyksessä: vertailuhinta, painoarvo 60 % työhön osallistuvan henkilöstön kokemus, painoarvo 20 % työhön osallistuvan henkilöstön koulutus, painoarvo 20 % Hintatarjous on annettava tarjouksen yksikköhintoina liitteen 1 mukaisena hintataulukkona. Hintataulukkoon on merkitty kaikkien yksikköhinnan kohdalle painoarvot, joiden avulla lasketaan koko tarjouksen vertailuhinta. Taulukossa esitetyt painoarvot eivät tarkoita työ- tai tilausmäärän tarkkaa jakautumista vaan niitä käytetään vain vertailuhinnan laskemiseen. Henkilöstön kokemuksessa huomioimme työhön osallistuvien henkilöiden osalta liikennevalojen ryhmähuoltoon sekä liikennevalojen muuhun lampunvaihto- tai opastimien huolto-/asennustyöhön liittyvän kokemuksen viimeisen viiden vuoden ajalta. Tarjoajan tulee liitteen 2 mukaisella lomakkeella ilmoittaa työhön osallistuvat henkilöt ja jokaisen henkilön osalta, kuinka monen vuoden ajalta heillä on kokemusta ryhmähuoltojen tekemisestä tai säännöllisestä liikennevalojen muusta lampunvaihto- tai opastimien huolto-/asennustyöstä viimeisen viiden vuoden aikana. Henkilöstön koulutuksessa huomioimme erityisesti työhön osallistuvan henkilöstön työ- ja liikennejärjestelyihin liittyvän liikenneturvallisuuskoulutuksen. Tarjoajan tulee liitteen 2 mukaisella lomakkeella ilmoittaa myös jokaisen työhön osallistuvan henkilön saama liikenneturvallisuuskoulutus ja sen suoritusvuosi. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.

6 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 6 (8) 8. Muut ehdot 9. Sopimus Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjousten vertailussa käytettäviä hintatietoja ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisestä. Osatarjouksia ei hyväksytä Hankintaa ei jaeta. Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. tekee vuosisopimuksen vuodeksi 2014 valitun urakoitsijan kanssa. Sopimusta voidaan jatkaa erillisellä päätöksellä vuodelle 2015, mikäli molemmat sopijapuolet hyväksyvät jatkamisen (optio). Tilaaja ilmoittaa kaksi kuukautta ennen sopimuskauden loppua option käytöstä. Sopimuksen jatkamisesta sovitaan ennen alkuperäisen sopimuksen päättymisajankohtaa. Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan Helsingin kaupungin hankintasääntöä sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009, palvelut). Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. lla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja.

7 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 7 (8) Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen tai kun tilaus on tehty. Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen tai kun tilaus on tehty. Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 10. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja kirjallisena. Tarjouksen on oltava kokonaisuudessaan perillä Helsingin kaupungin kirjaamossa torstaina klo mennessä. Tarjous toimitetaan sähköpostitse osoitteella: helsinki.kirjaamo@hel.fi tai faksilla numeroon (09) Sähköpostin otsikkokenttään ja tarjouksen yläkulmaan on merkittävä tunnus "Tarjous HEL LIIKENNEVALOJEN RYHMÄHUOLTO Sähköpostiviestin liite saa olla kooltaan enintään 20 Mb. Tiedostomuodot, jotka tilaaja pystyy avaamaan, ovat pdf, zip, doc, xls ja ppt. Tiedostokooltaan suuret liitteet tulee lähettää postitse tai tuoda paperilla kirjaamoon. Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa suljetussa kirjekuoressa, johon on merkitty tunnus "Tarjous HEL LIIKENNEVALOJEN RYHMÄHUOLTO" osoitteeseen: Helsingin kaupunki Kirjaamo PL HELSINGIN KAUPUNKI Käyntiosoite: Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11 13, Helsinki 17

8 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 8 (8) 11. Yhteyshenkilöt Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan sellainen tarjoajan sähköpostiosoite tai faksinumero, jota tarjoaja seuraa jatkuvasti. lähettää hankintapäätöksen tiedoksi ensisijaisesti sähköpostitse. Teknisissä asioissa: sähköinsinööri Anitta Vähäkuopus, puhelin huoltoteknikko Karl Malmberg, puhelin Muissa asioissa: toimistopäällikkö Marko Mäenpää, puhelin Tarjouspyynnössä mainitut liitteet ja julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009, Palvelut) on nähtävissä kaupunkisuunnitteluviraston viraston kotisivulta osoitteessa Virasto palvelee / Tarjouskilpailut. Ne ovat tilattavissa myös kaupunkisuunnitteluvirastosta. Lisätiedot Marko Mäenpää, toimistopäällikkö, puhelin: marko.maenpaa(a)hel.fi LIIKENNESUUNNITTELUOSASTO Ville Lehmuskoski liikennesuunnittelupäällikkö Liitteet 1 Tarjouslomake 2 Lomake henkilöstön kokemuksen ja koulutuksen ilmoittamista varten