ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 1 Suunnittelulautakunta sivu 1

Transkriptio

1 ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 1 Suunnittelulautakunta sivu 1 Kokousaika , kello Kokouspaikka Erkin Haussi, Nikkolantie 114 Saapuvilla olleet jäsenet Poissa Lahti Tapani, puheenjohtaja Kuula Heikki Mannersuo Martti, vpj Mantere Sari Filppula Juhani, varajäsen Mahlamäki Mari Muut saapuvilla olleet Kunnanvaltuuston puheenjohtaja Terhi Pirilä-Porvali sekä varapuheenjohtajat Risto Lahti ja Markku Koskela Esittelijä kaavoitusarkkitehti Kaisa Sippola Pöytäkirjanpitäjänä arkistosihteeri Heleena Keihänen Asiat :t 1-6 Pöytäkirjan allekirjoitus Tapani Lahti puheenjohtaja Heleena Keihänen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Kunnantalolla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Heikki Kuula Juhani Filppula , virka-aikana Hallintotoimistossa Heleena Keihänen arkistosihteeri

2 ILMAJOEN KUNTA Suunnittelulautakunta KOKOUSKUTSU/ ASIALISTA Kokousaika , kello Kokouspaikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Käsiteltävät asiat Pykälä Pöytäkirjan liitteet Asia Sivu SLK 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 SLK 2 VALITAAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 2 SLK 3 SLK 4 SUUNNITTELULAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE SUUNNITTELULAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA SLK 5 MAANKÄYTÖN RAKENNEMALLIN VAIHE 7 SLK 6 MUUT ASIAT 8 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusosoitus ja valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä kunnantalon hallintotoimistossa tiistaina 20 päivänä maaliskuuta 2012 virkaaikana. Puheenjohtaja Ilmajoella 8. päivänä maaliskuuta 2012 Tapani Lahti, merk.

3 Suunnittelulautakunta SLK 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. SLK 2 VALITAAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Kuula ja Juhani Filppula.

4 Suunnittelulautakunta SLK 3 SUUNNITTELULAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2012 Toimielinten on toimitettava hyväksytyt käyttösuunnitelmansa hallinto- ja talousosastolle mennessä. Käyttösuunnitelmilla toimielimet jakavat määrärahat ja tuloarviot kustannuspaikoille sekä asettavat tarkennetut tavoitteet kustannuspaikoittain. Lautakunnalle saatetaan tiedoksi vuoden 2012 talousarvion ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeet. Suunnittelulautakunnan tehtäväalueena ovat vuotuinen talousarvion suunnittelu ja valmistelu kunnanhallitukselle. Suunnittelulautakunnan tehtäviä ovat lisäksi antaa kunnanhallituksen toimeksiannosta hallintokunnille tarpeelliset suunnitteluohjeet talousarvioon liittyen. Suunnittelulautakunta valmistelee ja tekee esityksiä maankäytön suunnittelusta kunnanhallitukselle sekä tekee muitakin kunnanhallituksen määrittelemiä valmistelutehtäviä. TULOSALUE SUUNNITTELULAUTAKUNTA vastuuhenkilö: hallinto- ja talousjohtaja ja kaavoitusarkkitehti Menot: Tulot: - Netto: Sitovat tavoitteet Tavoite Mittari Mittarin tavoitearvo Kunnan maankäytön strategian laatiminen * Rakennemallityön edistyminen; selvitysten sekä alue- ja teemakohtaisten luonnosten valmistuminen 2-3 kpl sekä yleiset tavoitteet Kestävän kehityksen mukainen aluerakenne TOIMENPITEET Rakennemallin lähtötietoja selvitetään edelleen ja laaditaan niistä raportti. Aluekohtaisia ja teemakohtaisia strategioita laaditaan uusissa työryhmissä.

