LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta AIKA klo 18:20-19:45 PAIKKA Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Lappalainen Kalevi puheenjohtaja Väkevä Antti varapuheenjohtaja Karlsson Ann-Mari jäsen Kähärä Erika jäsen Kallio-Taponen Kielo jäsen Karlsson Håkan jäsen Törnroos Ingrid jäsen Mettinen Veli-Matti Järvisen varajäsen Skog Kim jäsen Lindell Carl-Henrik jäsen Fabritius Mikaela liikunnanohjaaja MUUT Eriksson Leif vt kultt.- ja v-atoimen pääll. Björklöf Johan kh:n edustaja POISSA Järvinen Paula jäsen Hämäläinen Unto jäsen Grönholm Thomas sivistysjohtaja Heijnsbroek-Wirén Mia kh:n pj. Nordström Niko nuorisovalt. ed. Hämäläinen Päivi vapaa-aikasihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kalevi Lappalainen KÄSITELLYT ASIAT 1-13 Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Ann-Mari Karlsson Antti Väkevä PÖYTÄKIRJA YLEI- Lovinfo, Mariankatu 12 A, , klo 9-16 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa Leif Eriksson, sihteeri Leif Eriksson, sihteeri

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Vuoden Urheilijan valitseminen ja menestyneiden urheilijoiden palkitseminen 5 4 Hilleröd-pokaalin saaja Vuoden Aktiivi 7 6 Avustus uimamatkoihin, Loviisan uimaseura 8 7 Tesjoen nuorisotilan päivystys 9 8 Sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelma, KuntaKesu Liikuntapoliittinen ohjelma Valkon miniareenan jäähdyttäminen Muut asiat Laskujen tarkistajat ja hyväksyjät vuonna Vuoden 2017 käyttösuunnitelman hyväksyminen 17

