Tarjouspyyntö liikennevalojen ilmaisinsilmukoiden asennustöistä

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Tarjouspyyntö liikennevalojen ilmaisinsilmukoiden asennustöistä Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö Tarjoukset lähetettävä Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Tarjouspyyntö liikennevalojen ilmaisinsilmukoiden asennustöistä Helsingin kaupunkisuunnitteluviraston liikennesuunnitteluosasto pyytää sitovaa tarjoustanne liikennevalojen ilmaisinsilmukoiden asennustöistä vuoden Tarjous tulee antaa ryhmiteltynä liitteen mukaisella tavalla. Hintavertailussa käytettävät Hintoihin ei tule sisällyttää normaalihintaisten taksojen mukaisia viranomaisten liikennejärjestelyistä tai kadun avaamisista perimiä maksuja. Ne voidaan laskuttaa tilaajalta asianmukaisia tositteita vastaan sellaisenaan enintään yhden viikon työajalta / tilattu työkohde. Toimittaja vastaa kuitenkin tätä pidemmältä ajalta aiheutuvista lupakustannuksista. Samoin valittu toimittaja vastaa näistä lupakustannuksista jokaisen työkohteen osalta kokonaisuudessaan (myös ensimmäisen viikon osalta) itse, mikäli kustannuksiin kyseisen työkohteen osalta sisältyy Rakennusviraston määrittelemiä korotettuja maksuja tai muita sanktiokustannuksia esimerkiksi puutteellisista luvista tai lupaehtojen laiminlyönnistä johtuen. Lisätietoja Helsingin kaupungin lupakäytännöistä Rakennusvirastosta: Joissakin työkohteissa saatetaan edellyttää raskaan törmäysvaimentimen käyttöä. Koska kohteet eivät ole etukäteen tiedossa, ei tästä aiheutuvia kustannuksia sisällytetä annettavaan Tarjoajan tulee huomioida, että mm. seuraavat työvaiheet sisältyvät tämän tarjouskilpailun perusteella tehtävän sopimuksen piiriin. Näistä työvaiheista (edellä mainittuja lupamaksuja

2 lukuun ottamatta) tai niihin käytetystä ajasta ei voi laskuttaa erikseen, vaan mahdolliset urakoitsijalle aiheutuvat kustannukset tulee sisällyttää annettuihin tarjoushintoihin: - kaikki ennakko- ja muut käynnit kohteissa, mittaukset ja merkkaukset sekä työn jälkeen tarvittavat peitto- ym. työt ympäristön palauttamiseksi ennalleen. - tarvittavien kaapelitietojen selvitykset kiinteistöviraston johtotietopalvelusta - liikennejärjestelylupien hakeminen rakennusvirastosta Kaupunkisuunnitteluvirasto ei sitoudu tilaamaan tiettyä määrää. Osa hankinnoistamme, kuten uusien liikennevalojen rakentamisen yhteydessä asennettavat ilmaisinsilmukat, tulee sisältymään liikennevalourakoitsijoittemme asennuksiin alihankintatyönä. Ne eivät sisälly edellä mainittuihin summiin eivätkä tähän tarjouspyyntöön. Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n Päänimikkeistö (Liikennevalojen asennustyöt) Lisäkohde (-kohteet) Sähköiset ilmaisinlaitteet Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia

3 Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on Puitejärjestelyn kesto Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista Kaupunkisuunnitteluvirasto tekee sopimuksen kolmen toimittajan kanssa. Työt tilataan erillisillä tilauksilla. Kaupunkisuunnitteluvirasto tilaa työt ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä toimittajalta. Tilatun työkohteen on valmistuttava kahden kuukauden kuluessa tilauksesta tai siitä, kun toimittajalla on kohteen muiden rakennus- tai kaivutöiden puolesta mahdollista aloittaa työ. Tilaus voidaan tehdä muilta toimijoilta tarjousvertailun mukaisessa edullisuusjärjestyksessä seuraavissa tapauksissa: - Ensisijainen toimittaja ilmoittaa, että sillä ei ole mahdollisuutta tehdä työtä edellä - Toimittajalla on tekemättömiä tilattuja töitä, joissa em. kahden kuukauden toimitusaika Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Käytetään kahden kuoren menettelyä Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt Sähköistä huutokauppaa käytetään Tarjous tulee antaa ryhmiteltynä liitteen mukaisella tavalla. Hintavertailussa käytettävät Hinnat ovat kiinteät sopimuskauden ajan. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palvelu- ja

4 Välittäjän tunnus: Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset TARJOAJAN RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, - vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset - tilinpäätöstiedot kolmelta edelliseltä tilikaudelta Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Tarjouksesta tulee ilmetä mikä osuus sopimuksesta tuotetaan alihankintana. edelleen alihankintana. Hankinnan ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole mahdollista ilman erityisen perusteltua syytä ja siihen on saatava tilaajan kirjallinen suostumus. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Sopimuksen voimassaoloaikana toimittajan tulee kolmen kuukauden välein toimittaa tilaajalle veroviranomaisen selvitys verojen suorittamisesta ja vakuutusyhtiön selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä kuukauden välein lisäksi kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavista työehdoista. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen

5 perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä tai hyväksyttävää selvitystä, TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA AMMATILLISEEN PÄTEVYYTEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjouksen tekijällä on sopimuskauden ajan oltava käytettävissä laitteita, jotka ovat Työstä vastaavalla henkilöllä tulee olla kokemusta liikennevalojen ilmaisinsilmukoiden asentamiseen liittyvistä töistä. Samoin henkilön tulee osoittaa kaivutöiden suorittajan ammattipätevyys, jonka osoituksena hyväksytään jonkin seuraavan kurssin hyväksytty suoritus: - kaivutyöt ja tilapäiset liikennejärjestelyt pääkaupunkiseudulla - kaivutyöt ja tilapäiset liikennejärjestelyt Helsingissä - muut kurssit, jotka Liikennevirasto on hyväksynyt tieturvakurssia vastaaviksi Tarkemmat vaatimukset vastuuhenkilöiden ja työhön osallistuvien henkilöiden pätevyyden ja suoritettujen kurssien osalta määrittelee Rakennusvirasto, joka myöntää luvat yleisillä alueilla tehtäviin töihin. Lisätietoja: Työhön osallistuvalla henkilöstöllä tulee olla aiempaa kokemusta vastaavanlaisesta työstä. Tarjouksen tekijän on tarjouksessaan selvitettävä työhön osallistuva henkilöstö ja näiden ammattitaito sekä työhön käytettävä laitekanta ja lyhyt kuvaus käytettävästä sahaus-/työtekniikasta liitteenä Lisätietoa TILANTEESEEN LIITTYVÄT

6 Yrityksen on tullut rekisteröityä yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja hyväksymä maksusuunnitelma SELVITYS TYÖHÖN TYÖEHTOSOPIMUKSESTA työehtosopimusten TYÖTERVEYSHUOLTO Tarjoajan työntekijöillä on oltava lakisääteinen työterveyshuolto. kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan vastuuhenkilöitä ei liiketoimintakieltoon eikä sen johtoon kuuluva henkilö saa olla tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella julkisista hankinnoista 53 ). Vakuutamme, että kaikki yllä mainitut vaatimukset täyttyvät Kyllä hankintayksikölle selvityksiä Kyllä vastaus edellyttää, että tarjoaja on hankintapäätösken tekemistä.

7 PÄTEVYYTEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjouksen tekijällä on käytettävissä laitteita, jotka Työstä vastaavalla henkilöllä asentamiseen liittyvistä töistä. Samoin henkilön tulee osoittaa kaivutöiden suorittajan ammattipätevyys, jonka osoituksena hyväksytään Tiedot vähimmäisvaatimusten täyttymisestä ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä 2 olevalla lomakkeella. Ilmoitettuja tietoja käytetään myös tarjousten pisteytykseen vähimmäisvaatimukset ylittävin osin. Tiedot vähimmäisvaatimusten täyttymisestä ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä 2 olevalla lomakkeella. Ilmoitettuja tietoja käytetään myös tarjousten pisteytykseen vähimmäisvaatimukset ylittävin osin. hyväksytty suoritus: - kaivutyöt ja tilapäiset liikennejärjestelyt pääkaupunkiseudulla - kaivutyöt ja tilapäiset liikennejärjestelyt Helsingissä - Liikennevirasto on hyväksynyt vastuuhenkilöiden ja työhön osallistuvien henkilöiden pätevyyden ja suoritettujen kurssien osalta määrittelee myöntää luvat yleisillä alueilla tehtäviin töihin. Lisätietoja: Työhön osallistuvalla henkilöstöllä tulee olla vastaavanlaisesta työstä. Tiedot vähimmäisvaatimusten täyttymisestä ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä 2 olevalla lomakkeella. Ilmoitettuja tietoja käytetään myös tarjousten pisteytykseen vähimmäisvaatimukset ylittävin osin. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. Päätöksenteon perusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaan. tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa. Tarjousten vertailussa kiinnitämme huomiomme edullisimpaan hintaan sekä vähimmäisvaatimukset ylittävin osin yrityksen käyttämään tekniikkaan (työtapoihin ja työhön käytettävään laitekantaan) ja henkilöstön osaamiseen (kokemukseen ja koulutukseen) vähimmäisvaatimukset ylittävin osin. Painotamme hintaa %:lla ja yrityksen käyttämää tekniikkaa ja henkilöstön osaamista

8 Hinnat ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla hintalomakkeella. Työtapoihin, työhön käytettävään laitekantaan ja henkilöstön osaamiseen liittyvät tiedot ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä Hylkäämisperusteet Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. Tarjoaja, joka ei täytä tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Sopimusehdot on määritelty liikkeenä sopimusmallissa. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei saakka kolmen valitun urakoitsijan kanssa. Tarjouksentekijöitä kehotetaan tutustumaan sopimusmalliin ja sen sisältöön (malli liitteenä ). Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE Palvelut ja Tavarat) liitteenä olevasta Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Toimeksisaaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuten omastaan. Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset julkaistaan Tarjouksen lähettäminen

9 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Reetta Putkonen, liikennesuunnittelupäällikkö LIITE_1_TARJOUSPYYNTÖ_IlmaisimienAsennustyöt_ doc LIITE_2_TARJOUSPYYNTÖ_IlmaisimienAsennustyöt_ doc LIITE_3_TARJOUSPYYNTÖ_IlmaisimienAsennustyöt_ pdf