5 Suunnittelulautakunta Osallistutaan Seinäjoen kaupunkiseudun rakennemallin jatkotyöskentelyyn. Suunnittelulautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman vuodelle 2012 ja merkitsee tiedoksi Talousarvion 2012 ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeet. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Mika Sillanpää, puh ja kaavoitusarkkitehti Kaisa Sippola, puh

6 Suunnittelulautakunta SLK 4 SUUNNITTELULAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2011 Kunnanhallitus on pyytänyt hallintokunnilta tiedot toimintakertomusta varten mennessä. Kuntalain 68 :n mukaan toimintakertomus on osa kunnan virallista tilinpäätöstä. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston talousarviossa hyväksymien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimielinten tulee esittää: 1) Tulosalueen tilivelvollinen vastuuhenkilö. 2) Toiminta-ajatus, josta tulee ilmetä toiminnan sisältö sekä mahdolliset olennaiset toiminnassa tapahtuneet muutokset toimielimen kaikilta tehtävä-/tulosalueilta. 3) Lisäksi tulee arvioida vuoden 2012 talousarviossa esitettyjen tavoitteiden toteutuminen tulos/ tehtäväalueittain tunnuslukujen mittaustuloksina tai muina tavoitteiden toteutumisarvioina. Mikäli toteutuminen poikkeaa olennaisesti tavoitteesta tulee tästä antaa selvitys. Suunnittelulautakunnalle saatetaan tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta SUUNNITTELULAUTAKUNTA Toiminta-ajatus Suunnittelulautakunnan tehtäväalueena ovat vuotuinen talousarvion suunnittelu ja valmistelu kunnanhallitukselle. Suunnittelulautakunnan tehtäviä ovat lisäksi antaa kunnanhallituksen toimeksiannosta hallintokunnille tarpeelliset suunnitteluohjeet talousarvioon liittyen. Suunnittelulautakunta valmistelee ja tekee esityksiä maankäytön suunnittelusta kunnanhallitukselle sekä tekee muitakin kunnanhallituksen määrittelemiä valmistelutehtäviä. Tulosalueen tilivelvolliset vastuuhenkilöt Hallinto- ja talousjohtaja ja kaavoitusarkkitehti SITOVAT TAVOITTEET Tavoite: Mittari: Tavoitetaso: Rakennemallityön Kunnan maankäytön edistyminen; Kestävän strate- selvitysten sekä kehityksen gian laatiminen alue- ja teemakohtaisten mukainen luonnosten aluerakenne Toteutuminen: Rakennemallityön selvitysten mukaisia tietoja hyödynnetty jatkotyössä.

7 Suunnittelulautakunta valmistuminen 2-3 kpl sekä yleiset tavoitteet Suunnittelulautakunta hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta 2011 sekä merkitsee tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2010 tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Mika Sillanpää, puh ja kaavoitusarkkitehti Kaisa Sippola, puh

8 Suunnittelulautakunta SLK 5 MAANKÄYTÖN RAKENNEMALLIN VAIHE Kaavoitusarkkitehti Kaisa Sippola esittelee maankäytön rakennemallin tämän hetken vaihetta. Esityslistan liitteenä ovat valmistuneet rakennemalliraportit. Seinäjoen kaupunkiseudun (Kauhava, Lapua, Seinäjoki, Ilmajoki, Kurikka, Jalasjärvi, Alavus, Kuortane) rakennemallityötä on jatkettu osallistumalla alueen yhteisen ilmastostrategian laatimiseen. Suunnittelulautakunta merkitsee tiedoksi maankäytön rakennemallin tämänhetkisen tilanteen. Merkittiin tiedoksi rakennemallien tämän hetkinen tilanne. Merkitään pöytäkirjaan, että Martti Mannersuo ja Markku Koskela poistuivat kokouksesta klo ja Terhi Pirilä-Porvali klo tämän asian käsittelyn aikana. Lisätietoja: kaavoitusarkkitehti Kaisa Sippola, puh

9 Suunnittelulautakunta SLK 6 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. Kokous päättyi kello