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPL 1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjantarkastajat VAPL 2 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Ann-Mari Karlsson ja Antti Väkevä.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vuoden Urheilijan valitseminen ja menestyneiden urheilijoiden palkitseminen 801/12.04/2016 VAPL 3 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Vapaa-aikalautakunta palkitsee vuosittain menestyksekkäitä urheilijoita kaupungissa. Menestyksekkäistä urheilijoista vapaa-aikalautakunta valitsee Vuoden Urheilijan. Menestykseksi katsotaan ensisijaisesti SM-mitalisuoritus, kansainvälinen menestys tai maajoukkue-edustus. Lautakunta on ilmoituksella paikallislehdissä sekä kaupungin internetsivuilla pyytänyt ehdotuksia Vuoden Urheilijaksi. Ilmoituksen mukaan ehdotukset oli jätettävä viimeistään Määräaikaan mennessä on jätetty seuraavat ehdotukset: Joachim Gustafsson, Johan Gustafsson, Esa Hämäläinen, Unto Hämäläinen, Viktor Kantele, Risto Knuutila, Pentti Kärnä, Oliver Lassas, Jasper Ollas, Johanna Lindholm, Kevin Lindholm, Roni Puustelli, Bertel Tikander, Matias Willström sekä LJK:n F-tytöt. Viktor Kantele valitaan vuoden urheilijaksi. Kantele palkitaan 750 eurolla. Kevin Lindholm, Johanna Lindholm, Joachim Gustafsson, Johan Gustafsson, Jasper Ollas ja Roni Puustelli palkitaan menestyksekkäinä urheilijoina 250 eurolla. Veteraaniurheilijat Esa Hämäläinen, Unto Hämäläinen, Risto Knuutila, Pentti Kärnä ja Bertel Tikander palkitaan 50 eurolla. Viktor Kantele valitaan vuoden urheilijaksi. Kantele palkitaan 750 eurolla. Kevin Lindholm, Johanna Lindholm, Joachim Gustafsson, Johan Gustafsson, Jasper Ollas ja Roni Puustelli palkitaan menestyksekkäinä urheilijoina 250 eurolla. Veteraaniurheilijat Esa Hämäläinen, Unto Hämäläinen, Risto Knuutila, Pentti Kärnä ja Bertel Tikander palkitaan 50 eurolla.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Hilleröd-pokaalin saaja /12.04/2016 VAPL 4 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Loviisan kaupungin vanha Tanskalainen ystävyyskunta Hilleröd on lahjoittanut kaupungille Hilleröd-pokaalin, joka jaetaan vuosittain nuorelle ansioituneelle urheilijalle tai urheilujoukkueelle. Pokaalin, joka on ikuisesti kiertävä, kaiverretaan saajan nimi. Viimeisen kymmenen vuoden aikana Hilleröd-pokaalin on myönnetty seuraaville urheilijoille: 2006 taekwondo harjoittaja Jenna Aalto (s.1991) 2007 jalkapalloilija Emmi Isotalo (s.1992) 2008 kiekonheittäjä Kasper Länsmans (s.1991) 2009 salibandypelaaja Niklas Niiranen (s.1991) 2010 yleisurheilija Jessica Meriheinä (s.1995) 2011 taekwondon harjoittaja Toni Lahtinen (s.1994) 2002 hiihtäjä ja juoksija Remi Lindholm (s.1998) 2013 hiihtäjä ja juoksija Kevin Lindholm (s.1999) 2014 taekwondon harjoittaja Emma Reiman (s.2001) 2015 taekwondon harjoittaja Laura Fredriksson (s.1999) Määräaikaan mennessä Roni Puustellia on ehdotettu Hilleröd-pokaalin saajaksi. Hilleröd-pokaali myönnetään Roni Puustellille. Hilleröd-pokaali myönnetään Roni Puustellille.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vuoden Aktiivi 698/12.04/2016 VAPL 5 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Vapaa-aikalautakunta valitsee Vuoden Aktiivin. Vuoden Aktiivi on henkilö, joka on tehnyt arvokasta työtä lasten ja nuorten kanssa kasvatuksellisten ja monipuolisuutta arvostavien periaatteiden mukaisesti, tai joka on toiminut pitkään yhdistyksissä aktiivisesti, ja omalla esimerkillään innostanut muita ja edistänyt toimintaa. Vuoden aktiivi palkitaan esinepalkinnolla. Määräaikaan mennessä on jätetty seuraavat ehdotukset: Ella Iivari, Janne Pekkola ja Keijo Sandvik. Janne Pekkola ja Keijo Sandvik valitaan Vuoden Aktiiveiksi. Pekkola ja Sandvik ovat monen vuoden ajan aktiivisesti toimineet seudulla liikunnan ja nuorison hyväksi. Janne Pekkola ja Keijo Sandvik valitaan Vuoden Aktiiveiksi. Pekkola ja Sandvik ovat monen vuoden ajan aktiivisesti toimineet seudulla liikunnan ja nuorison hyväksi.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Avustus uimamatkoihin, Loviisan uimaseura 54/ /2017 VAPL 6 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Vapaa-aikatoimi on vuosittain avustanut Loviisan uimaseuraa eurolla uimahallimatkoihin Porvooseen ja Kotkaan. Käytännössä vapaa-aikatoimi on maksanut linja-auto laskuja euroon saakka. Loviisan uimaseura hakee myös tänä vuonna euron avustusta uimahallimatkoihin Porvooseen ja Kotkaan. Vapaa-aikalautakunta avustaa Loviisan uimaseuraa eurolla uimahallimatkoihin Porvooseen ja Kotkaan Vapaa-aikalautakunta maksaa uimahallimatkojen linja-autolaskut euroon saakka. Vapaa-aikalautakunta avustaa Loviisan uimaseuraa eurolla uimahallimatkoihin Porvooseen ja Kotkaan Vapaa-aikalautakunta maksaa uimahallimatkojen linja-autolaskut euroon saakka.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Tesjoen nuorisotilan päivystys 55/ /2017 VAPL 7 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Tesjoen kyläyhdistys anoo 50 /ilta tukea pitääkseen Tesjoen nuorisotilan auki klo joka toinen lauantai ilta keväällä Vapaa-aikalautakunta avustaa Tesjoen kyläyhdistystä 50 eurolla jokaista päivystyslauantaita kohti. Vapaa-aikalautakunnan avustus on korkeintaan 500 ajanjaksolle Vapaa-aikalautakunta avustaa Tesjoen kyläyhdistystä 50 eurolla jokaista päivystyslauantaita kohti. Vapaa-aikalautakunnan avustus on korkeintaan 500 ajanjaksolle

