LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/2016 1

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Valkon kansalaisopiston johtokunta AIKA klo 17:30 PAIKKA Harjunrinteen koulu LÄSNÄ Haverinen Katri puheenjohtaja Björkman-Nystén Nina varapuheenjohtaja Lehto-Tähtinen Auli jäsen Cedervall Jouni Mikael jäsen Peltoluhta Vesa jäsen Hasu Tuomo jäsen, Lapinjärvi Halme Seija jäsen, Pyhtää Grönholm Thomas sivistysjohtaja Träskelin Jerry kh:n edustaja Heijnsbroek-Wirén Mia kh: n pj. Temmes-Silvonen Eija sihteeri

2 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Valkon kansalaisopiston johtokunta AIKA :30 PAIKKA Harjunrinteen koulu KÄSITELTÄVÄT ASIAT Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Pöytäkirjan tarkastaminen 5 4 Pöytäkirjan nähtävilläpito 6 5 Johtokunnan kokoukset 7 6 Laskujen hyväksyminen 8 7 Tavoitteiden 2015 toteutuminen 9 8 Työohjelma vuodelle Juhlavuosi Toimintasuunnitelma ja opetussuunniteluprosessi Rehtorin viranhaltijapäätökset Tiedoksi 14

3 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Toimielimen kokouksesta on ilmoitettava jäsenille vähintään neljä päivää ennen kokousta kirjallisesti tai sähköisesti. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Todetaan kokoukseen laillisuus.

4 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kunakin kokouspäivänä valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa.

5 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja päättämässä paikassa sekä kaupungin Internet -sivuilla siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Valkon kansalaisopiston johtokunnan pöytäkirja on valmiina tarkastettavaksi Sivistyskeskuksessa, os. Karlskronabulevardi 8 kokousta seuraavana toisena arkipäivänä klo 12 jälkeen. Pöytäkirjantarkastajien tulee tuolloin ilman eri pyyntöä käydä tarkastamassa pöytäkirja, ellei toisin sovita. Hyväksytään menettelytapa.

6 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Pöytäkirjan nähtävilläpito Valmistelija ja esittelijä: rehtori Eija Temmes- Silvonen, Johtokuntien pöytäkirjat tulee pitää julkisesti nähtävillä. Nähtävilläpidon ajan ja paikan päättää kyseinen toimielin. Valkon kansalaisopiston johtokunnan pöytäkirja pidetään nähtävillä kokousta seuraavan viikon tiistaina ja keskiviikkona asiakaspalvelupisteessä osoitteessa Karlskronabulevardi 8, Loviisa. Nähtävilläpidosta ilmoitetaan kerran vuodessa Loviisan Sanomat -paikallislehdessä, joka sisältää Pyhtää -liitteen. Hyväksytään menettelytapa.

7 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Johtokunnan kokoukset Valkon kansalaisopiston johtokunta on kokoontunut kokoukseen vuonna 2015 kaksi kertaa. Kokouspäivä on ollut keskiviikko ja kokoukset ovat alkaneet Johtokunta valitsee kokouspäiväkseen sopivaksi katsomansa viikonpäivän ja kellonajan.

8 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Laskujen hyväksyminen Hallintokuntien tulee vuoden alussa ilmoittaa rahatoimistolle, ketkä henkilöt ovat oikeutetut hyväksymään laskut. Valkon kansalaisopiston rehtori Eija Temmes-Silvonen ja hänen estyneenä ollessaan sivistysjohtaja Thomas Grönholm hyväksyvät Valkon kansalaisopiston laskut.

9 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Tavoitteiden 2015 toteutuminen Vuoden 2015 toiminnassa on pyritty toteuttamaan talousarvioprosessin yhteydessä vapaalle sivistystyölle asetetut tavoitteet. Liite 1 Merkitään tiedoksi.

10 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Työohjelma vuodelle 2016 Työohjelma perustuu talousarvioprosessissa vuodelle 2016 määriteltyihin vapaan sivistystyön tavoitteisiin ja toimintalinjauksiin (kaupunginvaltuusto ) Liite 2 Johtokunta hyväksyy opiston työohjelman.

