Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (7) Kaupunkisuunnitteluvirasto Liikennesuunnitteluosasto

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (7) Tarjouspyyntö liikennevalojen ilmaisinsilmukoiden asennustöistä vuonna 2014 HEL T Hankinnan kohde Hankinta on avoimen hankintamenettelyn mukainen. Kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Hankintailmoitus lähetetään julkaistavaksi HILMA-palvelussa osoitteessa Helsingin kaupunkisuunnitteluviraston liikennesuunnitteluosasto pyytää sitovaa tarjoustanne liikennevalojen ilmaisinsilmukoiden asennustöistä. Hankinnan arvo vuonna 2014 on arviolta noin euroa. ei sitoudu tilaamaan tiettyä määrää. Osa hankinnoistamme, kuten uusien liikennevalojen yhteydessä asennettavat ilmaisinsilmukat, tulee sisältymään liikennevalourakoitsijoittemme asennuksiin alihankintatyönä. Ne eivät sisälly edellä mainittuihin summiin eivätkä tähän tarjouspyyntöön. Tarjous tulee antaa ryhmiteltynä liitteen mukaisella tavalla. Hintavertailussa käytettävät painoarvot on esitetty liitteen taulukossa prosentteina. Hintoihin ei tule sisällyttää viranomaisten liikennejärjestelyistä tai kadun avaamisista perimiä maksuja. Ne voidaan laskuttaa tilaajalta asianmukaisia tositteita vastaan sellaisenaan. Tarjoajan tulee huomioida, että mm. seuraavat työvaiheet sisältyvät tämän tarjouskilpailun perusteella tehtävän vuosisopimuksen piiriin. Näistä työvaiheista (edellä mainittuja lupamaksuja lukuun ottamatta) tai niihin käytetystä ajasta ei voi laskuttaa erikseen, vaan mahdolliset urakoitsijalle aiheutuvat kustannukset tulee sisällyttää annettuihin tarjoushintoihin: kaikki ennakko- ja muut käynnit kohteissa, mittaukset ja merkkaukset sekä työn jälkeen tarvittavat peitto- ym. työt

2 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 2 (7) ympäristön palauttamiseksi ennalleen. tarvittavien kaapelitietojen selvitykset kiinteistöviraston johtotietopalvelusta liikennejärjestelylupien hakeminen rakennusvirastosta kaivulupien hakeminen rakennusvirastosta 2. Tarjoajan rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, seuraavat selvitykset: kaupparekisteriote, veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta, vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset. Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus.

3 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 3 (7) Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. 3. Tarjoajan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset Tarjouksen tekijällä on sopimuskauden ajan oltava käytettävissä laitteita, jotka ovat nimenomaan tarkoitettu ilmaisinsilmukoiden tekemiseen. Työstä vastaavalla henkilöllä tulee olla kokemusta liikennevalojen ilmaisinsilmukoiden asentamiseen liittyvistä töistä. Samoin henkilön tulee osoittaa kaivutöiden suorittajan ammattipätevyys, jonka osoituksena hyväksytään jonkin seuraavan kurssin hyväksytty suoritus: kaivutyöt ja tilapäiset liikennejärjestelyt pääkaupunkiseudulla kaivutyöt ja tilapäiset liikennejärjestelyt Helsingissä

4 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 4 (7) katuturva tieturva I tieturva II muut kurssit, jotka Liikennevirasto on hyväksynyt tieturvakurssia vastaaviksi 4. Valintaperusteet 5. Tarjousten julkisuus Työhön osallistuvalla henkilöstöllä tulee olla aiempaa kokemusta vastaavanlaisesta työstä. Tarjouksen tekijän on tarjouksessaan selvitettävä työhön osallistuva henkilöstö ja näiden ammattitaito sekä työhön käytettävä laitekanta ja lyhyt kuvaus käytettävästä sahaus-/työtekniikasta. Tarjoajaa pyydetään liittämään selvitys, jonka perusteella edellä mainittujen vaatimuksen täyttyminen arvioidaan. Selvitys annetaan liitteellä 2. Tarjous, joka ei sisällä edellä pyydettyjä selvityksiä, voidaan hylätä. Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaan. Tarjousten vertailussa kiinnitämme huomiomme edullisimpaan hintaan sekä vähimmäisvaatimukset ylittävin osin yrityksen käyttämään tekniikkaan (työtapoihin ja työhön käytettävään laitekantaan) ja henkilöstön osaamiseen (kokemukseen ja koulutukseen). Painotamme hintaa 80 %:lla ja yrityksen käyttämää tekniikkaa ja henkilöstön osaamista 20 %:lla. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjousten vertailussa käytettäviä hintatietoja ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.

5 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 5 (7) 6. Muut ehdot 7. Sopimus Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisestä. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankintaa ei jaeta. Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. n liikennesuunnitteluosasto tekee vuosisopimuksen vuodeksi 2014 valitun urakoitsijan kanssa. Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009, palvelut ja tavarat). Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. lla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Pääsääntöisesti sopimus voidaan tehdä vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen tai kun tilaus on tehty. Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

6 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 6 (7) 8. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja kirjallisena. Tarjouksen on oltava kokonaisuudessaan perillä Helsingin kaupungin kirjaamossa tiistaina klo mennessä. Tarjous toimitetaan sähköpostitse osoitteella: helsinki.kirjaamo@hel.fi tai faksilla numeroon (09) Sähköpostin otsikkokenttään ja tarjouksen yläkulmaan on merkittävä tunnus "Tarjous HEL ILMAISINTYÖT Sähköpostiviestin liite saa olla kooltaan enintään 20 Mb. Tiedostomuodot, jotka tilaaja pystyy avaamaan, ovat pdf, zip, doc, xls ja ppt. Tiedostokooltaan suuret liitteet tulee lähettää postitse tai tuoda paperilla kirjaamoon. Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa suljetussa kirjekuoressa, johon on merkitty tunnus "Tarjous HEL ILMAISINTYÖT" osoitteeseen: Helsingin kaupunki Kirjaamo PL HELSINGIN KAUPUNKI Käyntiosoite: Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11 13, Helsinki Yhteyshenkilöt Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan sellainen tarjoajan sähköpostiosoite tai faksinumero, jota tarjoaja seuraa jatkuvasti. lähettää hankintapäätöksen tiedoksi ensisijaisesti sähköpostitse. Teknisissä asioissa: sähköinsinööri Anitta Vähäkuopus, puhelin (09) Muissa asioissa: toimistopäällikkö Marko Mäenpää, puhelin (09) Tarjouspyynnössä mainitut julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) ovat nähtävissä kaupunkisuunnitteluviraston viraston

7 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 7 (7) kotisivulta osoitteessa Virasto palvelee/tarjouskilpailut. Ne ovat tilattavissa myös kaupunkisuunnitteluvirastosta. Lisätiedot Marko Mäenpää, toimistopäällikkö, puhelin: marko.maenpaa(a)hel.fi LIIKENNESUUNNITTELUOSASTO Ville Lehmuskoski liikennesuunnittelupäällikkö Liitteet 1 Lomake muiden tietojen ilmoittamista varten 2 Lomake hintojen ilmoittamista varten