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelma, KuntaKesu /12.00/2016 VAPL 8 Valmistelija: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Mikä KuntaKesu? Loviisan sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelman eli KuntaKesun lähtökohtana on valtakunnalliset sivistystoimen linjaukset ja tavoitteet ja kehittämissuunnitelman painopisteet tullaan johtamaan suoraan kaupungin uudesta, päivitetystä strategiasta. Loviisan sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelma on asiakirja, jonka valmistelutyö on aloitettu Loviisassa alkuvuodesta 2016 työryhmän toimesta. Työryhmän puheenjohtajana toimii sivistysjohtaja ja työryhmän jäsenet edustavat kaikkia sivistyskeskuksen vastuualueita. Työryhmässä ovat mukana: päiväkodinjohtaja Sofia Hoff, lastentarhanopettaja Marika Gustafsson-Hydén, luokanopettaja/ koulunjohtaja Denise Lindh, lehtori Rolf Blauberg, apulaisrehtori Riitta Sinkkonen, kieltenopettaja Tanja Lill-Smeds, vapaa-aikaohjaaja Päivi Hämäläinen,kulttuuriohjaaja Sirpa Flinck, museointendentti Jaana Toivari-Viitala ja vt. kirjastojohtaja Danielle Backström. Kehittämissuunnitelman painopisteet ohjaavat vuosittaista talousarvion valmistelua ja vastuualueiden asettamia tavoitteita ja toimenpiteitä. Miksi Kunta Kesu? Kehittämissuunnitelma suuntaa päätöksentekoa, linjaa koko keskuksen yhteisen kehittämissuunnan ja vahvistaa sisäistä yhteistyötä. Se kattaa sivistyskeskuksen kaikki vastuualueet eli hallinnon, varhaiskasvatuksen, koulutuksen, lukiokoulutuksen, vapaan sivistystyön, vapaa-aikapalvelut sekä kirjasto- ja kulttuuripalvelut. Kehittämissuunnitelma luo perustan jatkuvalle kehittämiselle, raportoinnille ja arvioinnille. Kehittämissuunnitelmatyön avulla voimme valmistautua siihen, että sivistystoimen merkitys tulee korostumaan kunnan toiminnassa viimeistään vuoden 2019 alussa jolloin kaupungin rakenne muuttuu ja perusturvakeskus siirtyy maakunnan hallintoon. Panostamme siis jatkossakin lasten ja

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ nuorten hyvinvointiin, elämänlaadun parantamiseen, kulttuuriprofiilin luomiseen sekä terveiden elämäntapojen ja aktiivisen kansalaisuuden edistämiseen. Kehittämissuunnitelmalla pyritään syventämään vastuualueiden yhteistyötä ja näkemään sivistyskeskuksen toiminta kokonaisuutena. KuntaKesun painopisteet, toimenpiteet ja teemakokonaisuudet, kevät 2017 Kehittämissuunnitelman kappaleen 4 tarkemmat painopisteet, toimenpiteet ja teemakokonaisuudet laaditaan keväällä Nämä perustuvat päivitettyyn kaupunkistrategiaan, joka hyväksyttiin valtuustossa Kuntakesun jatkotyöstäminen ja kokonaisuuden käsittely sekä hyväksyminen, syksy 2017 Sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelma on tarkoitus käsitellä kokonaisuudessaan sivistyskeskuksen lautakunnissa, kaupunginhallituksessa ja valtuustossa syksyn 2017 aikana, uuden valtuustokauden alussa. Liite: Sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelma, luvut 1-3 Esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Liite 1. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy kehittämissuunnitelman päälinjaukset (luvut 1 ja 2) sekä oman vastuualueen osalta kehittämisen painopisteet (luku 3.5) luvun 4 jatkotyöstämistä varten. Kulttuurilautakunta on kokouksessaan käsitellyt KuntaKesua ja omalta osaltaan hyväksynyt luvun 3.6. Sivistyslautakunta on kokouksessaan käsitellyt KuntaKesua ja omalta osaltaan hyväksynyt luvut Vapaa-aikalautakunta hyväksyy kehittämissuunnitelman päälinjaukset (luvut 1 ja 2) sekä oman vastuualueen osalta kehittämisen painopisteet (luku 3.5) luvun 4 jatkotyöstämistä varten.

