Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (7) Opetusvirasto Nuoriso- ja aikuiskoulutuslinja Toimialarehtori, Stadin aikuisopisto

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (7) Stadin ammattiopisto tasoleikkurin hankinta koulutuskäyttöön HEL T Hankinnan kohde Helsingin kaupungin Stadin ammattiopiston palvelun ja viestinnän toimiala järjestää tarjouskilpailun tasotulostimen hankinnasta koulutuskäyttöön. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. 1.1 Tasoleikkuri koulutuskäyttöön seuraavilla ominaisuuksilla: - materiaalin leikkauspinnan koko vähintään 120 x 160 cm - materiaalipaksuus min. 0,25 25 mm (voi olla ohuempikin/paksumpikin) - mahdollisuus rulla- ja levymateriaalin leikkaamiseen (kuljetushihna) - levymateriaalin leikkauksessa tarvittavat varusteet, ns. työkaluasemat - työkalut: kamera, nuuttaus, stritsaus, leikkaus, myös paksun materiaalin leikkaamiseen. Mahdollisuus kovankin materiaalin (puu ja akryyli) leikkaamiseen - tulostuksen hallintaohjelma ja tarvittava tietokone - laseraita tms. työturvallisuuden varmistamiseen - pakkaussuunnitteluohjelma sisältyy mukaan 1.2 Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen 1.3 Tarjousten jättäminen Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Kyseessä on kansallinen hankinta, joka on ilmoitettu sähköisessä tietokannassa Pyydämme tarjouksenne suljetussa kuoressa 1 kappaleena osoitteeseen: Helsingin kaupunki

2 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 2 (7) 1.4 Diaarinumero ja asian valmistelija 2. Tarjoushinnan ilmoittaminen Kirjaamo,, PL 10 (Pohjoisesplanadi 11 13, Helsinki) Helsingin kaupunki Tarjousten tulee olla perillä klo mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Kuoreen merkintä Stadin ammattiopisto, tasoleikkurin kilpailutus Diaarinumero: HEL Asian valmistelija: Jarkko Kujala 2.1 Toimitusehdot, maksuehto ja laskutus Toimitusehto Tuotteet tulee toimittaa mennessä Kullervonkadun toimipaikkaan. Maksuehto Maksuehto on 21 päivää laskun päiväyksestä. Laskutus Laskutus tapahtuu toimituksen jälkeen verkkolaskuna. Verkkolaskujen välityksessä käytetään tällöin Helsingin kaupungin talouspalvelujen käyttämiä verkkolaskutuspalveluja (kts. Korkolaki Viivästyskorko on korkolain mukainen. 3. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Vaatimus 1 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.

3 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 3 (7) Pyydettäessä toimitettavat selvitykset: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta ja selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Vaatimus 2 Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Stadin ammattiopisto voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Vaatimus 3 Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Pyydettäessä toimitettavat selvitykset: Kaupparekisterinote Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. 4. Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vaatimusten täyttymisen

4 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 4 (7) selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Vaatimus 4 Tarjoajalla on oltava palvelun laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta vastaavista palvelutoimituksista sekä laitteen soveltuvuudesta opetuskäyttöön Tarjouksen liitteenä toimitettava: Vapaamuotoinen selvitys vastaavista toimituksista yhteystietoineen sekä soveltuvuudesta opetuskäyttöön. Vaatimus 5 Tarjoajan tulee järjestää laitekoulutusta opettajille. Koulutuksien sisältö ja ajankohta sovitaan käyttäjän tarpeen mukaan. Tarjouksen liitteenä toimitettava: Vapaamuotoinen selvitys tarjoukseen sisältyvistä opettajille järjestettävistä koulutuksista/määrästä. Vaatimus 6 5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjoajan tulee toimittaa takuutiedot, laitteen tekniset dokumentaatiot sekä kuvaus harjoitusmateriaalista Stadin ammattiopiston käyttöön. Tarjouksen liitteenä toimitettava: Takuutiedot, tekninen dokumentaatio sekä kuvaus opetusmateriaalista tarjouksen liitteeksi. 5.1 Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois

5 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 5 (7) 6. Tarjousten vertailu tarjouspyynnön vastaisena. 7. Tarjouksen antaminen ja osatarjoukset Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset ja selvitykset vertaillaan seuraavilla kriteereillä ja periaatteilla. Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan ja palvelun laatutekijöiden perusteella. Eniten vertailupisteitä saanut tarjous valitaan. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Hinta alv. 0%, painoarvo 80%, 80 pistettä. 8. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 80vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 80 pisteellä. Laskukaava: X/Y x 80 pistettä. Laatupisteet, painoarvo 20%, 20 pistettä Laatua vertaillaan seuraavien tekijöiden perusteella: - takuuaika (20 pistettä) * pisin takuuaika saa 20 pistettä, toiseksi pisin 10 pistettä ja muut 5 pistettä Eniten laatupisteitä saanut tarjous saa 20 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = asianomaisen tarjouksen saamat laatupisteet (Y) jaettuna eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä (X) ja kerrottuna 20 pisteellä. Laskukaava: Y/X x 20 pistettä. Tarjous tulee tehdä kokonaisuudesta. Osatarjousta ei hyväksytä

6 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 6 (7) 9. Tarjouskirjojen julkisuus 10. Tarjouksen voimassaoloaika Stadin ammattiopisto pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. 11. Tarjoajan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen 12. Tiedottaminen 13. Tarjouksen liitteet Tarjoajan on mahdollisuuksiensa mukaan ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoitteensa hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava tarjouksessa omana kohtanaan. Tarjousmenettelyä koskeviin kysymyksiin vastaa talouspäällikkö jarkko.kujala@hel.fi. Laitevaatimuksia koskeviin kysymyksiin vastaa koulutuspäällikkö petri.kallionpaa@edu.hel.fi Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite Stadin ammattiopisto, tasoleikkurin kilpailutus. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan sähköisesti osoitteessa kohdassa Ajankohtaista/Avoimet tarjouspyynnöt viimeistään Tarjouspyynnön mahdollisista muutoksista ilmoitetaan edellä mainitussa Internet-osoitteessa viimeistään

7 Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 7 (7) Liite 1 JYSE 2009 Tavarat us/jyse_tavarat.pdf Lisätiedot Jarkko Kujala, taloudenhoitaja, puhelin: jarkko.kujala(a)hel.fi Sini Syväniemi, toimialarehtori, Stadin aikuisopisto, puhelin: sini.syvaniemi(a)hel.fi Tiedoksi ryhmä