11 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Juhlavuosi 2017 Suomen 100 vuotisjuhlavalmistelut ovat käynnistyneet. Rehtori on osallistunut sekä Loviisan kulttuuri- ja vapaa-aika päällikön johdolla kokoontuvan että Porvoon kulttuurijohtajan koolle kutsuman ryhmän kokouksiin syksyllä Alustavasti on sovittu, että opistot tarjoavat Suomi 100 -teemoihin sopivia ja eri tahojen yhteistyötä tukevia kursseja. Kurssit jakautuvat kahden lukuvuoden (kevät) ja (syksy) ohjelmatarjontaan. Vuosi 2017 on myös Loviisan opistojen juhlavuosi. Valkon kansalaisopiston perustamisesta tulee keväällä 2017 kuluneeksi 70 vuotta. Medborgarinstitutin 70 vuotisjuhla ajoittuu saman vuoden syksyyn. Kaikkien edellä mainittujen juhlien suunnittelu olisi hyvä käynnistää vuoden 2016 alkupuolella ja antaa tehtäväksi perustettavalle työryhmälle. Johtokunta valitsee kaksi johtokunnan jäsentä opistojen yhteiseen juhlatyöryhmään. Rehtori toimii ryhmän koollekutsujana ja sihteerinä. Juhlatyöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan.

12 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Toimintasuunnitelma ja opetussuunniteluprosessi Toimintasuunnitelma on käsikirjamainen opistotoiminnan kuvaus. Siihen on kirjattu niin viittaukset toimintaa määritteleviin normeihin kuin keskeiset toiminnan organisointia koskevat kuvaukset, muun muassa opetussuunnitelma- ja kurssiprosessista ja liitetty lain edellyttämät asiakirjat, kuten arviointiasiakirja, kestävän kehityksen suunnitelma, yhdenvertaisuussuunnitelma ja pelastussuunnitelma. Toimintasuunnitelma on tiivistelmä Loviisan opistojen henkilöstön monivuotisen kehittämistyön tuloksista. Suunnitelma ei tässä muodossaan ole valmis eikä kattava, vaan kehittyvä ja täydentyvä. Muun muassa opetussuunnitelmasta ja sen laatimisprosessista on tarkoitus työstää täydentävä liite lukuvuoden 2016 aikana. Tällaisenaankin toimintasuunnitelma on joka tapauksessa tärkeä ohjauksen, suunnittelun ja johtamisen väline. Liite 3 Johtokunta hyväksyy Valkon kansalaisopiston toimintasuunnitelman.

13 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Rehtorin viranhaltijapäätökset 2015 PÄÄTÖSLISTA KERAKO 110 keramiikanpolttouunin hankinta Loviisan kansalaisopistojen kurssiesitteen suunnittelu ja taitto Vapautus kurssimaksusta Vapautus kurssimaksusta Merkitään tiedoksi.

14 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Tiedoksi 1 Loviisan opistojen yhteiset hankehakemukset Valkon kansalaisopisto ja Lovisa Mi hakevat opetushallituksen opintosetelityyppistä avustusta vuodelle 2016 yhteisellä hakemuksella. 2 Osaava ja oppiva 2020 hankkeen jatkokausi Vako hakee yhdessä Järvenpään, Nurmijärven, Mäntsälän ja Porvoon kansalaisopistojen kanssa aluehallintoviranomaisen Osaava hankerahaa alkavalle jatkorahoituskaudelle. Mäntsälän opisto hallinnoi hanketta. 3 Valtionosuustunteja koskeva päätös Opetus- ja kulttuuriministeriö on vahvistanut vuoden 2016 valtionosuuden perusteena käytettävien opetustuntien määrän ja yksikköhinnan, joka on 8,60 euroa. Valkon kansalaisopistolle myönnetty tuntimäärä oikeuttaa euron valtionosuuteen. 4 Kansalaisopistoliiton hallitus Rehtori osallistui Kansalaisopistoliiton hallituksen kokouksiin 4.5., 5.10., sekä Helsingissä. 5 Rehtoripäivät ja seminaarit Yhteistyöjärjestöjen tapahtumiin osallistuttiin seuraavasti: - Kol rehtoripäivät 22.5., 2.9. ja Helsingissä (rehtori) - VS:n kestävän kehityksen seminaariin Helsingissä (rehtori) - Kol:n Talvipäivät Tampereella Helsingissä (rehtori ja apulaisrehtori) - Kol:n Kansalaisopistopäivä 5.6. Helsingissä (rehtori, apulaisrehtori sekä kuvataideopettaja). - Kol:n Taiteen perusopetuspäivä Helsingissä (apulaisrehtori) 6 Koto ryhmä Rehtori osallistui vuoden jälkipuolella perustetun Loviisan Kotouttamistyöryhmän kokouksiin 30.9., sekä TPO/GKU ryhmä Rehtori toimi puheenjohtajana vuoden alussa perustetun taiteen perusopetusryhmän kokouksissa 20.1., 24.2., 25.3., 26.5., 17.8., Ryhmä järjesti kaksi tapahtumaa Sibelius viikolla 10. ja 12.9.

15 LOVIISAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 1/ Merkitään tiedoksi.