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ KuntaKesussa viitataan kaupungin vanhaan strategiaan ja koska kaupungilla on nyt hyväksytty uusi strategia niin kohdat missä viitataan vanhaan strategiaan tulisi päivittää.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Liikuntapoliittinen ohjelma 641/ /2015 VAPL 9 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Kari Hagfors ensimmäisenä allekirjoittaja on jättänyt valtuustoaloitteen missä ehdotetaan että Loviisan kaupunki laatisi liikuntapoliittisen ohjelman, toteuttamaan eri urheilulajien välistä ja kansalaisliikunnan edistämistä toiminnallisin ja investoinnillisin suunnitelmin. Ohjelmalla pyritään myös edistämään johdonmukaisesti, hallitusti ja tasapuolisesti liikunnan sekä alueellista että lajikohtaista kehittämistä sekä sponsorointitukemista. Vapaa-aikalautakunta perusti työryhmän kokouksessaan ( 7). Työryhmään valittiin Kalevi Lappalainen, Erika Kähärä, Håkan Karlsson, Kim Skog, Päivi Hämäläinen ja Leif Eriksson. Työryhmä on työstänyt liikuntapoliittista ohjelmaa vuoden 2016 aikana. Liikuntapoliittinen ohjelma ei vielä ole valmis mutta työryhmä esittelee ohjelmaluonnosta ja toivoo saavansa evästystä vapaa-aikalautakunnalta. Vapaa-aikalautakunta evästää työryhmää ja kirjaa asian tiedoksi. Kirjataan tiedoksi. Vapaa-aikalautakunta jatkaa liikuntapoliittisen ohjelman käsittelyä helmikuun kokouksessa.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Valkon miniareenan jäähdyttäminen VAPL 10 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Valkon lähiliikuntapaikan miniareena jäähdytetään talvisin. Käyttäjien puolelta on tullut palautetta areenan harvalaudatuksen johdosta. Laita katsotaan olevan vaarallinen koska on mahdollista että mailan lapa juuttuu kiinni laitojen laudatuksen rakoihin. Kaupunki selvittää onko mahdollista peittää sisäpuolta esimerkiksi vanerilla tai plexillä. Kaupunki selvittää onko mahdollista peittää sisäpuolta esimerkiksi vanerilla tai plexillä.

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Muut asiat VAPL 11 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Valkon uimarannan laituri: Valkon uimarannasta laituri on otettu pois. Ruukin kirjaston/kylätalon sopimusneuvottelut Ruotsinpyhtään Kymijokilaakson kylien kyläyhdistys ry haluaa neuvotella sopimuksenehdoista. Liikuntahallin sisäilma Opettajat oireilevat liikuntahallissa. Kaupunki tutkii liikuntahallin sisäilman laatua. Käsittely: Asiat kirjataan tiedoksi. Antti Väkevä ehdotti, että vapaa-aikalautakunta pyytää tekniseltä toimelta perusteluita miksi Valkon uimarannan laituri purettiin ja vietiin pois. Vapaa-aikalautakunta kysyy myös, onko vaihtoehtoisia suunnitelmia Valkon uimarannalle. Vapaa-aikalautakunta kannatti yksimielisesti Väkevän ehdotusta. Lautakunta kirjasi tiedoksi Ruukin kirjaston/kylätalon sopimusneuvotteluja ja liikuntahallin sisäilmaselvittelyjä. Vapaa-aikalautakunta pyytää tekniseltä toimelta perusteluita miksi Valkon uimarannan laituri purettiin ja vietiin pois. Vapaa-aikalautakunta kysyy myös, onko vaihtoehtoisia suunnitelmia Valkon uimarannalle. Urheilijoiden palkitsemistilaisuus pidetään

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Laskujen tarkistajat ja hyväksyjät vuonna / /2017 VAPL 12 Valmistelija ja esittelijä: vt. Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh Keskusten on vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan nimettävä henkilöt, joilla on oikeus tarkistaa ja hyväksyä yksiköiden laskut. Päätöksestä tulee ilmetä myös, miten menetellään vastuuhenkilöiden ollessa estyneitä tarkistamaan tai hyväksymään menoja. Pöytäkirjanote tarkistajista, varatarkistajista sekä hyväksyjistä ja varahyväksyjistä toimitetaan taloustoimistoon välittömästi. Liite 2: Laskujen tarkistajat ja hyväksyjät. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy laskujen tarkistajat sekä hyväksyjät ja varahyväksyjät liitteen mukaisesti. Lisäksi lautakunta myöntää sivistysjohtajalle oikeuden päättää poikkeuksista erityisestä syystä, esimerkiksi lomien ja muiden vapaiden johdosta tai kun palkataan uusia henkilöitä työnsä lopettaneiden tilalle. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi laskujen tarkistajat sekä hyväksyjät ja varahyväksyjät liitteen mukaisesti. Lisäksi lautakunta myönsi sivistysjohtajalle oikeuden päättää poikkeuksista erityisestä syystä, esimerkiksi lomien ja muiden vapaiden johdosta tai kun palkataan uusia henkilöitä työnsä lopettaneiden tilalle.

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vuoden 2017 käyttösuunnitelman hyväksyminen 91/ /2017 VAPL 13 Valmistelija ja esittelijä: vt. Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt sivistyskeskuksen talousarvion vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelman vuoteen Hallintosäännön 68 mukaan lautakunnat hyväksyvät kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat ja investointisuunnitelmat ja antavat tarvittavat ohjeet tavoitteiden toteuttamiseksi. Lautakuntien käyttösuunnitelmat jaetaan edelleen pienemmiksi kokonaisuuksiksi tehtäväalueen organisaation vastuujaon mukaan. Talousarviossa on hyväksytty keskuksen toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ja siihen on otettu tavoitteiden edellyttämät nettomäärärahat. Valtuuston kokokeskukselle hyväksymä sitova ulkoinen nettomääräraha on euroa. Sisäinen nettomääräraha on euroa. Poistoja varten on varattu määräraha yhteensä euroa. Vapaa-aikalautakunnan vastuualueen käyttösuunnitelma, ulkoiset tuloarviot ja määrärahat sekä investoinnit: Vapaa-aikatoimi Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Investointiohjelman hankkeet Jäähalli Liikuntahallin peruskorjaus Alle euron hankkeet Miniareena, Liljendal Talonrakentamista ja alueita koskevat investointihankkeet tehdään yhteistyössä teknisen keskuksen kanssa. Lautakunta seuraa toimintaa ja taloutta osavuosikatsauksissa sekä vuoden 2017 tilinpäätöksessä.

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Oheismateriaali: Vapaa-aikalautakunnan talousarvio ja sivistyskeskuksen investoinnit. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä käyttösuunnitelman, investointiohjelman yli hankkeet ja alle hankkeen edellä esitetyn mukaisesti. Vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä käyttösuunnitelman, investointiohjelman yli hankkeet ja alle hankkeen edellä esitetyn mukaisesti.